作为活动策划者，您有没有问过自己您的活动对环境和社区的总体影响是什么？

你知道它们是否真的可持续吗？ 如果您没有答案，让我们概述一些关于为什么应该实施可持续事件管理的快速事实。

会议参与者平均每天在活动场地产生超过 4 磅的垃圾。 超过 40% 的废物最终进入垃圾填埋场。 至于活动的碳足迹，70% 的二氧化碳排放来自飞机旅行，15% 来自住宿，10% 来自食品和饮料，5% 来自能源需求。

由于所有这些原因，不可否认的是，活动行业在过去几年中一直在生态系统中产生负面影响。 这就是为什么在他们的会议或活动中看到专业人士更多地参与实施可持续努力也就不足为奇了。 尽管如此，人们仍然普遍担心使活动可持续发展会增加公司的额外费用和时间。

如何创建可持续的活动

你现在一定会问，一个可持续的活动会花费我更多的钱吗？ 事实是，使用当前的技术，在减少对环境的影响的同时举办一场精彩的活动并非不可能。 在本文中，我将向您展示如何制定绿色政策以扩大您的可持续发展范围的分步说明。 一旦你开始实施这个过程，你就会意识到它是多么有益。

第 1 步：分析您当前的影响

在尝试改进之前，您需要做的第一步是分析您的事件对环境的影响。 做到这一点的一种有效方法是评估活动的每个区域并寻找可以使其更加环保的方法。 为使其有效，变革必须涵盖团队、员工、供应商和赞助商的整个文化。

您可以从以下领域开始：

在这些领域中，您最关心的是哪一个？ 为了产生更显着的影响，通常最好从最大的区域开始。 例如，如果您想实现无纸化并消除所有印刷材料，您必须意识到您需要一些东西来代替它们，例如移动活动应用程序或现场解决方案提供商，以确保与会者获得所需的所有信息。

第 2 步：制定计划

既然您知道要首先解决哪个领域，您就可以开始制定计划了。 这将帮助您优先考虑最重要的方面。 请记住，您的活动预算可能不允许您同时关注多个领域，但不要让这阻止您。 只需进行一项更改，您就已经启动了业务的可持续发展水平。 更不用说，创建可持续的活动还可以为您的品牌带来附加值。

一旦你建立了你的计划，确保设定一些现实的目标，你可以每年改进。 此外，您需要设置完成所有事情的截止日期。 如果您真的想实现您设定的目标，这一点很重要。

同样，您必须决定要衡量的关键绩效指标 (KPI)，以检查您的计划是否有效。 KPI 可以是您用可生物降解选项替代的塑料物品的数量或您在活动期间回收的废物量。

第 3 步：让您的合作伙伴和供应商参与进来

如果您希望您的与会者了解您的可持续发展努力，您需要提供一致的体验并实践绿色营销。 通过让您的合作伙伴和供应商参与到您的绿色方法中，您将能够创建一个有凝聚力的实践，并获得更好和更快的结果。 确保尽早让他们参与进来，这样他们就有时间准备。

建议与您的合作伙伴建立一种切实可行的方法，让双方都能带来新的知识、理解、见解和动力，以减少事件对环境的负面影响。 这种方法将有助于实现和衡量回收和废物管理、能源使用和经济效益等方面的结果。 为了成功实现可持续发展目标，您和您的合作伙伴必须分享相同的价值观并愿意积极参与您的可持续发展工作。

此外，您选择与之合作的供应商也会对您活动的可持续性产生影响。 这就是为什么在选择服务时将可持续性纳入您的决策过程至关重要的原因。 您应该向每个供应商询问他们的做法，看看他们是否可以提供符合您目标的解决方案。

第 4 步：简化活动中的废物管理

为了减少最终进入垃圾填埋场的废物量，您可以从向与会者提供回收箱开始。 如今，这是必不可少的，因为大多数参加活动的人在演出期间至少会访问一次或两次垃圾箱。 因此，利用这个机会向他们展示您正在努力通过在垃圾箱之外添加回收箱来在活动中创造可持续的环境。

使用回收箱时，您必须考虑到选择正确的回收箱很重要——如果您只是使用标准垃圾箱，没有任何标志确切说明需要放入的物品，人们会用任何东西填满它们。 标牌应该清晰醒目，以便与会者可以立即了解每个垃圾箱需要放什么。 尽量避免添加一长串的注意事项和注意事项，这只会让人们感到困惑。

您可以采取的另一项行动是回收或重复使用活动中使用的所有塑料物品。 想想所有遗留下来的错误塑料袋——一定要把它们收集起来，以免它们危害环境。 您还可以选择在活动期间禁止一般使用塑料，并且只向您的与会者提供可生物降解或可回收的选择。

此外，您可以通过联系接受任何剩余会议材料捐赠的非营利组织或社区计划来简化活动中的废物管理。 您可以做的另一件事是鼓励参展商减少现场赠品，因为它们经常被扔进垃圾桶。 如果您在活动结束时不断努力跟踪剩余的物品，您最终可以减少印刷材料、徽章、挂绳等。请记住，如果您减少生产的数量，您可以节省垃圾填埋场的资金和空间.

第 5 步：从简单开始

请记住，改变整个事件的方法不会在一夜之间发生——这就是为什么您必须耐心并从简单开始。 事实是，创建一个可持续的活动需要时间和团队的努力，但这并非不可能实现。 如果您从更简单的任务开始，您将能够实施更环保的解决方案，并立即对环境产生重大的积极影响。

实现这一目标的一个好方法是实施绿色政策。 他们可以帮助每个利益相关者达成共识，并确保每个人都作为一个整体发挥作用，以便整个团队都知道要遵守的环境标准。 最后，这可以提供很多好处并节省成本。

无论您做什么，请确保您真正致力于做出改变。 只需要一个人就可以开始产生积极影响，因此请成为提出为您的公司创建可持续活动的想法的人。 在您开始实施这些更改后，您将越来越意识到您的行为的影响。

绿色很好

我们今天做出的决定将在未来几十年影响世界，所以让我们确保尽早开始做出这些改变。 我们的每一项努力都将有助于维持我们生活的地球，并最终有助于减少行业足迹。 希望您可以使用本文作为指南，通过使您的活动策划工作更加注重环境来帮助您开始创建可持续的活动。