初學者指南：如何復制編輯

最有效的溝通是優化和完善的。 在出版書面材料時，文案編輯在確保文本的一致性和準確性方面發揮著重要作用

無論您是文案編輯的新手還是刷新您的知識，本指南都將介紹文案編輯的基礎知識

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開始發布

什麼是複制編輯？

複製編輯是修改一篇文章以提高可讀性並確保文本無錯誤的過程。 作為編輯過程的一部分，文案編輯會檢查一致性和準確性。

文案編輯是做什麼的？

文案編輯的作用是找出一篇文章中的技術問題，並提供編輯和建議以改進工作。 複製編輯器進行行級更改以強制執行流程，重點是：

• 拼寫
• 語法
• 標點
• 大寫
• 句法
• 說話的語氣
• 風格指南和內部風格要求
• 一致性
• 格式（這可以包括佈局，例如文本中的圖像放置）
• 事實核查（如果沒有專門的技術編輯在工作）

書面文本的不同編輯過程

在批准出版之前，完成書面材料可能涉及不同類型的編輯。 所應用的文案編輯過程取決於作品本身和預期結果，考慮到主題、媒介、出版物和總體目標。

• 結構編輯或實質性編輯是編輯關注內容的整體呈現和組織，對作品的結構和基調做出重大更改和建議的地方。
• 行編輯是複制編輯的一個子集，側重於句子和段落級別的文本。 行編輯處理寫作風格、創意內容和語言使用，明確關注語氣、語法規則、節奏、收緊過渡，並減少重複和歧義。
• 內容編輯是文案編輯的一個子集，從內容營銷的角度關注文本。 內容編輯會考慮討論的強度和邏輯、來源和示例的質量、品牌聲音以及作品的影響力。
• 當一篇文章需要由主題專家進行事實檢查和專門編輯時，就會使用技術編輯。
• 當書面材料不符合要求需要完全返工時，建議重寫副本。 （雖然文案編輯可以確定何時需要重新編輯或重寫一篇文章，但重寫它不一定是他們的責任。）有時，作者可能會選擇重新編輯副本； 但是，重新編輯可能需要與重寫一樣多的時間和精力。

文案編輯和校對一樣嗎？

不，文案編輯和校對是不一樣的。 這兩種技術構成了編輯過程中的不同階段。

校對是編輯審查一篇文章的最終草稿，以識別和糾正在前幾輪編輯中遺漏的語法錯誤。 文案編輯的重點是在提交最終草稿進行校對之前提高書面材料的一致性、準確性和流動性。

你為什麼要復制編輯你的作品？

“初稿揭示了藝術； 修改揭示了藝術家。” – 邁克爾·李，作者。

通過簡潔有效的書面交流吸引您的聽眾。 雖然你可能不是在寫一篇改變生活的文章或一部引人入勝的小說，但文案編輯對寫作過程至關重要。 沒有它，最終作品可能缺乏上下文、準確性、清晰度、一致性、重點和行動要點。 無論主題或目的地如何，您的寫作都應該做到最好。

• 上下文：確保書面作品對您的聽眾有意義，並且含義明確。
• 準確性：審查寫作的術語、措辭和其他技術方面，以滿足語言的標準規則（在本例中為英語）。
• 澄清：解釋任何復雜的術語或行話，並減少和消除整個文本中的重複和模糊。
• 重點：收緊書面文字，突出重點，並始終圍繞主題。
• 一致性：為單詞使用和格式設置統一的風格指南。
• 行動：根據作品的目標引導讀者得出特定的結論、結果和行動。

誰在編輯副本？

你在編輯自己的作品嗎？

你在抄襲別人的作品嗎？

或者，您是否正在使用複制編輯服務？

編輯副本的人，在深入研究之前，請考慮目標和書面材料的風格。目標是指作品的目的，風格與標準寫作和格式指南有關。 作者想說什麼，他們想怎麼說？

編輯自己的副本時

在編輯自己的作品時，必須在寫作後退後一步。 暫時，請忽略您是否撰寫了副本並有意識地指定了編輯心態。 作為編輯，您應該可以毫無問題地評估和刪除文本以生成更連貫和完整的整體作品。

編輯別人的副本時

在您陷入對他人作品的複制編輯之前，請確保您闡明您的角色將涉及什麼。 您需要區分您將在多大程度上進行複制編輯並收集必要的信息以完成任務。

如果您只需要專注於拼寫和語法，您可能不需要額外的資源。 如果您被要求提供更廣泛的文案編輯，則可能需要專門的資源和獨特的風格指南。

僱用文案編輯服務或自由職業者

如果您決定外包文案編輯，則必須為編輯制定明確的目標和風格。 準確地闡明對文案編輯的要求，並向他們提供簡要說明，包括語氣、受眾、必要的資源和風格指南。 例如，芝加哥風格手冊用於許多出版社和復印台。

複製編輯原則

超具體、獨特、有用和緊急構成了文案的四個 U。 最終文本應簡潔明了。 原始的想法和要點應該與過去的工作區分開來，並具有更高的概念和新信息。 如果沒有可行的解決方案，文案就缺乏權威和目的。 包括一個意圖甚至下一步是至關重要的，尤其是在緊迫感中。

非官方的第五 U 與副本無誤有關。 就像，你希望你的聽眾確切地知道你想說什麼。 他們不應該猜測或想，“我不明白。 作者是想說___嗎？”

文案編輯的基本原則

在通讀中，在開始編輯之前反思主要的副本編輯原則。 就課文提出下列問題。

目的和背景

• 作者想論證哪些要點？
• 作品的總體意圖是什麼？
• 書面材料的背景是什麼？

觀眾

• 作者希望觀眾如何接受文本？
• 文本的目標讀者是誰？
• 這件作品將如何與他們分享？
• 這項工作的號召性用語是什麼？

介紹

• 引言是否吸引了讀者？
• 它是否為其餘工作提供了背景和中心焦點？
• 引言如何在更深層次上吸引讀者？

組織和流程

• 文本結構是否合理，是否邏輯流暢？
• 寫作是否順利地從一個部分過渡到下一個部分？
• 文案是否有條理，直觀地引導讀者閱讀文本？

簡明

• 文案是否讀得清楚並輕鬆切題？
• 是否需要對文本進行銳化以加強理解？
• 編輯器能否主宰並減少不規則的文本、絨毛、複雜的語言和不必要的行話？

焦點和清晰度

• 讀者是否對所有關鍵點都有深刻的理解？
• 是否以最有效的方式接收主要信息？
• 這件作品是否盡可能清晰和專注？

語氣和風格

• 觀點和觀點是否始終一致？
• 寫作感覺是從一個角度出發還是由多個作者創作？
• 過去、現在和將來時態是否正確貫穿整首曲子？
• 在整個作品中，文本在方法、語氣、格式和風格上是否一致？
• 整個副本中的標點符號和語法是否一致，包括逗號、首字母縮略詞和大寫？

長度

• 副本的長度是否適合目標和出版物？
• 單個句子和段落的長度是否合適並適合用途？

結論

• 文本是否以令人難忘且發人深省的筆記結尾？
• 工作是否感覺完整和完整？

初學者文案編輯分步指南

1.明確文案編輯要求和要完成的工作範圍。

1. 更正錯誤和拼寫錯誤——校對、拼寫和語法。
2. 提高一致性和流動性——格式和風格指南標準。
3. 確保准確性——核實來源和事實核查。

2.第一次通讀文本，完整無編輯。

這將幫助您：

1. 理解作者的意圖。
2. 確定目標受眾的定位、背景和關鍵點。
3. 在必要時提出問題以澄清工作的含義和意圖，包括：
   1. 文件的目的
   2. 目標受眾
   3. 內部風格要求
   4. 出版媒體

3.制定計劃並保留要解決的筆記清單。 再次通讀課文並問自己以下問題：

1. 文章是否正確傳達了作者的意圖？
2. 句子的順序是否合乎邏輯？
3. 寫作是否始終保持一致的聲音和風格？
4. 是否有任何不一致、事實或細節？
5. 思想在一個段落和下一個段落之間流暢地流動嗎？

4.現在你有了一個計劃，減掉脂肪。

1. 這一次，逐行瀏覽每個句子，並在進行時注意任何行編輯或建議。 您可以在此步驟中使用拼寫檢查器尋求幫助。
2. 檢查句子結構； 讓它變得簡單，去掉複雜的詞，必要時縮短句子。
3. 避免重複、無關內容和被動語態； 確保內容簡潔。
4. '那又怎樣？ 測試每個句子：如果句子沒有傳達重要信息或激起預期的反應，請剪掉它。

5.完成行編輯後，就可以格式化了。 使用特定於出版物的風格指南，清理書面文章，並相應地格式化。

6.通過結構和內容編輯來完善寫作。

1. 從行編輯退後一步，將書面材料視為一個整體。
2. 評估內容的整體呈現和組織。 如有必要，進行結構更改並改善樂曲的基調。
3. 評估關於價值主張、品牌聲音、意圖、內容覆蓋面和高質量來源的討論的論據和邏輯的強度。

7.校對以識別和糾正前幾輪編輯遺漏的任何錯誤。

在這個階段，校對者也可以養成一個壞習慣：完成一次快速的、表面的閱讀來滿足略讀文本的衝動。

8.提交前最後通讀。

1. 不要著急； 保持好奇心。 仔細檢查寫作並確保它沒有錯誤。
2. 大聲朗讀以測試閱讀的流暢性和難易程度。 您還可以使用 Flesch-Kincaid 分數等工具測試可讀性。
3. 休息一下，稍後用新鮮的眼光重讀； 你可能會撿到一些你以前錯過的東西。
4. 如果它是一篇較短的文章，請嘗試逐句向後閱讀副本。

綜上所述

複製編輯可能看起來相當廣泛，但是一旦您灌輸了這些原則和基本步驟，它就會成為第二天性。 您可以使用以下資源使文案編輯過程更容易一些：

• 文字處理和書寫應用程序，例如 Microsoft Word 和 Google Docs（這些類型的平台允許用戶實時跟踪更改和編輯）
• 著名的風格指南，如芝加哥風格手冊、美聯社風格手冊和紐約時報風格和使用手冊
• 可讀性工具，例如 Flesch-Kincaid 分數
• Grammarly 和 Jarvis 等 AI 編輯和文案助手