12 个对中小型企业有用的 Excel 插件

Excel 插件使用户能够扩展 Microsoft Excel 的功能并帮助他们节省时间和精力。

Microsoft Excel 是全球使用最广泛的数据存储和分析应用程序之一。 因此，掌握 Excel 是一项基本技能，可以帮助您节省大量处理冗长表格的时间。

如果您想充分利用 Excel，还有许多附加功能可以进一步帮助您提高工作效率并简化您的生活。

Excel 加载项是为不同目的而设计的附加工具，我们将在本文中介绍。

让我们详细了解 Excel 加载项以及它们如何为您提供帮助。

什么是 Excel 加载项？

Excel 加载项的工作方式类似于您为手机或计算机下载或购买的应用程序。 这些是迷你软件工具，您可以安装到 Microsoft Excel 中，并添加许多在独立 Excel 应用程序中找不到的功能，例如快捷方式、任务和省时选项。

第三方创建 Excel 加载项以向 Excel 用户提供广泛的功能并节省他们的时间和精力。 开发这些加载项需要 XML 和 VBA 等语言的编码专业知识，并提供一个简单易用的界面来补充 Excel。

在哪里可以找到 Excel 加载项？

市场上有 2000 多个 Excel 插件，它们可以在某些版本的 Windows、macOS、Android 和 iOS 上运行。 只需几个步骤，即可轻松查找 Excel 加载项：

• 在 Word、Excel 或 PowerPoint 中打开任何文档或创建一个新文档
• 在 Windows 上，您会在打开的文档中找到“插入”选项卡。 只需单击它并选择“我的加载项”即可查看所有可用加载项的列表。
• 打开加载项窗口，然后单击“商店”。 现在，您可以通过单击“添加”来查找加载项并安装所需的加载项。

查找 Excel 加载项的过程与 Mac 相同，但与 Outlook 略有不同。 如果要在桌面上的 Outlook 中安装加载项，请选择可以在“主页”中找到的“商店”图标。 接下来，您可以搜索加载项并安装它们，类似于我们为 Windows 所做的。

如何使用或删除 Excel 插件？

如何使用：安装您选择的 Excel 加载项后，您需要在 Excel 电子表格中找到它。 您可以在 Windows 或 macOS 的功能区菜单中找到它，但它显示为一个按钮，您可以在收到的电子邮件顶部找到它。

如果您仍然找不到它，请重新访问 Excel 加载项窗口并选择您喜欢的加载项。 点击“添加”。 这将在 Excel 应用程序内的任务面板中启动 Excel 加载项。

如何删除：如果要删除已安装的 Excel 加载项，则没有规定可以这样做。 但是您可以禁用或隐藏它们。 为此，打开 Excel 加载项窗口并查找“管理我的加载项”，然后单击它。 接下来，从下拉列表中转到“我的帐户”以单击“隐藏”。 这将隐藏您不想再使用的加载项。

现在让我们看看一些对您最有用的 Excel 加载项。

动力支点

试试 Power Pivot – 一个 Excel 加载项，可用于创建数据模型和执行数据分析。 Power Pivot 可帮助您更快地执行信息分析、共享见解并从不同来源收集大量数据。

Excel 在其工作簿中有一个简单的数据模型，但在 Power Pivot 中，您会发现一个更复杂的数据模型。 您在 Excel 中导入的任何数据在 Power Pivot 中也可用，反之亦然。 您还可以构建数据透视图和数据透视表来分析数据，以便及时有效地做出业务决策。

Power Pivot 允许您使用公式创建计算列、异构数据和度量数据之间的关系。 此外，在分析和计算方面，您会发现处理速度很快。 它的仪表板还有助于管理和监控共享应用程序，以确保安全性、性能和高可用性。

该工具使用 DAX（数据分析表达式），这是一种公式语言，可用于扩展 Excel 的数据操作功能。 在 Power Pivot 中，您可以在导入期间重命名列、表和筛选数据。

此外，创建 KPI（关键绩效指标）以在 Power View 和数据透视表报告中使用。 与他人轻松共享您的工作簿，就像您共享文件一样。 通过将工作簿发布到 SharePoint 环境以允许其他人分析数据来获得更多好处。

超度量

使用这个有用的加载项 Supermetrics 将营销数据轻松移动到 Excel 中，而不是繁琐的复制和粘贴过程。 使用它可以帮助您消除由于数据中的人为错误而导致的不准确。

Supermetrics 是一种通过将数据与您的营销工具连接而将数据导入 Excel 的快速而直接的方法。 首先，选择要从营销工具中提取的维度和指标，然后让 Supermetrics 将其直接移动到选定的单元格中。

在移动数据时，Supermetrics 确保不会对您的数据进行任何更改。 您移动的所有数据都将具有最高级别的准确度，因此您可以快速开始使用它。 Supermetrics 与流行的广告和营销平台集成，例如 Facebook Ads、Google Ads、Instagram Insights、Google Analytics、LinkedIn Ads、HubSpot、YouTube、Mailchimp 等。

Supermetrics 使您能够安排刷新以每月、每周、每天或每小时自动更新 Excel 中的数据。 此外，您可以在收件箱中接收自定义警报或完整报告。 它使您无需手动更新报告即可跟踪所有活动。

他们从不存储用户数据； 他们将它们移到 Excel 中。 它们符合 CCPA 和 GDPR，在全球拥有超过 50 万用户，包括戴森、BBC 和雀巢等品牌。

电源查询

Microsoft 引入了 Excel 插件 Power Query，它通过简化访问、协作和数据发现来增强自助式商业智能体验。 它为信息 BI 专业人员、信息工作者和其他 Excel 用户提供了更好的数据转换、数据发现和丰富体验。

从您的工作源（例如 Excel、XML 和文本文件、网页、OData 源、Hadoop HDFS、关系数据库等）中识别数据。使用搜索选项在 Excel 中从组织外部和内部发现重要数据。

不同的数据源，塑造它们，并组合来自多个源的数据，为 Power Pivot 和 Excel 等工具以及 Power Map 和 Power View 等可视化工具中的下一步分析做好准备。 在 Power BI 的帮助下，您可以共享您在组织内拥有或创建的查询，以便用户可以轻松搜索它们。

Power Query 支持 Windows Server 2008 R2、Windows Server 2012、Windows 7、Windows 8 和 Windows 8.1 等操作系统。 此外，它还支持Office 版本，如具有软件保障的Microsoft Office 2010 Professional Plus 和Microsoft Office 2013。Power Query 还需要Internet Explorer 9 或更高版本，并且适用于32 位和64 位平台。

Power Query 提供 Active Directory、基于 Azure 的数据源、Dynamics CRM、Oracle、MySQL、Sybase、Exchange、Teradata、Salesforce、BusinessObjects、SharePoint 列表、Power BI 数据目录等功能。

多用途Excel建模工具

免费的多用途 Excel 建模工具包含许多用于格式化、Excel 建模和导航的工具。 所有工具都是即用型且简单明了的，而导航工具允许在活动工作簿中查找工作表。

将每张纸放在左上角以轻松导航。 该工具允许您将范围内的每个单元格引用转换为相对、绝对、行绝对或列绝对引用。 您还可以同时多次复印一张纸。

创建一个新工作表以列出活动工作簿中的注释。 您可以在选定范围内的每个单元格中插入一个复选框和一个选项按钮以及单元格内包含的值。

隐藏仅在 VBA 中可见的工作表或复制硬编码工作簿中工作表中的每个值。 在这里，您将找到格式、清理、分析不同错误等选项。显示创建日期、上次保存日期和活动工作簿的作者。 该工具显示包含活动工作簿的文件的路径。

分析工具包

通过分析工具库节省时间和步骤，开发复杂的工程或统计分析。 它可以帮助您为每次刀具分析提供合适的参数和数据，并使用工程或统计宏功能以表格的形式显示和计算结果。

一些工具还会生成图表和输出表，数据分析功能一次只能用于一个工作表。 因此，如果您正在对一组工作表进行数据分析，您将收到第一个工作表的结果，其余的将为空白。

从加载项类别加载分析工具库加载项程序。 它包括几个执行分析的工具：

• 方差分析：此分析工具提供多种类型的分析。 它有一个单因素分析工具和一个带复制和不带复制的双因素分析工具。
• 相关性： CORREL 和 PEARSON 函数计算取自“N”个对象的两个变量之间的相关系数。
• 协方差：类似于相关性。 当存在“n”个对象时使用它。
• 描述性统计：它生成报告，提供有关数据可变性和集中趋势的信息。

其他类似的工具是指数平滑、F 检验两个样本的方差、傅立叶分析、直方图、移动平均、随机数生成、等级和百分位数、回归、抽样、t 检验和 z 检验。

尽快公用事业

ASAP Utilities 是一个强大的 Excel 插件，带有向 Excel 添加更多功能的工具。 它于 1999 年开发，是全球最受欢迎的 Excel 加载项之一，可帮助您加快工作速度并节省时间。

之所以这样称呼尽快或尽快实用程序是因为它可以使用有用的实用程序或宏工具显着减少时间密集型工作。 其为 Excel 节省的时间添加和功能源于多年的严格开发以及用户反馈。

他们不断更新工具，为用户提供最佳体验，并保持界面友好。 目前，约有 750k+ 人在 170 多个国家/地区使用了 ASAP Utilities，其中包括 23k+ 组织。

有一个免费版本 – 家庭和学生 – 用于学校作业、家庭项目和非营利组织。

Excel 中的货币

使用 Money in Excel 加载项将财务帐户无缝连接到 Excel，并在一个位置查看和管理您的财务。 它将帮助您了解如何花钱并产生个性化的见解，例如每月支出、银行费用、订阅价格等。

通过查看这些数据，您可以优化开支并更快地实现财务目标。 此加载项适用于美国的所有 Microsoft 365 用户和个人订阅者。 可以自定义此工具以使其更适合您的使用。

Money in Excel 还提供量身定制的图表，以清晰地查看数据或使用酷炫的功能自行构建图表。 您可以将您的帐户凭据和交易数据导入 Excel 中的 Money 并轻松同步它们。 它还为您提供有关在 Excel 中管理财务的个性化提示。

会计收款

Accounting Collection 是一套完整的 Excel 会计相关插件。 包含 17 个加载项，可用于各种用途并使 Excel 易于使用。 他们是：

• 单元格颜色助手：它可以帮助您创建一个带有按钮的工具栏，可以轻松地设置行和单元格的格式。
• 支票簿助手：使用 Excel 中的此工具轻松管理您的银行对帐单
• 比较列表助手：使用它来比较列表并在 Excel 中区分它们。
• 评论助手：轻松管理评论并使用此工具进行修改。
• 条件格式助手：用于根据各种测试轻松格式化单元格。
• 最喜欢的书签：它可以帮助您为文件夹和文件添加书签以实现快速访问。
• 列表搜索器：使用它来搜索匹配短语或关键字的列表
• 密码助手：用它轻松锁定或解锁工作表。
• 快速笔记助手：做笔记很有用
• 随机生成器：使用此工具创建列表的多个随机副本。
• 随机采样器：用于选择 Excel 数据的随机样本。
• 随机数生成器：它很容易生成随机数。
• 行助手：根据搜索条件隐藏/显示行。
• Report Runner：使用它自动打印 Excel 报告。
• 行到列查看器：它可以帮助您同时查看一行中的所有数据。
• 工作表导航器：使用它可以从一张工作表移动到另一张工作表，只需单击一下即可查看所有工作表。
• 工作簿打印助手：它可以帮助您一次从不同的工作簿打印工作表。

最棒的是所有这些加载项都带有分步说明和练习文件，使学习如何使用 Accounting Collections 变得容易。 使用它们，您可以获得所有功能的实践练习。

一次性购买 89.95 美元即可获得 Accounting Collection。

透明图

使用 Lucidchart 的流程图、图表和流程图，在 Excel 中直观地传达复杂的任务和流程，与他人分享您的独特想法。 该工具可轻松安装在 Microsoft Excel、Word 和 PowerPoint 中。

只需访问 Microsoft Store 并通过在可用加载项列表中搜索来插入 Lucidchart。 接下来，安装 Lucidchart 并开始创建图表。 它带有带有拖放功能的简单用户界面，学习曲线几乎是平坦的。 他们还提供了许多示例和模板来创建流程图。

没有麻烦或压力地完成你的工作； 开始导入和导出文件以消除重复性任务。 Lucidchart 与 G-Suite、YouTube、Facebook、Dropbox 等集成。 您还可以将流程图发布为图像或 PDF，并轻松地将它们包含在演示文稿和报告中或将它们直接嵌入到网页中。

Hoadley 金融插件

Hoadley 交易和投资工具由一套基于 Excel 的模块化软件工具组成，用于构建投资组合及其分析。 该工具集对投资组合投资者和资产经理很有用。

它包括带有综合投资组合分析工具的 Hoadley Finance 插件。 它包括以下分析工具：

• 投资业绩
• 借助 Black-Litterman 进行资产配置
• 风险管理
• 投资组合优化
• 相关性、波动性和协方差计算

Finance Add-in 还具有分析期权和其他各种衍生品的功能。 您可以从 VBA 宏/模块或电子表格单元格调用这些函数。

Financial Edge NXT 预算创建者

通过 Excel 使用 Financial Edge NEXT 创建预算。 它旨在帮助用户将更多时间花在对其使命很重要的生产性任务上，而不是手动创建新预算。

此工具可以加快添加新预算的过程，并帮助您在 Excel 中轻松输入帐户、拨款、方案和项目等详细信息。 在 Financial Edge NXT 中提交后，您可以自定义值和字段并打开新预算。

Ablebits 终极套房

使用 Ablebits 加快您的工作。 它带有 70 多种专业工具、300 多个选项和不同的用例，可帮助您在 Excel 中完美地完成任务。 这是一个完美的套件，其中包含经过 18 年严格开发而设计的节省时间的工具。

该工具可让您使用向上、向下或相邻单元格的值轻松填充空白。 您还可以使用实数、随机整数、日期、字符串和布尔值填充单元格，或随机排列行和列、重新排列单元格以及随机化列和行中的单元格。

使用用于识别和修复拼写错误、断开的链接、相似条目和模糊匹配的选项来保持高数据准确性。 您可以同时搜索、替换项目并按值过滤列表。 这些工具还可以帮助您管理表格、评论、工作簿和水印。

Ultimate Suite 可以轻松加入单元格、合并多个工作簿并检测重复条目。 此外，您可以比较不同的工作表以查找重复项，通过转置、转换、反旋转、翻转和交换范围以及调整布局来重塑工作表。

它有适用于 Excel 2019、2016、2013、2010 和 Office 365 的 14 天免费试用版，售价为 69 美元。

结论

Excel 加载项旨在使用简单的电子表格作为基础来解决特定于业务的问题。 这将使您可以轻松共享数据，并减少为不同用途安装多个应用程序的需要。 您只需要 Microsoft Office。 使用我们上面讨论过的 Excel 加载项可以节省您的时间和精力。