Zmień codzienne zadania w zrównoważony ruch w witrynie

Jak znaleźć czas na tworzenie treści? Tworzenie treści jest głównym elementem udanego SEO, więc w Twoim najlepszym interesie jest ustalenie, jak dopasować je do zarządzania klientami, kampaniami SEO i innymi zadaniami.

Dobrą wiadomością jest to, że być może już robisz

większość pracy. Wszystko, co musisz zrobić, to poddać recyklingowi swoje codzienne czynności.

Wysokiej jakości treść polega na tworzeniu intuicyjnych i przydatnych informacji, prawda? Przy odrobinie kreatywnego ponownego przeznaczenia możesz zwiększyć swoje wysiłki, używając rutynowych zadań jako podstawy do tworzenia treści, których ludzie nie mają dość.

Kiedy mówię o rutynowych zadaniach, mam na myśli takie rzeczy, jak aktualizacje e-maili i objaśnienia wskaźników – wszystko, co robisz regularnie – i przekształcam je w praktyczne materiały, takie jak przewodniki, blogi i inne zuchwałe dobro. Nagle Twoja produktywność podwoiła się — wszystko to bez konieczności zwalniania lub odkrywania koła na nowo.

Obudź się i poczuj zapach bekonu

Pierwszym krokiem jest zorganizowanie dnia na dzień i dokładne wyczucie, jak spędzasz czas i jakie zadania zajmują większość Twojego czasu. Jest to nie tylko świetna ogólna praktyka zarządzania czasem i zadaniami, ale także ujawni twoje niedociągnięcia.

Jesteś specjalistą SEO?

Jeśli tak, to założę się, że napisałeś wiele miesięcznych raportów SEO lub spędziłeś godziny na telefonach lub spotkaniach z klientami, wyjaśniając wszystko o metrykach, co one oznaczają i dlaczego jesteś z nich tak dumny.

Czy jesteś projektantem?

Może rysujesz szkice, opracowujesz makiety, zmieniasz pomysły w układy przez cały dzień. Sam tam byłem. Właściwie pamiętam czas, który spędziłem co najmniej 6 godzin w króliczej norce na YouTube, oglądając timelapy różnych kompilacji – wszystko po to, aby zdobyć wiedzę, jak samemu tworzyć kompilacje.

A może jesteś w zarządzaniu?

Można by pomyśleć, że ci, którzy zarządzają czasem innych ludzi, byliby całkowicie na szczycie własnego zarządzania czasem. W rzeczywistości jest to walka o pomyślne utrzymanie obu. A może masz czas, aby skupić się na własnym zarządzaniu, ale pod koniec dnia jesteś tak wypalony, że nie masz nic w zbiorniku, co pozwala ci odłożyć pracę do jutra — tylko po to, by nie dostać do tego w ogóle. Uwierz mi, wiem, jak to się dzieje, ponieważ jestem prawdopodobnie najlepszym (najgorszym?) prokrastynatorem, mając 30 lat doświadczenia za pasem. (W rzeczywistości zacząłem trenować, aby zostać mistrzem prokrastynacji w dniu, w którym się urodziłem.) Ale z całą powagą, brak czasu i/lub prokrastynacja nie powinny być przeszkodą. Zawsze jest coś, co już robisz, co można przekształcić w niesamowitą zawartość, którą można udostępniać.

„Proces espresso”

Dlaczego espresso? Bo kocham kawę, naprawdę nie ma innego powodu.

Napisz listę wszystkich zadań, które wykonujesz rutynowo. Uwzględnij wszystko, co robisz, co zajmuje Ci trochę czasu, nawet jeśli wydaje Ci się, że jest to nieistotna część Twojego dnia. Mówię o takich rzeczach jak rozmowy telefoniczne, maile, prezentacje, grafika, notatki.

Wspaniałą częścią tej strategii jest to, że możesz znaleźć klejnot w najdrobniejszych czynnościach — rzeczach, których nawet nie bierzesz pod uwagę.

1. Gdy masz już listę, zastanów się, co reprezentuje każde zadanie. Dlaczego każde zadanie jest ważne na Twój dzień i jak to zadanie może przełożyć się na wysokiej jakości treści? Zasadniczo podziel zadania na grupy „tym, czym może się stać” — podcasty, blogi, filmy itp.
   
   Czy widzisz, do czego zmierzam? Niezależnie od tego, czy wiesz, czy nie, spędzasz już sporo czasu na tworzeniu treści podczas zwykłego dnia pracy.
   
   
2. Pomyśl z wyprzedzeniem, zanim zaczniesz wykonywać swoje zadania.
   
   Teraz, gdy masz te wiadra pełne potencjału, recyklowanej niesamowitości, dowiedz się, które z nich nie są nagrywane i upewnij się, że ustawiłeś jakiś proces nagrywania dla każdego z nich. Nagrywając siebie podczas pracy, będziesz w stanie pozyskać materiał referencyjny i skopiować swój proces bez marnowania czasu.
   
   Długie e-maile stają się blogami, długie rozmowy telefoniczne przekształcają się w podcasty, prezentacje przekształcają się w wideo. Użyj zrzutów ekranu, aby nagrać, jak bawisz się nowym narzędziem. Twoje codzienne zadania w pracy mogą zostać zarejestrowane i wykorzystane jako forma robienia notatek. Recykling, recykling, recykling.
   
   
3. Korzystaj z treści, które już tworzysz!
   
   To jest najważniejsza część. Wszyscy mamy różne poziomy doświadczenia i wiedzy. Pamiętaj, że chociaż Twoje codzienne doświadczenia mogą być dla Ciebie rutyną, dzielenie się nimi może być niezwykle przydatne, aby pomóc innym w nauce. Skorzystaj z tego, zmieniając pracę, którą już zaplanowałeś, w treść.
   
   Możesz zakończyć codzienną pracę i jednocześnie tworzyć treści. Wygrana-wygrana!

Ale dlaczego?

Generowanie treści ma wiele zalet:

• Bezpłatny ruch na stronie
• Efektywne zarządzanie czasem
• Łatwe generowanie pomysłów
• Darmowe ciasteczka

No może bez ciasteczek. Byłoby jednak miło…

W świecie SEO mówimy „Treść jest królem!”. Myślę, że należy powiedzieć: „Świetna, wysokiej jakości treść jest królem!” Ale cóż, to po prostu nie jest tak chwytliwe.

Co jest najważniejsze w biznesie? Sprzedaż. Skąd pochodzi sprzedaż w świecie marketingu internetowego? Prowadzi online. Skąd pochodzą leady? Wizyty w witrynie. Bez jakiejkolwiek substancji, nie ma możliwości, aby Twoja witryna była w rankingu, a zatem nie będziesz mieć żadnych wizyt w witrynie. Aby tworzyć treści, potrzebujesz pomysłów na treść; co może zająć dużo dodatkowego czasu – czasu, którego, dyskusyjnie, nikt z nas nie ma. Dba o to „Proces Espresso”. Nie musisz wymyślać koła na nowo, po prostu zaprojektuj i sprzedaj.

Przy okazji, czy nadal myślisz o darmowych ciasteczkach? Wiem że jestem.

Esencja

Cóż, oto jesteśmy na końcu drogi. Pełne „Espresso” i wymyślonych ciasteczek. Przejdźmy do rzeczy.

„Jak, och jak, mogę poddać recyklingowi moją pracę?”, pytasz. „Proszę, mistrzu, skieruj mnie na prawdziwą ścieżkę”, żarliwie błagasz (moja redaktorka kazała mi użyć tych słów — nawet nie wiem, czy są prawdziwe), prezentując dar ciastek.

Nie martw się, Padawan, pokażę ci kilka czynności, które uważamy za bardzo przydatne do wykonywania każdego dnia, aby pomóc nam w recyklingu w biurze.

E-mail

Jeśli kiedykolwiek dałeś się ponieść e-mailowi ​​— odpowiadając na pytanie klienta lub dostarczając szczegółowe zestawienie ze zrzutami ekranu, formatowaniem i całą męką — równie dobrze możesz zamienić to w artykuł, wpis na blogu lub przewodnik.

Nawet niezwykle konkretne informacje, o ile nie są zastrzeżone dla klienta, mogą być wartościowe i wypełnić użyteczną niszę. Praca została już wykonana i ludzie zazwyczaj nie wracają do wiadomości e-mail po ich wysłaniu i rozwiązaniu.

Jest to idealne rozwiązanie do pracy pisemnej, ponieważ masz już powiązane zrzuty ekranu i notatki i najprawdopodobniej jest napisane w tonie biznesowym. Jeśli jest to temat, o którym często mówisz, możesz go nawet zapisać jako przewodnik referencyjny, co pozwoli Ci zaoszczędzić czas w przyszłości. Zamiast powtarzać się i pisać za każdym razem zupełnie nowy e-mail, po prostu odeślij go do swojej witryny. Prosty i wydajny.

Często Zadawane Pytania

Jeśli wciąż będziesz odpowiadać na te same pytania, zamień je w FAQ i ułatw sobie życie. Jeśli już odpowiedziałeś na pytanie e-mailem, telefonicznie lub osobiście, po prostu zapisz to już (lub może nagraj mały film), a tam masz Johnny inny materiał generujący ruch.

Będziesz mieć stale rosnącą zawartość i możesz spędzać mniej czasu na odpowiadaniu na te same pytania w kółko. To 2 w 1, przyjacielu! To prawie tak dobre, jak śmietanka i cukier — wszystko w tym samym opakowaniu.

Prezentacje sprzedażowe

Kiedy przedstawiasz prezentacje sprzedażowe, często przedstawiasz dane, które można zastosować bardziej uniwersalnie. Dopóki nie ujawniasz poufnych informacji, powinieneś nagrać swoją prezentację, aby uzyskać z niej więcej. Umieść wideo na swoim kanale YouTube, blogu lub stronie internetowej, a nagle masz doskonałe narzędzie sprzedażowe, które działa dla Ciebie 24 godziny na dobę.

Rozmowy telefoniczne

Ludzie często pomijają rozmowy telefoniczne jako źródło przydatnych informacji. Możesz naprawdę dobrze wyrażać pomysł lub wyjaśniać koncepcję, więc zapisz to, jeśli możesz. Później możesz dokonać transkrypcji rozmowy i użyć jej do utworzenia posta na blogu, który obejmuje dany temat, lub możesz po prostu wstawić same klipy audio do podcastu, aby zaoszczędzić czas i jak najlepiej wykorzystać rozmowę telefoniczną.

Mówienie Wydarzenia

Jeśli wchodzisz na scenę, prawdopodobnie masz coś do powiedzenia. Te informacje najprawdopodobniej przydadzą się ludziom, nawet jeśli nie są na tym samym wydarzeniu, więc wyjmij kamerę i włącz najlepszy program.

Możesz użyć transkrypcji do bloga lub fragmentów artykułu lub możesz przesłać wideo bezpośrednio na swoją stronę medialną i poszerzyć swoją publiczność ze stu osób na wydarzeniu do milionów widzów online. Nawet informacje niszowe mogą być naprawdę cenne, a ty już wygłaszasz przemówienie, więc dlaczego nie uzyskać z nich dodatkowej wartości?

Nauka czegoś nowego

Kiedy zaczynasz uczyć się nowego procesu lub wymyślać nowe narzędzie, możesz wykorzystać tę okazję, aby podzielić się swoimi odkryciami z innymi. Zanim zaczniesz, skonfiguruj proces nagrywania i nagraj wideo ze swojego doświadczenia.

Niezależnie od tego, czy edytujesz film, aby podkreślić udane odkrycia, czy pozostawisz go bez edycji, aby pokazać ludziom, co działa, a co nie, może służyć jako przydatny przewodnik lub punkt odniesienia dla innych, którzy próbują dowiedzieć się tego samego. Zamień udane próby w serię „jak to zrobić”, podczas gdy nieudane próby mogą stać się vlogiem „jak nie”.

Nagrywanie poklatkowe

W przypadku niektórych ról, takich jak te pełnione przez projektantów i programistów, naturalne jest korzystanie z dostępnych narzędzi. Podziel się swoim typowym procesem pracy jako formą treści, a spodoba się on szerokiemu gronu osób. Wszystko, co musisz zrobić, to nacisnąć przycisk „nagraj” w oprogramowaniu do nagrywania ekranu i pracować tak, jak zwykle.

Film poklatkowy i utworzyłeś coś wartego obejrzenia. Ten rodzaj treści jest niezwykle popularny zarówno wśród wyspecjalizowanych, jak i ogólnych odbiorców ze względu na oferowany zakulisowy widok.

Prezentacja ze slajdami

PowerPoint jest niezwykle powszechny, szczególnie w świecie korporacji. Prawie na każdym spotkaniu, w którym uczestniczysz, zobaczysz slajdy, które pozwolą ci omówić to czy tamto.

Jeśli masz prezentację ze slajdami, oznacza to, że już napisałeś i stworzyłeś solidną treść, którą można udostępnić szerszej publiczności. Podobnie jak w przypadku innych treści specyficznych dla firmy, uogólnij dane, usuń wszelkie prywatne informacje, a otrzymasz gotowy pokaz slajdów, który przedstawia przydatne koncepcje lub pomysły w atrakcyjnym wizualnie formacie. Czuje się jak w domu na stronach takich jak SlideShare i tym podobnych.

Powtarzalne badania

Badania to jedno z najbardziej czasochłonnych zadań we wszystkich zawodach, ale informacje, które dostarcza, stają się bogatym zasobem. Są szanse, że jeśli skorzystasz z pracy, którą wykonałeś, inni też. Możesz przekształcić notatki i raporty badawcze w szczegółowe przewodniki lub materiały do ​​pobrania, które możesz opublikować w swojej witrynie, aby inni mogli z nich korzystać. Wykonałeś już całą pracę, więc dlaczego nie uzyskać dodatkowego ruchu i konwersji, przekształcając je w cenny zasób dla innych?

Raporty

Wszyscy specjaliści SEO tworzą miesięczne lub regularne raporty o postępach, zazwyczaj wraz z wyjaśnieniami wszelkich nieprawidłowości wykrytych w ciągu miesiąca. Raporty te często zapewniają przejrzystość dla klientów, zwracając ich uwagę zarówno na standardowe, jak i nietypowe wahania SEO lub szczegóły.

Raporty te mogą rzucić światło na interesujące i wartościowe sposoby, w jakie prawidłowo wykonujesz SEO, lub wyjaśnić, dlaczego test nie działał zgodnie z oczekiwaniami. Stają się one dowodem na to, co działa, a co nie, w przypadku SEO w określonych branżach i jest uważane za bardzo poszukiwane informacje.

Można je łatwo przekształcić w studium przypadku, aby pokazać potencjalnym klientom wartość SEO dla ich firmy, a także zademonstrować swoją wiedzę i głębię wiedzy. Ponownie, jest to doskonały materiał do treści w Twojej witrynie, a Ty już wykonujesz tę pracę każdego miesiąca.

Wygląda na to, że skończyły mi się ciasteczka

Przy odrobinie przygotowania i odpowiedniego nastawienia łatwo jest przekształcić prawie każde codzienne zadanie w niezwykle wartościowy kawałek gotowej treści.

Po prostu nagraj siebie i pamiętaj o swoim procesie dla każdego zadania, a możesz podzielić to na dowolną liczbę elementów treści do wykorzystania w całej witrynie. Nie zawsze musi to być też całkiem proste!

Proste zadania są świetne. Przekształcenie raportu SEO w studium przypadku to doskonałe i efektywne wykorzystanie czasu, ale możesz także wykorzystać swój proces do zbadania innych obszarów, w których treść byłaby przydatna.

Załóżmy, że napotkałeś problem podczas nauki nowego narzędzia. Wyszukujesz w Google „jak rozwiązać ten problem” i nie ma żadnych informacji ani naprawdę dobrych artykułów lub odpowiedzi. Oznacza to, że jest miejsce na przewodnik, jak rozwiązać każdy problem.

Po prostu bądź kreatywny i elastyczny, codziennie tworzysz treści. Nie pozwól, aby się zmarnowało, poddaj pracę recyklingowi!

Idę po ciasteczka. Do zobaczenia następnym razem :)

Zapisz się do cyfrowego magazynu PAGES. Dostęp w locie. Bez odpadów, bez bałaganu!