イベント プランナーとして、自分のイベントが環境やコミュニティ全般にどのような影響を与えるかを自問したことがありますか?

それらが本当に持続可能かどうか知っていますか？ 答えがない場合は、持続可能なイベント管理を実践する必要がある理由について簡単な事実を概説しましょう.

平均的な会議参加者は、イベント会場で毎日 4 ポンド以上の廃棄物を出しています。 その廃棄物の 40% 以上が最終的に埋め立てられます。 イベントの二酸化炭素排出量については、CO2 排出量の 70% が航空機による移動、15% が宿泊、10% が飲食から、5% がエネルギー需要によるものです。

これらすべての理由から、過去数年間、イベント業界がエコシステムに負の影響を及ぼしてきたことは否定できません。 そのため、専門家が会議やイベントで持続可能な取り組みを実施することにもっと関与しているのを見るのは驚くことではありません. それにもかかわらず、イベントを持続可能なものにすることは、企業にとって追加の費用と時間を追加するという考えについて、共通の懸念がまだあります.

持続可能なイベントを作成する方法

持続可能なイベントにはもっとお金がかかりますか? 真実は、現在のテクノロジーでは、環境への影響を減らしながら素晴らしいイベントを開催することは不可能ではないということです. この記事では、環境に配慮したポリシーを作成して持続可能な範囲を拡大する方法について、順を追って説明します。 このプロセスを実行し始めると、それがいかにやりがいのあるものであるかがわかります。

ステップ 1: 現在の影響を分析する

物事を改善しようとする前に行う必要がある最初のステップは、イベントが環境に与える影響を分析することです。 これを行う効果的な方法の 1 つは、イベントの各エリアを評価し、より環境に優しいものにする方法を探すことです。 これが効果的であるためには、変更はチーム、スタッフ、ベンダー、およびスポンサーの文化全体を網羅する必要があります。

次のような分野から始めることができます。

これらの分野のうち、あなたが最も関心を持っているのはどれですか? より大きな影響を与えるには、最大の面積から始めるのがよい場合がよくあります。 たとえば、ペーパーレス化してすべての印刷物をなくしたい場合は、参加者が必要なすべての情報を確実に入手できるようにするためのモバイル イベント アプリやオンサイト ソリューション プロバイダーなど、代わりになるものが必要になることに注意する必要があります。

ステップ 2: 計画を立てる

最初に取り組む領域がわかったので、計画の構築を開始できます。 これにより、最も重要な側面に優先順位を付けることができます。 イベントの予算によっては、一度に複数の分野に集中することはできないかもしれませんが、それで足を止めてはいけません。 たった 1 つの変更を加えるだけで、ビジネスの持続可能性レベルがすでに向上しています。 言うまでもなく、持続可能なイベントを作成することは、ブランドに付加価値をもたらします。

計画を立てたら、毎年改善できる現実的な目標を設定してください。 また、すべてを終わらせる期限を設定する必要があります。 これは、設定した目標を実際に達成したい場合に重要です。

同様に、計画が機能しているかどうかを確認するために測定する主要業績評価指標 (KPI) を決定する必要があります。 KPI は、生分解性オプションに置き換えたプラスチック製品の数や、イベント中にリサイクルした廃棄物の量など、何でもかまいません。

ステップ 3: パートナーとベンダーを巻き込む

持続可能性への取り組みを参加者に知ってもらいたい場合は、一貫した体験を提供し、グリーン マーケティングを実践する必要があります。 パートナーやベンダーを環境に配慮したアプローチに参加させることで、まとまりのあるプラクティスを作成し、より優れた迅速な結果を得ることができます。 彼らが準備する時間を確保できるように、早い段階で参加させてください。

パートナーと一緒に、イベントの環境への悪影響を軽減するための新しい知識、理解、洞察、および動機を両当事者がもたらすことができる実用的なアプローチを確立することをお勧めします。 このアプローチは、とりわけ、リサイクルと廃棄物管理、エネルギー使用、経済的利益の達成と測定に役立ちます。 持続可能な目標を成功裏に達成するためには、あなたとあなたのパートナーが同じ価値観を共有し、持続可能性の取り組みに積極的に参加する意欲を共有することが重要です。

さらに、協力するベンダーを選択することも、イベントの持続可能性に影響を与えます。 これが、サービスを選択する際に、意思決定プロセスに持続可能性を組み込むことが不可欠である理由です。 各ベンダーにそのプラクティスについて尋ねて、目標に沿ったソリューションを提供できるかどうかを確認する必要があります。

ステップ 4: イベントでの廃棄物管理を合理化する

最終的に埋め立てられる廃棄物の量を減らすために、参加者にリサイクル用のゴミ箱を提供することから始めることができます。 今日では、ほとんどのイベント参加者がショー中に少なくとも 1 回か 2 回ビンを訪れるため、これは必需品です。 そのため、この機会を利用して、イベントでゴミ箱に加えてリサイクル ビンを追加することで、持続可能な環境の作成に取り組んでいることを彼らに示してください。

ごみ箱を使用するときは、適切なごみ箱を選択することが重要であることを考慮する必要があります。何を入れる必要があるかを正確に示す標識がない標準的なごみ箱を単に使用すると、人々は何でもなんでもいっぱいにしてしまいます。 標識は明確で太字にする必要があり、参加者は各ビンに何を入れる必要があるかをすぐに理解できます。 すべきこととすべきでないことの長いリストを追加しないようにしてください。これは人々を混乱させるだけです。

あなたができるもう一つの行動は、イベントで使用されるすべてのプラスチック製品をリサイクルまたは再利用することです. 置き去りにされたすべての誤ったビニール袋について考えてみてください。環境に害を及ぼさないように、必ず収集してください。 また、イベント中のプラスチックの一般的な使用を禁止し、生分解性またはリサイクルされたオプションのみを出席者に提供するオプションもあります.

さらに、残りの会議資料の寄付を受け入れる非営利団体またはコミュニティ プログラムに連絡することで、イベントでの廃棄物管理を合理化できます。 あなたができるもう 1 つのことは、出展者にオンサイトでのギブアウェイを減らすように奨励することです。 イベントの最後に何が残っているかを常に追跡するように努めれば、最終的には印刷物、バッジ、ストラップなどを減らすことができます。生産量を減らせば、埋立地のお金とスペースを節約できることを忘れないでください。 .

ステップ 5: シンプルに始める

イベントのアプローチ全体を一晩で変更できるわけではないことに注意してください。そのため、辛抱強くシンプルに始める必要があります。 真実は、持続可能なイベントを作成するには時間とチームの努力が必要ですが、達成することは不可能ではありません. より簡単なタスクから始めれば、より環境に優しいソリューションを実装し、すぐに環境に大きなプラスの影響を与えることができます。

これを行うための優れた方法は、グリーン ポリシーを実装することです。 チーム全体が遵守すべき環境基準を把握できるように、すべての利害関係者が同じ認識を持ち、全員が 1 つのユニットとして機能していることを確認できます。 最終的に、これは多くの利点を提供し、コストを節約することができます。

何をするにしても、変化を起こすことに真にコミットしていることを確認してください。 たった 1 人でプラスの影響を与え始めることができるので、あなたの会社のために持続可能なイベントを作成するというアイデアを売り込む人になりましょう。 これらの変更を実装し始めると、自分の行動の影響をますます認識するようになります。

緑がいい

私たちが今日行う決定は、今後数十年にわたって世界に影響を与えることになるため、これらの変更を遅かれ早かれ開始するようにしましょう。 私たちの取り組みの一つ一つが、私たちが住む地球を維持するのに役立ち、最終的には業界の足跡を減らすのに役立ちます. この記事をガイドとして使用して、イベント計画の取り組みをより環境に焦点を当てたものにすることで、持続可能なイベントの作成を開始できることを願っています.