Excelentes designs são o produto da colaboração entre muitos perfis diferentes.

Designers, pesquisadores de UX, desenvolvedores e outros contribuem com suas habilidades e contribuições para criar designs polidos e eficazes. Aqui estão sete dicas imperdíveis para melhorar seu fluxo de trabalho de colaboração de design.

O que é colaboração de design?

Como o nome sugere, a colaboração de design é uma abordagem de design que depende da entrada de várias partes interessadas. Esses perfis diversos - de designers e pesquisadores a programadores e outros - reúnem seus talentos para criar designs que são muito mais do que simplesmente agradáveis ​​de se ver.

Para executar projetos de colaboração de design eficazes, as equipes precisam usar as melhores práticas e ferramentas corretas para obter sucesso. Esses fatores podem manter uma equipe no caminho certo e facilitar uma colaboração próxima. Sem um fluxo de trabalho bem desenvolvido e o conjunto apropriado de recursos, a colaboração de design pode ser muito complexa.

Qual é o processo de colaboração de design?

O processo de colaboração de design refere-se às etapas seguidas pela equipe de design para mover um design de uma ideia abstrata para um produto acabado. Essas etapas exatas variam de uma equipe para outra, de acordo com fatores como o número de pessoas envolvidas, o objetivo do design e muito mais. Aqui está um resumo rápido do processo de colaboração de design em uma empresa típica.

O marketing compila um brief criativo

Para iniciar o processo de colaboração de design, o departamento de marketing identificará uma necessidade de design e montará um brief criativo claro para a equipe de design.

Este resumo criativo incluirá vários detalhes importantes, como data de entrega do projeto, dimensões do design, formatos de arquivo e referências úteis. Uma vez que o briefing criativo tenha sido elaborado, ele será enviado para a equipe de design.

O resumo é revisado e aceito pela equipe de design

Agora que a equipe de design tem o briefing criativo, eles precisarão trabalhar nele. Eles devem confirmar que este é um projeto viável e reunir todas as dúvidas e perguntas que tiverem. Essas perguntas devem ser enviadas para a equipe de marketing. O briefing criativo deve ser atualizado até que todos estejam felizes.

A equipe de design entrega o primeiro rascunho

Uma vez que o briefing criativo foi confirmado, é hora da equipe de design fazer sua mágica. Os talentosos designers trabalharão para produzir um design breve de acordo com as especificações e prazos descritos no briefing criativo. O primeiro rascunho do design deve ser enviado à equipe de marketing para feedback.

O marketing fornece feedback

Agora que a equipe de marketing tem o primeiro rascunho, ela precisará fornecer feedback claro e acionável para a equipe de design. É fundamental que esse feedback seja o mais claro possível para evitar confusão e manter o projeto avançando de forma constante. Esse feedback precisa ser entregue à equipe de design.

O design incorpora feedback

Assim que a equipe de design receber o feedback do marketing, ela poderá fazer os ajustes necessários. A equipe de design precisará trabalhar de forma precisa e meticulosa aqui para garantir que todas as alterações solicitadas sejam incorporadas.

O projeto final é entregue

As etapas 4 e 5 podem continuar indefinidamente até que a equipe de design crie um rascunho perfeito com o qual a equipe de marketing esteja satisfeita. Depois que a equipe de design tiver o rascunho final, eles precisarão exportá-lo e entregá-lo de acordo com as instruções do briefing criativo.

O processo de colaboração de design refere-se ao fluxo de trabalho adotado por uma equipe. Esse fluxo de trabalho geralmente varia muito de acordo com uma série de fatores, como o tamanho do projeto, a média, o tamanho da equipe e muito mais.

É importante que o gerente de projetos adote as metodologias de gerenciamento de projetos mais eficazes para orientar esses projetos complexos até a conclusão. Aqui está uma olhada nos casos em que faz mais sentido empregar um processo de colaboração de design.

Construa protótipos poderosos

Gerenciado de forma eficaz, o design colaborativo pode ajudar as equipes a trabalhar mais rapidamente. Quando se trata de criar um aplicativo de sucesso, por exemplo, as equipes precisam decolar seu produto da maneira mais eficaz possível. O design colaborativo garante que os diferentes perfis dentro de uma equipe possam se mover juntos em harmonia. Por exemplo, seu redator pode produzir uma cópia em harmonia com os designers de interface do usuário, que podem ser testados por pesquisadores de UX.

Inicie um projeto da maneira certa

O design colaborativo costuma ser uma ótima opção para trabalhos importantes de design. Vamos imaginar que uma nova empresa está planejando lançar um novo produto ou serviço, por exemplo. É natural que os principais tomadores de decisão e membros da equipe precisem dar sua opinião na direção do projeto. O design colaborativo pode ajudar a levar esses projetos de alto nível adiante com o mínimo de interrupção.

Desenvolver novas ideias e abordagens

O design colaborativo também pode ajudar a gerar novas ideias. Duas cabeças pensam melhor do que uma, e isso também costuma ser verdade quando se trata de design. Se sua equipe estiver trabalhando em um projeto de design particularmente grande, pode ajudar a envolver diferentes perfis de toda a empresa. Os agentes de sucesso do cliente podem entender as preferências do cliente e ter um ótimo insight, por exemplo.

7 maneiras de melhorar seu processo de colaboração de design

Agora que entendemos melhor o que queremos dizer com o processo de colaboração de design, vamos explorar sete técnicas que você pode usar para melhorá-lo.

1. Encontre e use as ferramentas certas

Todos nós sabemos como é usar uma ferramenta de baixa qualidade que não atinge a marca. Pode ser uma experiência frustrante e a ferramenta pode causar mais problemas do que soluções. Quando você está tentando colaborar com outras pessoas, uma ferramenta de baixa qualidade pode ser especialmente prejudicial.

Você deve usar as ferramentas de colaboração de design certas para harmonizar a relação de trabalho entre os membros de sua equipe. Ferramentas como software de compartilhamento de tela Se você usar a ferramenta certa, desbloqueará os seguintes benefícios:

• Eficiência elevada
• Membros da equipe mais felizes
• Links mais suaves entre os membros da equipe
• Funcionalidade aprimorada que pode melhorar a qualidade do design

2. Incentive atualizações regulares

Projetos de colaboração de design geralmente são muito desafiadores porque há naturalmente várias dependências. O trabalho de uma pesquisa de UX, por exemplo, terá um impacto dramático no de seu designer.

Como há tantas dependências, é fundamental que os membros de sua equipe se reúnam regularmente e compartilhem atualizações regulares. Equipes de movimento rápido costumam realizar reuniões diárias, por exemplo, que dão a todos a oportunidade de compartilhar suas prioridades do dia e harmonizar as tarefas.

3. Defina o registro direto em termos de comunicação

No início de um projeto, você deve reservar um tempo para delinear efetivamente suas expectativas em termos de comunicação. Você deve reunir algumas diretrizes e certificar-se de que cada membro de sua equipe receba uma cópia.

Com tantos perfis diversos colaborando em seu design, essas diretrizes podem ajudá-lo a alcançar o seguinte:

• Mantenha a comunicação em um só lugar
• Certifique-se de que todos estejam envolvidos na conversa
• Reduza a confusão e a frustração
• Definir as bases para uma abordagem metódica do projeto

4. Exercite um controle de versão impecável

Ao longo de seu projeto de colaboração de design, sua equipe criará um número significativo de arquivos - você não pode perder o controle. É fundamental que todos tenham acesso à versão mais recente do seu trabalho. Vamos imaginar que seu pesquisador de UX execute uma sessão de feedback do usuário com uma versão mais antiga do seu trabalho, por exemplo. Seria horrível.

Você deve reservar um tempo para compartilhar as diretrizes de controle de versão com os membros de sua equipe e monitorar diligentemente se elas estão sendo seguidas ou não. Suas diretrizes devem descrever fatores importantes, como onde os arquivos são salvos, quando as versões finais são carregadas e quais convenções de nomenclatura de arquivo serão seguidas.

5. Fale a mesma língua

Projetos de colaboração de design são muito complexos e os membros de sua equipe precisarão fazer todos os esforços para garantir que eles colaborem de forma eficaz. Eles precisarão usar as ferramentas e técnicas de comunicação certas, por exemplo, mas simplesmente não podem se dar ao luxo de negligenciar a terminologia.

No início do seu projeto, você deve reservar um tempo para garantir que todos entendam os principais termos relacionados ao seu projeto. Tente harmonizar a linguagem o máximo possível também, para que nada se perca na tradução.

6. Abrace avaliações e feedback

O truque para uma excelente colaboração de design é facilitar revisões regulares e rodadas de feedback. Você precisa encontrar o equilíbrio certo que permita que os membros de sua equipe realizem seu trabalho por um lado e, por outro, revisem regularmente o trabalho.

No início do seu projeto, certifique-se de delinear claramente a abordagem que você adotará para revisão e feedback. Você deve descrever quando e onde isso acontecerá e quais ferramentas você usará para agilizar o processo. Isso pode evitar confusão ou frustração.

7. Aprecie o espírito de colaboração

Como seres humanos, somos altamente sociais e cooperativos por natureza. Nós evoluímos ao longo de milhões de anos para sobreviver e prosperar juntos, e essa é uma das principais razões pelas quais é tão bom colaborar com outras pessoas e criar algo incrível. Você deve tentar nutrir esse sentimento ao longo do processo de colaboração de design. Ele pode manter os membros de sua equipe felizes e inspirados, dando-lhes a energia necessária para produzir o melhor trabalho possível.

Escolha o melhor software de colaboração de design

Se você quiser desbloquear o sucesso da colaboração de design, precisará identificar e aproveitar as ferramentas de feedback de design mais apropriadas. Como todos sabemos, existem várias ferramentas concorrentes por aí. Para ajudá-lo a escolher a opção certa para você, veja mais detalhadamente os critérios que você deseja usar para avaliar suas opções.

Preços

Em primeiro lugar, é importante escolher uma ferramenta de colaboração de design que aumente seus lucros em vez de prejudicá-los. É por isso que você precisará encontrar uma ferramenta que faça sentido do ponto de vista de preços. Aproveite o tempo para avaliar o preço das opções disponíveis e calcular se elas justificarão ou não seu preço.

Este pequeno exercício pode ajudá-lo a encontrar uma opção viável. É especialmente importante que você preste atenção também à estrutura de preços. Seus convidados podem acessar a ferramenta gratuitamente ou cada usuário precisa de uma conta?

Usabilidade

As ferramentas de colaboração de design não são exatamente úteis se tiverem uma curva de aprendizado íngreme. Essas ferramentas frustram e intimidam novos usuários, o que significa que eles ficarão relutantes em começar a usá-las.

Características

É claro que você precisará escolher uma ferramenta de colaboração de design com preço justo e utilizável, mas que também forneça os recursos de que você precisa. Antes de comprar uma ferramenta, pense cuidadosamente sobre o que você precisa para alcançar.

Anote o que você espera e, em seguida, use essa pequena lista de recursos críticos para avaliar a adequação das ferramentas que você está considerando. Existem algumas ferramentas excelentes por aí que oferecem recursos interessantes que podem realmente suavizar seu processo de colaboração de design.

Suporte ao cliente

As ferramentas de colaboração de design geralmente são peças de software muito complexas e você pode descobrir que elas sofrem com falhas ocasionais. Nessas circunstâncias, você precisará encontrar uma solução rápida para o seu problema. Um excelente suporte ao cliente também pode ajudá-lo a trabalhar com tranquilidade. Se você usa uma ferramenta instável sem suporte ao cliente, corre o risco de perder feedback valioso e frustrar seus colaboradores.

Conclusão

Se você deseja alcançar o sucesso da colaboração de design, precisa fazer todos os esforços. Esperamos que esta peça ajude você a melhorar seu fluxo de trabalho de colaboração de design. Siga as melhores práticas e use as ferramentas certas, e você terá a certeza de alcançar o sucesso.

Agora que você desligou o processo de colaboração de design, certifique-se de descobrir todos os recursos de design gráfico disponíveis para tornar tudo o mais fácil possível.