Jak przybić windę dla organizacji non-profit

Kiedy ludzie zaczynają pracować nad prezentacją windy dla organizacji non-profit, często zaczynają od oszacowania, ile czasu mogą spędzić ze słuchaczem. Często cytowanym standardem jest 118 sekund — długość przeciętnej jazdy windą w Nowym Jorku.

Chociaż twoja przemowa w windzie może nigdy nie mieć miejsca w prawdziwej windzie, możesz użyć tego modelu jako podstawy do stworzenia narracji, która:

• Przekazuje misję Twojej organizacji non-profit
• Podkreśla Twoje zaufane procesy jako organizacji non-profit opartej na danych
• Zwiększa sukces w pozyskiwaniu funduszy
• Zachęca słuchaczy do działania
• Przyciąga członków zarządu organizacji non-profit i sponsorów korporacyjnych

Niezależnie od tego, czy jest to wcześniej zaplanowana prezentacja dla kogoś, kogo spodziewasz się spotkać, czy też niespodziewana rozmowa, jaką może przeprowadzić przedsiębiorca, musisz być gotowy, aby przedstawić ją w każdej chwili. I masz tylko małe okienko czasu, aby przekazać swój punkt widzenia.

Znaczenie prezentacji windy dla organizacji non-profit

Stworzenie idealnego wystąpienia w windzie pozwala wywrzeć trwałe wrażenie na każdym wydarzeniu networkingowym i zwiększyć darowizny, zaangażowanie, zainteresowanie i wiele więcej. Za pomocą krótkiego wystąpienia w windzie wykorzystaj swoje umiejętności opowiadania historii organizacji non-profit, aby podsumować znaczący wpływ Twojej organizacji.

W poniższym filmie przedstawimy, czego należy unikać podczas prezentowania windy dla organizacji non-profit. Następnie czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jakich elementów potrzebujesz, aby stworzyć udany projekt.

Jak długa powinna być oferta dla organizacji non-profit?

Ogólnie rzecz biorąc, świetna prezentacja windy powinna trwać mniej niż 60 sekund. Chcesz przekazać najważniejsze informacje za pomocą jasnego wezwania do działania, aby rozpocząć rozmowę. Stamtąd uzupełnij o dodatkowe szczegóły, które dodają kontekst. Wyraźne skupienie przyniesie korzyści podczas pisania.

Następnie porozmawiamy o tym, jak podzielić swoją prezentację na konkretne części, aby było to jak najbardziej wpływowe 60 sekund.

Struktura Twojej prezentacji

Pisząc prezentację windy, która będzie rezonować z odbiorcami i pomyślnie zakomunikuje misję i cele Twojej organizacji, konieczne jest rozważenie formatu prezentacji.

Jednym ze sposobów optymalizacji tonu jest podzielenie go na trzy sekcje: haczyk, korpus i zakończenie. Następnie ożyw całą zawartość dzięki silnemu przekazowi. Poniżej przeprowadzimy Cię przez szacunkowe czasy dla każdej sekcji i wskazówki, jak zacząć.

Hak

Idealnie, hak nie powinien być dłuższy niż 10 sekund. Musisz przyciągnąć uwagę tej osoby, więc nie trać czasu na pogawędki.

Jako podstawowy szablon przygotuj solidne wprowadzenie, w którym określisz, kim jesteś, czym się zajmujesz i jaki wpływ wywiera Twoja organizacja non-profit. Ale znajdź równowagę, która nie przeładuje słuchacza informacjami, aby pozostać atrakcyjnym.

Następnie opracuj zwięzły opis swojej organizacji, a może pary, które możesz wykorzystać w różnych sytuacjach. Na przykład możesz poeksperymentować, prowadząc z szokującymi statystykami dotyczącymi swojego wpływu.

Możesz także zwrócić się do swojej misji, aby opracować przyciągający uwagę haczyk. Weź pełne oświadczenie, wyodrębnij główne idee i doprecyzuj je do ogólnej rozmowy. Może to wyglądać tak:

„Staramy się wzmocnić pozycję rodzin o niskich dochodach w Tallahassee, oferując usługi finansowe i programy edukacyjne, aby pomóc im osiągnąć posiadanie domu i stabilność ekonomiczną”.

Teraz wyodrębnij główne idee:

„Oferujemy usługi finansowe i programy edukacyjne” oraz „Pomagamy ludziom osiągnąć posiadanie domu i stabilność ekonomiczną”.

Na koniec dopracuj go do swobodnej rozmowy:

„Pomagamy rodzinom o niskich dochodach stać się bardziej stabilnymi finansowo dzięki bezpłatnym zajęciom i profesjonalnym doradztwu”.

W jednym zdaniu wiemy, komu służysz, jak pomagasz i jaki wywierasz wpływ.

Ciało

Podążając za haczykiem, pojawia się mięso twojego skoku, co powinno zająć tylko około 30 sekund. Na tym etapie opisz konkretny wpływ społeczny, jaki wywierasz na społeczności, którym służysz. Wspomniałeś o swojej wartości w haku, więc teraz nadszedł czas, aby to udowodnić.

Jako ćwiczenie mające na celu przygotowanie szablonu prezentacji, zadaj pytania takie jak i odpowiedz na nie:

• Co odróżnia Twoją organizację non-profit od innych działających w tej samej przestrzeni?
• Jak skuteczne są Twoje obecne programy?
• Czy masz wciągającą historię?
• Jakie jest Twoje podejście do marketingu non-profit?
• Jak potencjalny dawca może się teraz zaangażować?
• Co planujesz osiągnąć w bliższej i dalszej przyszłości?

Treść Twojej prezentacji nie ma na celu wysyłania wiadomości „robimy to”. Ma na celu przekazanie informacji: „to właśnie robimy dla ludzi, którym służymy, i w ten sposób możesz być częścią tej kluczowej pracy”.

Podsumowanie

Aby to wszystko podsumować, potrzebujesz tylko 20 sekund. Przynieś wszystko do domu, zadając bardzo konkretne pytanie. Dobrą strategią jest znajomość kierunku, w jakim ma się odbyć Twoja reklama windy non-profit, zanim ją napiszesz.

Poświęć więc trochę czasu na zastanowienie się, jakiego wyniku oczekujesz po spotkaniu. Na przykład, czy chcesz, aby ktoś:

• Dopasować darowizny do następnej kampanii?
• Zarejestruj się w celu zbierania funduszy peer-to-peer?
• Przekazać darowiznę rzeczową?
• Dołącz do swojego zarządu?
• Udostępnić swoją kampanię na swoich kanałach społecznościowych?

Niezależnie od tego, jakie jest Twoje pytanie, może ono ukształtować cały Twój ton. Może nawet ujawnić, że potrzebujesz wielu prezentacji w zależności od odbiorców.

Dostawa

Hollywoodzkie aktorki nie tylko pojawiają się na planie i wytyczają swoje linie już za pierwszym podejściem. Ćwiczą, ćwiczą i jeszcze raz ćwiczą.

Podobnie, musisz dokładnie i dokładnie poznać swój ton windy. Twoja dostawa jest krytyczna. Ludzie muszą usłyszeć, zobaczyć i poczuć twój emocjonalny związek z twoją pracą. Bez tego mogą nie przejmować się tym, co mówisz.

Kiedy nadejdzie czas na przećwiczenie prezentacji windy, zacznij od wydrukowania jej i przeczytania sobie na głos. Zwróć uwagę na takie rzeczy jak:

• Zdania, na które się potykasz
• Puszysty, rozwlekły język
• Sformułowanie, któremu brakuje jasności
• Linie, które można skondensować
• Słowa, których nienawidzisz mówić

Następnie, gdy będziesz zadowolony z treści, stań przed lustrem i ćwicz całym ciałem recytowanie swojego tonu. Uśmiechaj się pieprzem, ćwicz nawiązywanie kontaktu wzrokowego ze sobą i poruszaj rękami.

Jako ostatnia wskazówka dotycząca windy: pamiętaj, że jeśli możesz powiedzieć coś w pięciu słowach, powinieneś powiedzieć to w pięciu słowach. Krótkie i proste często przewyższają długie i złożone.

Prezentacje w windzie to zaproszenie do przyłączenia się do organizacji non-profit, a nie tylko zaproszenie. Użyj go, aby wyjaśnić, co robisz, dlaczego jest to konieczne i jak czyjeś zaangażowanie jest okazją do bycia częścią większej wizji.

Zawsze możesz zaktualizować swoją propozycję pozyskiwania funduszy po kilkukrotnym przetestowaniu jej w terenie. Chodzi o to, że twoja prezentacja może i powinna stale się dostosowywać podczas testowania, poprawiania i ponownego testowania w terenie. Po kilku ćwiczeniach będziesz rzucał jak zawodowiec.

Dodatkowe wskazówki dotyczące promocji windy dla organizacji non-profit do wypróbowania

Podaj przykłady

Bardzo ważne jest, aby odpowiedzieć na wszystkie pytania: kto, co, gdzie, kiedy i dlaczego. Załóż, że twój słuchacz nie jest zaznajomiony z twoją sprawą. Następnie nawiąż więź z odbiorcami, podając konkretne przykłady lub dzieląc się historiami sukcesu, aby lepiej nawiązywać kontakt ze słuchaczami. Pamiętaj jednak, aby nie podawać zbyt wielu przykładów.

Rozdaj Wizytówkę

Po zaprezentowaniu prezentacji windy kluczowe jest, aby Twoi odbiorcy otrzymali informacje, których potrzebują, aby pozostać w kontakcie. Miej pod ręką wizytówki, które zawierają Twoje dane kontaktowe i witrynę darowizn, aby pomóc im Cię znaleźć. W ten sposób, jeśli potencjalny darczyńca chce dowiedzieć się więcej o Twojej sprawie lub podarować prezent, może z łatwością nawiązać kontakt. A jeśli chcesz dodać odrobinę personalizacji, rozważ umieszczenie osobistej misji na swojej wizytówce.

Nie używaj żargonu

Twoja wiadomość jest tak samo ważna, jak sposób jej dostarczenia. Staraj się, aby Twoja prezentacja była prosta i precyzyjna i nie bój się, aby była swobodna. Może to pomóc w budowaniu więzi międzyludzkich i utrzymywaniu zaangażowania słuchaczy.

Zachowaj klasę

Gdy Twoja oferta elewacyjna jest dopięta na ostatni guzik i gotowa do prezentacji, nie potrwa długo, zanim będziesz mógł nawiązać nowe kontakty z natchnionymi darczyńcami i partnerami. Zapewnienie możliwości skutecznego zarządzania tymi nowymi relacjami będzie miało kluczowe znaczenie dla długoterminowego sukcesu Twojej organizacji non-profit.

Jeśli chodzi o zbieranie funduszy online i zarządzanie darczyńcami, polegaj na Classy. Nasza internetowa platforma darowizn usprawnia cały proces zbierania funduszy, aby pomóc Ci łatwiej budować świadomość swojej sprawy i odblokować hojność Twoich zwolenników na całym świecie.