Ghid pentru începători: Cum să copiați editarea

Cea mai eficientă comunicare este optimizată și rafinată. Atunci când se publică material scris, editarea copiei joacă un rol important în asigurarea consecvenței și a acurateței textului

Indiferent dacă sunteți nou în editarea copiei sau vă reîmprospătați cunoștințele, acest ghid vă va prezenta elementele de bază ale editării copierii

Descoperiți cum să publicați în câteva secunde, nu în ore

Înscrieți-vă acum pentru a obține acces exclusiv la Wordable, împreună cu și pentru a afla cum să încărcați, formatați și optimizați conținutul în câteva secunde, nu ore.

Începeți să publicați

Ce este editarea copiei?

Editarea copiei este procesul de revizuire a unui text pentru a îmbunătăți lizibilitatea și a se asigura că textul nu conține erori. Ca parte a procesului de editare, editorii de copiere verifică consistența și acuratețea.

Ce face un editor de copiere?

Rolul unui editor de copiere este de a identifica problemele tehnice dintr-un articol și de a oferi editări și recomandări pentru a îmbunătăți munca. Editorul de copiere face modificări la nivel de linie pentru a impune fluxul, concentrându-se pe:

• Ortografie
• Gramatică
• Punctuaţie
• Capitalizare
• Sintaxă
• Tonul vocii
• Ghid de stil și cerințe de stil interne
• Consecvență
• Formatare (aceasta poate include aspectul, de exemplu, plasarea imaginii în text)
• Verificarea faptelor (dacă nu există un editor tehnic specializat care lucrează la piesa)

Diferite procese de editare a textului scris

Finalizarea materialului scris poate implica diferite tipuri de editare înainte de a fi aprobat pentru publicare. Procesele de editare aplicate depind de lucrarea în sine și de rezultatul dorit, luând în considerare subiectul, suportul, publicația și obiectivul general.

• Editarea structurală , sau editarea de fond, este locul în care editorul se concentrează pe prezentarea generală și organizarea conținutului, făcând modificări și sugestii semnificative asupra structurii și tonului piesei.
• Editarea liniilor este un subset al editării copiei, concentrându-se pe textul la nivel de propoziție și paragraf. O editare de linie abordează stilul de scriere, conținutul creativ și utilizarea limbajului, concentrându-se în mod explicit pe tonul vocii, regulile gramaticale, ritmul, înăsprirea tranzițiilor și reducerea repetiției și ambiguității.
• Editarea conținutului este un subset al editării copiei, concentrându-se pe text din perspectiva marketingului de conținut. Editarea conținutului ia în considerare puterea și logica discuției, calitatea surselor și exemplelor, vocea mărcii și acoperirea piesei.
• Editarea tehnică este folosită atunci când un articol necesită verificarea faptelor și editare specializată de către un expert în domeniu.
• Rescrierea copiei este recomandată atunci când materialul scris nu îndeplinește cerințele și trebuie reluat în întregime. (În timp ce un editor de copiere poate identifica când o bucată de scris trebuie reeditată sau rescrisă, nu este neapărat responsabilitatea lor să o rescrie.) Uneori, scriitorii pot opta pentru reeditarea copiei; cu toate acestea, reeditarea poate dura la fel de mult timp și efort ca și rescrierea.

Editarea copiei este aceeași cu corectarea?

Nu, editarea copiei și corectarea nu sunt la fel. Ambele tehnici alcătuiesc etape diferite în procesul de editare.

Corectarea este cazul în care editorul revizuiește versiunea finală a unui articol pentru a identifica și corecta erorile gramaticale ratate în rundele anterioare de editare. Editarea copiei se concentrează pe îmbunătățirea coerenței, acurateței și fluxului materialului scris înainte ca schița finală să fie prezentată pentru corectare.

De ce ar trebui să copiați și să vă editați lucrarea?

„Primul proiect dezvăluie arta; revizuirea dezvăluie artistul.” – Michael Lee, autor.

Implicați-vă publicul printr-o comunicare scrisă concisă și eficientă. Deși este posibil să nu lucrați la un eseu care vă va schimba viața sau la un roman captivant, editarea copiei este vitală pentru procesul de scriere. Fără el, piesa finală ar putea lipsi de context, acuratețe, claritate, consecvență, focalizare și puncte de acțiune. Indiferent de subiect sau destinație, scrisul tău merită să fie cel mai bun.

• Context : asigurați-vă că piesa scrisă are sens pentru publicul dvs., iar sensul este lipsit de ambiguitate.
• Acuratețe : revizuirea terminologiei, formularea și alte aspecte tehnice ale scrisului pentru a îndeplini regulile standard ale limbii (în acest caz, engleza).
• Clarificare : explicați orice termeni sau jargon complexi și reduceți și eliminați dublarea și vagul text.
• Focus : strângerea textului scris pentru a evidenția punctele cheie și a rămâne centrat pe subiect.
• Consecvență : implementarea unui ghid de stil uniform pentru utilizarea și formatarea cuvintelor.
• Acțiune : îndrumarea cititorilor către o anumită concluzie, rezultat și acțiune în funcție de obiectivul piesei.

Cine editează copia?

Îți editezi propria lucrare?

Editezi opera altcuiva?

Sau folosiți servicii de editare de copiere?

Oricine editează copia, ia în considerare obiectivul și stilul materialului scris înainte de a se scufunda. Un obiectiv se referă la scopul piesei, iar stilul se referă la liniile directoare standard de scriere și formatare. Ce încearcă să spună autorul și cum vor să o spună?

Când editați propria copie

Când vine vorba de editarea propriei lucrări, este esențial să faci un pas înapoi după ce ai scris. Pentru o clipă, ignorați faptul că ați scris copia și numiți în mod conștient un Editor Mindset. În calitate de editor, nu ar trebui să aveți probleme cu evaluarea și eliminarea textului pentru a produce o piesă mai coerentă și mai completă în ansamblu.

Când editați copia altcuiva

Înainte de a fi blocat în editarea lucrărilor altcuiva, asigurați-vă că clarificați ce va implica rolul dvs. Va trebui să distingeți în ce măsură veți efectua editarea copiei și să aduni informațiile necesare pentru a finaliza sarcina.

Dacă vi se cere să vă concentrați doar pe ortografie și sintaxă, este posibil să nu aveți nevoie de resurse suplimentare. Resurse specializate și un ghid de stil distinct pot fi necesare dacă vi se cere să furnizați o editare de copiere mai extinsă.

Angajarea unui serviciu de editare de copiere sau freelancer

Dacă decideți să externalizați editarea, este esențial să aveți un obiectiv clar și un stil stabilit pentru editor. Clarificați exact ceea ce este necesar editorului de copiere și oferiți-le un scurt, inclusiv tonul vocii, audiența, resursele necesare și ghiduri de stil. De exemplu, Manualul de stil din Chicago este folosit în multe edituri și birouri de copiere.

Principii de editare a copierii

Ultraspecifice, unice, utile și urgente alcătuiesc cele patru U ale copywriting. Textul final trebuie să fie concis și simplu. Ideile originale și punctele cheie ar trebui să fie distinse de lucrările anterioare, cu concepte ridicate și informații noi. Fără soluții acționabile, copiei nu au autoritate și scop. Este crucial să includeți o intenție sau chiar următorii pași, mai ales cu un sentiment de urgență.

Al cincilea U neoficial se referă la faptul că copia este inconfundabilă. Ca și în, vrei ca publicul tău să știe exact ce încerci să spui. Nu ar trebui să ghicească sau să se gândească vreodată: „Nu înțeleg. Încearcă scriitorul să spună ___?”

Principii primare ale editării copiei

Într-o citire, reflectați asupra principiilor primare de editare a copiei înainte de a începe editarea. Pune următoarele întrebări în legătură cu textul.

Scop și context

• Ce puncte cheie dorește să demonstreze autorul?
• Care este intenția generală a piesei?
• Care este contextul materialului scris?

Public

• Cum intenționează autorul să primească textul publicului?
• Cine sunt cititorii vizați ai textului?
• Cum le va fi împărtășită piesa?
• Care este chemarea acestei lucrări?

Introducere

• Introducerea atrage cititorul?
• Oferă context și un accent central pentru restul lucrării?
• Cum poate introducerea să atragă cititorul la un nivel mai profund?

Organizare și flux

• Este textul bine structurat și curge logic?
• Scrierea trece fără probleme de la o parte la alta?
• Copia este organizată, ghidând intuitiv cititorul prin text?

Concizie

• Copia citește clar și ajunge la obiect cu ușurință?
• Trebuie să fie clarificat textul pentru a întări înțelegerea?
• Poate editorul să domnească și să reducă textul indisciplinat, pufurile, limbajul complex și jargonul inutil?

Concentrare și claritate

• Are cititorul o înțelegere fermă a tuturor punctelor critice?
• Mesajul principal este primit în cel mai eficient mod?
• Este piesa cât de clară și concentrată ar putea fi?

Ton și stil

• Perspectiva și punctul de vedere sunt consistente pe tot parcursul?
• Se pare că scrierea ar fi dintr-un singur punct de vedere sau ca și cum ar fi fost creată de mai mulți autori?
• Timpul trecut, prezent și viitor curg corect pe parcursul piesei?
• Este textul consistent în abordare, tonul vocii, formatare și stil pe parcursul lucrării?
• Sunt punctuația și gramatica consecvente în întreaga copie, inclusiv virgulele, acronimele și majusculele?

Lungime

• Este lungimea exemplarului adecvată obiectivului și publicației?
• Sunt propozițiile și paragrafele individuale lungimea adecvată și potrivite scopului?

Concluzie

• Textul se termină cu o notă memorabilă și care provoacă gânduri?
• Lucrarea se simte întreagă și completă?

Ghid pas cu pas despre editarea copiei pentru începători

1. Definiți cerințele de editare a copiei și domeniul de activitate care trebuie finalizat.

1. Corectați erorile și greșelile de scriere - corectare, ortografie și sintaxă.
2. Îmbunătățiți consistența și fluxul – standardele de formatare și ghid de stil.
3. Asigurați acuratețea – verificați sursele și verificați faptele.

2. Citiți textul o dată pentru prima dată, complet și fără modificări.

Acest lucru vă va ajuta:

1. Înțelegeți intenția autorului.
2. Recunoașteți poziționarea, contextul și punctele cheie pentru publicul vizat.
3. Adresați întrebări pentru a clarifica semnificația și intenția lucrării acolo unde este necesar, inclusiv:
   1. Scopul documentului
   2. Publicul țintă
   3. Cerințele de stil interne
   4. Mediul de publicare

3. Faceți un plan și păstrați o listă de note de adresat. Citește din nou textul și pune-ți aceste întrebări:

1. Scrierea comunică corect intenția autorului?
2. Propozițiile sunt ordonate logic?
3. Scrierea menține o voce și un stil consistent pe tot parcursul?
4. Există neconcordanțe, fapte sau detalii?
5. Ideile curg lin de la un paragraf la altul?

4. Acum că ai un plan, tăiați grăsimea.

1. De data aceasta, parcurgeți fiecare propoziție rând cu rând, notând orice modificări de rând sau sugestii pe măsură ce treceți. Puteți folosi verificatoarele ortografice în acest pas pentru asistență.
2. Examinați structura propoziției; simplifică, scoate cuvintele complexe și scurtează propozițiile acolo unde este necesar.
3. Evitați repetarea, conținutul străin și vocea pasivă; asigurați-vă că conținutul este concis.
4. Faceți „Și ce?” test pentru fiecare propoziție: tăiați propoziția dacă nu comunică informații esențiale sau nu provoacă reacția dorită.

5. După ce ați terminat editarea liniilor, este timpul să formatați. Utilizați ghidul de stil specific publicației, curățați piesa scrisă și formatați-o în consecință.

6. Rafinați scrierea cu editare structurală și de conținut.

1. Făcând un pas înapoi de la editarea liniilor, priviți materialul scris în ansamblu.
2. Evaluează prezentarea generală și organizarea conținutului. Acolo unde este necesar, faceți modificări structurale și îmbunătățiți tonul piesei.
3. Evaluați puterea argumentului și logica discuției cu privire la propunerea de valoare, vocea mărcii, intenția, acoperirea conținutului și sursele de înaltă calitate.

7. Verificați pentru a identifica și corecta orice erori pe care le-au ratat rundele anterioare de editare.

În această etapă, corectorul se poate răsfăța și cu un obicei prost: efectuați o lectură rapidă, la suprafață, pentru a satisface impulsul de a citi textul.

8. Citire finală înainte de depunere.

1. Nu te grăbi; fii curios. Verificați cu atenție scrierea și asigurați-vă că nu conține erori.
2. Citiți-l cu voce tare pentru a testa fluxul și ușurința citirii. De asemenea, puteți testa lizibilitatea cu un instrument precum scorul Flesch-Kincaid.
3. Luați o pauză și recitiți mai târziu cu ochi proaspeți; este posibil să ridici ceva ce ai omis anterior.
4. Dacă este o bucată mai scurtă, încercați să citiți copia înapoi, propoziție cu propoziție.

In concluzie

Editarea copiei poate părea destul de extinsă, dar va deveni o a doua natură odată ce veți insufla aceste principii și pași fundamentali. Puteți ușura puțin procesul de editare cu următoarele resurse:

• Aplicații de procesare și scriere de text, cum ar fi Microsoft Word și Google Docs (aceste tipuri de platforme permit utilizatorilor să urmărească modificările și editările în timp real)
• Ghiduri de stil proeminente, cum ar fi Chicago Manual of Style, Associated Press Stylebook și New York Times Manual of Style and Usage
• Instrumente de lizibilitate, cum ar fi scorul Flesch-Kincaid
• Asistenți de editare și copywriting AI, cum ar fi Grammarly și Jarvis