더 나은 화상 회의를 실행하는 4단계
게시 됨: 2022-04-102020년 3월 14일부터 21일까지 화상 회의 앱이 기록적인 수로 다운로드되었습니다.
판매용 화상 회의는 지난 10년 동안 훨씬 더 보편화되었으며 기업은 이것이 큰 도움이 될 수 있음을 인식하고 있습니다.
점점 더 많은 회사에서 화상 회의 도구를 사용하는 것처럼 보이지만 항상 실용적인 것은 아닙니다.
비디오는 팀 협업을 위한 훌륭한 도구이지만 많은 팀에서 아직 활용하지 못하고 있습니다.
화상 회의를 올바르게 수행하는 방법은 다음과 같습니다.
영업 전망 프로세스를 자동화하는 데 도움이 필요하십니까?
LeadFuze는 전체 연락처 정보를 포함하여 이상적인 리드를 찾는 데 필요한 모든 데이터를 제공합니다.
다양한 필터를 통해 도달하려는 리드에 집중하십시오. 이것은 매우 구체적이지만 다음과 일치하는 모든 사람을 찾을 수 있습니다.
- 금융 서비스 또는 은행 산업에 종사하는 회사
- 직원이 10명 이상인 자
- AdWords에 돈을 쓰는 것
- Hubspot을 사용하는 사람
- 현재 마케팅 지원을 위한 채용 정보가 있는 사람
- HR 관리자의 역할로
- 이 역할을 맡은 지 1년 미만입니다.
1단계: 영업용 화상 회의를 사용하여 인맥 구축
화상 회의는 대면 경험을 시뮬레이션하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 그들은 우리가 이메일이나 전화로는 얻을 수 없는 다른 사람들이 하는 것을 보고 들을 수 있도록 합니다.
어떤 사람들은 다른 사람들을 직접 볼 수 없을 때 다른 사람들과의 관계를 잃을 가능성이 더 높습니다.
영업용 화상 회의는 사무실에서 의미 있는 대화를 나누는 훌륭한 방법입니다.
우리에게 가장 의미 있는 대화는 우리의 가치와 신념을 공유하는 사람들과의 대화 또는 주제가 우리가 열정적인 주제일 때입니다.
모든 사람에게 비디오를 사용하도록 권장합니다. 팀원 중 일부는 카메라를 켜는 것이 불편할 수 있지만 이는 다양한 관점에서 피드백을 얻을 수 있는 좋은 방법입니다.
모두가 노력하고 직장에서 더 포용적이어야 합니다. 우리 모두가 서로를 볼 수 있을 때, 당신은 의미 있는 연결을 만듭니다.
팀원들에게 전문적인 복장과 행동을 하라고 말하세요. 하지만 지저분한 사무실이나 뒤에 있는 강아지는 걱정하지 마세요. 비디오를 수용할 때 자연스럽게 유지하십시오.
재택근무는 많은 사람들에게 훌륭한 기회입니다.
때때로 화상 회의는 요점에 초점을 맞춰야 합니다. 다른 시간에는 개인적인 대화가 필요합니다.
일주일 동안 할 일이 많다 하더라도 팀원들과 대화하는 동안 개인적인 대화를 나누는 시간을 갖도록 하십시오. 그들이 필수적이며 그들의 의견과 관심사에 관심이 있음을 보여주십시오.
회의에 참석할 때 신체 언어가 다른 사람에게 어떤 영향을 미칠 수 있는지 고려하십시오. 팔이나 다리를 꼬지 마십시오.
화상 회의에서 바디 랭귀지가 어떻게 당신을 보다 전문적이고 친근하게 보이게 만드는지에 대한 Amy Cuddy의 TED 강연을 시청하세요.
아무 말도 하지 않아도 몸이 메시지를 보낸다는 사실을 잊지 마세요.
2단계: 영업을 위한 화상 회의에서 적절하게 의사 소통하는 방법 알아보기
비디오에서 의사 소통할 때 존재하는 다양한 역학을 염두에 두는 것이 중요합니다. 너무 많은 말을 하거나 오해를 받지 않고 가장 잘 나누는 방법을 배워야 합니다.
발신자가 사용할 수 있는 기술을 사용해야 하며 상대방의 청취자가 귀하를 이해할 수 있습니다.
직원들이 이야기하도록 격려하십시오. 계획이 있다면 도움이 될 것이지만 그들이 참여하는 것도 필수적입니다.
토론이 끝날 때 모두가 당신을 이해하는지 확인하거나 질문하여 가능한 한 양방향 대화를 유지하십시오.
전화 회의 전에 장비가 모두 준비되었는지 확인하십시오. 메시지를 전달하려고 할 때 기술적인 어려움을 원하지 않습니다.
테스트 호출을 수행하기 전에 적절한 장비가 있는지 확인하고 잠재적인 장애물에 대비하십시오.
자산을 사용하여 사물을 더 명확하게 설명하세요. 예를 들어 화상 회의를 하고 있고 슬라이드쇼나 화이트보드도 사용해 보십시오.
가상 화이트보드나 슬라이드 프레젠테이션 등 세션이 시작되기 전에 중요한 정보를 전송하여 회의를 준비할 수 있습니다.
3단계: 영업 회의 비디오 제어 유지
화상회의가 제대로 계획되지 않은 경험을 많이 했습니다. 팀원들과 직원 모두가 답변보다 질문을 더 많이 들고 자리를 뜬 것 같습니다.
누군가가 회의에서 주도권을 잡으면 다른 모든 사람들이 계속 진행하기 때문에 항상 더 생산적입니다. 가상 회의나 대면 회의도 다르지 않습니다.
회의를 시작하기 전에 모든 사람이 의제가 무엇인지 확인하십시오. 당신의 연설을 위해 준비된 사람들이 많을수록 방해하고 질문할 가능성이 줄어듭니다.
주제 의제는 팀원들이 이야기할 내용을 준비하는 좋은 방법입니다. 또한 프레젠테이션을 계속하는 데 도움이 됩니다.
사람들이 화상 회의에 집중할 수 있도록 할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 예를 들어, 누군가가 세션에 필요하지 않거나 백그라운드에서 개가 짖는 것과 같은 추가 소음으로 다른 사람을 산만하게 하는 경우 회의에서 쫓아내고 마이크를 음소거합니다.
회의에서는 명확한 지시를 내리고 집중해야 합니다.
회의를 끝내기 전에 각 사람의 다음 단계를 확인하십시오.
Trello 및 Asana와 같은 외부 도구를 사용하여 직원이 다음에 해야 할 작업을 알 수 있도록 작업 및 프로젝트를 할당할 수도 있습니다.
4단계: 기술을 최대한 활용하고 화상 회의 단계 연구
결국 화상 회의 기술은 원격 작업자와 연결하고 대화를 개선하는 데 도움이 됩니다.
새 직원이 있는 경우 소프트웨어 사용에 대한 교육을 받았는지 확인하십시오.
기술을 향상시키는 또 다른 방법은 _____입니다.
팀의 경험을 개선하고 생산성을 높이려면 인스턴트 메시징 서비스, 캘린더, 일정 등을 제공하는 화상 회의 도구와의 통합을 살펴보십시오.
새로운 기술이 나오면 실험해 보세요. 그렇게 하면 연결 상태를 유지하는 더 나은 방법을 찾을 수 있습니다.
사용자 지정 배경과 음소거와 같은 업데이트된 도구를 사용하면 화면 공유를 통해 비즈니스 생산성을 높이면서 동시에 재미를 더할 수 있습니다. 원래 기사는 사람들이 직장에서 종종 돈에 의해 동기를 부여받는 방법에 관한 것입니다. 이 구절의 의역은 기본급과 커미션 및 보너스가 직원들에게 항상 동기를 부여하는 것은 아니지만 회사는 고용 시 다양성에 초점을 맞춰야 한다는 점에 대해 이야기합니다. 따라서 직원들 사이에서 성공률이 더 높습니다.
원격 및 분산된 팀의 경우 화상 회의에 대한 후속 조치가 필수적입니다. 통화 후 인스턴트 메시지를 통해 대화를 계속 진행하고 Slack 또는 Asana와 같은 최적화 도구에서 작업을 할당합니다(또는 이메일 보내기).
적절한 하드웨어는 화상 회의에 투자할 때 필요합니다. 소프트웨어 외에도 팀에 적합한 장비가 필요합니다. 여기에는 허들룸용 광각 카메라와 대화 중 선명도를 높이기 위한 소음 제거 헤드셋이 포함됩니다.
귀하와 귀하의 팀이 이 성장하는 시장에서 사용할 수 있는 기술을 더 많이 탐색할수록 비디오 기반 커뮤니케이션에 더 잘 준비할 수 있습니다.
비디오 우선 문화 수용
화상 회의는 더 이상 추가 기능이 아닙니다. 분산된 팀을 따라갈 수 있는 방법입니다.
화상 회의 회의를 위한 웹캠과 헤드셋만 있는 것은 아닙니다. 오늘날 팀 리더는 참여 증가에서 생산성 향상에 이르기까지 모든 것을 장려하는 솔루션을 통해 직원의 성공을 위한 설정에 대해 신중하게 생각해야 합니다.
화상 회의를 시작할 준비가 되셨습니까?
영업 전망 프로세스를 자동화하는 데 도움이 필요하십니까?
LeadFuze는 전체 연락처 정보를 포함하여 이상적인 리드를 찾는 데 필요한 모든 데이터를 제공합니다.
다양한 필터를 통해 도달하려는 리드에 집중하십시오. 이것은 매우 구체적이지만 다음과 일치하는 모든 사람을 찾을 수 있습니다.
- 금융 서비스 또는 은행 산업에 종사하는 회사
- 직원이 10명 이상인 자
- AdWords에 돈을 쓰는 것
- Hubspot을 사용하는 사람
- 현재 마케팅 지원을 위한 채용 정보가 있는 사람
- HR 관리자의 역할로
- 이 역할을 맡은 지 1년 미만입니다.