Источник: Unsplash

7 способов исправить самые распространенные проблемы с письмом

В чем разница между неубедительным письмом и сильным письмом? Вы можете подумать о очень многих факторах. Это может быть глагол, структура предложения, пассивный залог, частые повторения предложений, типографские ошибки, безудержные формы и так далее.

Конечно, вы можете отличить лучший текст от худшего. Легко почувствовать, когда статья звучит убого, напыщенно, непонятно и сложно. Точно так же гораздо легче узнать, хорошо ли написана статья. Он ясный, связный, образный, и его невозможно не доделать до конца.

Но как избежать плохого написания и воспроизвести лучший? Квалифицированные писатели могут определить, что нужно улучшить, и воплотить решения в своей работе. Но это не для всех. Некоторые просто не представляют, как хорошее письмо становится хорошим, а плохое - плохим. Для них это игра в прятки, более сложная, чем раньше.

Хорошая новость в том, что есть простые места, которые подскажут, хорошо ли написана статья. Такие места, как введение, тело, заключение, переходы и так далее.

В этой статье мы расскажем, где находятся эти места и что с ними не так.

Узнайте, как публиковать за секунды, а не часы

Зарегистрируйтесь сейчас, чтобы получить эксклюзивный доступ к Wordable, а также узнать, как загружать, форматировать и оптимизировать контент за секунды, а не часы.

Начать публикацию

1. Введение без особого внимания к аудитории.

Статья плохо стартует, если вступление не соответствует интересам аудитории.

Взгляните на этот пример:

Мегалодон - самая крупная из когда-либо живших акул. Успех существования мегалодонов в течение стольких лет объясняется их размерами и их способностью охотиться на более крупную добычу. Без этой возможности они могли бы исчезнуть гораздо раньше.

Это было плохо? Не совсем. Но если читатель - тот, кто увлекается акулами, они могли уже знать эту информацию. Значит, начало - не достойное введение.

Введение, которое знает свою аудиторию, знает, какую информацию писать, а что опускать. В этом случае общую информацию лучше не разглашать.

Представьте, что в наших морях был обнаружен вид, в три раза превышающий размер самых крупных акул сегодня. Вы бы прижали доску для серфинга ближе к сердцу или, возможно, ногами к земле. Хорошая новость в том, что он мертв. Но миллионы лет эта чудовищная акула по имени Мегалодон доминировала над семью морями.

«Читатель - твой Бог», - пишет Джун Касагранде в своей книге «Это было лучшее из приговоров, это было наихудшим из приговоров». Она утверждала, что письмо, ориентированное на аудиторию, дает лучшее вступление.

Когда мы сначала выясняем, кто будет читать наш контент, мы начинаем писать для их развлечения, одобрения и внимания. Этот процесс Касагранде называет письмом, обслуживающим читателя, в противоположность письму, обслуживающему писателя. В первом случае вы знаете, что лучше всего сказать своим читателям, чтобы их зацепить. В последнем случае вы пишете, чтобы произвести впечатление, не обращая внимания на то, что важно для ваших читателей.

В мире письма судья - это читатель. Если вы заставите их повлиять на ваши убеждения и представления, вы выиграете. Но если они выбросят вашу книгу, статью, электронное письмо или стихотворение, потому что их введение - отстой, а их тело просто не имеет смысла, вы проиграете.

Как исправить:

Прежде чем писать, определите своих читателей. Составьте список их качеств, профессионального опыта, интересов, навыков и т. Д. Затем ответьте на главный вопрос: зачем им читать ваш материал? Что им в этом?

2. Подлежащее и глаголы далеки друг от друга.

Взгляните на это предложение:

Жалоба в суд первой инстанции, хотя и была организована неэффективно и не содержала надлежащих юридических выводов по некоторым из основных аргументов, тем не менее была подана юридической фирмой.

Сравните это с этим:

Юридическая фирма подала заявление в суд первой инстанции, несмотря на неэффективную организацию документа и неправильные юридические выводы по некоторым из его основных аргументов.

За одно чтение вы узнаете, какой из них лучше. Но как? Наблюдая, насколько близок глагол к своему подлежащему. Очень часто, когда писатель разделяет подлежащее и глагол, они непреднамеренно затемняют действие и значение. Если вы хотите сохранить напряжение, напишите несколько слов, разделяющих подлежащее и глагол. Но как общее правило четкого письма, держите их близко друг к другу.

Подсудимый сослался на пятую поправку, когда в суде спросили о его причастности к кровавому убийству двух девочек-подростков.

Этот пример - доказательство. Легко понять, что сделал подсудимый. Следующие за глаголом слова - красочные детали. Но они не затушевывают главную мысль.

Точно так же вы можете усложнить чтение высказывания, написав слова посередине.

Подсудимый, когда его спросили в суде о его причастности к кровавому убийству двух девочек-подростков, сослался на пятую поправку.

Обратите внимание, как сбивает с толку, кто что сделал? Сохраните ожидание для ясности. Напишите глаголы, близкие к их предмету.

Как исправить:

Любой тип письма может иметь смысл, когда подлежащее близко к его глаголу. Попробуйте прочитать отрывки из статей New York Times и посчитайте, как часто они используют этот стиль.

Примечание: обычно нормально разделять подлежащее и глагол неограничительными предложениями, называемыми аппозитивами. Это предложение, например: «Этот мальчик, который носит малиновую бейсболку, изучает писательское мастерство».

И это вообще приемлемо для сценаристов саспенса. «Было обнаружено, что Энни, низко лежащая девушка из пригорода Нью-Йорка, завсегдатай церкви Черч, убила своих родителей сегодня днем.

Но в остальном, как правило, держите подлежащее и глагол вместе.

3. Начало предложения с грамматических ругательств.

«Есть» и «есть» - самые распространенные грамматические ругательства. Вы видите это везде. И в этом нет ничего плохого. Но без правильного намерения и без проверки эти слова часто могут затруднить построение предложения.

Что лучше: «На поле играют мальчики». Или «Мальчики играют на поле»?

Последний не только короче, но и проще для понимания.

Но не путайте грамматические ругательства с указательными местоимениями «там» и «то». «Там живут самые бедные из бедных» или «Есть город любви» - в них нет ругательств. «Там» - это формально указательное местоимение антецедента, которое появилось где-то перед предложением. И в этих двух предложениях «там» выступает как подлежащее местоимения.

С другой стороны, грамматические ругательства действуют не как подлежащие, а как дополнительные слова, которые помещаются в предложение либо для подчеркивания, либо для создания времени. Но хотя ругательства грамматически верны, они часто продлевают основную мысль предложения. Одно из правил хорошего письма - KISS (Keep It Short and Simple). А грамматические ругательства - это те слова, которые вы можете вырезать, чтобы достичь KISS.

Вместо того, чтобы писать «В кабинете вице-президента были сотни бумажных документов», отрезайте «были» и начинайте предложение с основного подлежащего. «Сотни бумажных документов скапливаются в офисе вице-президента». Смысл остался прежним. Но обратите внимание, насколько последний чище и лаконичнее. Короче говоря, ругательства - это ненужные слова, которые затягивают действие и смысл предложения.

Как исправить:

В следующий раз, когда вы столкнетесь с ненормативной лексикой в ​​своем черновике, попробуйте переписать предложение с другими версиями. Посмотрите, какой из них лучше передает смысл с меньшим количеством слов.

Если вы хотите придерживаться ненормативной лексики, убедитесь, что используете их с искренним намерением. Редкое использование - это нормально, особенно если вы собираетесь добавить вариации предложения. В противном случае держите ругательства грамматики подальше от своего письменного арсенала.

4. Монотонная конструкция предложения.

Часто само собой разумеется, что хорошее письмо полно различных типов предложений. Здесь на помощь приходит ваше понимание паттернов предложений. Помните простые, составные, сложные и составно-сложные предложения?

Не забудьте добавить изюминку в текст, добавив их все. Простое предложение, например «Мальчик ударил змею тяжелой палкой», - хороший способ привлечь внимание. Но попав в нее, читатель потребует некоторого разнообразия. Так что зацепите их сложной сложной фразой: «Все они пошли к ближайшему колодцу, и его друг, Томми, отважный парень, бросил мертвых паразитов, прежде чем они все спустились с горы, неся мешки с картофелем и бананами».

Это правило, которое заключается в использовании предложений различной длины, было хорошо продемонстрировано Гэри Провостом в его книге «100 способов улучшить свое письмо»:

«В этом предложении пять слов. Вот еще пять слов. Предложения из пяти слов подходят. Но несколько вместе становятся однообразными. Послушайте, что происходит. Писать становится скучно. Звук его гудения. Это похоже на застрявшую пластинку. Ухо требует разнообразия ».

Затем он закрепляет эту монотонную конструкцию абзацем, состоящим из шести предложений разной длины.

А теперь послушай. Я варьирую длину предложений и сочиняю музыку. Музыка. Письмо поет. В нем приятный ритм, перелив, гармония. Я использую короткие предложения. И я использую предложения средней длины. А иногда, когда я уверен, что читатель отдохнул, я вовлекаю его в предложение значительной длины, предложение, которое горит энергией и строится со всей силой крещендо, барабанной дроби, грохота тарелок… звуки, говорящие послушайте это, это важно.

Поэтому пишите комбинацией коротких, средних и длинных предложений. Создавайте звук, который радует ухо читателя. Не просто пишите слова. Сочинять музыку.

Как исправить:

Хотя подсчитывать количество слов - это хорошая идея, подсчет может оказаться утомительным занятием. Так что, если вы пишете длинные тексты, попробуйте прочитать их вслух. Часто чтение вслух дает нам представление о звучании предложений. Когда они звучат одинаково, вы сокращаете одни предложения и удлиняете другие.

5. Чрезмерное употребление наречий.

Наречия являются хорошими модификаторами чего угодно, будь то существительные, прилагательные и даже со-наречия. Наречия могут быть грамматически правильными, но они не равны. Некоторые наречия, такие как время, необходимы, чтобы указать, когда что-то произошло.

Но другие наречия, как и некоторые наречия манер, использовались настолько часто, что утратили свое значение и влияние. Возьмем, к примеру, такие слова, как действительно, действительно и полностью, очевидны в типичном письме, даже в разговорной речи. Следовательно, они не дают дополнительных деталей и должны быть отрезаны.

Однако не все наречия манеры - пустые слова. Например: «Когда люди любят опосредованно, каждый может жить счастливо». Оба наречия косвенно и счастливо дают другое значение, чем когда их нет в предложении.

Избегайте только наречий, которые мало что говорят о словах, которые они изменяют. Например, «Он быстро бежал к финишу» - лишнее. Бег уже идет быстро.

Это хороший пример наречия, которого следует избегать. Образец предложения лучше, если он будет написан: «Он мчался к финишу».

Как исправить:

Медленная прогулка отличается от простой ходьбы. Серьезно ждать - это не то же самое, что «ждать». Подобные наречия имеют другое значение. Поэтому используйте только эти типы наречий. А еще лучше написать совсем другое слово. Вместо «говорить тихо» напишите «шепотом». «Прогуляться» может быть лучше, чем «идти медленно».

6. Номиналы как предметы

Номиналы - это глаголы или прилагательные, превращенные в существительное. Например, расширение, использование, анализ, объявление и начало работы. Они происходят от таких глаголов, как расширять, использовать, анализировать, объявлять и начинать. Этот процесс превращения слов или словосочетаний в существительные называется номинализацией.

Номинации в целом неплохие. Но если их не остановить, они могут проникнуть в ваш текст, как термиты в дом. Вот почему так важно знать, когда номинализация допустима, а когда нет.

Вот как номинализация - это нормально.

«Консультант поделилась таблицей Google, которую она подготовила на прошлой неделе».

«На иллюстрации показано, как собираются детали».

Номиналы - консультант и иллюстрация. Это от глаголов «консультироваться» и «иллюстрировать». И если бы вы выбрали другое слово, вам пришлось бы использовать несколько слов. Так что именные имена хороши при обращении к нарицательным существительным.

Номинализация - это плохо, потому что это рецепт бюрократического строительства. Это предложения, которые слишком сложно понять, часто под видом авторитетности и расплывчатости.

«Эксперименты - не что иное, как извращение прав». Подобные приговоры часто встречаются в работе академиков и юристов. Вот почему их рецензии скучны и утомительны. Это также хороший пример номинализации. Экспериментирование и извращение - это глаголы, превращенные в длинные существительные. Предложение лучше написать так: «Изучение ученых пронизывает права коренных народов».

Как исправить:

Найдите слова, оканчивающиеся на -ance, -ence, -ery, -ment, -ness, -sion, -son, -tion и другие. Затем замените их фактическим подлежащим (не именным подлежащим) и преобразуйте именное слово в глагол или прилагательное. У некоторых номинаций нет обычного финала. Итак, обратите внимание на многословность предложения. Это может быть из-за некоторых номиналов в предложении.

Чтобы определить, является ли слово номинальным или нет, спросите, где находится тема. Если тема не ясна, то, вероятно, произошла номинализация. Например, в фразе «Принятие позиции тепло встречено» нет темы. Перепишите предложение на «Его тепло встретили, когда он принял эту должность».

7. Полон глаголов-связок вместо активных глаголов.

Связывающие глаголы - это совсем не плохо. Но если соотношение между глаголами-связками слишком велико, это означает, что вы упускаете силу динамических глаголов. В отличие от глаголов, связывающих идеи, активные глаголы определяют действие.

В предложении «Я буду через две минуты» глагол «будет» связывает подлежащее (I) с сказуемым (там через две минуты). Но в следующем предложении глагол (power-up) четко описывает действие в этом предложении: «Технологические предприятия усиливают свой брендинг с помощью хорошо продуманных визуальных средств, таких как текст, логотипы и слоганы на основе имени».

Глаголы, такие как появляться, становиться, расти, доказывать, оставаться, казаться и поворачивать, также могут действовать как связывающие глаголы. «Он кажется одиноким» имеет такое же значение, как «Он одинок». Но появляться также может быть активным глаголом в слове «Он появился из ниоткуда».

Опуская связующий глагол в предложении типа «Мой сын программист». а затем превратив его в «Мой сын работает программистом в компании цифрового маркетинга», вы сделали предложение более лаконичным и ярким.

Как исправить

В письме пишите больше динамических глаголов, чем связывающих. И если вы использовали связывающий глагол в некоторых предложениях, попробуйте их переписать, заменив слабые будущие глаголы активными глаголами. Вместо того, чтобы просто констатировать, что есть, не забудьте сказать, что что-то сделало.

К вам

На самом деле нет лучшего пути к письму, чем практика. «Вы станете писателем, написав», - сказала Маргарет Этвуд, известная писательница-антиутопия. «Так что делай это, делай больше. Неудача, неудача лучше ».

Тем не менее часто лучший способ написать лучше - это понять, как некоторые из опубликованных и опытные писатели делают это правильно. Этот список, хотя и не исчерпывающий, содержит основные советы по улучшению и усилению вашего письма. Попробуйте освоить хотя бы одно и переходите к следующему.

А ты? Каковы ваши лучшие стратегии ужесточения вашей прозы?