12 وظيفة إضافية في Excel مفيدة للشركات الصغيرة والمتوسطة

تمكّن وظائف Excel الإضافية المستخدمين من توسيع وظائف Microsoft Excel ومساعدتهم على توفير وقتهم وجهودهم.

يعد Microsoft Excel أحد أكثر التطبيقات استخدامًا على مستوى العالم لتخزين البيانات وتحليلها. لذلك ، فإن إتقان برنامج Excel هو مهارة أساسية ويمكن أن يساعدك في توفير قدر هائل من الوقت في العمل باستخدام الأوراق الطويلة.

وإذا كنت ترغب في تحقيق أقصى استفادة من برنامج Excel ، فهناك الكثير من الوظائف الإضافية المتاحة التي يمكن أن تساعدك بشكل أكبر على أن تصبح منتجًا وتسهل حياتك.

وظائف Excel الإضافية هي تلك الأدوات الإضافية المصممة لأغراض مختلفة والتي سنغطيها في هذه المقالة.

دعنا نتعرف على المزيد حول وظائف Excel الإضافية وكيف يمكنها مساعدتك.

ما هي وظائف Excel الإضافية؟

تعمل وظائف Excel الإضافية مثل التطبيقات التي تقوم بتنزيلها أو شراؤها لهاتفك المحمول أو جهاز الكمبيوتر. هذه أدوات برمجية صغيرة يمكنك تثبيتها في Microsoft Excel وإضافة العديد من الوظائف مثل الاختصارات والمهام وخيارات توفير الوقت التي لا يمكنك العثور عليها في تطبيق Excel مستقل.

تقوم الجهات الخارجية بإنشاء وظائف Excel الإضافية لتزويد مستخدمي Excel بإمكانيات واسعة النطاق وتوفير وقتهم وجهودهم. يتطلب تطوير هذه الوظائف الإضافية خبرة في الترميز بلغات مثل XML و VBA وتوفير واجهة سهلة الاستخدام تكمل Excel.

أين يمكنك العثور على وظائف Excel الإضافية؟

هناك أكثر من 2000 وظيفة إضافية لبرنامج Excel في السوق ، ويمكنها العمل على إصدارات معينة من Windows و macOS و Android و iOS. يعد العثور على وظائف Excel الإضافية أمرًا سهلاً ببضع خطوات:

• افتح أي مستند أو أنشئ مستندًا جديدًا في Word أو Excel أو PowerPoint
• في Windows ، ستجد علامة التبويب "insert" في المستند المفتوح. ما عليك سوى النقر فوقه واختيار "الوظائف الإضافية الخاصة بي" لعرض قائمة بجميع الوظائف الإضافية المتاحة.
• افتح نافذة الوظائف الإضافية وانقر على "المتجر". الآن ، يمكنك العثور على الوظائف الإضافية وتثبيت الوظيفة التي تريدها بالنقر فوق "إضافة".

عملية البحث عن وظائف Excel الإضافية هي نفسها بالنسبة لنظام التشغيل Mac ولكنها تختلف قليلاً في Outlook. إذا كنت تريد تثبيت وظيفة إضافية في Outlook على سطح المكتب ، فاختر رمز "المتجر" الذي يمكنك العثور عليه في "الصفحة الرئيسية". بعد ذلك ، يمكنك البحث عن الوظائف الإضافية وتثبيتها ، على غرار ما فعلناه مع Windows.

كيفية استخدام أو حذف وظيفة Excel الإضافية؟

كيفية الاستخدام: بمجرد تثبيت وظيفة Excel الإضافية التي تختارها ، تحتاج إلى تحديد موقعها داخل جدول بيانات Excel. يمكنك العثور عليه في قائمة الشريط في Windows أو macOS ، لكنه يظهر كزر يمكنك العثور عليه أعلى رسائل البريد الإلكتروني التي تلقيتها.

إذا كنت لا تزال غير قادر على العثور عليه ، فقم بإعادة زيارة نافذة وظائف Excel الإضافية وحدد الوظيفة الإضافية المفضلة لديك. انقر فوق "إضافة". سيؤدي هذا إلى تشغيل وظيفة Excel الإضافية في لوحة المهام الخاصة بك داخل تطبيق Excel.

كيفية الحذف: إذا كنت تريد حذف وظيفة Excel الإضافية التي قمت بتثبيتها ، فلا يوجد شرط للقيام بذلك. لكن يمكنك تعطيلها أو إخفاؤها. لهذا ، افتح نافذة Excel Add-ins وابحث عن "Manage My Add-ins" وانقر عليها. بعد ذلك ، انتقل إلى "حسابي" من القائمة المنسدلة للنقر على "إخفاء". سيؤدي هذا إلى إخفاء الوظيفة الإضافية التي لا تريد استخدامها بعد الآن.

دعنا الآن نلقي نظرة على بعض وظائف Excel الإضافية الأكثر فائدة بالنسبة لك.

باور بيفوت

جرب Power Pivot - وظيفة Excel الإضافية التي يمكنك استخدامها لإنشاء نماذج البيانات وإجراء تحليل البيانات. يساعدك Power Pivot في إجراء تحليل المعلومات بشكل أسرع ومشاركة الرؤى وجمع كميات كبيرة من البيانات من مصادر مختلفة.

يحتوي Excel على نموذج بيانات بسيط في المصنف الخاص به ، ولكن في Power Pivot ، ستجد نموذج بيانات أكثر تعقيدًا. تتوفر أي بيانات تقوم باستيرادها في Excel أيضًا في Power Pivot ، والعكس صحيح أيضًا. يمكنك أيضًا إنشاء PivotCharts و PivotTables لتحليل البيانات لاتخاذ قرارات العمل في الوقت المناسب بكفاءة.

يسمح لك Power Pivot بإنشاء أعمدة محسوبة وعلاقات بين البيانات غير المتجانسة وقياس البيانات باستخدام الصيغ. بالإضافة إلى ذلك ، ستجد معالجة سريعة عندما يتعلق الأمر بالتحليل والحسابات. تساعد لوحة القيادة الخاصة به أيضًا في إدارة التطبيقات المشتركة ومراقبتها للتأكد من الأمان والأداء والتوافر العالي.

تستخدم الأداة DAX (تعبيرات تحليل البيانات) ، وهي لغة صيغة مفيدة في توسيع إمكانيات معالجة البيانات في Excel. في Power Pivot ، يمكنك إعادة تسمية الأعمدة والجداول وتصفية البيانات أثناء الاستيراد.

علاوة على ذلك ، أنشئ مؤشرات الأداء الرئيسية (مؤشرات الأداء الرئيسية) لاستخدامها في تقارير Power View و PivotTables. شارك مصنفاتك بسهولة مع الآخرين ، تمامًا مثلما تشارك الملفات. احصل على المزيد من الفوائد بنشر المصنف على بيئة SharePoint للسماح للآخرين بتحليل البيانات.

القياس الفائق

انقل بيانات التسويق بسهولة إلى Excel باستخدام هذه الوظيفة الإضافية المفيدة - Supermetrics ، بدلاً من العملية الشاقة المتمثلة في النسخ واللصق. سيساعدك استخدام هذا في القضاء على عدم الدقة بسبب الأخطاء البشرية في بياناتك.

تعد Supermetrics طريقة سريعة ومباشرة لاستيراد البيانات إلى Excel عن طريق ربطها بأدوات التسويق الخاصة بك. للبدء ، اختر البعد والمقاييس التي تريد سحبها من أدوات التسويق الخاصة بك ودع Supermetrics تنقلها مباشرة إلى الخلايا المحددة.

أثناء نقل البيانات ، تضمن Supermetrics عدم إجراء أي تغييرات على بياناتك. ستكون جميع البيانات التي تنقلها هي نفسها بأعلى مستوى من الدقة ، بحيث يمكنك البدء في استخدامها بسرعة. تتكامل Supermetrics مع منصات الإعلان والتسويق الشائعة مثل Facebook Ads و Google Ads و Instagram Insights و Google Analytics و LinkedIn Ads و HubSpot و YouTube و Mailchimp وما إلى ذلك.

تتيح لك Supermetrics جدولة التحديثات لتحديث البيانات تلقائيًا في Excel كل شهر أو أسبوع أو يوم أو ساعة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تلقي تنبيهات مخصصة أو تقارير كاملة في بريدك الوارد. يوفر عليك تتبع جميع الأنشطة دون تحديث التقارير يدويًا.

لا يقومون بتخزين بيانات المستخدم أبدًا ؛ ينقلونها إلى Excel. إنها متوافقة مع CCPA و GDPR ولديها أكثر من 500 ألف مستخدم في جميع أنحاء العالم ، بما في ذلك العلامات التجارية مثل Dyson و BBC و Nestle.

استعلام القوة

تقدم Microsoft وظيفة Excel الإضافية ، Power Query ، التي تكثف تجربة ذكاء الأعمال للخدمة الذاتية من خلال تبسيط الوصول والتعاون واكتشاف البيانات. يوفر تجربة أفضل لتحويل البيانات واكتشاف البيانات وإثرائها لمتخصصي المعلومات BI وعمال المعلومات ومستخدمي Excel الآخرين.

حدد البيانات من مصادر عملك مثل Excel و XML والملفات النصية وصفحات الويب وموجزات OData و Hadoop HDFS وقواعد البيانات العلائقية وما إلى ذلك. استخدم خيار البحث لاكتشاف البيانات الأساسية من خارج مؤسستك وداخلها داخل Excel.

مصادر البيانات المختلفة ، وتشكيلها ، والجمع بين البيانات من مصادر متعددة لإعدادها لتحليل الخطوة التالية في أدوات مثل Power Pivot و Excel وأدوات التمثيل البصري مثل Power Map و Power View. بمساعدة Power BI ، يمكنك مشاركة الاستعلامات التي لديك أو التي أنشأتها داخل مؤسستك حتى يتمكن المستخدمون من البحث عنها بسهولة.

يدعم Power Query أنظمة التشغيل مثل Windows Server 2008 R2 و Windows Server 2012 و Windows 7 و Windows 8 و Windows 8.1. بالإضافة إلى ذلك ، فهو يدعم إصدارات مكتبية مثل Microsoft Office 2010 Professional Plus مع ضمان البرنامج و Microsoft Office 2013. يتطلب Power Query أيضًا Internet Explorer 9 أو أعلى ومتاح للأنظمة الأساسية 32 بت و 64 بت.

يوفر Power Query إمكانات مثل Active Directory ، ومصادر البيانات المستندة إلى Azure ، و Dynamics CRM ، و Oracle ، و MySQL ، و Sybase ، و Exchange ، و Teradata ، و Salesforce ، و BusinessObjects ، وقوائم SharePoint ، وكتالوج بيانات Power BI ، وغير ذلك الكثير.

أداة نمذجة Excel متعددة الأغراض

تحتوي أداة نمذجة Excel المجانية متعددة الأغراض على العديد من الأدوات للتنسيق ونمذجة Excel والتنقل. جميع الأدوات جاهزة للاستخدام ومباشرة ، بينما تسمح أداة التنقل بالعثور على ورقة في المصنف النشط.

ضع كل ورقة في الزاوية اليسرى العلوية للتنقل بسهولة. تتيح لك الأداة تحويل كل مرجع خلية في النطاق إلى مراجع نسبية أو مطلقة أو صف مطلق أو عمود مطلق. يمكنك أيضًا نسخ ورقة واحدة عدة مرات في وقت واحد.

قم بإنشاء ورقة جديدة لسرد التعليقات في المصنف النشط. يمكنك إدراج خانة اختيار واحدة وزر خيار واحد في كل خلية في النطاق المحدد جنبًا إلى جنب مع القيمة الموجودة داخل الخلية.

إخفاء الأوراق التي تكون مرئية فقط في VBA أو نسخ كل قيمة في الأوراق في مصنف مُرمز. ستجد هنا خيارات مثل التنسيق والتنظيف وتحليل الأخطاء المختلفة وما إلى ذلك. اعرض تاريخ الإنشاء وآخر تاريخ تم حفظه ومؤلف المصنف النشط. تُظهر الأداة مسار الملف الذي يحتوي على المصنف النشط.

حزمة أدوات التحليل

قم بتطوير تحليلات هندسية أو إحصائية معقدة عن طريق توفير الوقت والخطوات عبر Analysis ToolPak. يساعدك على توفير المعلمات والبيانات المناسبة لتحليل كل أداة واستخدام وظائف الماكرو الهندسية أو الإحصائية لعرض النتائج وحسابها في شكل جدول.

تقوم بعض الأدوات أيضًا بإنشاء مخططات جنبًا إلى جنب مع جداول الإخراج ، وستعمل وظائف تحليل البيانات فقط في ورقة عمل واحدة في كل مرة. لذلك ، إذا كنت تقوم بتحليل البيانات على مجموعة من أوراق العمل ، فستتلقى نتيجة ورقة العمل الأولى ، وستكون الباقي فارغة.

قم بتحميل برنامج الوظيفة الإضافية Analysis ToolPak من فئة الوظائف الإضافية. يتضمن عدة أدوات لإجراء التحليل:

• ANOVA: توفر أداة التحليل هذه أنواعًا متعددة من التحليل. يحتوي على أداة تحليل عامل واحد وأداة تحليل عاملين مع النسخ المتماثل وبدون النسخ المتماثل.
• الارتباط: تحسب الدالتان CORREL و PEARSON معامل الارتباط بين المتغيرين المأخوذين من عدد العناصر "N".
• التغاير: يشبه الارتباط. يتم استخدامه عندما يكون عدد العناصر هناك.
• الإحصاء الوصفي: يُنشئ التقرير الذي يوفر معلومات بشأن تباين البيانات والاتجاه المركزي.

الأدوات الأخرى المشابهة هي التجانس الأسي ، واختبار F عينتان للتباينات ، وتحليل فورييه ، والمدرج التكراري ، والمتوسط ​​المتحرك ، وتوليد الأرقام العشوائية ، والرتبة والنسب المئوية ، والانحدار ، وأخذ العينات ، واختبار t ، واختبار z.

المرافق ASAP

أدوات ASAP المساعدة هي وظيفة إضافية قوية لبرنامج Excel مع أدوات لإضافة المزيد من الوظائف إلى Excel. تم تطويره في 1999 ، وهو أحد أكثر وظائف Excel الإضافية شيوعًا على مستوى العالم ويمكن أن يساعدك في تسريع عملك وتوفير الوقت.

يُطلق على ASAP أو As Soon As Possible Utilities ذلك لأنه يمكن أن يقلل العمل الذي يستغرق وقتًا طويلاً بشكل كبير باستخدام أدوات مساعدة مفيدة أو أدوات ماكرو. إضافات وميزات توفير الوقت لبرنامج Excel ناتجة عن سنوات من التطوير الصارم جنبًا إلى جنب مع تعليقات المستخدمين.

يقومون باستمرار بتحديث الأدوات لتزويد المستخدمين بتجربة مثالية والحفاظ على واجهة سهلة الاستخدام. في الوقت الحالي ، استخدم ما يزيد عن 750 ألف شخص خدمات ASAP في أكثر من 170 دولة ، بما في ذلك أكثر من 23 ألف مؤسسة.

هناك إصدار مجاني متاح - المنزل والطالب - للأعمال المدرسية ، والمشاريع المنزلية ، والمنظمات غير الهادفة للربح.

المال في Excel

قم بتوصيل الحسابات المالية بسلاسة ببرنامج Excel وعرض وإدارة أموالك في مكان واحد باستخدام الوظيفة الإضافية Money in Excel. سيساعدك على معرفة كيفية إنفاق الأموال وإنشاء رؤى مخصصة مثل النفقات الشهرية والرسوم المصرفية وأسعار الاشتراك وما إلى ذلك.

من خلال النظر إلى هذه البيانات ، يمكنك تحسين نفقاتك والوصول إلى أهدافك المالية بشكل أسرع. هذه الوظيفة الإضافية متاحة لجميع مستخدمي Microsoft 365 والمشتركين الشخصيين من الولايات المتحدة. من الممكن تخصيص هذه الأداة لجعلها أكثر ملاءمة لاستخدامك.

يوفر Money in Excel أيضًا مخططات مخصصة لعرض البيانات بوضوح أو إنشاء مخططات بنفسك بميزات رائعة. يمكنك استيراد بيانات اعتماد حسابك وبيانات المعاملات إلى Money في Excel ومزامنتها بسهولة. كما يمنحك نصائح مخصصة حول إدارة أموالك داخل برنامج Excel.

التحصيل المحاسبي

مجموعة المحاسبة هي مجموعة كاملة من الوظائف الإضافية المتعلقة بالمحاسبة لبرنامج Excel. هناك 17 وظيفة إضافية مضمنة لخدمة أغراض مختلفة وتسهيل التعامل مع Excel. هم انهم:

• مساعد لون الخلية: يساعدك على إنشاء شريط أدوات به أزرار لتنسيق الصفوف والخلايا بسهولة.
• مساعد دفتر الشيكات : قم بإدارة كشف حسابك المصرفي بسهولة باستخدام هذه الأداة في Excel
• مقارنة مساعد القوائم: استخدمه لمقارنة القوائم والتمييز بينها في Excel.
• مساعد التعليقات: إدارة التعليقات بسهولة وتعديلها باستخدام هذه الأداة.
• مساعد التنسيق الشرطي: لتنسيق الخلايا بسهولة بناءً على الاختبارات المختلفة.
• الإشارات المرجعية المفضلة : تساعدك على وضع إشارة مرجعية على المجلدات والملفات لتمكين الوصول السريع.
• قائمة الباحث: استخدمه للبحث في القوائم عن العبارات أو الكلمات الأساسية المتطابقة
• مساعد كلمة المرور: قفل أوراق العمل أو فتحها بسهولة باستخدامه.
• Quick Notes Assistant: من المفيد تدوين الملاحظات
• المعشوئ: إنشاء عدة نسخ عشوائية من القوائم باستخدام هذه الأداة.
• Random Sampler: يتم استخدامه لتحديد عينات عشوائية من بيانات Excel الخاصة بك.
• مولد الأرقام العشوائية : يقوم بإنشاء أرقام عشوائية بسهولة.
• مساعد الصف: إخفاء / إظهار الصفوف وفقًا لمعايير البحث.
• عداء التقرير: طباعة تقارير Excel تلقائيًا باستخدام هذا.
• صف إلى عارض العمود: يساعدك على عرض جميع البيانات في نفس الوقت على التوالي.
• ملاح الورقة: استخدمه للانتقال من ورقة إلى أخرى وعرض جميع الأوراق بنقرة واحدة.
• مساعد طباعة المصنف: يساعدك على طباعة أوراق العمل من مصنفات مختلفة في وقت واحد.

أفضل شيء هو أن كل هذه الوظائف الإضافية تأتي مع إرشادات خطوة بخطوة وملفات تمرين لتسهيل تعلم كيفية استخدام مجموعات المحاسبة. باستخدامهم ، يمكنك الحصول على تدريب عملي على جميع الميزات.

التحصيل المحاسبي متاح في عملية شراء لمرة واحدة بقيمة 89.95 دولارًا أمريكيًا.

لوسيدتشارت

قم بتوصيل المهام والعمليات المعقدة بشكل مرئي في Excel باستخدام خرائط العمليات والرسوم البيانية والمخططات الانسيابية باستخدام Lucidchart لمشاركة أفكارك الفريدة مع الآخرين. الأداة سهلة التثبيت في Microsoft Excel و Word و PowerPoint.

ما عليك سوى زيارة متجر Microsoft وإدراج Lucidchart من خلال البحث عنه في قائمة الوظائف الإضافية المتاحة. بعد ذلك ، قم بتثبيت Lucidchart وابدأ في إنشاء الرسوم البيانية. يأتي مزودًا بواجهة مستخدم مباشرة مع وظيفة السحب والإفلات ، والتي تحتوي على منحنى تعليمي مسطح تقريبًا. كما أنها توفر الكثير من الأمثلة والقوالب لإنشاء مخططات انسيابية.

أكمل عملك دون متاعب أو ضغوط ؛ ابدأ في استيراد وتصدير الملفات للقضاء على المهام المتكررة. يتكامل Lucidchart مع G-Suite و YouTube و Facebook و Dropbox والمزيد. يمكنك أيضًا نشر المخططات الانسيابية كصور أو ملفات PDF وتضمينها بسهولة في العروض التقديمية والتقارير أو تضمينها مباشرة على صفحة الويب.

الوظيفة الإضافية Hoadley Finance

تتكون Hoadley Trading and Investment Tools من مجموعة أدوات برمجية معيارية تعتمد على برنامج Excel لإنشاء محافظ استثمارية وتحليلها. تعد مجموعة الأدوات هذه مفيدة لمستثمري المحافظ ومديري الأصول.

وهو يتضمن الوظيفة الإضافية Hoadley Finance مع أدوات تحليل المحفظة الشاملة. يتضمن أدوات تحليلية لـ:

• أداء الاستثمار
• تخصيص الأصول بمساعدة Black-Litterman
• إدارة المخاطر
• تحسين المحفظة
• حساب الارتباط والتقلب والتغاير

الوظيفة الإضافية المالية لها أيضًا وظائف لتحليل الخيارات ومشتقات أخرى متنوعة. يمكنك استدعاء هذه الوظائف من وحدات الماكرو / الوحدات النمطية لـ VBA أو خلايا جدول البيانات.

منشئ الميزانية Financial Edge NXT

قم بإنشاء ميزانيات باستخدام Financial Edge NEXT من خلال Excel. يهدف إلى مساعدة المستخدمين على قضاء المزيد من الوقت في المهام الإنتاجية المهمة لمهمتهم بدلاً من إنشاء ميزانيات جديدة يدويًا.

يمكن لهذه الأداة تسريع عملية إضافة ميزانيات جديدة وتساعدك على إدخال التفاصيل بسهولة مثل الحسابات والمنح والسيناريوهات والمشاريع في Excel. بعد إرسالها في Financial Edge NXT ، يمكنك تخصيص القيم والحقول وفتح الميزانيات الجديدة.

جناح Ablebits النهائي

استخدم Ablebits لتسريع عملك. يأتي مزودًا بأكثر من 70 أداة احترافية و 300+ خيار وحالات استخدام مختلفة لمساعدتك على إكمال مهمتك بشكل لا تشوبه شائبة في Excel. إنها مجموعة مثالية مع أدوات توفير الوقت المصممة نتيجة 18 عامًا من التطوير الدقيق.

تتيح لك الأداة تعبئة الفراغات بسهولة بقيم من الخلايا لأعلى أو لأسفل أو من الخلايا المجاورة. يمكنك أيضًا ملء الخلايا بأرقام حقيقية وأعداد صحيحة عشوائية وتواريخ وسلاسل وقيم منطقية أو تبديل الصفوف والأعمدة وخلايا المنتجع وترتيب الخلايا عشوائيًا في الأعمدة والصفوف.

حافظ على دقة بيانات عالية مع خيارات لتحديد وإصلاح الأخطاء الإملائية والروابط المعطلة والإدخالات المتشابهة والمطابقات الغامضة. يمكنك البحث عن العناصر واستبدالها في وقت واحد وتصفية القوائم حسب القيم. تساعدك الأدوات أيضًا في إدارة الجداول والتعليقات والمصنفات والعلامات المائية.

يجعل Ultimate Suite من السهل الانضمام إلى الخلايا ودمج العديد من مصنفات العمل واكتشاف الإدخالات المكررة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك مقارنة أوراق مختلفة للعثور على التكرارات وإعادة تشكيل أوراق العمل عن طريق نقل النطاقات وتحويلها وإلغاء تنشيطها وتقليبها وتبديلها وضبط التخطيطات.

يحتوي على إصدار تجريبي مجاني لمدة 14 يومًا لـ Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و Office 365 وبسعر 69 دولارًا.

استنتاج

تم تطوير وظائف Excel الإضافية لحل المشكلات الخاصة بالأعمال باستخدام جدول بيانات بسيط كقاعدة. سيسمح لك ذلك بمشاركة بياناتك بسهولة وتقليل الحاجة إلى تثبيت تطبيقات متعددة لاستخدامات مختلفة. كل ما تحتاجه هو Microsoft Office. وفر وقتك وجهدك باستخدام وظائف Excel الإضافية التي ناقشناها أعلاه.