Uma introdução ao SAFe para iniciantes

Para projetos de grande escala na indústria de desenvolvimento de software, SAFe ou Scaled Agile Framework é a escolha perfeita para as equipes.

A colaboração tornou-se a chave para a inovação na indústria de engenharia em constante crescimento. A introdução do método Agile reformulou a forma como esta indústria opera para alcançar a máxima eficiência e produtividade.

Atualmente, muitas empresas optam pelo SAFe, uma maneira melhor de implementar a metodologia Agile de forma eficaz. Vamos mergulhar fundo para conhecer todos os fundamentos do SAFe e como implementá-lo.

O que é implementação SAFe?

O SAFe ou Scaled Agile Framework é uma coleção de práticas organizacionais e de fluxo de trabalho que permitem implementar a metodologia Agile em uma configuração corporativa. A estrutura SAFe vem com orientação estruturada sobre as funções e responsabilidades de todos os membros da equipe, além de maneiras de planejar e gerenciar as tarefas e defender os valores.

A metodologia SAFe promove colaboração, alinhamento e entrega em várias equipes ágeis.

Baseia-se em três segmentos de conhecimento:

• Desenvolvimento ágil de software
• Desenvolvimento de produtos enxutos
• Sistemas a pensar

O SAFe oferece um método estruturado para dimensionar o método ágil e acompanhar o crescimento da empresa. Agora, antes de prosseguir com a implementação do SAFe, aqui estão alguns fatores que você precisa entender:

• Descubra o motivo pelo qual sua empresa precisa dessa metodologia. Sua implementação pode ser um processo demorado e você precisa entender seus prós e contras antes de optar por ele.
• Todos os membros da equipe, incluindo executivos, gerentes e líderes, precisam de treinamento adequado sobre fluxo de trabalho e práticas para implementação do SAFe.
• Pode haver a necessidade de mudar algumas estruturas organizacionais, mantendo-se alinhada com os valores da empresa.
• Cada membro da equipe Agile deve aplicar seu conhecimento e experiência do treinamento para desenvolver estratégias.

Benefícios da implementação do SAFe

Melhor tempo de colocação no mercado

A maior vantagem da aplicação do SAFe é o tempo de colocação no mercado mais rápido. À medida que você alinha as equipes ágeis multifuncionais em torno do valor, elas podem atender aos requisitos do cliente em uma velocidade mais rápida. Ao alavancar a estrutura SAFe, as empresas podem tomar decisões mais rápidas, simplificar as operações e manter o foco nos clientes.

Aumento de produtividade

As equipes que implementam o SAFe notam um aumento significativo na produtividade geral mensurável. Como as equipes podem se comunicar de forma mais eficaz, elas podem pular o trabalho desnecessário, evitar atrasos e melhorar continuamente o que projetam e desenvolvem.

Melhor qualidade

A qualidade incorporada dos produtos é um valor central da SAFe. Ele se concentra na importância de integrar a qualidade, não importa em qual etapa do ciclo de vida de desenvolvimento você esteja. Assim, o SAFe garante que a qualidade não se torne um foco de última hora e se torne responsabilidade de todos.

Mais envolvimento dos funcionários

À medida que você implementa um método de trabalho melhor, os funcionários ficam mais engajados com seu trabalho e ao mesmo tempo felizes. Com a estrutura SAFe, as empresas podem permitir que os trabalhadores alcancem autonomia, experiência e propósito. Além disso, as empresas que implementam o SAFe estão equipadas com ferramentas para deixar os funcionários satisfeitos e minimizar o desgaste.

Níveis de SAFe

Nível da equipe

Nesse nível, continua a estrutura de equipe ágil padrão que aplica processos de scrum. Aqui, os principais jogadores são o scrum master, o proprietário do produto e a equipe relevante para o projeto. A equipe precisa concluir suas tarefas em pequenos lotes, denominados iterações. Após cada entrega, a equipe avalia os resultados e reitera para corrigir eventuais problemas.

Nível do programa

Nesse nível, todos os membros da equipe e as partes interessadas trabalham para uma missão de desenvolvimento do sistema. Cada parte tem um papel valioso a desempenhar e compartilha a responsabilidade de concluir o projeto com o fluxo de valor e otimização máxima de recursos.

Nível do portfólio

Este nível SAFe consiste em princípios, convenções e funções necessárias para gerenciar os sistemas e soluções que uma empresa precisa para atingir seus objetivos e metas. Portanto, o Portfólio do Programa, Gerenciamento, Arquiteto Corporativo e Proprietários da Epic são as partes deste nível.

Principais coisas a saber sobre a implementação do SAFe

Quatro configurações do SAFe

• Essencial SAFe: O ponto de implementação da coisa faz os elementos críticos.
• Portfolio SAFe: Esta configuração alinha a execução do portfólio aos valores da empresa.
• Large Solution SAFe: É usado para o desenvolvimento de soluções grandes e complexas.
• Full SAFe: Esta é a versão mais abrangente do SAFe que suporta o gerenciamento de grandes soluções integradas.

Princípios de segurança

Esses princípios são essenciais para implementar as decisões executivas e influenciar a mentalidade dos membros da equipe lean-ágil.

• Visão econômica
• Sistemas a pensar
• Crie produtos com ciclos de aprendizado integrados
• Mantenha várias opções de design
• Visualize as tarefas em andamento
• Implementar cadência e sincronizar
• Crie marcos na avaliação factual
• Reduza o tamanho do lote e controle o comprimento da fila
• Descentralização da tomada de decisão
• A motivação constante dos funcionários

Valores de segurança

O SAFe se baseia em quatro valores fundamentais que orientam todas as decisões da equipe e garantem uma implementação bem-sucedida do SAFe.

• Alinhamento: Toda a organização está na mesma página sobre seu destino e processo de trabalho.
• Qualidade incorporada: Cada parte do produto que você desenvolve deve ser da mais alta qualidade.
• Transparência: Os fluxos de trabalho devem ser abertos e transparentes para melhor produtividade e solução de problemas.
• Execução do Programa: A aplicação de trabalho é a coisa mais importante e o indicador de produtividade.

Treinamento baseado em funções

Se você está procurando uma transformação bem-sucedida em um ambiente SAFe, o treinamento é a chave para isso. As empresas precisam garantir que todos os membros da equipe tenham um ambiente adequado para que as pessoas aprendam e explorem novas ideias.

O treinamento também deve fazê-los entender o impacto das mudanças em seu ambiente de trabalho. Vários cursos de treinamento básicos e avançados baseados em funções estão disponíveis para equipes ágeis.

Roteiro de Implementação

Se uma empresa deseja se tornar uma empresa de tecnologia Lean-Agile, ela precisa implementar algumas mudanças substanciais. Seguindo o roteiro de implementação, uma empresa pode facilmente navegar em sua jornada para adotar a metodologia SAFe.

Roteiro de Implementação do SAFe

Para implementar o SAFe em sua organização, você precisa executar estas etapas como parte de seu roteiro:

Atingindo o Ponto de Limite

O objetivo do roadmap de implementação do SAFe é trazer uma mudança na cultura de trabalho de uma equipe para trabalhar em projetos ágeis. Embora isso possa ser desafiador, as organizações devem optar por isso considerando sua lucratividade. O primeiro passo para iniciar a implementação do SAFe é atingir o limite quando toda a força de trabalho se torna coletivamente motivada para atingir sua meta.

Cultive Agentes

A próxima etapa do roadmap é ter um grupo de funcionários que atuará como agentes de mudança estratégica. Essas pessoas desempenham um papel crucial no processo de transformação e, assim, motivam outras pessoas a trabalharem alinhadas ao roadmap. No entanto, eles devem estar bem cientes do equilíbrio entre previsibilidade e agilidade de negócios, além de estarem equipados para trazer a transformação necessária.

Ofereça treinamento para as partes interessadas

Enquanto é preciso treinar toda a força de trabalho, os executivos precisam de atenção especial nessa questão. Seu treinamento deve torná-los competentes o suficiente para gerenciar o procedimento de implantação e erradicar quaisquer gargalos.

Além disso, todo trainee deve desenvolver uma perspectiva Lean-Agile para ser uma parte apropriada da transformação do local de trabalho, sendo inovador e flexível durante o projeto.

Identificar USP ou Valor

Neste ponto, a equipe executiva deve se concentrar nos processos de negócios funcionais e suas estruturas de suporte. O foco também está na implantação com impacto na operação. Aqueles que trabalham na entrega da estratégia de mercado devem entender claramente o ART – Agile-Release Training. Assim, eles podem criar um sistema de gestão primária que vai gradativamente com as necessidades dos usuários.

Construir um plano mestre para o gerenciamento Lean-Agile

Criar uma equipe com obrigação de implementar a metodologia SAFe Lean-Agile. Essa equipe supervisionará a transformação de valores e atitudes em uma cultura Lean-Agile, facilitando todo o processo.

Plano de implementação

A implementação dessas ações deve ser feita nesta etapa. Para isso, comece com a identificação do primeiro fluxo do processo e do primeiro ART. Além disso, é hora de criar uma estratégia abrangente para dar uma forma viável à implementação. As empresas também devem reunir novas habilidades e dados nesta fase.

Preparar o lançamento do ART

A execução do ART deve ser feita de acordo com uma rotina rigorosa. Categorize os companheiros de equipe como pessoas com e sem treinamento. A identificação do backlog existente também deve ser feita nesta fase. Após preparação suficiente, as organizações devem designar e organizar indivíduos em projetos SAFe para melhorar o processo.

Treinar Equipes e Lançar ART

Quando a preparação para o lançamento estiver concluída, verifique a competência da equipe que entregará o ART. Após o treinamento de uma semana, as empresas podem iniciar a estratégia inicial de PI.

Execução de ART do Coach

Esta etapa é totalmente focada na ação, e as equipes Agile podem precisar de assistência do consultor SAFe para garantir a entrega de valor ao cliente. Os executivos da ART devem se concentrar no ciclo de desenvolvimento contínuo.

Lançar mais ARTs

Neste ponto, outros ARTs devem ser implantados para fluxos de valor específicos. As equipes designadas precisam realizar qualquer planejamento existente para uma transformação efetiva. Por meio da implantação do SAFe, a visualização do desempenho fica mais fácil, pois exibe todos os ARTs e obstruções.

Estender portfólio

A essa altura, as organizações devem ter integrado o SAFe em seu local de trabalho. No entanto, deve haver um exame extensivo de certas técnicas padrão organizacionais para alcançar um roteiro ágil completo.

Por esse motivo, deve haver feedback dos colegas de equipe que possam mitigar quaisquer obstáculos futuros e implementação gradual da metodologia em toda a empresa.

Acelerar

Como esta é a última etapa do roteiro, as organizações devem verificar se todas as etapas anteriores foram implementadas com sucesso. Verifique se a cultura de trabalho foi transformada ou se as equipes têm o mesmo zelo e entusiasmo que tinham antes de iniciar o processo.

Para tudo isso, as empresas podem estabelecer KPIs para acompanhar o desempenho. Estes serão úteis para otimização regular e melhoria contínua.

Elementos Essenciais do SAFe

As empresas que desejam implementar o SAFe com sucesso devem ter estes elementos essenciais:

Equipes e treinamentos ágeis reais

É impossível implementar a metodologia SAFe a menos que você tenha equipes ágeis multifuncionais trabalhando em iterações. Eles devem ser auto-organizados e capazes de aplicar práticas padrão incorporadas. Além disso, eles devem ser adequadamente treinados para gerenciar as novas responsabilidades.

DevOps e Liberabilidade

Para a implementação do SAFe, as organizações devem ter a abordagem DevOps para reduzir a lacuna entre as equipes de desenvolvimento e operações em relação à cultura de trabalho, automação, medição, fluxo enxuto e recuperação. As equipes também devem adotar uma abordagem centrada no cliente para liberar produtos sob demanda, acompanhando o mercado.

Princípios Lean Agile

Todas as pessoas envolvidas nesta implementação devem conhecer os princípios do SAFe lean Agile e utilizá-los em seus projetos. Esses princípios incluem organizar o fluxo de trabalho em torno de valores, adotar uma perspectiva econômica, desenvolver produtos com ciclos de aprendizado rápidos, marcos baseados em avaliação objetiva e descentralizar a tomada de decisões.

Planejamento de PI

Refere-se ao planejamento de eventos quando todos que trabalham no ART se reúnem para planejar o próximo incremento do programa (PI). Um IP dura de 8 a 12 semanas e é agendado com antecedência. As equipes decidem sobre as tarefas que podem entregar durante a PI e determinam o objetivo de antemão para que todos os grupos saibam o que devem fazer.

Iteração de IP

A iteração de IP (inovação e planejamento) é o sprint final de um ciclo de programa. Tem um papel importante a desempenhar na inovação e na conclusão do PI. Ele dá aos gerentes de produto a chance de concluir as tarefas do PI e planejar as próximas enquanto define as prioridades.

Cadência e Sincronização

Cadência significa a ocorrência de eventos em um ritmo constante e previsível para que as empresas possam planejar o planejamento de PI e demonstrações do sistema. Por outro lado, a sincronização significa tomar simultaneamente o lugar de vários eventos em um ART inteiro no incremento de programa (PI). Ambos são partes essenciais da estrutura SAFe.

Demonstração do sistema

Um aplicativo de software funcional é a única maneira de medir o progresso da equipe em um ambiente ágil. As empresas precisam revisar o progresso à medida que o ciclo de desenvolvimento do produto avança. Para isso, devem integrar as tarefas de todas as equipes e verificar a demonstração do software após cada iteração.

Resumindo

Talvez seja hora de implementar a metodologia SAFe se você tiver uma equipe Agile em crescimento. Agora que você conhece o básico do Scaled Agile Framework, pode incorporá-lo perfeitamente à sua organização.

Este artigo também inclui um roteiro detalhado com o qual o processo de implementação se tornará mais fácil se você estiver interessado em aprender sobre outras estruturas ágeis.