ความแตกต่างระหว่างการตรวจสอบ การทบทวน และการรวบรวม

มาตรฐานการตรวจสอบช่วยให้ผู้ประกอบวิชาชีพบัญชีสามารถให้บริการที่หลากหลาย พวกเขาปรับแต่งความต้องการของลูกค้าองค์กรธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการรายงานทางการเงิน ความเข้าใจที่ถูกต้องเกี่ยวกับบริการที่หลากหลายจะช่วยในการจัดการองค์กรธุรกิจใดๆ ช่วยให้สามารถขอบริการที่เกี่ยวข้องจากผู้ประกอบวิชาชีพบัญชีได้ ใครสนับสนุนวัตถุประสงค์ในการตัดสินใจทางการเงิน เกี่ยวกับการรายงานทางการเงินขั้นพื้นฐานของหน่วยงานธุรกิจ มีบริการหลัก 3 บริการตามที่อธิบายไว้ในมาตรฐาน สิ่งเหล่านี้ตามลำดับโดยระดับความเชื่อมั่นจากมากไปหาน้อยคือการตรวจสอบ ทบทวน และการรวบรวม

การตรวจสอบ

การตรวจสอบเป็นบริการบังคับปกติสำหรับองค์กรธุรกิจที่แสวงหาผลกำไรตามปกติ ทั้งนี้อยู่ภายใต้ระเบียบข้อบังคับของธุรกิจทางเศรษฐกิจในประเทศใดๆ เช่นเดียวกับกระทรวงพาณิชย์และอุตสาหกรรมในคูเวต

บริการตรวจสอบจะดำเนินการทุกรอบเศรษฐกิจ ซึ่งปกติคือหนึ่งปี งบการเงินที่ตรวจสอบแล้วสำหรับองค์กรธุรกิจใดๆ โดยไม่คำนึงถึงลักษณะ จะถูกส่งอย่างสม่ำเสมอไปยังหน่วยงานกำกับดูแล นี่เป็นกิจวัตรสำหรับการต่ออายุใบอนุญาตการค้าสำหรับธุรกิจนั้น ๆ

งบการเงินที่ตรวจสอบแล้วช่วยให้นักลงทุนสามารถประเมินและวิเคราะห์ประสิทธิภาพทางการเงินของนิติบุคคลใดก็ได้ การตรวจสอบเกี่ยวข้องกับการให้ความเชื่อมั่นอย่างสมเหตุสมผลกับผู้ใช้งบการเงินว่างบการเงินไม่มีการแสดงข้อมูลที่ขัดต่อข้อเท็จจริงอันเป็นสาระสำคัญหรือไม่ อาจเกิดจากข้อผิดพลาดหรือการฉ้อโกง และไม่ว่าจะจัดทำขึ้นตามแม่บทการบัญชีที่เกี่ยวข้องหรือไม่

การให้บริการประเมินคุณภาพการตรวจสอบภายในเป็นรายงานการตรวจสอบที่มาพร้อมกับงบการเงิน ประกอบด้วยข้อความพื้นฐานพร้อมสรุปหลักการบัญชี นอกจากนี้ มักจะมีหมายเหตุและการเปิดเผยข้อมูลสำหรับงบการเงินเหล่านี้ จึงให้เหตุผลนอกเหนือจากการรับรู้ตัวเลขที่รายงานในงบการเงินเบื้องต้น

การตรวจสอบโดยธรรมชาติเป็นบริการที่ไม่เหมือนใคร เนื่องจากมีความเป็นอิสระของผู้ตรวจสอบบัญชีในเนื้อหาและรูปแบบ จำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดทางจริยธรรมหลายประการเพื่อให้สามารถออกความเห็นที่เป็นอิสระเกี่ยวกับงบการเงินได้

ความเห็นของผู้สอบบัญชีสามารถจำแนกได้เป็น 4 ประเภทใหญ่ๆ ไม่เหมาะสม (สะอาด) มีคุณสมบัติ (การแสดงข้อมูลที่ขัดต่อข้อเท็จจริงที่เป็นสาระสำคัญเฉพาะ) ไม่พึงประสงค์ (การแสดงข้อมูลที่ขัดต่อข้อเท็จจริงอันเป็นสาระสำคัญที่เปลี่ยนแปลงวัตถุประสงค์ในการนำเสนอของงบการเงิน) และข้อจำกัดความรับผิดชอบ (ไม่แสดงความเห็น)

ทบทวน

ในทางกลับกัน บริการตรวจสอบไม่ได้บังคับสำหรับหน่วยงานธุรกิจทั้งหมด โดยปกติบริการตรวจสอบจะมีระยะเวลาสั้นกว่าการตรวจสอบ ได้รับมอบอำนาจเฉพาะสำหรับหน่วยงานธุรกิจที่ได้รับการควบคุมและบริษัทที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ของประเทศ ซึ่งเป็นที่ที่กำหนดให้ส่งข้อมูลทางการเงินรายไตรมาส การสอบทานให้ความเชื่อมั่นในระดับที่ต่ำกว่าเมื่อเทียบกับการตรวจสอบ รายงานการสอบทานให้ผู้ใช้งบการเงินมีความเชื่อมั่นเชิงลบเกี่ยวกับข้อมูลทางการเงิน

การรับประกันเชิงลบหมายความว่าไม่มีสิ่งใดมาให้ความสนใจของผู้สอบบัญชีที่จะทำให้เกิดความเชื่อว่ามีการแสดงข้อมูลที่ขัดต่อข้อเท็จจริงอันเป็นสาระสำคัญในข้อมูลทางการเงิน

การตรวจสอบรวมถึงการสอบถามข้อมูล การใช้ขั้นตอนการวิเคราะห์ และขั้นตอนการตรวจสอบอื่นๆ เกี่ยวกับข้อมูลทางการเงิน

ข้อมูลทางการเงินที่ตรวจสอบแล้วมีองค์ประกอบเดียวกันกับงบการเงินที่ตรวจสอบแล้ว อย่างไรก็ตาม มีรายละเอียดน้อยกว่าตามที่มาตรฐานการบัญชีระหว่างประเทศ (IAS 34) คาดการณ์ไว้ มุ่งเน้นไปที่วัตถุประสงค์หลักของการรายงานทางการเงินระหว่างกาล ซึ่งเป็นการให้ข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับผลการดำเนินงานของกิจการในช่วงเวลาสั้นๆ (ปกติทุกไตรมาส)

รวบรวม

การรวบรวมนี้จัดทำขึ้นเพื่อจัดทำงบการเงินตามแม่บทการบัญชีที่เกี่ยวข้อง แม้ว่าจะไม่มีการให้การรับรองใดๆ เกี่ยวกับการตรวจสอบตัวเลขหรือความถูกต้องที่เกี่ยวข้องของธุรกรรมที่บันทึกไว้

ดังนั้น การคอมไพล์จึงเป็นบริการที่ไม่รับประกัน ได้รับการร้องขอจากผู้ประกอบวิชาชีพบัญชีเพื่อช่วยในการสร้างบัญชีการจัดการสำหรับหน่วยงานธุรกิจหรือแผนกธุรกิจ มักจะยึดตามบันทึกทางบัญชีที่มีอยู่ในปัจจุบัน ซึ่งจะทำก่อนที่จะตัดสินใจใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการการรับประกันในบัญชีการจัดการเหล่านี้

จำเป็นต้องมีการรวบรวมในหลาย ๆ กรณีและการจัดการของหน่วยงานใด ๆ อาจจำเป็นต้องใช้ บ่อยครั้งเมื่อทรัพยากรทางการเงินที่มีความสามารถในธุรกิจเฉพาะไม่พร้อมใช้งานในช่วงระยะเวลาหนึ่ง หรือเมื่อระบบบัญชีทำงานไม่ถูกต้อง

การคอมไพล์เกี่ยวข้องกับการกระทบยอดยอดดุลทางบัญชี การผ่านรายการยอดดุลบัญชีแยกประเภทย่อยไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป การสร้างงบการเงินพื้นฐาน ใช้งบทดลองที่กระทบยอดและบันทึกทางบัญชีอื่นๆ ในการดำเนินการนี้

บทสรุป

มาตรฐานสากลช่วยให้สามารถให้บริการได้หลากหลายโดยมีระดับการรับประกันต่างกัน สิ่งเหล่านี้เริ่มต้นจากการตรวจสอบ (การประกันที่สมเหตุสมผลในเชิงบวก) เพื่อทบทวน (การประกันเชิงลบ) ไปจนถึงการรวบรวม (บริการที่ไม่รับประกัน)

วัตถุประสงค์ของความหลากหลายนี้คือเพื่อให้ฝ่ายบริหารขององค์กรธุรกิจใด ๆ ปรับแต่งบริการนั้นเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจสำหรับการตัดสินใจทางการเงิน

ความเชี่ยวชาญด้านคุณภาพของบุคลากรฝ่ายบริหารมีบทบาทสำคัญในการระบุและเลือกบริการที่ตรงกับความต้องการทางธุรกิจมากที่สุด

ตัวอย่างเช่น การตัดสินใจซื้อหรือซื้อบริษัทย่อยอาจจำเป็นต้องมีการตรวจสอบสำหรับกิจการ ยิ่งถ้าวัฏจักรเศรษฐกิจยังไม่สมบูรณ์ ทว่าการตัดสินใจขยายการผลิตหรือโอนส่วนงานธุรกิจไปยังหน่วยงานอื่นอาจใช้ได้ผลดีที่สุดกับข้อมูลทางการเงินที่ได้รับการทบทวนล่าสุด ซึ่งรวมถึงการวัดผลการปฏิบัติงานของกลุ่มธุรกิจปัจจุบัน

ในขณะที่ธุรกิจค้าปลีกขนาดเล็กเช่นห่วงโซ่อาหารฟาสต์ฟู้ดขาดทรัพยากรทางการเงินและการบัญชีที่เหมาะสมเป็นเวลาสองสามเดือน อาจต้องมีบริการรวบรวม สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้บริหารมีความคิดดิบเกี่ยวกับตัวเลขที่ไหลจากห่วงโซ่นี้ในช่วงเวลานั้น จากนั้นพวกเขาสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับงบการเงินที่รวบรวมไว้เหล่านี้ว่าจะดำเนินการอย่างไรในเรื่องนี้