초보자 가이드: 편집 복사 방법

가장 효과적인 커뮤니케이션은 최적화되고 정제됩니다. 서면 자료를 출판할 때 사본 편집은 텍스트의 일관성과 정확성을 보장하는 데 중요한 역할을 합니다.

복사 편집을 처음 접하거나 지식을 새로 고침할 때 이 가이드는 복사 편집의 기본 사항을 설명합니다.

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카피 편집이란?

복사 편집은 가독성을 높이고 텍스트에 오류가 없는지 확인하기 위해 글을 수정하는 과정입니다. 편집 프로세스의 일부로 사본 편집자는 일관성과 정확성을 확인합니다.

카피 에디터는 어떤 일을 하나요?

카피 에디터의 역할은 글 내의 기술적인 문제를 식별하고 작업을 개선하기 위한 편집 및 권장 사항을 제공하는 것입니다. 복사 편집기는 다음 사항에 중점을 두고 행 수준을 변경하여 흐름을 적용합니다.

• 철자
• 문법
• 구두
• 자본화
• 통사론
• 목소리 톤
• 스타일 가이드 및 사내 스타일 요구 사항
• 일관성
• 서식 지정(예: 텍스트 내의 이미지 배치와 같은 레이아웃을 포함할 수 있음)
• 팩트체킹(작업하는 전문 기술 편집자가 없는 경우)

작성된 텍스트에 대한 다양한 편집 프로세스

서면 자료를 완성하려면 출판 승인을 받기 전에 다양한 유형의 편집이 필요할 수 있습니다. 적용되는 카피 편집 프로세스는 주제, 매체, 출판 및 전반적인 목적을 고려하여 작업 자체 및 의도한 결과에 따라 다릅니다.

• 구조적 편집 또는 실질적인 편집은 편집자가 콘텐츠의 전반적인 표현과 구성에 중점을 두어 작품의 구조와 어조에 중요한 변경과 제안을 하는 곳입니다.
• 줄 편집 은 문장 및 단락 수준 텍스트에 중점을 둔 복사 편집의 하위 집합입니다. 줄 편집은 목소리 톤, 문법 규칙, 속도, 강화된 전환, 반복 및 모호성을 줄이는 데 명시적으로 초점을 맞추면서 작문 스타일, 창의적인 내용 및 언어 사용을 다룹니다.
• 콘텐츠 편집 은 콘텐츠 마케팅 관점에서 텍스트에 초점을 맞춘 카피 편집의 하위 집합입니다. 콘텐츠 편집은 토론의 강점과 논리, 출처와 예의 품질, 브랜드 보이스, 작품의 도달 범위를 고려합니다.
• 기술 편집 은 글이 사실 확인과 주제 전문가의 전문 편집이 필요한 경우에 사용됩니다.
• 작성된 자료가 요구 사항을 충족하지 못하고 완전히 다시 작업해야 하는 경우 사본을 다시 작성하는 것이 좋습니다. (복사 편집자는 글을 다시 편집하거나 다시 작성해야 하는 시기를 식별할 수 있지만 반드시 다시 작성해야 하는 것은 아닙니다.) 때때로 작가는 사본을 다시 편집하기로 선택할 수 있습니다. 그러나 재편집은 재작성만큼 많은 시간과 노력이 필요할 수 있습니다.

복사 편집은 교정과 동일합니까?

아니요, 복사 편집과 교정은 동일하지 않습니다. 두 기술 모두 편집 프로세스에서 서로 다른 단계를 구성합니다.

교정 은 편집자가 이전 편집 라운드에서 놓친 문법 오류를 식별하고 수정하기 위해 글의 최종 초안을 검토하는 곳입니다. 카피 편집은 최종 초안이 교정을 위해 제시되기 전에 서면 자료의 일관성, 정확성 및 흐름을 향상시키는 데 중점을 둡니다.

왜 복사 편집 작업을 해야 합니까?

“첫 번째 초안은 예술을 드러냅니다. 수정하면 아티스트가 드러납니다.” – 마이클 리, 저자.

간결하고 효과적인 서면 커뮤니케이션으로 청중을 참여시키십시오. 삶을 변화시키는 에세이나 흥미진진한 소설을 쓰고 있지 않을 수도 있지만, 카피 편집은 글쓰기 과정에서 매우 중요합니다. 그것이 없으면 최종 작품은 맥락, 정확성, 명확성, 일관성, 초점 및 실행 포인트가 부족할 수 있습니다. 주제나 대상이 무엇이든, 당신의 글은 최선을 다할 자격이 있습니다.

• 컨텍스트 : 작성된 글이 청중에게 의미가 있고 의미가 모호하지 않은지 확인합니다.
• 정확성 : 언어의 표준 규칙(이 경우 영어)에 맞게 쓰기의 용어, 표현 및 기타 기술적인 측면을 검토합니다.
• 설명 : 복잡한 용어나 전문용어를 설명하고 텍스트 전체에 걸쳐 중복 및 모호성을 줄이거나 제거합니다.
• 초점 : 요점을 강조하고 주제의 중심을 유지하기 위해 작성된 텍스트를 강화합니다.
• 일관성 : 단어 사용 및 서식 지정에 대한 통일된 스타일 가이드 구현.
• 행동 : 독자를 작품의 목적에 따라 구체적인 결론, 결과, 행동으로 안내합니다.

누가 사본을 편집하고 있습니까?

자신의 작업을 복사 편집하고 있습니까?

다른 사람의 작업을 복사 편집하고 있습니까?

아니면 카피 편집 서비스를 이용하고 있습니까?

사본을 편집하는 사람은 들어가기 전에 글의 목적과 스타일을 고려하십시오. 목적 은 작품의 목적을 나타내고 스타일 은 표준 쓰기 및 서식 지침과 관련됩니다. 작가는 무엇을 말하려고 하며, 어떻게 말하고 싶은가?

자신의 사본을 편집할 때

자신의 작품을 편집할 때는 글을 쓴 후 한 걸음 물러나는 것이 중요합니다. 잠시 동안 사본을 작성했다는 사실을 무시하고 의식적으로 편집자 마인드셋을 지정하십시오. 편집자는 텍스트를 평가하고 제거하여 전반적으로 더 일관되고 완전한 작품을 만드는 데 문제가 없어야 합니다.

다른 사람의 사본을 편집할 때

다른 사람의 작업을 복사 편집하는 데 매달리기 전에 자신의 역할이 무엇인지 명확히 해야 합니다. 어느 정도 복사 편집을 할 것인지 구별하고 작업을 완료하는 데 필요한 정보를 수집해야 합니다.

맞춤법과 구문에만 집중해야 하는 경우 추가 리소스가 필요하지 않을 수 있습니다. 보다 광범위한 복사 편집을 제공하도록 요청받은 경우 전문 리소스와 고유한 스타일 가이드가 필요할 수 있습니다.

복사 편집 서비스 또는 프리랜서 고용

복사 편집을 아웃소싱하기로 결정했다면 편집자를 위한 명확한 목표와 스타일을 마련하는 것이 중요합니다. 카피 에디터에게 필요한 것이 무엇인지 정확하게 설명하고 어조, 청중, 필요한 리소스, 스타일 가이드를 포함한 브리핑을 제공합니다. 예를 들어 Chicago Manual of Style은 많은 출판사와 카피 데스크에서 사용됩니다.

편집 원칙 복사

매우 구체적이고 독특하며 유용하고 긴급한 것이 카피라이팅의 Four U를 구성합니다. 최종 텍스트는 간결하고 간단해야 합니다. 독창적인 아이디어와 요점은 높은 개념과 새로운 정보로 과거 작업과 구별되어야 합니다. 실행 가능한 솔루션이 없으면 사본에는 권한과 목적이 없습니다. 특히 긴박감을 가지고 의도 또는 다음 단계를 포함하는 것이 중요합니다.

비공식적 인 Fifth U는 사본이 틀림없는 것과 관련이 있습니다. 에서와 마찬가지로 청중이 당신이 말하고자 하는 바를 정확히 알기를 원합니다. 그들은 추측하거나 생각할 필요가 없습니다. “이해가 안 돼요. 작가가 ___라고 말하려는 건가요?”

카피 편집의 기본 원칙

읽어보기에서 편집을 시작하기 전에 기본 사본 편집 원칙을 반영하십시오. 본문과 관련하여 다음 질문을 하십시오.

목적 및 맥락

• 저자가 보여주고자 하는 핵심은 무엇인가?
• 작품의 전반적인 의도는 무엇입니까?
• 작성된 자료의 맥락은 무엇입니까?

청중

• 작가는 청중이 텍스트를 어떻게 받아들이기를 의도하는가?
• 텍스트의 의도된 독자는 누구입니까?
• 조각은 어떻게 그들과 공유됩니까?
• 이 작업의 클릭 유도문안은 무엇입니까?

소개

• 도입부가 독자를 끌어들이는가?
• 나머지 작업에 대한 컨텍스트와 중심 초점을 제공합니까?
• 서론이 어떻게 독자를 더 깊은 수준으로 끌어들일 수 있습니까?

조직 및 흐름

• 텍스트가 잘 구성되어 있고 논리적으로 흐르고 있습니까?
• 쓰기가 한 부분에서 다음 부분으로 원활하게 전환됩니까?
• 텍스트를 통해 독자를 직관적으로 안내하면서 카피가 구성되어 있습니까?

간결

• 사본이 명확하게 읽고 요점에 쉽게 도달합니까?
• 이해를 강화하기 위해 텍스트를 선명하게 해야 합니까?
• 편집자가 제멋대로인 텍스트, 보풀, 복잡한 언어 및 불필요한 전문 용어를 지배하고 잘라낼 수 있습니까?

초점과 선명도

• 독자는 모든 중요한 요점을 확실히 이해하고 있습니까?
• 주요 메시지가 가장 효과적인 방식으로 수신되었습니까?
• 작품이 가능한 한 명확하고 집중되어 있습니까?

톤과 스타일

• 관점과 관점이 전체적으로 일관적인가?
• 글이 하나의 관점에서 작성된 것처럼 느껴지나요 아니면 여러 저자가 만든 것처럼 느껴지나요?
• 과거, 현재, 미래 시제가 작품 전체에 걸쳐 올바르게 흐르고 있습니까?
• 텍스트는 작업 전반에 걸쳐 접근 방식, 목소리 톤, 형식 및 스타일이 일관됩니까?
• 쉼표, 두문자어, 대문자를 포함하여 구두점과 문법이 사본 전체에 걸쳐 일관성이 있습니까?

길이

• 카피의 길이는 목적과 출판에 적절한가?
• 개별 문장과 단락이 적절한 길이와 목적에 적합합니까?

결론

• 텍스트가 기억에 남고 생각을 불러일으키는 메모로 끝나나요?
• 작업이 전체적이고 완성된 느낌이 듭니까?

초보자를 위한 복사 편집에 대한 단계별 가이드

1. 복사 편집 요구 사항 및 완료 작업 범위를 정의합니다.

1. 오류 및 오타 수정 – 교정, 철자 및 구문.
2. 일관성과 흐름을 개선하십시오 - 서식 및 스타일 가이드 표준.
3. 정확성 보장 – 출처 및 사실 확인을 확인합니다.

2. 처음 한 번 텍스트 전체를 편집 없이 완전히 읽으십시오.

이것은 당신을 도울 것입니다:

1. 작가의 의도를 이해합니다.
2. 의도된 청중을 위한 위치, 컨텍스트 및 핵심 사항을 인식합니다.
3. 필요한 경우 다음을 포함하여 작업의 의미와 의도를 명확히 하는 질문을 합니다.
   1. 문서의 목적
   2. 타겟 고객
   3. 사내 스타일 요구 사항
   4. 출판 매체

3. 계획을 세우고 언급할 메모 목록을 유지합니다. 본문을 다시 읽고 스스로에게 다음 질문을 해보세요.

1. 글이 글쓴이의 의도를 제대로 전달하고 있는가?
2. 문장이 논리적으로 정렬되어 있습니까?
3. 글이 전체적으로 일관된 목소리와 스타일을 유지합니까?
4. 사실 또는 세부 사항에 불일치가 있습니까?
5. 한 문단에서 다음 문단으로 아이디어가 원활하게 흐르나요?

4. 이제 계획을 세웠으니 지방을 줄이십시오.

1. 이번에는 각 문장을 한 줄씩 살펴보고 진행하면서 줄 편집이나 제안 사항을 기록해 두십시오. 이 단계에서 맞춤법 검사기를 사용하여 도움을 받을 수 있습니다.
2. 문장 구조를 조사하십시오. 간단하게 만들고 복잡한 단어는 빼고 필요한 경우 문장을 줄이십시오.
3. 반복, 관련 없는 내용 및 수동태를 피하십시오. 내용이 간결한지 확인하십시오.
4. '그래서 어쩌지?' 모든 문장에 대한 테스트: 필수 정보를 전달하지 않거나 의도한 반응을 유발하지 않는 경우 문장을 잘라냅니다.

5. 라인 편집이 끝나면 포맷할 차례입니다. 출판물에 특정한 스타일 가이드를 사용하고 작성된 부분을 정리하고 그에 따라 형식을 지정하십시오.

6. 구조 및 내용 편집으로 글을 다듬습니다.

1. 라인 편집에서 한 발 물러나 작성된 자료를 전체적으로 살펴보십시오.
2. 콘텐츠의 전반적인 표현과 구성을 평가합니다. 필요한 경우 구조를 변경하고 작품의 톤을 개선합니다.
3. 가치 제안, 브랜드 보이스, 의도, 콘텐츠 도달 범위 및 고품질 소스에 대한 논의의 논리와 주장의 강도를 평가합니다.

7. 이전 편집 라운드에서 놓친 오류를 식별하고 수정하기 위해 교정합니다.

이 단계에서 교정자는 나쁜 습관에 빠질 수도 있습니다. 즉, 텍스트를 훑어보고 싶은 충동을 채우기 위해 빠른 표면 읽기를 완료합니다.

8. 제출 전 최종 검토.

1. 서두르지 마십시오. 궁금해. 글을 주의 깊게 다시 확인하고 오류가 없는지 확인하십시오.
2. 흐름과 읽기의 용이성을 테스트하기 위해 소리 내어 읽으십시오. Flesch-Kincaid 점수와 같은 도구를 사용하여 가독성을 테스트할 수도 있습니다.
3. 휴식을 취하고 나중에 신선한 눈으로 다시 읽으십시오. 이전에 놓친 것을 선택할 수 있습니다.
4. 더 짧은 부분이라면 사본을 한 문장씩 거꾸로 읽으십시오.

결론적으로

복사 편집은 매우 광범위해 보일 수 있지만 이러한 원칙과 기본 단계를 주입하면 제2의 천성이 될 것입니다. 다음 리소스를 사용하여 복사 편집 프로세스를 좀 더 쉽게 만들 수 있습니다.

• Microsoft Word 및 Google Docs와 같은 워드 프로세싱 및 쓰기 애플리케이션(이러한 유형의 플랫폼을 통해 사용자는 실시간으로 변경 사항 및 편집 내용을 추적할 수 있음)
• Chicago Manual of Style, Associated Press Stylebook, New York Times Manual of Style and Usage와 같은 저명한 스타일 가이드
• Flesch-Kincaid 점수와 같은 가독성 도구
• Grammarly 및 Jarvis와 같은 AI 편집 및 카피 라이팅 어시스턴트