12 個對中小型企業有用的 Excel 插件

Excel 插件使用戶能夠擴展 Microsoft Excel 的功能並幫助他們節省時間和精力。

Microsoft Excel 是全球使用最廣泛的數據存儲和分析應用程序之一。 因此，掌握 Excel 是一項基本技能，可以幫助您節省大量處理冗長表格的時間。

如果您想充分利用 Excel，還有許多附加功能可以進一步幫助您提高工作效率並簡化您的生活。

Excel 加載項是為不同目的而設計的附加工具，我們將在本文中介紹。

讓我們詳細了解 Excel 加載項以及它們如何為您提供幫助。

什麼是 Excel 加載項？

Excel 加載項的工作方式類似於您為手機或計算機下載或購買的應用程序。 這些是迷你軟件工具，您可以安裝到 Microsoft Excel 中，並添加許多在獨立 Excel 應用程序中找不到的功能，例如快捷方式、任務和省時選項。

第三方創建 Excel 加載項以向 Excel 用戶提供廣泛的功能並節省他們的時間和精力。 開發這些加載項需要 XML 和 VBA 等語言的編碼專業知識，並提供一個簡單易用的界面來補充 Excel。

在哪裡可以找到 Excel 加載項？

市場上有 2000 多個 Excel 插件，它們可以在某些版本的 Windows、macOS、Android 和 iOS 上運行。 只需幾個步驟，即可輕鬆查找 Excel 加載項：

• 在 Word、Excel 或 PowerPoint 中打開任何文檔或創建一個新文檔
• 在 Windows 上，您會在打開的文檔中找到“插入”選項卡。 只需單擊它並選擇“我的加載項”即可查看所有可用加載項的列表。
• 打開加載項窗口，然後單擊“商店”。 現在，您可以通過單擊“添加”來查找加載項並安裝所需的加載項。

查找 Excel 加載項的過程與 Mac 相同，但與 Outlook 略有不同。 如果要在桌面上的 Outlook 中安裝加載項，請選擇可以在“主頁”中找到的“商店”圖標。 接下來，您可以搜索加載項並安裝它們，類似於我們為 Windows 所做的。

如何使用或刪除 Excel 插件？

如何使用：安裝您選擇的 Excel 加載項後，您需要在 Excel 電子表格中找到它。 您可以在 Windows 或 macOS 的功能區菜單中找到它，但它顯示為一個按鈕，您可以在收到的電子郵件頂部找到它。

如果您仍然找不到它，請重新訪問 Excel 加載項窗口並選擇您喜歡的加載項。 點擊“添加”。 這將在 Excel 應用程序內的任務面板中啟動 Excel 加載項。

如何刪除：如果要刪除已安裝的 Excel 加載項，則沒有規定可以這樣做。 但是您可以禁用或隱藏它們。 為此，打開 Excel 加載項窗口並查找“管理我的加載項”，然後單擊它。 接下來，從下拉列表中轉到“我的帳戶”以單擊“隱藏”。 這將隱藏您不想再使用的加載項。

現在讓我們看看一些對您最有用的 Excel 加載項。

動力支點

試試 Power Pivot – 一個 Excel 加載項，可用於創建數據模型和執行數據分析。 Power Pivot 可幫助您更快地執行信息分析、共享見解並從不同來源收集大量數據。

Excel 在其工作簿中有一個簡單的數據模型，但在 Power Pivot 中，您會發現一個更複雜的數據模型。 您在 Excel 中導入的任何數據在 Power Pivot 中也可用，反之亦然。 您還可以構建數據透視圖和數據透視表來分析數據，以便及時有效地做出業務決策。

Power Pivot 允許您使用公式創建計算列、異構數據和度量數據之間的關係。 此外，在分析和計算方面，您會發現處理速度很快。 它的儀表板還有助於管理和監控共享應用程序，以確保安全性、性能和高可用性。

該工具使用 DAX（數據分析表達式），這是一種公式語言，可用於擴展 Excel 的數據操作功能。 在 Power Pivot 中，您可以在導入期間重命名列、表和篩選數據。

此外，創建 KPI（關鍵績效指標）以在 Power View 和數據透視表報告中使用。 與他人輕鬆共享您的工作簿，就像您共享文件一樣。 通過將工作簿發佈到 SharePoint 環境以允許其他人分析數據來獲得更多好處。

超度量

使用這個有用的加載項 Supermetrics 將營銷數據輕鬆移動到 Excel 中，而不是繁瑣的複制和粘貼過程。 使用它可以幫助您消除由於數據中的人為錯誤而導致的不准確。

Supermetrics 是一種通過將數據與您的營銷工具連接而將數據導入 Excel 的快速而直接的方法。 首先，選擇要從營銷工具中提取的維度和指標，然後讓 Supermetrics 將其直接移動到選定的單元格中。

在移動數據時，Supermetrics 確保不會對您的數據進行任何更改。 您移動的所有數據都將具有最高級別的準確度，因此您可以快速開始使用它。 Supermetrics 與流行的廣告和營銷平台集成，例如 Facebook Ads、Google Ads、Instagram Insights、Google Analytics、LinkedIn Ads、HubSpot、YouTube、Mailchimp 等。

Supermetrics 使您能夠安排刷新以每月、每週、每天或每小時自動更新 Excel 中的數據。 此外，您可以在收件箱中接收自定義警報或完整報告。 它使您無需手動更新報告即可跟踪所有活動。

他們從不存儲用戶數據； 他們將它們移到 Excel 中。 它們符合 CCPA 和 GDPR，在全球擁有超過 50 萬用戶，包括戴森、BBC 和雀巢等品牌。

電源查詢

Microsoft 引入了 Excel 插件 Power Query，它通過簡化訪問、協作和數據發現來增強自助式商業智能體驗。 它為信息 BI 專業人員、信息工作者和其他 Excel 用戶提供了更好的數據轉換、數據發現和豐富體驗。

從您的工作源（例如 Excel、XML 和文本文件、網頁、OData 源、Hadoop HDFS、關係數據庫等）中識別數據。使用搜索選項在 Excel 中從組織外部和內部發現重要數據。

不同的數據源，塑造它們，並組合來自多個源的數據，為 Power Pivot 和 Excel 等工具以及 Power Map 和 Power View 等可視化工具中的下一步分析做好準備。 在 Power BI 的幫助下，您可以共享您在組織內擁有或創建的查詢，以便用戶可以輕鬆搜索它們。

Power Query 支持 Windows Server 2008 R2、Windows Server 2012、Windows 7、Windows 8 和 Windows 8.1 等操作系統。 此外，它還支持Office 版本，如具有軟件保障的Microsoft Office 2010 Professional Plus 和Microsoft Office 2013。Power Query 還需要Internet Explorer 9 或更高版本，並且適用於32 位和64 位平台。

Power Query 提供 Active Directory、基於 Azure 的數據源、Dynamics CRM、Oracle、MySQL、Sybase、Exchange、Teradata、Salesforce、BusinessObjects、SharePoint 列表、Power BI 數據目錄等功能。

多用途Excel建模工具

免費的多用途 Excel 建模工具包含許多用於格式化、Excel 建模和導航的工具。 所有工具都是即用型且簡單明了的，而導航工具允許在活動工作簿中查找工作表。

將每張紙放在左上角以輕鬆導航。 該工具允許您將範圍內的每個單元格引用轉換為相對、絕對、行絕對或列絕對引用。 您還可以同時多次復印一張紙。

創建一個新工作表以列出活動工作簿中的註釋。 您可以在選定範圍內的每個單元格中插入一個複選框和一個選項按鈕以及單元格內包含的值。

隱藏僅在 VBA 中可見的工作表或複制硬編碼工作簿中工作表中的每個值。 在這裡，您將找到格式、清理、分析不同錯誤等選項。顯示創建日期、上次保存日期和活動工作簿的作者。 該工具顯示包含活動工作簿的文件的路徑。

分析工具包

通過分析工具庫節省時間和步驟，開發複雜的工程或統計分析。 它可以幫助您為每次刀具分析提供合適的參數和數據，並使用工程或統計宏功能以表格的形式顯示和計算結果。

一些工具還會生成圖表和輸出表，數據分析功能一次只能用於一個工作表。 因此，如果您正在對一組工作表進行數據分析，您將收到第一個工作表的結果，其餘的將為空白。

從加載項類別加載分析工具庫加載項程序。 它包括幾個執行分析的工具：

• 方差分析：此分析工具提供多種類型的分析。 它有一個單因素分析工具和一個帶複製和不帶複製的雙因素分析工具。
• 相關性： CORREL 和 PEARSON 函數計算取自“N”個對象的兩個變量之間的相關係數。
• 協方差：類似於相關性。 當存在“n”個對象時使用它。
• 描述性統計：它生成報告，提供有關數據可變性和集中趨勢的信息。

其他類似的工具是指數平滑、F 檢驗兩個樣本的方差、傅立葉分析、直方圖、移動平均、隨機數生成、等級和百分位數、回歸、抽樣、t 檢驗和 z 檢驗。

盡快公用事業

ASAP Utilities 是一個強大的 Excel 插件，帶有向 Excel 添加更多功能的工具。 它於 1999 年開發，是全球最受歡迎的 Excel 加載項之一，可幫助您加快工作速度並節省時間。

之所以這樣稱呼盡快或盡快實用程序是因為它可以使用有用的實用程序或宏工具顯著減少時間密集型工作。 其為 Excel 節省的時間添加和功能源於多年的嚴格開發以及用戶反饋。

他們不斷更新工具，為用戶提供最佳體驗，並保持界面友好。 目前，約有 750k+ 人在 170 多個國家/地區使用了 ASAP Utilities，其中包括 23k+ 組織。

有一個免費版本 – 家庭和學生 – 用於學校作業、家庭項目和非營利組織。

Excel 中的貨幣

使用 Money in Excel 加載項將財務帳戶無縫連接到 Excel，並在一個位置查看和管理您的財務。 它將幫助您了解如何花錢並產生個性化的見解，例如每月支出、銀行費用、訂閱價格等。

通過查看這些數據，您可以優化開支並更快地實現財務目標。 此加載項適用於美國的所有 Microsoft 365 用戶和個人訂閱者。 可以自定義此工具以使其更適合您的使用。

Money in Excel 還提供量身定制的圖表，以清晰地查看數據或使用酷炫的功能自行構建圖表。 您可以將您的帳戶憑據和交易數據導入 Excel 中的 Money 並輕鬆同步它們。 它還為您提供有關在 Excel 中管理財務的個性化提示。

會計收款

Accounting Collection 是一套完整的 Excel 會計相關插件。 包含 17 個加載項，可用於各種用途並使 Excel 易於使用。 他們是：

• 單元格顏色助手：它可以幫助您創建一個帶有按鈕的工具欄，可以輕鬆地設置行和單元格的格式。
• 支票簿助手：使用 Excel 中的此工具輕鬆管理您的銀行對帳單
• 比較列表助手：使用它來比較列表並在 Excel 中區分它們。
• 評論助手：輕鬆管理評論並使用此工具進行修改。
• 條件格式助手：用於根據各種測試輕鬆格式化單元格。
• 最喜歡的書籤：它可以幫助您為文件夾和文件添加書籤以實現快速訪問。
• 列表搜索器：使用它來搜索匹配短語或關鍵字的列表
• 密碼助手：用它輕鬆鎖定或解鎖工作表。
• 快速筆記助手：做筆記很有用
• 隨機生成器：使用此工具創建列表的多個隨機副本。
• 隨機採樣器：用於選擇 Excel 數據的隨機樣本。
• 隨機數生成器：它很容易生成隨機數。
• 行助手：根據搜索條件隱藏/顯示行。
• Report Runner：使用它自動打印 Excel 報告。
• 行到列查看器：它可以幫助您同時查看一行中的所有數據。
• 工作表導航器：使用它可以從一張工作表移動到另一張工作表，只需單擊一下即可查看所有工作表。
• 工作簿打印助手：它可以幫助您一次從不同的工作簿打印工作表。

最棒的是所有這些加載項都帶有分步說明和練習文件，使學習如何使用 Accounting Collections 變得容易。 使用它們，您可以獲得所有功能的實踐練習。

一次性購買 89.95 美元即可獲得 Accounting Collection。

透明圖

使用 Lucidchart 的流程圖、圖表和流程圖，在 Excel 中直觀地傳達複雜的任務和流程，與他人分享您的獨特想法。 該工具可輕鬆安裝在 Microsoft Excel、Word 和 PowerPoint 中。

只需訪問 Microsoft Store 並通過在可用加載項列表中搜索來插入 Lucidchart。 接下來，安裝 Lucidchart 並開始創建圖表。 它帶有帶有拖放功能的簡單用戶界面，學習曲線幾乎是平坦的。 他們還提供了許多示例和模板來創建流程圖。

沒有麻煩或壓力地完成你的工作； 開始導入和導出文件以消除重複性任務。 Lucidchart 與 G-Suite、YouTube、Facebook、Dropbox 等集成。 您還可以將流程圖發佈為圖像或 PDF，並輕鬆地將它們包含在演示文稿和報告中或將它們直接嵌入到網頁中。

Hoadley 金融插件

Hoadley 交易和投資工具由一套基於 Excel 的模塊化軟件工具組成，用於構建投資組合及其分析。 該工具集對投資組合投資者和資產經理很有用。

它包括帶有綜合投資組合分析工具的 Hoadley Finance 插件。 它包括以下分析工具：

• 投資業績
• 借助 Black-Litterman 進行資產配置
• 風險管理
• 投資組合優化
• 相關性、波動性和協方差計算

Finance Add-in 還具有分析期權和其他各種衍生品的功能。 您可以從 VBA 宏/模塊或電子表格單元格調用這些函數。

Financial Edge NXT 預算創建者

通過 Excel 使用 Financial Edge NEXT 創建預算。 它旨在幫助用戶將更多時間花在對其使命很重要的生產性任務上，而不是手動創建新預算。

此工具可以加快添加新預算的過程，並幫助您在 Excel 中輕鬆輸入帳戶、撥款、方案和項目等詳細信息。 在 Financial Edge NXT 中提交後，您可以自定義值和字段並打開新預算。

Ablebits 終極套房

使用 Ablebits 加快您的工作。 它帶有 70 多種專業工具、300 多個選項和不同的用例，可幫助您在 Excel 中完美地完成任務。 這是一個完美的套件，其中包含經過 18 年嚴格開發而設計的節省時間的工具。

該工具可讓您使用向上、向下或相鄰單元格的值輕鬆填充空白。 您還可以使用實數、隨機整數、日期、字符串和布爾值填充單元格，或隨機排列行和列、重新排列單元格以及隨機化列和行中的單元格。

使用用於識別和修復拼寫錯誤、斷開的鏈接、相似條目和模糊匹配的選項來保持高數據準確性。 您可以同時搜索、替換項目並按值過濾列表。 這些工具還可以幫助您管理表格、評論、工作簿和水印。

Ultimate Suite 可以輕鬆加入單元格、合併多個工作簿並檢測重複條目。 此外，您可以比較不同的工作表以查找重複項，通過轉置、轉換、反旋轉、翻轉和交換範圍以及調整佈局來重塑工作表。

它有適用於 Excel 2019、2016、2013、2010 和 Office 365 的 14 天免費試用版，售價為 69 美元。

結論

Excel 加載項旨在使用簡單的電子表格作為基礎來解決特定於業務的問題。 這將使您可以輕鬆共享數據，並減少為不同用途安裝多個應用程序的需要。 您只需要 Microsoft Office。 使用我們上面討論過的 Excel 加載項可以節省您的時間和精力。