作為活動策劃者，您有沒有問過自己您的活動對環境和社區的總體影響是什麼？

你知道它們是否真的可持續嗎？ 如果您沒有答案，讓我們概述一些關於為什麼應該實施可持續事件管理的快速事實。

會議參與者平均每天在活動場地產生超過 4 磅的垃圾。 超過 40% 的廢物最終進入垃圾填埋場。 至於活動的碳足跡，70% 的二氧化碳排放來自飛機旅行，15% 來自住宿，10% 來自食品和飲料，5% 來自能源需求。

由於所有這些原因，不可否認的是，活動行業在過去幾年中一直在生態系統中產生負面影響。 這就是為什麼在他們的會議或活動中看到專業人士更多地參與實施可持續發展的努力也就不足為奇了。 儘管如此，人們仍然普遍擔心使活動可持續發展會增加公司的額外費用和時間。

如何創建可持續的活動

你現在一定會問，一個可持續的活動會花費我更多的錢嗎？ 事實是，使用當前的技術，在減少對環境的影響的同時舉辦一場精彩的活動並非不可能。 在本文中，我將向您展示如何制定綠色政策以擴大您的可持續發展範圍的分步說明。 一旦你開始實施這個過程，你就會意識到它是多麼有益。

第 1 步：分析您當前的影響

在嘗試改進之前，您需要做的第一步是分析您的事件對環境的影響。 做到這一點的一種有效方法是評估活動的每個區域並尋找可以使其更加環保的方法。 為使其有效，變革必須涵蓋團隊、員工、供應商和讚助商的整個文化。

您可以從以下領域開始：

在這些領域中，您最關心的是哪一個？ 為了產生更顯著的影響，通常最好從最大的區域開始。 例如，如果您想實現無紙化並消除所有印刷材料，您必須意識到您需要一些東西來代替它們，例如移動活動應用程序或現場解決方案提供商，以確保與會者獲得所需的所有信息。

第 2 步：制定計劃

既然您知道要首先解決哪個領域，您就可以開始製定計劃了。 這將幫助您優先考慮最重要的方面。 請記住，您的活動預算可能不允許您同時關注多個領域，但不要讓這阻止您。 只需進行一項更改，您就已經啟動了業務的可持續發展水平。 更不用說，創建可持續的活動還可以為您的品牌帶來附加值。

一旦你建立了你的計劃，確保設定一些現實的目標，你可以每年改進。 此外，您需要設置完成所有事情的截止日期。 如果您真的想實現您設定的目標，這一點很重要。

同樣，您必須決定要衡量的關鍵績效指標 (KPI)，以檢查您的計劃是否有效。 KPI 可以是您用可生物降解選項替代的塑料物品的數量或您在活動期間回收的廢物量。

第 3 步：讓您的合作夥伴和供應商參與進來

如果您希望您的與會者了解您的可持續發展努力，您需要提供一致的體驗並實踐綠色營銷。 通過讓您的合作夥伴和供應商參與到您的綠色方法中，您將能夠創建一個有凝聚力的實踐，並獲得更好和更快的結果。 確保儘早讓他們參與進來，這樣他們就有時間準備。

建議與您的合作夥伴建立一種切實可行的方法，讓雙方都能帶來新的知識、理解、見解和動力，以減少事件對環境的負面影響。 這種方法將有助於實現和衡量回收和廢物管理、能源使用和經濟效益等方面的結果。 為了成功實現可持續發展目標，您和您的合作夥伴必須分享相同的價值觀並願意積極參與您的可持續發展工作。

此外，您選擇與之合作的供應商也會對您活動的可持續性產生影響。 這就是為什麼在選擇服務時將可持續性納入您的決策過程至關重要的原因。 您應該向每個供應商詢問他們的做法，看看他們是否可以提供符合您目標的解決方案。

第 4 步：簡化活動中的廢物管理

為了減少最終進入垃圾填埋場的廢物量，您可以從向與會者提供回收箱開始。 如今，這是必不可少的，因為大多數參加活動的人在演出期間至少會訪問一次或兩次垃圾箱。 因此，利用這個機會向他們展示您正在努力通過在垃圾箱之外添加回收箱來在活動中創造可持續的環境。

使用回收箱時，您必須考慮到選擇正確的回收箱很重要——如果您只是使用標準垃圾箱，沒有任何標誌確切說明需要放入的物品，人們會用任何東西填滿它們。 標牌應該清晰醒目，以便與會者可以立即了解每個垃圾箱需要放什麼。 盡量避免添加一長串的注意事項和注意事項，這只會讓人們感到困惑。

您可以採取的另一項行動是回收或重複使用活動中使用的所有塑料物品。 想想所有遺留下來的錯誤塑料袋——一定要把它們收集起來，以免它們危害環境。 您還可以選擇在活動期間禁止一般使用塑料，並且只向您的與會者提供可生物降解或可回收的選擇。

此外，您可以通過聯繫接受任何剩餘會議材料捐贈的非營利組織或社區計劃來簡化活動中的廢物管理。 您可以做的另一件事是鼓勵參展商減少現場贈品，因為它們經常被扔進垃圾桶。 如果您在活動結束時不斷努力跟踪剩餘的物品，您最終可以減少印刷材料、徽章、掛繩等。請記住，如果您減少生產的數量，您可以節省垃圾填埋場的資金和空間.

第 5 步：從簡單開始

請記住，改變整個事件的方法不會在一夜之間發生——這就是為什麼您必須耐心並從簡單開始。 事實是，創建一個可持續的活動需要時間和團隊的努力，但這並非不可能實現。 如果您從更簡單的任務開始，您將能夠實施更環保的解決方案，並立即對環境產生重大的積極影響。

實現這一目標的一個好方法是實施綠色政策。 他們可以幫助每個利益相關者達成共識，並確保每個人都作為一個整體發揮作用，以便整個團隊都知道要遵守的環境標準。 最後，這可以提供很多好處並節省成本。

無論您做什麼，請確保您真正致力於做出改變。 只需要一個人就可以開始產生積極影響，因此請成為提出為您的公司創建可持續活動的想法的人。 在您開始實施這些更改後，您將越來越意識到您的行為的影響。

綠色很好

我們今天做出的決定將在未來幾十年影響世界，所以讓我們確保儘早開始做出這些改變。 我們的每一項努力都將有助於維持我們生活的地球，並最終有助於減少行業足跡。 希望您可以使用本文作為指南，通過使您的活動策劃工作更加註重環境來幫助您開始創建可持續的活動。