Modelele excelente sunt produsul colaborării dintre multe profiluri diferite.

Designerii, cercetătorii UX, dezvoltatorii și alții contribuie cu abilitățile și contribuția lor pentru a crea design-uri elegante și eficiente. Iată șapte sfaturi de neratat pentru a vă îmbunătăți fluxul de lucru de colaborare în proiectare.

Ce este colaborarea în proiectare?

După cum sugerează și numele, colaborarea în proiectare este o abordare a designului care se bazează pe contribuția diferiților părți interesate. Acele profiluri diverse - de la designeri și cercetători la programatori și nu numai - își unesc talentele pentru a crea modele care sunt mult mai mult decât plăcute la vedere.

Pentru a executa proiecte eficiente de colaborare, echipele trebuie să folosească cele mai bune practici și instrumente potrivite pentru a obține succesul. Acești factori pot menține o echipă pe drumul cel bun și pot facilita o colaborare strânsă. Fără un flux de lucru bine dezvoltat și un set adecvat de resurse, colaborarea în proiectare s-ar putea dovedi prea complexă.

Care este procesul de colaborare în proiectare?

Procesul de colaborare în proiectare se referă la pașii urmați de echipa de proiectare pentru a muta un design de la o idee abstractă la un produs finit. Acești pași exacti vor varia de la o echipă la alta în funcție de factori precum numărul de persoane implicate, scopul designului și altele. Iată o scurtă descriere a procesului de colaborare în proiectare în cadrul unei afaceri tipice.

Marketingul alcătuiește un brief creativ

Pentru a lansa procesul de colaborare în proiectare, departamentul de marketing va identifica o nevoie de proiectare și va elabora un brief creativ clar pentru echipa de proiectare.

Acest brief creativ va include o serie de detalii importante, cum ar fi data scadentă a proiectului, dimensiunile designului, formatele de fișiere și referințe utile. Odată ce acest brief creativ a fost întocmit, acesta va fi trimis echipei de proiectare.

Brief-ul este revizuit și acceptat de echipa de proiectare

Acum că echipa de proiectare are brief-ul creativ, va trebui să treacă peste el. Ei ar trebui să confirme că acesta este un proiect viabil și să pună cap la cap orice îndoieli și întrebări pe care le au. Aceste întrebări ar trebui trimise echipei de marketing. Brief-ul creativ ar trebui actualizat până când toată lumea este mulțumită.

Echipa de proiectare livrează prima versiune

Odată ce brief-ul creativ a fost confirmat, este timpul ca echipa de design să-și facă magia. Designerii talentați vor lucra pentru a produce un design on-brief în conformitate cu specificațiile și intervalele de timp prezentate în brief-ul creativ. Prima schiță a designului ar trebui trimisă echipei de marketing pentru feedback.

Marketingul oferă feedback

Acum că echipa de marketing are prima schiță, va trebui să ofere feedback clar și practic pentru echipa de proiectare. Este esențial ca acest feedback să fie cât mai clar posibil pentru a evita confuzia și pentru a menține proiectul să avanseze în mod constant. Acest feedback trebuie să fie transmis echipei de proiectare.

Designul include feedback

Odată ce echipa de proiectare primește feedback de la marketing, va putea face ajustările necesare. Echipa de proiectare va trebui să lucreze aici cu acuratețe și minuțiozitate pentru a se asigura că încorporează toate modificările solicitate.

Designul final este livrat

Pașii 4 și 5 pot continua la nesfârșit până când echipa de proiectare creează o schiță perfectă de care echipa de marketing este mulțumită. Odată ce echipa de proiectare are versiunea finală, va trebui să o exporte și să o livreze conform instrucțiunilor din brief-ul de creație.

Procesul de colaborare în proiectare se referă la fluxul de lucru adoptat de o echipă. Acest flux de lucru va varia adesea foarte mult în funcție de o serie de factori, cum ar fi dimensiunea proiectului, mediul, dimensiunea echipei și multe altele.

Este important ca managerul de proiect să adopte cele mai eficiente metodologii de management de proiect pentru a ghida aceste proiecte complexe până la finalizare. Iată o privire asupra cazurilor în care este cel mai logic să folosești un proces de colaborare în proiectare.

Construiește prototipuri puternice

Gestionat eficient, designul colaborativ poate ajuta echipele să lucreze mai rapid. Când vine vorba de construirea unei aplicații de succes, de exemplu, echipele trebuie să-și lanseze produsul cât mai eficient posibil. Designul colaborativ asigură că diferitele profiluri din cadrul unei echipe se pot mișca împreună în armonie. De exemplu, copywriterul dvs. poate produce o copie în armonie cu designerii UI, care pot fi apoi testate de cercetătorii UX.

Porniți un proiect în modul corect

Designul colaborativ este adesea o opțiune excelentă pentru lucrări importante de proiectare. Să ne imaginăm că o nouă afacere intenționează să lanseze un nou produs sau serviciu, de exemplu. Este firesc ca factorii de decizie cheie și membrii echipei să aibă nevoie să își spună cuvântul în direcția proiectului. Designul colaborativ poate ajuta la avansarea acestor proiecte de nivel înalt cu întreruperi minime.

Dezvoltați idei și abordări noi

Designul colaborativ poate ajuta, de asemenea, la generarea de idei noi. Două capete sunt mai bune decât unul și acesta este adesea adevărul atunci când vine vorba de design. Dacă echipa dvs. lucrează la un proiect de design deosebit de mare, ar putea ajuta să angajați diferite profiluri din întreaga afacere. Agenții de succes ale clienților ar putea înțelege preferințele clienților și pot avea o perspectivă excelentă, de exemplu.

7 moduri de a vă îmbunătăți procesul de colaborare în proiectare

Acum că înțelegem mai bine ce înțelegem prin procesul de colaborare în proiectare, haideți să explorăm șapte tehnici pe care le puteți folosi pentru a-l îmbunătăți.

1. Găsiți și utilizați instrumentele potrivite

Știm cu toții cum se simte când folosești un instrument de proastă calitate, care nu atinge prea bine marca. Poate fi o experiență frustrantă, iar instrumentul poate cauza mai multe probleme decât rezolvă. Când încercați să colaborați cu alții, un instrument de proastă calitate poate fi deosebit de perturbator.

Ar trebui să utilizați instrumentele potrivite de colaborare în proiectare pentru a armoniza relația de lucru dintre membrii echipei dvs. Instrumente precum software-ul de partajare a ecranului Dacă utilizați instrumentul potrivit, veți debloca următoarele beneficii:

• Eficiență crescută
• Membrii echipei mai fericiți
• Legături mai ușoare între membrii echipei
• Funcționalitate îmbunătățită care poate îmbunătăți calitatea designului

2. Încurajați actualizările regulate

Proiectele de colaborare în proiectare sunt adesea foarte provocatoare, deoarece există în mod natural o serie de dependențe. Munca unei cercetări UX, de exemplu, va avea un impact dramatic asupra celui al designerului dvs.

Deoarece există atât de multe dependențe, este esențial ca membrii echipei dvs. să se reunească în mod regulat și să împărtășească actualizări regulate. Echipele cu mișcare rapidă găzduiesc adesea întâlniri zilnice stand-up, de exemplu, care oferă tuturor posibilitatea de a-și împărtăși prioritățile pentru ziua respectivă și de a-și armoniza sarcinile.

3. Stabiliți recordul în ceea ce privește comunicarea

La începutul unui proiect, ar trebui să vă faceți timp pentru a vă contura în mod eficient așteptările în ceea ce privește comunicarea. Ar trebui să puneți împreună niște îndrumări și să vă asigurați că fiecare membru al echipei dvs. primește o copie.

Cu atât de multe profiluri diverse care colaborează la designul dvs., aceste linii directoare vă pot ajuta să realizați următoarele:

• Păstrați comunicarea într-un singur loc
• Asigurați-vă că toată lumea este implicată în conversație
• Reduceți confuzia și frustrarea
• Stabiliți bazele unei abordări metodice a proiectului

4. Exercitați un control impecabil al versiunilor

Pe parcursul proiectului dvs. de colaborare în proiectare, echipa dvs. va crea un număr semnificativ de fișiere - nu vă puteți permite să pierdeți urma. Este esențial ca toată lumea să aibă acces la cea mai recentă versiune a lucrării tale. Să ne imaginăm că cercetătorul dvs. UX rulează o sesiune de feedback de la utilizatori cu o versiune mai veche a lucrării dvs., de exemplu. Ar fi îngrozitor.

Ar trebui să vă faceți timp pentru a împărtăși liniile directoare de control al versiunilor cu membrii echipei și să monitorizați cu atenție dacă sunt sau nu respectate. Instrucțiunile dvs. ar trebui să sublinieze factori importanți, cum ar fi locul în care sunt salvate fișierele, când sunt încărcate versiunile finale și convențiile de denumire a fișierelor care vor fi respectate.

5. Vorbește aceeași limbă

Proiectele de colaborare de proiectare sunt foarte complexe și membrii echipei dvs. vor trebui să facă toate eforturile pentru a se asigura că colaborează eficient. Ei vor trebui să folosească instrumentele și tehnicile de comunicare potrivite, de exemplu, dar pur și simplu nu își pot permite să neglijeze terminologia.

La începutul proiectului, ar trebui să vă faceți timp pentru a vă asigura că toată lumea înțelege termenii cheie ai proiectului dumneavoastră. Încercați să armonizați și limbajul cât mai mult posibil, astfel încât să nu se piardă nimic în traducere.

6. Acceptați recenzii și feedback

Trucul pentru o colaborare excelentă în proiectare este facilitarea recenziilor regulate și a rundelor de feedback. Trebuie să găsiți echilibrul potrivit care să le permită membrilor echipei dvs. să-și îndeplinească munca, pe de o parte, în timp ce, pe de altă parte, revizuiți în mod regulat munca.

La începutul proiectului dvs., ar trebui să vă asigurați că subliniați în mod clar abordarea pe care o veți adopta pentru a revizui și feedback. Ar trebui să subliniați când și unde se vor întâmpla acestea și ce instrumente veți folosi pentru a accelera procesul. Acest lucru poate evita confuzia sau frustrarea.

7. Savurați spiritul de colaborare

Ca ființe umane, suntem extrem de sociabili și cooperanți prin natură. Am evoluat de-a lungul a milioane de ani pentru a supraviețui și a prospera împreună și este unul dintre motivele cheie pentru care ne simți atât de bine să colaborezi cu ceilalți și să creăm ceva uimitor. Ar trebui să încercați să hrăniți acest sentiment pe parcursul procesului de colaborare în proiectare. Îți poate menține membrii echipei fericiți și inspirați, oferindu-le energia de care au nevoie pentru a produce cea mai bună muncă posibilă.

Alegeți cel mai bun software de colaborare pentru proiectare

Dacă aveți de gând să deblocați succesul colaborării în proiectare, va trebui să identificați și să profitați de cele mai potrivite instrumente de feedback pentru proiectare. După cum știm cu toții, există o serie de instrumente concurente. Pentru a vă ajuta să alegeți opțiunea potrivită pentru dvs., iată o privire mai atentă asupra criteriilor pe care veți dori să le utilizați pentru a vă evalua opțiunile.

Prețuri

În primul rând, este important să alegeți un instrument de colaborare în proiectare care să vă adauge profiturile mai degrabă decât să le diminueze. Acesta este motivul pentru care va trebui să găsiți un instrument care să aibă sens din perspectiva prețurilor. Fă-ți timp pentru a evalua prețul opțiunilor disponibile și a calcula dacă acestea își vor justifica sau nu prețul.

Acest mic exercițiu vă poate ajuta să găsiți o opțiune viabilă. Este deosebit de important să acordați atenție și structurii prețurilor. Invitații dvs. pot accesa instrumentul gratuit sau fiecare utilizator are nevoie de un cont?

Utilizabilitate

Instrumentele de colaborare pentru proiectare nu sunt tocmai utile dacă au o curbă de învățare abruptă. Aceste instrumente frustrează și intimidează noii utilizatori, ceea ce înseamnă că vor fi reticenți să înceapă să le folosească.

Caracteristici

Desigur, va trebui să alegeți un instrument de colaborare de proiectare care să aibă un preț rezonabil și care poate fi utilizat, dar trebuie să ofere și caracteristicile de care aveți nevoie. Înainte de a cumpăra un instrument, gândiți-vă cu atenție la ceea ce aveți nevoie pentru a realiza.

Notează ceea ce speri și apoi folosește acea mică listă de caracteristici critice pentru a evalua adecvarea instrumentelor pe care le ai în vedere. Există câteva instrumente excelente care oferă caracteristici interesante care vă pot netezi cu adevărat procesul de colaborare în proiectare.

Relații Clienți

Instrumentele de colaborare pentru proiectare sunt adesea piese de software foarte complexe și s-ar putea să descoperiți că suferă de erori ocazionale. În aceste circumstanțe, va trebui să găsiți o soluție rapidă la problema dvs. Asistența excelentă pentru clienți vă poate ajuta, de asemenea, să lucrați cu liniște sufletească. Dacă utilizați un instrument instabil fără asistență pentru clienți, riscați să pierdeți feedback valoros și să vă frustrați colaboratorii.

Concluzie

Dacă intenționați să obțineți succesul colaborării de proiectare, trebuie să faceți totul. Sperăm că această piesă vă ajută să vă îmbunătățiți fluxul de lucru de colaborare în proiectare. Urmați cele mai bune practici și utilizați instrumentele potrivite și veți fi sigur că veți avea succes.

Acum că ați terminat procesul de colaborare în proiectare, asigurați-vă că aflați toate resursele de design grafic disponibile pentru a face totul cât se poate de ușor.