Превосходный дизайн является результатом сотрудничества многих различных профилей.

Дизайнеры, UX-исследователи, разработчики и другие специалисты вносят свой вклад в создание безупречных и эффективных дизайнов. Вот семь советов, которые нельзя пропустить, чтобы улучшить рабочий процесс совместной работы над дизайном.

Что такое дизайнерское сотрудничество?

Как следует из названия, совместная работа над дизайном — это подход к проектированию, основанный на вкладе различных заинтересованных сторон. Эти разные профили — от дизайнеров и исследователей до программистов и не только — объединяют свои таланты для создания проектов, на которые гораздо больше, чем просто приятно смотреть.

Чтобы эффективно выполнять совместные проекты по проектированию, командам необходимо использовать правильные передовые методы и инструменты для достижения успеха. Эти факторы могут удерживать команду на правильном пути и способствовать тесному сотрудничеству. Без хорошо разработанного рабочего процесса и соответствующего набора ресурсов совместная работа над дизайном может оказаться слишком сложной.

Как проходит процесс совместной работы над дизайном?

Процесс совместной разработки относится к шагам, которые выполняет команда дизайнеров для перехода от абстрактной идеи к готовому продукту. Эти точные шаги будут варьироваться от одной команды к другой в зависимости от таких факторов, как количество вовлеченных людей, цель дизайна и многое другое. Вот краткий обзор процесса совместной работы над дизайном в типичном бизнесе.

Маркетинг составляет креативный бриф

Чтобы запустить процесс совместной работы над дизайном, отдел маркетинга определит потребность в дизайне и составит четкое творческое задание для команды дизайнеров.

Этот творческий бриф будет включать в себя ряд важных деталей, таких как срок выполнения проекта, размеры проекта, форматы файлов и полезные ссылки. После того, как это творческое задание будет составлено, оно будет отправлено команде дизайнеров.

Бриф рассматривается и принимается командой дизайнеров

Теперь, когда у команды дизайнеров есть творческое задание, им нужно его проработать. Они должны подтвердить, что это жизнеспособный проект, и собрать воедино все сомнения и вопросы, которые у них есть. Эти вопросы должны быть отправлены в отдел маркетинга. Креативное задание следует обновлять до тех пор, пока все не будут довольны.

Команда дизайнеров делает первый эскиз

Как только творческое задание будет подтверждено, команда дизайнеров начнет творить чудеса. Талантливые дизайнеры будут работать над созданием краткого дизайна в соответствии со спецификациями и сроками, указанными в творческом брифе. Первый набросок дизайна следует отправить команде маркетинга для получения отзывов.

Маркетинг обеспечивает обратную связь

Теперь, когда у маркетинговой команды есть первый черновик, ей необходимо предоставить четкую и действенную обратную связь для команды дизайнеров. Крайне важно, чтобы эта обратная связь была максимально четкой, чтобы избежать путаницы и обеспечить стабильное продвижение проекта. Эта обратная связь должна быть передана команде дизайнеров.

Дизайн включает обратную связь

Как только команда дизайнеров получит отзывы от отдела маркетинга, они смогут внести необходимые коррективы. Команда дизайнеров должна будет работать аккуратно и кропотливо, чтобы убедиться, что она включает все запрошенные изменения.

Окончательный дизайн сдан

Шаги 4 и 5 могут продолжаться до бесконечности, пока команда дизайнеров не создаст идеальный черновик, который удовлетворит отдел маркетинга. Когда команда дизайнеров получит окончательный вариант, им нужно будет экспортировать его и доставить в соответствии с инструкциями, приведенными в брифе.

Процесс совместной разработки относится к рабочему процессу, принятому командой. Этот рабочий процесс часто будет сильно различаться в зависимости от ряда факторов, таких как размер проекта, среда, размер команды и многое другое.

Важно, чтобы руководитель проекта использовал наиболее эффективные методологии управления проектами, чтобы довести эти сложные проекты до завершения. Вот примеры случаев, когда имеет смысл использовать процесс совместной работы над дизайном.

Создавайте мощные прототипы

При эффективном управлении совместный дизайн может помочь командам работать быстрее. Например, когда дело доходит до создания успешного приложения, командам необходимо как можно эффективнее запускать свой продукт. Совместное проектирование гарантирует, что различные профили внутри команды могут гармонично сочетаться друг с другом. Например, ваш копирайтер может создавать текст в гармонии с дизайнерами пользовательского интерфейса, который затем может быть протестирован исследователями UX.

Начните проект правильно

Совместный дизайн часто является отличным вариантом для важной дизайнерской работы. Давайте представим, что новый бизнес планирует, например, запустить новый продукт или услугу. Вполне естественно, что ключевые лица, принимающие решения, и члены команды должны будут сказать свое слово в направлении проекта. Совместное проектирование может помочь продвигать эти высокоуровневые проекты с минимальными перерывами.

Развивайте новые идеи и подходы

Совместный дизайн также может помочь генерировать свежие идеи. Две головы лучше, чем одна, и это также часто верно, когда дело доходит до дизайна. Если ваша команда работает над особенно крупным дизайнерским проектом, это может помочь задействовать различные профили со всего бизнеса. Например, агенты по работе с клиентами могут понимать предпочтения клиентов и иметь ценную информацию.

7 способов улучшить процесс совместной работы над дизайном

Теперь, когда мы лучше понимаем, что мы подразумеваем под процессом совместной разработки, давайте рассмотрим семь методов, которые вы можете использовать для его улучшения.

1. Найдите и используйте правильные инструменты

Все мы знаем, каково это — использовать некачественный инструмент, который не совсем соответствует цели. Это может быть разочаровывающим опытом, и инструмент может вызвать больше проблем, чем решить. Когда вы пытаетесь сотрудничать с другими, некачественный инструмент может быть особенно разрушительным.

Вы должны использовать правильные инструменты для совместной работы над дизайном, чтобы гармонизировать рабочие отношения между членами вашей команды. Такие инструменты, как программное обеспечение для демонстрации экрана. Если вы используете правильный инструмент, вы откроете следующие преимущества:

• Повышенная эффективность
• Более счастливые члены команды
• Более плавные связи между членами команды
• Улучшенная функциональность, которая может улучшить качество дизайна

2. Поощряйте регулярные обновления

Совместные проекты часто бывают очень сложными, потому что, естественно, существует ряд зависимостей. Например, работа по исследованию UX окажет огромное влияние на работу вашего дизайнера.

Поскольку существует так много зависимостей, очень важно, чтобы члены вашей команды регулярно собирались вместе и обменивались регулярными обновлениями. Быстрые команды часто проводят ежедневные встречи, например, которые дают всем возможность поделиться своими приоритетами на день и согласовать задачи.

3. Установите рекорд прямо с точки зрения общения

В начале проекта вы должны выделить время, чтобы эффективно изложить свои ожидания в плане общения. Вы должны составить некоторые рекомендации и убедиться, что каждому члену вашей команды представлена ​​копия.

Учитывая, что над вашим дизайном сотрудничает так много разных профилей, эти рекомендации могут помочь вам достичь следующего:

• Держите общение в одном месте
• Убедитесь, что все вовлечены в разговор
• Уменьшить замешательство и разочарование
• Заложить основу для методического подхода к проекту

4. Осуществляйте безупречный контроль версий

В ходе вашего проекта совместной разработки ваша команда создаст значительное количество файлов — вы не можете позволить себе потерять их. Крайне важно, чтобы каждый имел доступ к самой последней версии вашей работы. Давайте представим, что ваш UX-исследователь проводит сеанс обратной связи с пользователями, например, с более старой версией вашей работы. Это было бы ужасно.

Вы должны потратить время на то, чтобы поделиться рекомендациями по управлению версиями с членами вашей команды и внимательно следить за тем, соблюдаются ли они. В ваших рекомендациях должны быть указаны важные факторы, например, где сохраняются файлы, когда загружаются окончательные версии и какие соглашения об именах файлов будут соблюдаться.

5. Говорите на одном языке

Проекты для совместной работы над дизайном очень сложны, и членам вашей команды нужно будет сделать все возможное, чтобы обеспечить эффективное сотрудничество. Например, им нужно будет использовать правильные инструменты и методы коммуникации, но они просто не могут позволить себе пренебрегать терминологией.

В начале вашего проекта вы должны уделить время тому, чтобы убедиться, что все понимают ключевые термины, связанные с вашим проектом. Постарайтесь также максимально гармонизировать язык, чтобы при переводе ничего не потерялось.

6. Принимайте отзывы и отзывы

Секрет отличного сотрудничества в области дизайна заключается в организации регулярных обзоров и отзывов. Вы должны найти правильный баланс, который позволит членам вашей команды, с одной стороны, выполнять свою работу, а с другой — регулярно проверять работу.

В начале вашего проекта вы должны обязательно четко обозначить подход, который вы будете использовать для проверки и обратной связи. Вы должны указать, когда и где это произойдет, и какие инструменты вы будете использовать для ускорения процесса. Это поможет избежать путаницы или разочарования.

7. Наслаждайтесь духом сотрудничества

Как человеческие существа, мы очень общительны и склонны к сотрудничеству по своей природе. Мы развивались на протяжении миллионов лет, чтобы выживать и процветать вместе, и это одна из основных причин, почему так приятно сотрудничать с другими и создавать что-то удивительное. Вы должны попытаться воспитать это чувство в процессе совместной работы над дизайном. Это может сделать членов вашей команды счастливыми и вдохновленными, давая им энергию, необходимую им для выполнения наилучшей работы.

Выберите лучшее программное обеспечение для совместной работы над дизайном

Если вы хотите добиться успеха в совместной работе над дизайном, вам необходимо определить и использовать наиболее подходящие инструменты обратной связи. Как мы все знаем, существует ряд конкурирующих инструментов. Чтобы помочь вам выбрать вариант, который подходит именно вам, мы более подробно рассмотрим критерии, которые вы захотите использовать для оценки вариантов.

Цены

Прежде всего, важно выбрать инструмент для совместной работы над дизайном, который увеличит вашу прибыль, а не уменьшит ее. Вот почему вам нужно найти инструмент, который имеет смысл с точки зрения ценообразования. Потратьте время, чтобы оценить стоимость доступных опций и подсчитать, оправдывают ли они свою цену.

Это небольшое упражнение может помочь вам найти жизнеспособный вариант. Особенно важно, чтобы вы обращали внимание и на структуру ценообразования. Могут ли ваши приглашенные получить доступ к инструменту бесплатно или каждому пользователю требуется учетная запись?

Удобство использования

Инструменты для совместной работы над дизайном не совсем полезны, если у них крутая кривая обучения. Эти инструменты расстраивают и пугают новых пользователей, а это означает, что они не захотят начинать их использовать.

Функции

Конечно, вам нужно будет выбрать инструмент для совместной работы над дизайном, который будет по разумной цене и удобен в использовании, но он также должен предоставлять необходимые вам функции. Прежде чем купить инструмент, хорошо подумайте, для каких целей он вам нужен.

Запишите, на что вы надеетесь, а затем используйте этот небольшой список важных функций, чтобы оценить пригодность инструментов, которые вы рассматриваете. Есть несколько отличных инструментов, предлагающих интересные функции, которые действительно могут упростить процесс совместной работы над дизайном.

Служба поддержки

Инструменты для совместной работы над дизайном часто представляют собой очень сложные части программного обеспечения, и вы можете обнаружить, что они иногда страдают от сбоев. В этих обстоятельствах вам нужно найти быстрое решение вашей проблемы. Отличная поддержка клиентов также может помочь вам работать со спокойной душой. Если вы используете нестабильный инструмент без поддержки клиентов, вы рискуете потерять ценные отзывы и разочаровать своих сотрудников.

Вывод

Если вы хотите добиться успеха в совместной работе над дизайном, вы должны сделать все возможное. Мы надеемся, что эта часть поможет вам улучшить рабочий процесс совместной работы над дизайном. Следуйте передовой практике и используйте правильные инструменты, и вы обязательно добьетесь успеха.

Теперь, когда у вас есть процесс совместной работы над дизайном, убедитесь, что вы нашли все доступные ресурсы графического дизайна, чтобы сделать все настолько простым, насколько это возможно.