如何为非营利组织做好电梯宣传

已发表: 2023-01-25

当人们开始在他们的非营利性电梯游说中工作时,他们通常首先估计他们可能有多少时间与听众在一起。 一个经常被引用的标准是 118 秒——纽约市乘坐电梯的平均时长。

虽然您的电梯演讲很可能永远不会发生在实际的电梯中,但您可以使用此模型作为基础来创建一个叙述:

  • 传达您的非营利使命宣言
  • 突出您作为数据驱动的非营利组织的可信流程
  • 提高筹款成功率
  • 鼓励听众采取行动
  • 吸引非营利组织董事会成员和企业赞助

无论是预先计划好的向您期望会见的人推销,还是像企业家可能进行的突然谈话,您都必须准备好在接到通知后立即进行推销。 你只有一小段时间来表达你的观点。

非营利电梯游说的重要性

制作完美的电梯推介可以让您在任何社交活动中留下持久的印象,并增加捐赠、参与度、兴趣等。 通过简短的电梯演讲,使用您的非营利组织讲故事技巧来总结您的组织的重大影响。

在下面的视频中,我们将概述在您的非营利电梯推介中应避免的内容。 然后,继续阅读以了解您需要哪些元素才能成功创建一个。

非营利性宣传应该持续多长时间?

一般来说,一个好的电梯演讲应该保持在 60 秒以内。 您想通过明确的号召性用语开始对话来传达您的最大观点。 从那里,跟进添加上下文的其他详细信息。 明确的重点将使您在写作时受益。

接下来,我们将讨论如何将您的音调分解成特定的部分,使其成为最具影响力的 60 秒。

你的推销结构

在撰写能够引起听众共鸣并成功传达组织使命和目标的电梯推介时,必须考虑推介的格式。

优化音调的一种方法是将其分为三个部分:开场白、正文和总结。 然后,通过强大的交付使所有内容栩栩如生。 下面,我们将向您介绍每个部分的时间估算和开始工作的提示。

钩子

理想情况下,您的钩子不应超过 10 秒。 你需要抓住那个人的注意力,所以不要浪费时间闲聊。

作为基本模板,提供可靠的介绍,说明您是谁、您做什么以及您的非营利组织如何产生影响。 但要取得平衡,不要让听众的信息过多,以保持吸引力。

接下来,简要描述您的组织,或者可能是您可以在不同情况下使用的几个描述。 例如,您可以通过关于您的影响的令人震惊的统计数据来进行试验。

你也可以转向你的使命宣言来开发一个吸引注意力的钩子。 采取完整的陈述,分离出主要思想,并对其进行提炼以用于一般对话。 它可能看起来像这样:

“我们寻求通过提供金融服务和教育计划来增强塔拉哈西的低收入家庭的能力,以帮助他们实现房屋所有权和经济稳定。”

现在,分离主要思想:

“我们提供金融服务和教育计划”和“我们帮助人们拥有房屋并实现经济稳定。”

最后,针对随意的对话进行细化:

“我们通过免费课程和专业建议帮助低收入家庭在财务上更加稳定。”

一句话,我们知道您为谁服务,您如何提供帮助,以及您产生的影响。

身体

接下来是你的推销内容,这应该只需要大约 30 秒。 在此阶段,描述您给所服务社区带来的具体社会影响。 你已经在钩子中提到了你的价值,所以现在是时候证明它了。

作为准备推介的身体模板的练习,请提出并回答以下问题:

  • 您的非营利组织与同一领域的其他组织有何不同?
  • 您当前的计划有多有效?
  • 你有一个引人入胜的故事吗?
  • 你对非营利营销的方法是什么?
  • 潜在捐助者现在如何参与?
  • 你计划在近期和遥远的将来完成什么?

您的推销正文并不是要发送“我们这样做”的信息。 它旨在传达,“这就是我们为我们服务的人所做的,这就是您如何参与这项重要工作的方式。”

总结

总结起来,您只需要 20 秒。 带着一个非常具体的要求把所有东西带回家。 在撰写非营利性电梯游说之前了解其方向是一个很好的策略。

因此,请花点时间考虑一下您希望从相遇中得到什么结果。 例如,您是否希望某人:

  • 为您的下一个活动匹配捐款?
  • 注册点对点筹款?
  • 进行实物捐赠?
  • 加入你们的董事会?
  • 在他们的社交渠道上分享您的活动?

无论您的要求是什么,它都可以影响您的整个音调。 它甚至可能表明您需要根据您的听众进行多次推介。

交付

好莱坞女演员不只是出现在现场并在第一次拍摄时就确定台词。 他们排练,排练,然后再排练一些。

同样,您需要深入而深入地了解您的电梯演讲。 您的交付至关重要。 人们需要听到、看到和感受到您与工作的情感联系。 否则,他们可能不会关心你说的话。

当需要排练你的电梯演讲时,先把它打印出来,然后大声朗读给自己听。 注意以下事项:

  • 你绊倒的句子
  • 蓬松、冗长的语言
  • 措辞不明确
  • 可以压缩的线条
  • 你讨厌说的话

然后,当你对内容感到满意时,站在镜子前,用全身练习背诵你的音调。 微笑,练习与自己进行眼神交流,并让你的手动起来。

作为最后的电梯推介提示:请记住,如果你能用五个词说些什么,你就应该用五个词说出来。 简短而简单的往往胜过冗长而复杂。

电梯游说是邀请您加入您的非营利组织,而不仅仅是招揽。 用它来解释你做什么,为什么有必要,以及某人的参与如何成为一个更大愿景的一部分的机会。

在实地测试几次后,您可以随时更新您的筹款宣传。 关键是你的推销可以而且应该随着你的测试、修改和再次现场测试而不断调整。 经过一些练习,您会像专业人士一样投球。

可以尝试的其他非营利电梯宣传技巧

提供例子

回答所有关于人物、内容、地点、时间和原因的问题至关重要。 假设您的听众不熟悉您的事业。 然后,与您的听众建立联系,提供具体示例或分享成功案例,以更好地与您的听众建立联系。 但是,请确保不要包含太多示例。

赠送名片

在展示您的电梯游说之后,关键是要让您的听众获得保持联系所需的信息。 准备好列出您的联系信息和捐赠网站的名片,以帮助他们找到您。 这样,如果潜在捐助者想更多地了解您的事业或赠送礼物,他们可以很容易地建立联系。 如果您想增加一点个性化,请考虑在您的名片上加入您的个人使命宣言。

不要使用行话

您的信息与您传递信息的方式一样重要。 保持你的推销简单而精确,不要害怕保持随意。 这有助于建立人际关系并保持听众的参与度。

保持优雅

随着您的电梯演讲做好准备并准备好展示,不久之后您就可以与有灵感的捐助者和合作伙伴建立新的联系。 确保您能够有效地管理这些新关系对于您的非营利组织的长期成功至关重要。

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