4 etapas para realizar melhores reuniões de videoconferência
Publicados: 2022-04-10Aplicativos de videoconferência foram baixados em números recordes de 14 a 21 de março de 2020.
A videoconferência para vendas se tornou muito mais comum na última década, e as empresas percebem que podem ser de grande ajuda.
Parece que cada vez mais empresas estão usando ferramentas de videoconferência, mas nem sempre são práticas.
Um vídeo é uma excelente ferramenta para colaboração em equipe, mas muitas equipes ainda não estão aproveitando isso.
Veja como fazer uma videoconferência da maneira certa.
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Passe por uma variedade de filtros para se concentrar nos leads que deseja alcançar. Isso é muito específico, mas você pode encontrar todas as pessoas que correspondem ao seguinte:
- Uma empresa do setor de Serviços Financeiros ou Bancário
- Quem tem mais de 10 funcionários
- Que gastam dinheiro no Adwords
- Quem usa Hubspot
- Quem atualmente tem vagas de emprego para ajuda de marketing
- Com a função de Gerente de RH
- Que está nessa função há menos de 1 ano
Etapa 1: criar conexões usando videoconferência para vendas
As videoconferências são uma das melhores maneiras de simular uma experiência presencial. Eles nos permitem ver e ouvir o que os outros fazem, o que não podemos obter por e-mail ou telefonema.
Algumas pessoas são mais propensas a perder suas conexões com outras quando não podem vê-las pessoalmente.
A videoconferência na web para vendas é uma excelente maneira de criar conversas significativas no escritório.
As conversas mais significativas para nós incluem aquelas com pessoas que compartilham nossos valores e crenças ou quando o assunto é algo pelo qual somos apaixonados.
Incentive o vídeo para todos. Alguns membros de sua equipe podem não se sentir à vontade para ligar suas câmeras, mas essa é uma ótima maneira de obter feedback de diferentes perspectivas.
Todos precisam fazer um esforço e ser mais inclusivos no local de trabalho. Quando todos podemos nos ver, você cria conexões que significam algo.
Diga à sua equipe para se vestir e agir profissionalmente, mas não se preocupe com um escritório bagunçado ou com o cachorro em segundo plano. Mantenha as coisas naturais quando se trata de adotar o vídeo.
Trabalhar em casa é uma excelente oportunidade para muitas pessoas.
Às vezes, as videoconferências devem ser focadas e diretas. Outras vezes, conversas pessoais precisarão acontecer.
Mesmo que você tenha muitos negócios para conversar em uma semana, certifique-se de reservar um tempo para uma conversa pessoal durante suas conversas com as pessoas de sua equipe. Mostre-lhes que são essenciais e interessados em suas opiniões e preocupações.
Quando você estiver em uma reunião, certifique-se de considerar como sua linguagem corporal pode afetar a outra pessoa. Tente não cruzar os braços ou as pernas.
Assista à palestra TED de Amy Cuddy sobre como a linguagem corporal pode fazer você parecer mais profissional e acolhedor em uma videoconferência.
Não se esqueça de que seu corpo envia mensagens, mesmo que você não diga nada.
Etapa 2: aprenda a se comunicar adequadamente em sua videoconferência para vendas
Quando você está se comunicando no vídeo, é importante estar atento às diferentes dinâmicas que estão presentes. Você precisará aprender a melhor forma de compartilhar sem dizer muito ou ser mal interpretado.
Você precisa usar a tecnologia disponível para seus chamadores, e seus ouvintes podem entendê-lo.
Incentive seus funcionários a falar. Ajudaria se você tivesse um plano, mas também é essencial que eles se envolvam.
Mantenha a conversa o mais bidirecional possível, verificando se todos o entendem no final de uma discussão ou fazendo perguntas.
Antes de uma teleconferência, certifique-se de que seu equipamento esteja pronto para uso. Você não quer nenhuma dificuldade técnica ao tentar transmitir mensagens.
Antes de realizar uma chamada de teste, certifique-se de que possui o equipamento adequado e está preparado para quaisquer possíveis obstáculos.
Use ativos para ajudar a explicar as coisas com mais clareza. Por exemplo, se você estiver tendo uma videoconferência e tente usar apresentações de slides ou quadros brancos também.
Você pode se preparar para uma reunião enviando informações valiosas antes do início da sessão, como quadros brancos virtuais ou apresentações de slides.
Etapa 3: manter o controle do vídeo da conferência de vendas
Já tive muitas experiências em que a videoconferência não foi planejada adequadamente. Sinto que todos os membros da minha equipe e funcionários saíram com mais perguntas do que respostas.
Quando alguém assume a liderança em uma reunião, é sempre mais produtivo porque mantém todos os outros no caminho certo. Reuniões virtuais ou presenciais não são diferentes.
Antes de iniciar uma reunião, certifique-se de que todos saibam qual é a agenda. Quanto mais preparadas as pessoas estiverem para sua palestra, menor será a probabilidade de interromperem e fazerem perguntas.
Uma agenda de tópicos é uma ótima maneira de preparar os membros de sua equipe para o que eles vão falar. Também ajuda você a continuar com a apresentação.
Para garantir que as pessoas estejam focadas nas videoconferências, há várias coisas que você pode fazer. Por exemplo, se alguém não for necessário para a sessão ou talvez distrair os outros com barulho extra, como um cachorro latindo ao fundo, expulse-o da reunião e silencie o microfone.
Nas reuniões, certifique-se de dar instruções claras e manter o foco.
Antes de encerrar sua reunião, certifique-se de repassar os próximos passos de cada pessoa.
Você também pode usar ferramentas externas como Trello e Asana para atribuir tarefas e projetos para que seus funcionários saibam o que precisam fazer em seguida.
Etapa 4: aproveite ao máximo sua tecnologia e estude as etapas da videoconferência
No final, a tecnologia de videoconferência ajuda você a se conectar com trabalhadores remotos e melhorar suas conversas.
Se você tiver novos funcionários, certifique-se de que eles sejam treinados para usar o software.
Outra maneira de melhorar sua tecnologia é _____.
Para melhorar a experiência de suas equipes e aumentar a produtividade, procure integrações com ferramentas de videoconferência que oferecem serviços de mensagens instantâneas, calendários e agendamento.
À medida que uma nova tecnologia for lançada, experimente-a. Dessa forma, você pode encontrar maneiras melhores de se manter conectado.
Com planos de fundo personalizados e ferramentas atualizadas, como silenciar, o compartilhamento de tela pode ajudar sua empresa a ser mais produtiva e ao mesmo tempo mais divertida. O artigo original é sobre como as pessoas são frequentemente motivadas pelo dinheiro no local de trabalho. A paráfrase desta passagem fala sobre como o salário base mais comissões e bônus nem sempre funcionam como um motivador para os funcionários, mas que as empresas devem focar na diversidade durante a contratação. Assim, eles têm maiores taxas de sucesso entre seus funcionários.
Com equipes remotas e distribuídas, é fundamental o acompanhamento das videoconferências. Mantenha as conversas em mensagens instantâneas após a ligação, atribua tarefas em ferramentas de otimização como Slack ou Asana (ou envie um e-mail).
O hardware adequado é igualmente necessário ao investir em videoconferência. Além do software, você precisará do equipamento adequado para sua equipe. Isso inclui câmeras grande angulares para salas de reunião e fones de ouvido com cancelamento de ruído para aumentar a clareza durante as conversas.
Quanto mais tempo você e sua equipe explorarem a tecnologia disponível nesse mercado em crescimento, mais estarão preparados para a comunicação baseada em vídeo.
Abrace a cultura do vídeo em primeiro lugar
A videoconferência não é mais um extra; é como você pode acompanhar sua equipe distribuída.
Não se trata apenas de ter uma webcam e um fone de ouvido para reuniões de videoconferência. Hoje, os líderes de equipe precisam pensar cuidadosamente sobre como preparar seus funcionários para o sucesso com uma solução que incentive tudo, desde o aumento do engajamento até o aumento da produtividade.
Você está pronto para iniciar a videoconferência?
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- Que está nessa função há menos de 1 ano