4 pași pentru a desfășura întâlniri de videoconferință mai bune
Publicat: 2022-04-10Aplicațiile de videoconferință au fost descărcate în număr record între 14 și 21 martie 2020.
Videoconferința pentru vânzări a devenit mult mai frecventă în ultimul deceniu, iar companiile își dau seama că pot fi de mare ajutor.
Se pare că tot mai multe companii folosesc instrumente de videoconferință, dar acestea nu sunt întotdeauna practice.
Un videoclip este un instrument excelent pentru colaborarea în echipă, dar multe echipe încă nu profită de el.
Iată cum să faci o întâlnire video în mod corect.
Aveți nevoie de ajutor pentru automatizarea procesului dvs. de prospectare a vânzărilor?
LeadFuze vă oferă toate datele de care aveți nevoie pentru a găsi clienți potențiali ideali, inclusiv informații complete de contact.
Treceți printr-o varietate de filtre pentru a concentra clienții potențiali pe care doriți să îi ajungeți. Acest lucru este nebunesc specific, dar puteți găsi toate persoanele care se potrivesc cu următoarele:
- O companie din sectorul serviciilor financiare sau bancar
- Care au peste 10 angajati
- Care cheltuiesc bani pe AdWords
- Cine folosește Hubspot
- Care au în prezent locuri de muncă pentru ajutor de marketing
- Cu rolul de HR Manager
- Acesta a fost în acest rol doar de mai puțin de 1 an
Pasul 1: Construiți conexiuni folosind videoconferințe pentru vânzări
Întâlnirile video sunt una dintre cele mai bune modalități de a simula o experiență față în față. Ele ne permit să vedem și să auzim ce fac alții, ceea ce nu putem obține dintr-un e-mail sau un apel telefonic.
Unii oameni sunt mai susceptibili de a-și pierde conexiunile cu ceilalți atunci când nu îi pot vedea în persoană.
Conferința web video pentru vânzări este o modalitate excelentă de a construi conversații semnificative la birou.
Cele mai semnificative conversații pentru noi le includ pe cele cu oameni care ne împărtășesc valorile și convingerile sau când subiectul este ceva care ne pasionează.
Încurajează accesul video pentru toată lumea. Este posibil ca unii dintre membrii echipei tale să nu se simtă confortabil să-și pornească camerele, dar aceasta este o modalitate excelentă de a obține feedback din diferite perspective.
Toată lumea trebuie să facă un efort și să fie mai incluziv la locul de muncă. Când ne putem vedea cu toții, creați conexiuni care înseamnă ceva.
Spune-i echipei tale să se îmbrace și să se comporte profesional, dar nu-ți face griji pentru un birou dezordonat sau pentru câinele din fundal. Păstrează lucrurile naturale atunci când vine vorba de îmbrățișarea videoclipurilor.
Lucrul de acasă este o oportunitate excelentă pentru mulți oameni.
Uneori, întâlnirile video ar trebui să fie concentrate și direct la obiect. Alteori, vor trebui să aibă loc conversații personale.
Chiar dacă aveți o mulțime de afaceri despre care să vorbiți o săptămână, asigurați-vă că vă acordați timp și pentru o conversație personală în timpul conversațiilor cu oamenii din echipa ta. Arată-le că sunt esențiali și interesați de opiniile și preocupările lor.
Când sunteți într-o întâlnire, asigurați-vă că luați în considerare modul în care limbajul corpului dumneavoastră ar putea afecta cealaltă persoană. Încercați să nu vă încrucișați brațele sau picioarele.
Urmărește discursul TED a lui Amy Cuddy despre cum limbajul corpului te poate face să pari mai profesionist și mai primitor într-o întâlnire video.
Nu uita că corpul tău trimite mesaje, chiar dacă tu nu spui nimic.
Pasul 2: Aflați cum să comunicați corect la videoconferința pentru vânzări
Când comunicați în videoclip, este important să fiți atenți la diferitele dinamici care sunt prezente. Va trebui să înveți cum să împărtășești cel mai bine fără să spui prea multe sau să fii înțeles greșit.
Trebuie să utilizați tehnologia disponibilă pentru apelanții dvs., iar ascultătorii lor vă pot înțelege.
Încurajați-vă angajații să vorbească. Ar fi de ajutor dacă ai avea un plan, dar este și esențial ca ei să se implice.
Păstrați conversația cât mai bidirecțională posibil, verificând dacă toată lumea vă înțelege la sfârșitul unei discuții sau punând întrebări.
Înainte de un apel conferință, asigurați-vă că echipamentul este gata de funcționare. Nu doriți dificultăți tehnice deoarece încercați să transmiteți mesaje.
Înainte de a efectua un apel de testare, asigurați-vă că aveți echipamentul adecvat și sunteți pregătit pentru eventualele obstacole.
Folosiți elementele pentru a explica lucrurile mai clar. De exemplu, dacă aveți o întâlnire video și încercați să utilizați și prezentări de diapozitive sau table albe.
Vă puteți pregăti pentru o întâlnire trimițând informații valoroase înainte de începerea sesiunii, cum ar fi table virtuale sau prezentări de diapozitive.
Pasul 3: Mențineți controlul asupra videoclipului conferinței de vânzări
Am avut multe experiențe în care videoconferința nu a fost planificată în mod adecvat. Simt că toți membrii echipei și angajații mei au plecat cu mai multe întrebări decât răspunsuri.
Când cineva preia conducerea într-o întâlnire, este întotdeauna mai productiv pentru că îi ține pe toți ceilalți pe drumul cel bun. Întâlnirile virtuale sau față în față nu sunt diferite.
Înainte de a începe o întâlnire, asigurați-vă că toată lumea știe care este agenda. Cu cât oamenii sunt mai pregătiți pentru discursul tău, cu atât este mai puțin probabil să întrerupă și să pună întrebări.
O agendă de subiecte este o modalitate excelentă de a-ți pregăti membrii echipei pentru ceea ce vor vorbi. De asemenea, vă ajută să continuați cu prezentarea.
Pentru a vă asigura că oamenii sunt concentrați în întâlnirile video, există mai multe lucruri pe care le puteți face. De exemplu, dacă nu este nevoie de cineva pentru sesiune sau poate distrage atenția altora cu un zgomot suplimentar, cum ar fi un câine care lătră în fundal, dați-i afară din întâlnire și dezactivați-i microfonul.
În cadrul întâlnirilor, asigurați-vă că dați instrucțiuni clare și rămâneți concentrat.
Înainte de a încheia întâlnirea, asigurați-vă că treceți peste următorii pași ai fiecărei persoane.
De asemenea, puteți utiliza instrumente externe precum Trello și Asana pentru a atribui sarcini și proiecte, astfel încât angajații dvs. să știe ce trebuie să facă în continuare.
Pasul 4: Profitați la maximum de tehnologia dvs. și studiați pașii videoconferințelor
În cele din urmă, tehnologia de videoconferință vă ajută să vă conectați cu lucrătorii de la distanță și să vă îmbunătățiți conversațiile.
Dacă aveți noi angajați, asigurați-vă că aceștia sunt instruiți să utilizeze software-ul.
O altă modalitate de a vă îmbunătăți tehnologia este _____.
Pentru a îmbunătăți experiența echipelor dvs. și pentru a crește productivitatea, analizați integrările cu instrumente de videoconferință care oferă lucruri precum servicii de mesagerie instantanee, calendare, programare.
Pe măsură ce apare o nouă tehnologie, experimentați cu ea. În acest fel, puteți găsi modalități mai bune de a rămâne conectat.
Cu fundaluri personalizate și instrumente actualizate, cum ar fi dezactivarea sunetului, partajarea ecranului vă poate ajuta afacerea să fie mai productivă, în același timp și mai distractivă. Articolul original este despre modul în care oamenii sunt adesea motivați de bani la locul de muncă. Parafraza acestui pasaj vorbește despre modul în care salariul de bază plus comisioanele și bonusurile nu funcționează întotdeauna ca un motiv de motivare pentru angajați, dar că companiile ar trebui să se concentreze pe diversitate în timpul angajării. Prin urmare, au rate de succes mai mari în rândul angajaților lor.
Cu echipe la distanță și distribuite, este esențial să urmăriți conferințele video. Continuați conversațiile prin mesaje instantanee după apel, atribuiți sarcini în instrumente de optimizare precum Slack sau Asana (sau trimiteți un e-mail).
Hardware-ul adecvat este la fel de necesar atunci când investiți în conferințe video. Pe lângă software, veți avea nevoie de echipamentul adecvat pentru echipa dvs. Acestea includ camere cu unghi larg pentru camere de grup și căști cu anulare a zgomotului pentru a crește claritatea în timpul conversațiilor.
Cu cât tu și echipa ta explorați mai mult timp tehnologia disponibilă pe această piață în creștere, vă pregătiți mai bine pentru comunicarea bazată pe video.
Îmbrățișați cultura video-în primul rând
Videoconferința nu mai este un plus; acesta este modul în care poți ține pasul cu echipa ta distribuită.
Nu este vorba doar de a avea o cameră web și căști pentru întâlniri de videoconferință. Astăzi, liderii de echipă trebuie să se gândească cu atenție la stabilirea angajaților lor pentru succes cu o soluție care încurajează totul, de la un angajament sporit la productivitate îmbunătățită.
Sunteți gata să începeți conferința video?
Aveți nevoie de ajutor pentru automatizarea procesului dvs. de prospectare a vânzărilor?
LeadFuze vă oferă toate datele de care aveți nevoie pentru a găsi clienți potențiali ideali, inclusiv informații complete de contact.
Treceți printr-o varietate de filtre pentru a concentra clienții potențiali pe care doriți să îi ajungeți. Acest lucru este nebunesc specific, dar puteți găsi toate persoanele care se potrivesc cu următoarele:
- O companie din sectorul serviciilor financiare sau bancar
- Care au peste 10 angajati
- Care cheltuiesc bani pe AdWords
- Cine folosește Hubspot
- Care au în prezent locuri de muncă pentru ajutor de marketing
- Cu rolul de HR Manager
- Acesta a fost în acest rol doar de mai puțin de 1 an