運行更好的視頻會議的 4 個步驟
已發表: 2022-04-10從 2020 年 3 月 14 日到 21 日，視頻會議應用程序的下載量創下歷史新高。
在過去的十年中，銷售視頻會議變得越來越普遍，公司意識到它們可以提供很大的幫助。
似乎越來越多的公司正在使用視頻會議工具，但它們並不總是實用的。
視頻是團隊協作的絕佳工具，但許多團隊仍然沒有利用它。
以下是如何以正確的方式進行視頻會議。
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- 具有人力資源經理的角色
- 僅擔任該職位不到 1 年
第 1 步：使用銷售視頻會議建立聯繫
視頻會議是模擬面對面體驗的最佳方式之一。 它們使我們能夠看到和聽到其他人的所作所為，而這是我們無法通過電子郵件或電話獲得的。
有些人在無法親自見到他人時，更有可能失去與他人的聯繫。
銷售視頻網絡會議是在辦公室建立有意義的對話的絕佳方式。
對我們來說最有意義的對話包括那些與我們有共同價值觀和信仰的人，或者當話題是我們熱衷的話題時。
鼓勵所有人觀看視頻。 您的一些團隊成員可能對打開相機感到不舒服，但這是從不同角度獲得反饋的好方法。
每個人都需要努力並在工作場所更具包容性。 當我們都能看到對方時，你就會建立有意義的聯繫。
告訴你的團隊穿著和行事專業，但不要擔心辦公室凌亂或背景中的狗。 在接受視頻時保持自然。
對於許多人來說，在家工作是一個絕佳的機會。
有時，視頻會議應該重點突出，直截了當。 其他時候，需要進行個人對話。
即使你在一周內有很多事情要談，也要確保在與團隊成員的對話中也抽出時間進行個人對話。 向他們表明他們是必不可少的，並且對他們的意見和擔憂感興趣。
當你在開會時，一定要考慮你的肢體語言如何影響對方。 盡量不要交叉雙臂或雙腿。
觀看 Amy Cuddy 的 TED 演講，了解肢體語言如何讓您在視頻會議中顯得更加專業和熱情。
不要忘記你的身體會發送信息，即使你什麼都沒說。
第 2 步：了解如何在視頻會議上正確進行銷售溝通
當您在視頻中進行交流時，重要的是要注意存在的不同動態。 您需要學習如何在不說太多或被誤解的情況下最好地分享。
您需要使用呼叫者可用的技術，他們的聽眾可以理解您。
鼓勵你的員工說話。 如果您有計劃會有所幫助，但他們也必須參與其中。
通過在討論或提問結束時檢查每個人是否理解你，盡可能保持雙向對話。
在電話會議之前，請確保您的設備已準備就緒。 在嘗試傳達信息時，您不希望遇到任何技術難題。
在進行測試呼叫之前，請確保您擁有適當的設備並為任何潛在的障礙做好準備。
使用資產來幫助更清楚地解釋事情。 例如，如果您正在召開視頻會議並嘗試使用幻燈片或白板。
您可以通過在會議開始前發送有價值的信息來為會議做準備，例如虛擬白板或幻燈片演示。
第 3 步：保持對銷售會議視頻的控制
我有過很多沒有充分計劃視頻會議的經歷。 我覺得我所有的團隊成員和員工都帶著比答案更多的問題離開了。
當有人在會議中帶頭時，總是更有效率，因為他們讓其他人都走上正軌。 虛擬或面對面會議也不例外。
在開始會議之前，確保每個人都知道議程是什麼。 人們對你的演講準備得越充分，他們打斷和提問的可能性就越小。
主題議程是讓您的團隊成員為他們將要談論的內容做好準備的好方法。 它還可以幫助您繼續演示。
為了確保人們專注於視頻會議，您可以做幾件事。 例如，如果會議不需要某人，或者可能會用額外的噪音（例如背景中的狗吠）分散其他人的注意力，則將他們踢出會議並將麥克風靜音。
在會議中，確保你給出明確的指示並保持專注。
在結束會議之前，請務必檢查每個人的後續步驟。
您還可以使用 Trello 和 Asana 等外部工具來分配任務和項目，以便您的員工知道他們接下來需要做什麼。
第 4 步：充分利用您的技術並研究視頻會議的步驟
最後，視頻會議技術可以幫助您與遠程工作人員聯繫並改善您的對話。
如果您有新員工，請確保他們接受過使用該軟件的培訓。
提高技術的另一種方法是_____。
為了改善您的團隊的體驗並提高生產力，請考慮與視頻會議工具的集成，這些工具提供即時消息服務、日曆、日程安排等功能。
隨著新技術的出現，嘗試一下。 這樣，您就可以找到更好的方式來保持聯繫。
借助自定義背景和靜音等更新工具，屏幕共享可以幫助您的企業提高工作效率，同時也更有趣。 原始文章是關於人們如何在工作場所經常受到金錢的激勵。 這段話的意思是基本工資加上佣金和獎金並不總是能激勵員工，但公司應該在招聘過程中關注多樣性。 因此，他們在員工中的成功率更高。
對於遠程和分佈式團隊，跟進視頻會議至關重要。 在通話後通過即時消息保持對話，在 Slack 或 Asana 等優化工具中分配任務（或發送電子郵件）。
投資視頻會議時，適當的硬件同樣必要。 除了軟件，您還需要適合您團隊的設備。 這包括用於小型會議室的廣角攝像頭和降噪耳機，以提高對話過程中的清晰度。
您和您的團隊在這個不斷增長的市場中探索可用技術的時間越多，您就可以更好地為基於視頻的通信做好準備。
擁抱視頻優先文化
視頻會議不再是額外的； 這是你如何跟上你的分佈式團隊的方式。
這不僅僅是為視頻會議配備網絡攝像頭和耳機。 今天，團隊領導者需要仔細考慮如何通過鼓勵從提高參與度到提高生產力等方方面面的解決方案來幫助員工取得成功。
您準備好開始視頻會議了嗎？
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