I design eccellenti sono il prodotto della collaborazione tra molti profili diversi.

Designer, ricercatori UX, sviluppatori e altri contribuiscono tutti con le proprie competenze e il proprio contributo alla creazione di progetti raffinati ed efficaci. Ecco sette suggerimenti imperdibili per migliorare il tuo flusso di lavoro di collaborazione progettuale.

Che cos'è la collaborazione progettuale?

Come suggerisce il nome, la collaborazione progettuale è un approccio alla progettazione che si basa sul contributo di varie parti interessate. Questi diversi profili - da designer e ricercatori a programmatori e oltre - uniscono i loro talenti per creare progetti che sono molto più che semplicemente piacevoli da guardare.

Per eseguire progetti di collaborazione progettuale efficaci, i team devono utilizzare le migliori pratiche e gli strumenti giusti per ottenere il successo. Questi fattori possono mantenere una squadra in carreggiata e facilitare una stretta collaborazione. Senza un flusso di lavoro ben sviluppato e l'appropriato set di risorse, la collaborazione alla progettazione potrebbe rivelarsi troppo complessa.

Qual è il processo di collaborazione progettuale?

Il processo di collaborazione progettuale si riferisce ai passaggi seguiti dal team di progettazione per spostare un progetto da un'idea astratta a un prodotto finito. Questi passaggi esatti varieranno da un team all'altro in base a fattori come il numero di persone coinvolte, l'obiettivo del progetto e altro ancora. Ecco una breve descrizione del processo di collaborazione progettuale all'interno di un'azienda tipica.

Il marketing compila un brief creativo

Per avviare il processo di collaborazione progettuale, il reparto marketing identificherà un'esigenza progettuale e metterà insieme un chiaro brief creativo per il team di progettazione.

Questo brief creativo includerà una serie di dettagli importanti, come la data di scadenza del progetto, le dimensioni del progetto, i formati dei file e riferimenti utili. Una volta che il brief creativo è stato messo insieme, verrà inviato al team di progettazione.

Il brief viene esaminato e accettato dal team di progettazione

Ora che il team di progettazione ha il brief creativo, dovrà lavorarci su. Dovrebbero confermare che questo è un progetto fattibile e mettere insieme tutti i dubbi e le domande che hanno. Queste domande dovrebbero essere inviate al team di marketing. Il brief creativo dovrebbe essere aggiornato finché tutti non saranno felici.

Il team di progettazione fornisce la prima bozza

Una volta che il brief creativo è stato confermato, è tempo che il team di progettazione faccia la sua magia. I talentuosi designer lavoreranno per produrre un progetto in breve secondo le specifiche e i tempi delineati nel brief creativo. La prima bozza del progetto dovrebbe essere inviata al team di marketing per il loro feedback.

Il marketing fornisce feedback

Ora che il team di marketing ha la prima bozza, dovrà fornire un feedback chiaro e attuabile per il team di progettazione. È fondamentale che questo feedback sia il più chiaro possibile per evitare confusione e far avanzare il progetto in modo costante. Quel feedback deve essere consegnato al team di progettazione.

Il design incorpora il feedback

Una volta che il team di progettazione riceve il feedback dal marketing, sarà in grado di apportare le modifiche necessarie. Il team di progettazione dovrà lavorare qui in modo accurato e scrupoloso per assicurarsi che incorpori tutte le modifiche richieste.

Il progetto definitivo viene consegnato

I passaggi 4 e 5 possono continuare indefinitamente fino a quando il team di progettazione non crea una bozza perfetta di cui il team di marketing è soddisfatto. Una volta che il team di progettazione ha ottenuto la bozza finale, dovrà esportarla e consegnarla secondo le istruzioni nel brief creativo.

Il processo di collaborazione progettuale si riferisce al flusso di lavoro adottato da un team. Tale flusso di lavoro spesso varia notevolmente in base a una serie di fattori come le dimensioni del progetto, il mezzo, le dimensioni del team e molto altro.

È importante che il project manager adotti le metodologie di project management più efficaci per guidare questi progetti complessi verso il completamento. Ecco uno sguardo ai casi in cui ha più senso utilizzare un processo di collaborazione progettuale.

Costruisci potenti prototipi

Gestito in modo efficace, il design collaborativo può aiutare i team a lavorare più velocemente. Quando si tratta di creare un'app di successo, ad esempio, i team devono far decollare il proprio prodotto nel modo più efficace possibile. Il design collaborativo garantisce che i diversi profili all'interno di un team possano muoversi insieme in armonia. Ad esempio, il tuo copywriter può produrre una copia in armonia con i designer dell'interfaccia utente, che può quindi essere testata dai ricercatori UX.

Avvia un progetto nel modo giusto

Il design collaborativo è spesso un'ottima opzione per importanti lavori di progettazione. Immaginiamo che una nuova azienda stia pianificando di lanciare un nuovo prodotto o servizio, per esempio. È naturale che i responsabili delle decisioni chiave ei membri del team debbano dire la loro sulla direzione del progetto. La progettazione collaborativa può aiutare a portare avanti quei progetti di alto livello con interruzioni minime.

Sviluppare nuove idee e approcci

Il design collaborativo può anche aiutare a generare nuove idee. Due teste sono meglio di una, e spesso è anche la verità quando si parla di design. Se il tuo team sta lavorando a un progetto di design particolarmente ampio, potrebbe essere utile coinvolgere profili diversi da tutta l'azienda. Gli agenti di successo dei clienti potrebbero comprendere le preferenze dei clienti e avere una grande intuizione, ad esempio.

7 modi per migliorare il processo di collaborazione progettuale

Ora che abbiamo una migliore comprensione di cosa intendiamo per processo di collaborazione progettuale, esploriamo sette tecniche che puoi utilizzare per migliorarlo.

1. Trova e usa gli strumenti giusti

Sappiamo tutti come ci si sente a utilizzare uno strumento di scarsa qualità che non colpisce del tutto. Può essere un'esperienza frustrante e lo strumento potrebbe causare più problemi di quanti ne risolva. Quando stai cercando di collaborare con altri, uno strumento di scarsa qualità può essere particolarmente dirompente.

Dovresti utilizzare i giusti strumenti di collaborazione progettuale per armonizzare il rapporto di lavoro tra i membri del tuo team. Strumenti come il software di condivisione dello schermo Se utilizzi lo strumento giusto, sbloccherai i seguenti vantaggi:

• Elevata efficienza
• Membri del team più felici
• Collegamenti più fluidi tra i membri del team
• Funzionalità migliorate che possono migliorare la qualità del design

2. Incoraggiare aggiornamenti regolari

I progetti di collaborazione progettuale sono spesso molto impegnativi perché ci sono naturalmente una serie di dipendenze. Il lavoro di una ricerca UX, ad esempio, avrà un impatto drammatico su quello del tuo designer.

Poiché ci sono così tante dipendenze, è fondamentale che i membri del tuo team si riuniscano regolarmente e condividano aggiornamenti regolari. I team in rapido movimento spesso ospitano riunioni quotidiane in piedi, ad esempio, che danno a tutti l'opportunità di condividere le proprie priorità per la giornata e di armonizzare i compiti.

3. Metti le cose in chiaro in termini di comunicazione

All'inizio di un progetto, dovresti prenderti il ​​tempo per delineare efficacemente le tue aspettative in termini di comunicazione. Dovresti mettere insieme alcune linee guida e assicurarti che a ogni membro del tuo team venga presentata una copia.

Con così tanti profili diversi che collaborano al tuo design, queste linee guida possono aiutarti a ottenere quanto segue:

• Mantieni la comunicazione in un unico posto
• Assicurati che tutti siano coinvolti nella conversazione
• Riduci la confusione e la frustrazione
• Porre le basi per un approccio metodico al progetto

4. Esercitare un controllo della versione immacolato

Nel corso del tuo progetto di collaborazione alla progettazione, il tuo team creerà un numero significativo di file: non puoi permetterti di perdere le tracce. È fondamentale che tutti abbiano accesso alla versione più recente del tuo lavoro. Immaginiamo che il tuo ricercatore UX esegua una sessione di feedback degli utenti con una versione precedente del tuo lavoro, ad esempio. Sarebbe terribile.

Dovresti dedicare del tempo a condividere le linee guida per il controllo delle versioni con i membri del tuo team e monitorare diligentemente se vengono seguite o meno. Le tue linee guida dovrebbero delineare fattori importanti come dove vengono salvati i file, quando vengono caricate le versioni finali e quali convenzioni di denominazione dei file verranno seguite.

5. Parla la stessa lingua

I progetti di collaborazione progettuale sono molto complessi e i membri del tuo team dovranno fare tutto il possibile per assicurarsi che collaborino in modo efficace. Dovranno usare gli strumenti e le tecniche di comunicazione giusti, per esempio, ma semplicemente non possono permettersi di trascurare la terminologia.

All'inizio del tuo progetto, dovresti prenderti il ​​tempo necessario per assicurarti che tutti comprendano i termini chiave relativi al tuo progetto. Cerca anche di armonizzare il più possibile la lingua, in modo che nulla vada perso nella traduzione.

6. Accetta recensioni e feedback

Il trucco per un'eccellente collaborazione progettuale è facilitare revisioni regolari e cicli di feedback. Devi trovare il giusto equilibrio che consenta ai membri del tuo team di svolgere il proprio lavoro da un lato, mentre dall'altro rivedono regolarmente il lavoro.

All'inizio del tuo progetto, dovresti assicurarti di delineare chiaramente l'approccio che adotterai per la revisione e il feedback. Dovresti delineare quando e dove accadranno e quali strumenti utilizzerai per accelerare il processo. Questo può evitare confusione o frustrazione.

7. Assapora lo spirito di collaborazione

Come esseri umani, siamo altamente sociali e cooperativi per natura. Ci siamo evoluti in milioni di anni per sopravvivere e prosperare insieme, ed è uno dei motivi principali per cui è così bello collaborare con gli altri e creare qualcosa di straordinario. Dovresti provare a nutrire quella sensazione nel corso del processo di collaborazione progettuale. Può mantenere i membri del tuo team felici e ispirati, dando loro l'energia di cui hanno bisogno per produrre il miglior lavoro possibile.

Scegli il miglior software di collaborazione progettuale

Se intendi ottenere il successo della collaborazione di progettazione, dovrai identificare e sfruttare gli strumenti di feedback sulla progettazione più appropriati. Come tutti sappiamo, ci sono una serie di strumenti concorrenti là fuori. Per aiutarti a scegliere l'opzione giusta per te, ecco uno sguardo più da vicino ai criteri che vorrai utilizzare per valutare le tue opzioni.

Prezzo

Prima di tutto, è importante scegliere uno strumento di collaborazione progettuale che incrementi i tuoi profitti piuttosto che sminuirli. Questo è il motivo per cui dovrai trovare uno strumento che abbia senso dal punto di vista dei prezzi. Prenditi il ​​tempo necessario per valutare il prezzo delle opzioni disponibili e calcolare se giustificheranno o meno il loro prezzo.

Questo piccolo esercizio può aiutarti a trovare un'opzione praticabile. È particolarmente importante prestare attenzione anche alla struttura dei prezzi. I tuoi invitati possono accedere allo strumento gratuitamente o ogni utente richiede un account?

Usabilità

Gli strumenti di collaborazione alla progettazione non sono esattamente utili se hanno una curva di apprendimento ripida. Questi strumenti frustrano e intimidiscono i nuovi utenti, il che significa che saranno riluttanti a iniziare a usarlo.

Caratteristiche

Ovviamente dovrai scegliere uno strumento di collaborazione progettuale che sia conveniente e utilizzabile, ma che fornisca anche le funzionalità di cui hai bisogno. Prima di acquistare uno strumento, pensa attentamente a ciò di cui hai bisogno per ottenere.

Annota ciò che speri e quindi utilizza quel piccolo elenco di funzionalità critiche per valutare l'idoneità degli strumenti che stai considerando. Esistono alcuni strumenti eccellenti che offrono funzionalità interessanti che possono davvero semplificare il processo di collaborazione alla progettazione.

Servizio Clienti

Gli strumenti di collaborazione alla progettazione sono spesso software molto complessi e potresti scoprire che soffrono di problemi occasionali. In queste circostanze, dovrai trovare una soluzione rapida al tuo problema. Un'ottima assistenza clienti può anche aiutarti a lavorare in tutta tranquillità. Se utilizzi uno strumento instabile senza assistenza clienti, corri il rischio di perdere feedback preziosi e frustrare i tuoi collaboratori.

Conclusione

Se hai intenzione di raggiungere il successo della collaborazione nel design, devi fare tutto il possibile. Ci auguriamo che questo pezzo ti aiuti a migliorare il flusso di lavoro di collaborazione alla progettazione. Segui le migliori pratiche e usa gli strumenti giusti e sarai sicuro di raggiungere il successo.

Ora che hai terminato il processo di collaborazione alla progettazione, assicurati di scoprire tutte le risorse di progettazione grafica disponibili per rendere tutto il più semplice possibile.