優秀的設計是許多不同配置文件之間協作的產物。

設計師、UX 研究人員、開發人員和其他人都貢獻了他們的技能和投入，以創建精美而有效的設計。 以下是改善設計協作工作流程的七個不可錯過的技巧。

什麼是設計協作？

顧名思義，設計協作是一種依賴於不同利益相關者輸入的設計方法。 這些多樣化的人物——從設計師和研究人員到編碼人員等等——匯集他們的才能，創造出不僅僅是賞心悅目的設計。

為了執行有效的設計協作項目，團隊需要使用正確的最佳實踐和工具來獲得成功。 這些因素可以使團隊保持正軌並促進密切合作。 如果沒有完善的工作流程和適當的資源集，設計協作可能會過於復雜。

設計協作流程是什麼？

設計協作過程是指設計團隊將設計從抽象概念轉變為成品所遵循的步驟。 根據所涉及的人數、設計目標等因素，這些確切的步驟將因團隊而異。 以下是典型業務中設計協作過程的簡要概述。

營銷編制一份創意簡報

為了啟動設計協作流程，營銷部門將確定設計需求，並為設計團隊制定清晰的創意簡報。

這份創意簡介將包括許多重要細節，例如項目截止日期、設計尺寸、文件格式和有用的參考資料。 將創意簡報放在一起後，將發送給設計團隊。

設計團隊審閱並接受該簡報

既然設計團隊有了創意簡介，他們就需要完成它。 他們應該確認這是一個可行的項目，並將他們的任何疑問和問題放在一起。 這些問題應該發送給營銷團隊。 應更新創意簡報，直到每個人都滿意為止。

設計團隊交付初稿

一旦創意簡介得到確認，就該讓設計團隊發揮他們的魔力了。 才華橫溢的設計師將根據創意簡報中概述的規格和時間框架，製作一份簡明設計。 設計的初稿應發送給營銷團隊以徵求他們的反饋。

營銷提供反饋

既然營銷團隊有了初稿，就需要為設計團隊提供清晰且可操作的反饋。 至關重要的是，此反饋應盡可能清晰，以避免混淆並保持項目穩步推進。 該反饋需要傳遞給設計團隊。

設計包含反饋

一旦設計團隊收到市場營銷的反饋，他們將能夠進行必要的調整。 設計團隊需要在這裡準確而艱苦地工作，以確保它包含所有請求的更改。

最終設計交付

第 4 步和第 5 步可以無限期地繼續下去，直到設計團隊創建出營銷團隊滿意的完美草稿。 設計團隊完成最終草稿後，他們需要將其導出並按照創意簡介中的說明進行交付。

設計協作過程是指團隊採用的工作流程。 該工作流程通常會因項目規模、媒介、團隊規模等一系列因素而有很大差異。

項目經理採用最有效的項目管理方法來指導這些複雜的項目完成是很重要的。 以下是採用設計協作流程最有意義的實例。

構建強大的原型

有效管理，協作設計可以幫助團隊更快地工作。 例如，在構建成功的應用程序時，團隊需要盡可能有效地啟動他們的產品。 協作設計確保團隊中的不同配置文件可以和諧地一起移動。 例如，您的文案可以與 UI 設計師協調地製作副本，然後可以由 UX 研究人員進行測試。

以正確的方式啟動項目

協作設計通常是重要設計工作的絕佳選擇。 例如，讓我們想像一家新企業正計劃推出新產品或服務。 關鍵決策者和團隊成員需要對項目的方向發表意見是很自然的。 協同設計可以幫助推動這些高水平項目以最小的干擾向前發展。

開發新的想法和方法

協作設計還可以幫助產生新的想法。 兩個腦袋總比一個腦袋好，這也是設計中的真理。 如果您的團隊正在從事一個特別大的設計項目，那麼與整個企業的不同配置文件互動可能會有所幫助。 例如，客戶成功代理可能會了解客戶的偏好並具有深刻的洞察力。

改善設計協作過程的 7 種方法

現在我們對設計協作過程的含義有了更好的理解，讓我們探索七種可以用來改進它的技術。

1. 找到並使用正確的工具

我們都知道使用質量差但沒有達到標準的工具是什麼感覺。 這可能是一種令人沮喪的體驗，並且該工具可能會導致比它解決的問題更多的問題。 當您嘗試與他人協作時，質量差的工具可能會特別具有破壞性。

您應該使用正確的設計協作工具來協調團隊成員之間的工作關係。 屏幕共享軟件等工具 如果您使用正確的工具，您將獲得以下好處：

• 提高效率
• 更快樂的團隊成員
• 團隊成員之間的聯繫更順暢
• 改進的功能可以提高設計質量

2. 鼓勵定期更新

設計協作項目通常非常具有挑戰性，因為自然存在許多依賴關係。 例如，用戶體驗研究的工作將對你的設計師的工作產生巨大的影響。

由於存在如此多的依賴關係，因此您的團隊成員定期聚在一起並分享定期更新至關重要。 例如，快速行動的團隊經常召開每日站立會議，讓每個人都有機會分享他們當天的優先事項並協調任務。

3. 在溝通方面直截了當

在項目開始時，您應該花時間有效地概述您在溝通方面的期望。 您應該制定一些指導方針，並確保團隊中的每個成員都收到一份副本。

有這麼多不同的配置文件在您的設計上協作，這些指南可以幫助您實現以下目標：

• 將溝通集中在一處
• 確保每個人都參與到對話中
• 減少困惑和沮喪
• 為項目有條不紊的方法奠定基礎

4. 進行完美的版本控制

在您的設計協作項目過程中，您的團隊將創建大量文件 - 您不能失去跟踪。 每個人都可以訪問您工作的最新版本，這一點至關重要。 例如，讓我們假設您的 UX 研究人員針對您的舊版本工作運行用戶反饋會話。 這將是可怕的。

您應該花時間與您的團隊成員分享版本控制指南，並認真監控它是否被遵循。 您的指南應概述重要因素，例如文件的保存位置、最終版本的上傳時間以及將遵循哪些文件命名約定。

5.說同一種語言

設計協作項目非常複雜，您的團隊成員需要竭盡全力確保他們有效協作。 例如，他們需要使用正確的工具和溝通技巧，但他們根本不能忽視術語。

在您的項目開始時，您應該花時間確保每個人都了解與您的項目相關的關鍵術語。 盡量協調語言，以免在翻譯中丟失任何內容。

6. 接受評論和反饋

出色的設計協作的訣竅是促進定期審查和反饋輪次。 您必須取得適當的平衡，讓您的團隊成員一方面執行他們的工作，另一方面定期審查工作。

在您的項目開始時，您應該確保清楚地概述您將用於審查和反饋的方法。 您應該概述這些將在何時何地發生，以及您將使用哪些工具來加快該過程。 這可以避免混亂或沮喪。

7. 享受合作精神

作為人類，我們天生具有高度的社會性和合作性。 我們已經進化了數百萬年，共同生存和發展，這是與他人合作並創造出令人驚嘆的東西感覺如此美妙的關鍵原因之一。 您應該嘗試在設計協作過程中培養這種感覺。 它可以讓您的團隊成員保持快樂和受到啟發，為他們提供製作最佳工作所需的能量。

選擇最好的設計協作軟件

如果您要解鎖設計協作的成功，您需要確定並利用最合適的設計反饋工具。 眾所周知，有許多競爭工具。 為了幫助您選擇最適合您的選項，這裡詳細介紹了您要用來評估選項的標準。

價錢

首先，重要的是選擇一種能夠增加而不是減少利潤的設計協作工具。 這就是為什麼您需要找到一種從定價角度來看有意義的工具。 花時間評估可用期權的價格，併計算它們是否能證明其價格合理。

這個小練習可以幫助您找到可行的選擇。 尤其重要的是您也要注意定價結構。 您的受邀者可以免費訪問該工具，還是每個用戶都需要一個帳戶？

可用性

如果設計協作工具的學習曲線陡峭，那麼它們就不是很有用了。 這些工具使新用戶感到沮喪和恐嚇，這意味著他們不願意開始使用它。

特徵

當然，您需要選擇價格合理且可用的設計協作工具，但它還必須提供您需要的功能。 在購買工具之前，請仔細考慮您需要它來實現什麼。

記下您希望的內容，然後使用一小部分關鍵功能來評估您正在考慮的工具的適用性。 有一些出色的工具可以提供令人興奮的功能，可以真正使您的設計協作過程更加順暢。

客戶支持

設計協作工具通常是非常複雜的軟件，您可能會發現它們偶爾會出現故障。 在這種情況下，您需要找到解決問題的快速方法。 出色的客戶支持還可以幫助您安心工作。 如果您使用沒有客戶支持的不穩定工具，您可能會失去寶貴的反饋並讓您的合作者感到沮喪。

結論

如果你要實現設計協作的成功，你必須全力以赴。 我們希望這篇文章可以幫助您改進設計協作工作流程。 遵循最佳實踐並使用正確的工具，您一定會取得成功。

既然您已經完成了設計協作流程，請確保您找到所有可用的圖形設計資源，以使一切變得盡可能簡單。