ในฐานะผู้วางแผนงาน คุณเคยถามตัวเองว่างานของคุณมีผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมและชุมชนโดยทั่วไปอย่างไร?

คุณรู้หรือไม่ว่าพวกเขามีความยั่งยืนอย่างแท้จริง? หากคุณไม่มีคำตอบ ให้ภาพรวมข้อเท็จจริงสั้นๆ ว่าทำไมคุณควรฝึกการจัดการเหตุการณ์อย่างยั่งยืน

ผู้เข้าร่วมการประชุมโดยเฉลี่ยสร้างขยะมากกว่าสี่ปอนด์ในสถานที่จัดงานในแต่ละวัน มากกว่า 40% ของขยะเหล่านั้นจะลงเอยด้วยการฝังกลบ ในส่วนของคาร์บอนฟุตพริ้นท์ของงานนั้น 70% ของการปล่อย CO2 มาจากการเดินทางโดยเครื่องบิน, 15% จากที่พัก, 10% จากอาหารและเครื่องดื่ม และ 5% จากความต้องการพลังงาน

ด้วยเหตุผลทั้งหมดนี้ จึงปฏิเสธไม่ได้ว่าอุตสาหกรรมงานอีเวนต์ได้รับผลกระทบในทางลบในระบบนิเวศในช่วงหลายปีที่ผ่านมา จึงไม่แปลกใจเลยที่จะเห็นมืออาชีพมีส่วนร่วมมากขึ้นในการใช้ความพยายามอย่างยั่งยืนในการประชุมหรืองานต่างๆ อย่างไรก็ตาม ยังมีความกลัวอยู่ทั่วไปเกี่ยวกับแนวคิดที่ว่าการทำให้งานมีความยั่งยืนจะเพิ่มค่าใช้จ่ายและเวลาเพิ่มเติมให้กับบริษัท

จัดงานอย่างไรให้ยั่งยืน

คุณต้องถามถึงตอนนี้ งานที่ยั่งยืนจะทำให้ฉันเสียเงินมากขึ้นหรือไม่? ความจริงก็คือด้วยเทคโนโลยีในปัจจุบัน เป็นไปไม่ได้เลยที่จะจัดงานที่น่าทึ่งในขณะที่ลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม ในบทความนี้ ฉันจะแสดงคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีสร้างนโยบายที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมเพื่อให้คุณเข้าถึงได้อย่างยั่งยืน เมื่อคุณเริ่มใช้กระบวนการนี้ คุณจะรู้ว่ากระบวนการนี้ให้รางวัลได้มากเพียงใด

ขั้นตอนที่ 1: วิเคราะห์ผลกระทบปัจจุบันของคุณ

ขั้นตอนแรกที่คุณต้องทำก่อนที่จะพยายามปรับปรุงสิ่งต่างๆ คือการวิเคราะห์ผลกระทบที่กิจกรรมของคุณมีต่อสิ่งแวดล้อม วิธีหนึ่งที่มีประสิทธิภาพในการทำเช่นนี้คือการประเมินแต่ละพื้นที่ของงานและมองหาวิธีที่จะทำให้เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมมากขึ้น เพื่อให้เกิดผล การเปลี่ยนแปลงต้องครอบคลุมวัฒนธรรมทั้งหมดของทีม พนักงาน ผู้ขาย และผู้สนับสนุน

คุณสามารถเริ่มต้นด้วยพื้นที่เช่น:

จากพื้นที่เหล่านี้ สิ่งใดที่คุณกังวลมากที่สุด เพื่อสร้างผลกระทบที่มีนัยสำคัญมากขึ้น มักจะเป็นการดีที่จะเริ่มต้นด้วยพื้นที่ที่ใหญ่ที่สุด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการใช้กระดาษแบบไร้กระดาษและกำจัดสื่อสิ่งพิมพ์ทั้งหมด คุณต้องตระหนักว่าคุณจะต้องมีบางอย่างเข้ามาแทนที่ เช่น แอปเหตุการณ์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือผู้ให้บริการโซลูชันในสถานที่เพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมมีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็น

ขั้นตอนที่ 2: วางแผน

เมื่อคุณรู้แล้วว่าส่วนไหนที่คุณจะต้องจัดการก่อน คุณก็เริ่มสร้างแผนได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญด้านที่มีความสำคัญสูงสุด โปรดทราบว่างบประมาณงานกิจกรรมของคุณอาจไม่อนุญาตให้คุณมุ่งเน้นไปที่หลายพื้นที่พร้อมกัน แต่อย่าปล่อยให้สิ่งนั้นหยุดคุณ เพียงแค่ทำการเปลี่ยนแปลงเพียงครั้งเดียว เท่ากับว่าคุณได้เริ่มต้นระดับความยั่งยืนของธุรกิจของคุณแล้ว ไม่ต้องพูดถึง การสร้างกิจกรรมที่ยั่งยืนยังช่วยเพิ่มมูลค่าให้กับแบรนด์ของคุณอีกด้วย

เมื่อคุณสร้างแผนแล้ว อย่าลืมตั้งเป้าหมายที่เป็นจริงซึ่งคุณสามารถปรับปรุงได้ในแต่ละปี นอกจากนี้ คุณต้องกำหนดเส้นตายว่าคุณจะทำทุกอย่างให้เสร็จเมื่อใด นี่เป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการบรรลุเป้าหมายที่คุณตั้งไว้จริงๆ

ในทำนองเดียวกัน คุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ที่คุณจะวัดเพื่อตรวจสอบว่าแผนของคุณได้ผลหรือไม่ KPI อาจเป็นอะไรก็ได้จากจำนวนพลาสติกที่คุณทดแทนด้วยตัวเลือกที่ย่อยสลายได้ทางชีวภาพ หรือปริมาณของเสียที่คุณนำกลับมาใช้ใหม่ในระหว่างงาน

ขั้นตอนที่ 3: มีส่วนร่วมกับคู่ค้าและผู้ขายของคุณ

หากคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมตระหนักถึงความพยายามในการพัฒนาอย่างยั่งยืน คุณต้องมอบประสบการณ์ที่สอดคล้องกันและฝึกฝนการตลาดที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม ด้วยการให้คู่ค้าและผู้ขายของคุณมีส่วนร่วมในแนวทางที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม คุณจะสามารถสร้างแนวทางปฏิบัติที่เหนียวแน่นพร้อมผลลัพธ์ที่ดีและรวดเร็วยิ่งขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีส่วนร่วมกับพวกเขาตั้งแต่เนิ่นๆ เพื่อที่พวกเขาจะได้มีเวลาเตรียมตัว

ขอแนะนำให้ใช้แนวทางปฏิบัติกับคู่ค้าของคุณ โดยทั้งสองฝ่ายสามารถนำความรู้ ความเข้าใจ ข้อมูลเชิงลึก และแรงจูงใจใหม่ๆ มาเพื่อลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมในเชิงลบของเหตุการณ์ได้ แนวทางนี้จะช่วยให้บรรลุและวัดผลการรีไซเคิลและการจัดการของเสีย การใช้พลังงาน และผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจ และอื่นๆ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ยั่งยืนได้สำเร็จ สิ่งสำคัญสำหรับคุณและคู่ค้าของคุณคือต้องแบ่งปันค่านิยมเดียวกันและความเต็มใจที่จะมีส่วนร่วมในความพยายามเพื่อความยั่งยืนของคุณอย่างแข็งขัน

นอกจากนี้ ผู้ขายที่คุณเลือกทำงานด้วยจะมีผลกระทบต่อความยั่งยืนของงานของคุณด้วย นี่คือเหตุผลที่การผสมผสานความยั่งยืนเข้ากับกระบวนการตัดสินใจของคุณจึงเป็นสิ่งสำคัญในการเลือกบริการ คุณควรถามผู้ขายแต่ละรายเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติเพื่อดูว่าพวกเขาสามารถเสนอโซลูชันที่สอดคล้องกับเป้าหมายของคุณหรือไม่

ขั้นตอนที่ 4: ปรับปรุงการจัดการขยะในงานของคุณ

เพื่อลดปริมาณขยะที่สิ้นสุดในหลุมฝังกลบ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการจัดหาถังขยะรีไซเคิลให้กับผู้เข้าร่วมของคุณ ทุกวันนี้สิ่งนี้เป็นสิ่งที่ต้องมีเพราะผู้ที่ไปงานส่วนใหญ่จะไปที่ถังขยะระหว่างการแสดงอย่างน้อยหนึ่งครั้งหรือสองครั้ง ดังนั้นจงใช้โอกาสนี้เพื่อแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณกำลังสร้างสภาพแวดล้อมที่ยั่งยืนในงานนี้ด้วยการเพิ่มถังขยะรีไซเคิลนอกเหนือจากถังขยะ

เมื่อใช้ถังขยะรีไซเคิล คุณต้องคำนึงว่าการเลือกถังขยะที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ หากคุณเพียงแค่ใช้ถังขยะมาตรฐานโดยไม่มีป้ายระบุว่าต้องเข้าไปข้างในอะไร ผู้คนจะเติมทุกอย่างลงในถังขยะ ป้ายควรมีความชัดเจนและเป็นตัวหนา เพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าใจได้ทันทีว่าต้องใส่อะไรบ้างในแต่ละถังขยะ พยายามหลีกเลี่ยงการเพิ่มรายการสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำจำนวนมาก ซึ่งจะทำให้ผู้คนสับสนเท่านั้น

สิ่งที่คุณทำได้อีกอย่างคือรีไซเคิลหรือนำสิ่งของพลาสติกทั้งหมดที่ใช้ในงานกลับมาใช้ใหม่ ลองนึกถึงถุงพลาสติกที่หลงทางทั้งหมดที่ถูกทิ้งไว้ข้างหลัง อย่าลืมรวบรวมเพื่อไม่ให้เป็นอันตรายต่อสิ่งแวดล้อม คุณยังมีตัวเลือกในการห้ามการใช้พลาสติกทั่วไปในระหว่างงานและมอบตัวเลือกที่ย่อยสลายได้ทางชีวภาพหรือรีไซเคิลให้กับผู้เข้าร่วมของคุณเท่านั้น

นอกจากนี้ คุณสามารถปรับปรุงการจัดการขยะในงานของคุณได้โดยติดต่อองค์กรไม่แสวงผลกำไรหรือโครงการชุมชนที่รับบริจาคเอกสารการประชุมที่เหลือ อีกสิ่งหนึ่งที่คุณสามารถทำได้คือสนับสนุนให้ผู้แสดงสินค้าลดการแจกของที่หน้างาน เนื่องจากพวกเขามักจะลงเอยในถังขยะ หากคุณพยายามอย่างต่อเนื่องในการติดตามสิ่งที่เหลืออยู่เมื่อสิ้นสุดกิจกรรม คุณก็จะสามารถลดวัสดุพิมพ์ ป้าย สายคล้องคอ ฯลฯ ได้ จำไว้ว่าถ้าคุณลดปริมาณที่ผลิต คุณจะประหยัดเงินและพื้นที่ในหลุมฝังกลบ .

ขั้นตอนที่ 5: เริ่มอย่างง่าย

โปรดจำไว้ว่าการเปลี่ยนวิธีการจัดงานทั้งหมดจะไม่เกิดขึ้นในชั่วข้ามคืน นั่นคือเหตุผลที่คุณต้องอดทนและเริ่มต้นง่ายๆ ความจริงก็คือการสร้างงานที่ยั่งยืนนั้นต้องใช้เวลาและความพยายามของทีม แต่ก็ใช่ว่าจะเป็นไปไม่ได้ หากคุณเริ่มต้นด้วยงานที่ง่ายกว่า คุณจะสามารถใช้โซลูชันที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมมากขึ้นและมีผลกระทบเชิงบวกอย่างมากต่อสิ่งแวดล้อมในเวลาไม่นาน

วิธีที่ดีในการทำเช่นนี้คือการใช้นโยบายสีเขียว พวกเขาสามารถช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกคนมีความเข้าใจตรงกัน และทำให้แน่ใจว่าทุกคนทำงานเป็นหน่วยเดียวกัน เพื่อให้ทั้งทีมทราบถึงมาตรฐานด้านสิ่งแวดล้อมที่ต้องยึดถือ ในที่สุด สิ่งนี้สามารถให้ประโยชน์มากมายและประหยัดค่าใช้จ่าย

ไม่ว่าคุณจะทำอะไรก็ตาม ให้แน่ใจว่าคุณมุ่งมั่นที่จะเปลี่ยนแปลงอย่างแท้จริง เริ่มต้นสร้างผลกระทบเชิงบวกต้องใช้คนเพียงคนเดียว ดังนั้นจงเป็นคนที่นำเสนอแนวคิดในการสร้างกิจกรรมที่ยั่งยืนให้กับบริษัทของคุณ หลังจากที่คุณเริ่มใช้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ คุณจะตระหนักรู้ถึงผลกระทบของการกระทำของคุณมากขึ้นเรื่อยๆ

สีเขียวกำลังดี

การตัดสินใจที่เราทำในวันนี้จะส่งผลกระทบต่อโลกในอีกหลายทศวรรษข้างหน้า ดังนั้นเรามาเริ่มทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ไม่ช้าก็เร็ว ความพยายามของเราแต่ละคนจะช่วยรักษาโลกที่เราอาศัยอยู่ และท้ายที่สุด จะช่วยลดรอยเท้าของอุตสาหกรรม หวังว่าคุณจะใช้บทความนี้เป็นแนวทางในการช่วยคุณเริ่มต้นสร้างกิจกรรมที่ยั่งยืนโดยทำให้การวางแผนงานของคุณมุ่งเน้นที่สิ่งแวดล้อมมากขึ้น