Medya Kapsamı: Gazetecilerin Hikayenizi Sevmesini Nasıl Sağlarsınız?
Yayınlanan: 2021-10-08Hepimiz kötü basın diye bir şey olmadığını duyduk.
Ancak kötü baskıdan kaçınabiliyorsanız, kesinlikle yapmalısınız. Medyada iyi yer almak zor bir iştir, ancak doğru bilgilerle doğru mesajları başarılı bir şekilde iletebilirsiniz. Medya kuruluşları bilgi sunumunu dönüştürmeye devam ettikçe, medyada yer almanın içini ve dışını bilmek daha önemli hale geliyor.
Süre basın bülteni dağıtım yazılımı iletişim uzmanlarının haberi bir kuruluşun hedef kitlesine yaymasına yardımcı olur, medyanın dikkati çok sayıda yolla kazanılabilir.
Öyleyse safari kıyafetini çıkar. En iyi medyada yer almak için bir ava çıkıyoruz.
Medya kapsamı nedir?
Medya kapsamı, halkla ilişkiler (PR) uzmanları tarafından sunulan ve markanızı veya müşterinizi tartışmak için muhabirler ve yazarlar tarafından üretilen içeriktir.
Basın bültenleri, sunumlar ve basın toplantıları ile haberi duyurmak korkutucu görünüyor, ancak gazetecilerin ve muhabirlerin de bizim gibi insanlar olduğunu unutmayın. Yoğun programları var ve yalnızca kaliteli içerik ve sıra dışı hikayeler için zamanları var.
Medya kapsamı türleri
Dört tür basın kapsamı vardır ve gazeteciler çok kanallı pazarlama planlarını uygulamaya başladıkça aralarındaki çizgiler bulanıklaşır.
Medya kapsamının dört türü şunlardır:
1. Televizyon
Televizyonun çehresi yıllar içinde değişti, birçoğu en sevdikleri programları izliyor ve en son haberleri internet üzerinden tüketiyor. over-the-top (OTT) medya hizmetleri .
Bununla birlikte, televizyon, bugün bildiğimiz gibi, inanılmaz derecede popüler bir görsel kitle iletişim aracıdır. Bu platform aracılığıyla kapsam kazanmak, reklama büyük yatırımlar yapmayı gerektirir veya bir markanın televizyonda yer alacak kadar ün kazanmış olması gerekir.
2. Radyo
Yalnızca sesli bir medya biçimi olan radyo, her büyüklükteki işletmenin keşfedebileceği uygun maliyetli bir ortamdır. Radyo geniş bir erişim alanına sahiptir ve arabadaki yolculuklarla sınırlı değildir. Bugün, çoğu radyo istasyonu, eski okul frekans dalgalarını yeni nesle getiren çevrimiçi bir varlığa sahiptir.
3. Yazdır
Dünya dijitalleşirken, baskının modası geçiyor gibi görünebilir. Bununla birlikte, basılı medya, medya kapsamı oluşturmak için hala geçerlidir. Gazete ve dergiler toplumun geniş kesimleri tarafından aktif olarak tüketilmektedir. Bugün, baskı, internete imza atarak ve editoryal yazıları alarak dijital bir makyaj kazandı.
4. Çevrimiçi
Medyada yer almak için belki de en kazançlı ortam olan çevrimiçi ortam, hem bireylere hem de kuruluşlara ilk anda viral olma fırsatı verdi. Yeniden paylaşılabilirlik, çevrimiçi platformların yardımıyla çok daha yaygın hale geldi.
Bu farklı ortam türlerinin ötesinde, medya kapsamı aşağıdaki şekilde de sınıflandırılabilir:
- Kazanılan medya: Reklam, ücretli reklamların yardımıyla değil, organik yöntemlerle elde edildi. Bu tür bir kapsama alanı, üçüncü taraf sitelerin içeriği alıp kanallarına, etiketlerine ve sosyal medyadaki sözlerine veya ağızdan ağıza yeniden dağıtmasıyla oluşturulur.
- Sahip olunan medya: Bir kuruluşun sahip olduğu ve üzerinde kontrol sahibi olduğu içeriğe sahip olunan medya denir. Bunlara bloglar, makaleler, vaka çalışmaları, sosyal medya gönderileri ve doğrudan şirket tarafından oluşturulan, barındırılan ve paylaşılan videolar gibi şirket içi içerikler dahildir.
- Ücretli medya: Ücretli reklam çalışmalarıyla elde edilen kapsam. Bunlara örnek olarak sosyal medyadaki sponsorlu gönderiler, farklı web sitelerindeki sponsorlu içerik, görüntülü reklamlar veya OTT platformları, yayın kanalları veya radyo arasındaki gösteriler arasındaki reklamlar verilebilir.
Medya kapsamı nasıl alınır
Medya haberleri bir gecede gerçekleşiyor gibi görünse de, perde arkasında çok fazla zaman ve çaba harcanıyor. Çevrimiçi gördüğümüz her trend hikaye veya basın bülteni gündemi için günler, haftalar ve hatta aylar süren birkaç saatlik strateji ve ilişki kurma süreci söz konusudur.
Medyada iyi yer almak, altın bir kaz almak gibidir. Medya uzmanları, tıpkı bir av gibi, hareketsizce oturarak ve hedeflerinin kendilerine yaklaşmasını bekleyerek veya aktif olarak onu takip ederek medyanın dikkatini çekebilir.
Mevcut zamana ve işletmenin medya hedeflerine bağlı olarak, halkla ilişkiler ve iletişim uzmanları iki farklı yolla basında geniş yer bulabilirler: proaktif veya reaktif olarak katılım.
Gazetecilerle proaktif olarak etkileşim kurmak
Proaktif bir yaklaşım, basın bültenleri ve sosyal medya duyuruları şeklinde ilgi çekici içeriği aktif olarak oluşturmayı ve yaymayı veya haber değeri taşıyan bir olay meydana geldiğinde ve ne zaman olursa olsun medya üyeleri için basın toplantıları düzenlemeyi içerir. Bu yaklaşım aynı zamanda gazetecilik ihtiyaçlarınız için doğru muhabiri veya medya yayınını aramayı ve hedeflemeyi de içerir.
Herhangi bir proaktif stratejiyi kalabalık bir ormandaki bir kovalamaca olarak düşünün. Başarılı bir av için, hedeflerin (veya bizim durumumuzda gazetecilerin) izlerini ve davranış kalıplarını gözlemlemeniz, yemi bırakmanız ve atış yapmanız gerekir. Medyanın ilgisini çekmek de benzer bir ideolojiyi takip ediyor.
İletişim uzmanlarının ilgi çekici içerik şeklinde bir iyilik izi bırakmaları gerekiyor. Ayrıca, bu ilgi çekici içeriği, muhabirlerin ve medya yayınlarının genellikle ortalıkta dolaştığı topluluklarda veya noktalarda sunmaları gerekir. Bu, sosyal medya ağları aracılığıyla yapılabilir, arama motoru sonuç sayfaları (SERP) veya diğer medya kanalları. Günün sonunda, gazeteciler sürekli olarak bilgi ve haber değeri taşıyan içerik arıyorlar.
İşletmelerin proaktif olarak gazetecilere ulaşmasının ve kaliteli basın kapsamı elde etmesinin birkaç yolu:
- Basın mensuplarıyla özgün bağlantılar kurun
- Haber kuruluşlarının ilgisini çeken mükemmel konuşmayı yapın
- Öne çıkan bir basın bülteni yazın
- Basın toplantıları düzenleyin
Özgün bağlantılar kurun
Her şeyden önce, PR rolleriniz ve sorumluluklarınızla uyumlu gazeteciler ve düşünce liderleriyle bağlantı kurmaya başlayın. Örneğin, bir spor takımını temsil ediyorsanız Vogue değil ESPN muhabirleriyle bağlantı kurun. Twitter'da ilgili gazetecileri ve blog yazarlarını takip edin, LinkedIn gönderilerine yorum yapın ve onları neyin harekete geçirdiğini öğrenmeye başlayın.
Gerçekten yukarıda ve öteye gitmek istiyorsanız, onlarla yüz yüze konuşun. Bu biraz abartılı görünebilir, ancak onlarla bir kahve içmek için buluşun ve aynı bölgedeyseniz gerçek bir profesyonel ilişki kurmaya çalışın. İnsan etkileşimi hala bağlantı kurmanın en etkili yoludur.
Ağ oluşturma, genellikle göz ardı edilen soğuk erişimden kaçınmaya yardımcı olur. Güvenilir bir iş ilişkisi kurduktan sonra içeriğinizi daha rahat bir şekilde sunabilirsiniz. Muhabirler yardım ister ve onları tanıdığınızda, konuşmalarınızın onların ihtiyaçlarını karşıladığından emin olabilirsiniz.
Sahalardan bahsetmişken, herhangi bir halkla ilişkiler programının bir diğer önemli kısmına bakalım: bir saha.
Mükemmel adımı oluşturun
Konuşmaların çoğu bir gazeteciye açık, özlü ve kişiselleştirilmiş bir e-posta yoluyla gönderilir; bu, bir iletişim uzmanının istenen konuda kazanılmış medyayı kazanmasıyla sonuçlanabilir.
Bir medya sunumunun amaçları, web sitesi trafiği elde etmek, bir basın sözü almak, geliri artırmak ve çevrimiçi içeriğe geri bağlantılar almaktır.
Bir adım yazmayı öğrenmek kolay değildir, ancak kendi sürecinizi bir kez çiviledikten sonra, sunum yöntemlerinizi mükemmelleştirmenin yanıt almak ve nihayetinde medyada yer almak için çok önemli olduğunu göreceksiniz.
Bir adım, dikkat çekici bir konu satırına ve ardından üç paragrafa sahip olmalıdır. İlk paragraf kişiselleştirilmiş ve özlü olmalıdır. İkincisi, bazı orijinal araştırmaları içermelidir. Ve sonuncusu, ana noktalarınızı özetlemeli ve bir harekete geçirici mesaj (CTA) ile sonuçlanmalıdır.
Öne çıkan bir basın bülteni yazın
İster sevin ister nefret edin, basın bültenleri bugünün haberlerini tabakta sunmaya devam ediyor. Basın bültenleri, dikkat çekici olduklarında medya kapsamını güvence altına alabilir, benzersiz bir açıyı kapsayabilir, daha önce bildirilmemiş bilgiler sağlayabilir ve muhabire göre uyarlanabilir. Yaklaşık 500 kelimelik bir şey istemek için oldukça uzun, değil mi?
Öğrenme basın bülteni nasıl yazılır Tıklayan ve okunması ilginç olan, başarılı bir halkla ilişkiler kampanyasının anahtarıdır. Aynı zamanda muhabirlerin üzerine bir hikaye inşa etmeleri için iyi bir iskelet görevi görür. Basın bülteniniz gazetecinin işini zorlaştırmamalı, kolaylaştırmalıdır. Gazetecilerin basın bülteninizi yayınlamak istemesini sağlamanın içini ve dışını mükemmelleştirmek zaman alır, ancak doğru yapıldığında oldukça başarılı PR kampanyalarıyla sonuçlanır.
Henüz medya ile kişisel ilişkiler geliştirmediyseniz, basın bülteninizi toplu olarak göndermek için basın bülteni dağıtım yazılımını kullanabilirsiniz. Bu şekilde, çok sayıda haber medya kuruluşuna ulaşabilir ve bunların iyi bir yüzdesinin basın bülteninizi kapsamasını bekleyebilirsiniz.
Basın toplantıları düzenleyin
Bir basın toplantısı düzenlemelisiniz, ancak ve ancak etkinliğiniz haber değeri taşıyorsa, zamanında ve alakalıysa. Aşırı kullanıldığında, basın toplantıları kapsamını kaybeder ve muhabirler halkla ilişkiler yeteneklerinize olan güvenini kaybeder.
Basın toplantıları hazırlığını bölmenin en kolay yolu, planınızı üç aşamaya bölmektir: öncesi, sırası ve sonrası. Bu şekilde, aynı anda birçok şeyle uğraşmaya çalışmak yerine, dikkatinizi aynı anda hareket eden bir parçaya odaklayabilirsiniz.
Çalışmaların çoğu, basın toplantısı başlamadan önce tamamlanmış durumda ve hazırlığın en önemli kısmı medyaya ulaşıyor. Medyanın etkinliğinize katılma ihtiyacını hissetmesi için ilgi çekici bir basın toplantısı konusu oluşturun. Kısacası, medyada yer alması için basına FOMO'yu (kaçırma korkusu) verin.
Son olarak, konu ilginç ve heyecan verici değilse, muhtemelen ilk etapta bir basın toplantısı yapmamalısınız.
Gazetecilerle reaktif olarak etkileşim kurmak
Tepkisel bir yaklaşım, hareketsiz oturmak ve sabırla doğru hedefin veya yönlendirmenin size gelmesini beklemekle eşdeğerdir. Gazeteciler her zaman iyi bir haber için uğraşırlar. Editoryal takvimlerine bağlı olarak, zaman zaman belirli bir hikaye türü ararlar.
Halkla ilişkiler uzmanları, muhabirin anlatmak istediği ile bir işletmenin sahip olduğu ve yaymak istediği hikaye arasında iyi bir uyum olduğunu anlarsa, bir gazetecinin belirli içerik talebine yanıt verebilir ve çalışan bir hikayeye katkıda bulunabilirler. Bu katkı, eksiksiz bir hikaye, bir endüstri uzmanından (mevcut bir müşteri veya C-Suite üyesi) bir alıntı veya dahili bir anket veya çalışmadan elde edilen bir istatistik olabilir.
Medya kapsama hizmetleri gibi Bir Muhabirin Çıkışına Yardım Edin (HARO) işletmelerin gazetecilerin aradıkları hakkında bilgi toplaması ve taleplerine buna göre yanıt vermesi için harika bir yoldur. Bu tür hizmetlerde muhabirlerden ve serbest gazetecilerden gelen sorular tek bir yerde toplanır.
Bu gazetecilere kapsamlı bir kaynak veri tabanı sunulur. İşletmeler, bu sorulara yanıt vererek araştırma sürecine katkıda bulunabilir veya ilgili bir hikaye sunabilir. Tüm bu süreç, organik medya kapsamıyla sonuçlanır ve her iki taraf için de bir kazan-kazan durumu yapar.
Bu yaklaşımla, mümkün olduğunca çabuk yanıt vermek çok önemlidir, çünkü pek çok işletme, egzersizden medyada yer almak için bir muhabirle bağlantı kuracaktır.
Ayrıca, ne kadar cazip olursa olsun, bu sürecin bir toptancıdan toplu satın alma gibi ele alınmaması gerektiğini hatırlamak da çok önemlidir. Markanıza ve sektörünüze uygun olanları seçerek yanıtlamak için yeterince olgun görünen çok sayıda gazeteci talebiniz olabilir. Bu, mesajlarınızın ve konuşmalarınızın sulandırılmasını engeller ve söz konusu gazeteci ile güçlü, tutarlı bir ilişki kurarsınız.
İşte bilmeniz gereken birkaç medya kapsama hizmeti:
- Bir Muhabirin Çıkışına Yardım Edin (HARO)
- #JournoRequest
- KaynakŞişe
- Basın Fişleri
- Qwoted
- RadyoKonuk Listesi
- Yanıt Kaynağı
- Basın Avı
Bir başka iyi uygulama da, hedef sektörünüz veya niş alanınızdaki alakalı sözler için Google Uyarıları'nda bir sekme tutmaktır. Örneğin, doğrudan rakiplerinizin haberlerde bir sıçrama yaptığını izlemek, işletmenizin tartışmalara aktif olarak katılması için bir pencere sunabilir.
Bir sektördeki müşterilerin veya uzmanların sizin hakkınızda veya daha doğrusu piyasaya sunduğunuz bir çözüm hakkında konuşması, uyarı oluşturmanın faydalı olabileceği bir başka örnektir. Trendleri ve ilgili topluluklardaki kişilerin söylediklerini takip etmek, hikayenizi önceden planlamanın harika bir yoludur, bu nedenle muhabirler konuyu ele aldığında, yayınlanmaya hazır içeriğiniz olur.
İşletmeniz için medyada yer almak için seçtiğiniz yöntem ne olursa olsun, halkla ilişkiler faaliyetlerinizi önceden planlamak önemlidir ve:
- Medya ilişkileri kurun ve özelleştirilmiş bir medya listesi geliştirin
- En alakalı haber kuruluşlarını ve muhabirlerini belirleyin
- Medyanın bekçilerini geçmek için atış becerilerinizi geliştirin
- Hem proaktif hem de reaktif PR çalışmaları için bazı PR araçlarını ve hizmetlerini test edin
- İşletmenizin halka hangi mesajı göndermek istediğini ve hikayenizi nasıl yaymanız gerektiğini planlayın
- Ana akım medyaya hitap eden içerik üretin (orijinal araştırma, haber değeri taşıyan hikayeler, uzman görüşleri veya görseller ve infografikler)
Kaliteli medya kapsamı elde etmek için ipuçları
Gazetecilerin herkese ayıracak zamanı yok.
Medyanın kapsamı, öncelikle bir haberin ne kadar ilginç olduğuna bağlı olsa da, aynı zamanda kaç muhabirin hikayenize bakma şansı bulduğuyla da çok ilgisi var. Ve bir şekilde hikayenizi bir gazetecinin eline vermeye zorlayabilirsiniz (lütfen yapmayın), onu yayınlamaya zorlayamazsınız.

Dale Carnegie'nin “Nasıl Dost Kazanılır ve İnsanları Etkileyin” kitabını okuyabilirsiniz. Veya sözünüzü etkili bir şekilde iletmenize yardımcı olacak bu denenmiş ve test edilmiş ipuçlarından bazılarını takip edebilirsiniz.
1. Medya ilişkilerini geliştirmeye zaman ve enerji ayırın
Bir aile tarifi bilmeniz gerekiyorsa, yakın ailenizdeki insanlara sorarsınız. İnternette bir tarif arayabilirsin, ama kimse o gizli sosu Mama'nın yaptığı gibi yapmayı bilmiyor.
Gazetecilere yalnızca potansiyel bir hikayeniz olduğunda toplu e-posta göndermek en iyi yaklaşım değildir. Yeni başlayanlar için, gazeteciler sizi veya işinizin ne yaptığını tanımıyorlar ve her talep aldıklarında kuruluşunuzun Wiki notlarını kontrol etmek için zamanları yok. Ek olarak, sayısız başka şirket, soğuk erişim için aynı taktiği benimsiyor. Bu, e-postanızı, ne kadar iyi niyetli olursa olsun, samanlıktaki atasözü iğnesi yapar.
Medya ilişkileri büyüklüğü veya bütçesi ne olursa olsun her kuruluşun takip etmesi gereken bir uygulamadır. Gazetecilerle bağlantı kurmak sadece etkili olmakla kalmaz, aynı zamanda hiçbir ek maliyet getirmez. Bir muhabirle ilk isim bazında olarak, neyi ele almayı planladıkları hakkında fikir edinebilir, editoryal takvimlerine erişebilir ve bir habere veya bir konuda bilgiye ihtiyaç duyduklarında istemeden ilk aradıkları kişi olabilirsiniz. İşletmenizin yanıtlamak için iyi donanımlı olduğu bir konu.
2. Gazeteciler > yayınlar
Yayınlar ve medya kuruluşları, günlük olarak basın bültenleri ve soruşturmalarla dolup taşmaktadır. Herkes hikayesinin “son dakika haberi” olacağına inanıyor, ancak yayınların aynı sonuca varmadan önce büyük haber bültenlerinden geçmesi için zamana ihtiyacı var.
Halkla ilişkiler uzmanları, yayınların doğrudan yayınlara gönderilmesiyle bir miktar başarı görebilirken, doğrudan gazetecileri hedef almak daha iyi bir yaklaşım olacaktır. Nişinizi koruyan muhabirler bulmak ve onlara (özelleştirilmiş bir adımla) yaklaşmak, medyadaki kapı bekçileri tarafından hikayenizin okunma olasılığını artırabilir.
Gazetecilere doğrudan hitap etmenin, hikayenizin alınacağını garanti etmeyeceğini unutmamak önemlidir. Ancak, doğru insanlardan yanıt alma şansınızı artırır.
3. Serbest çalışan muhabirleri hedefleyin
Herhangi bir yayına bağlı olmayan serbest gazeteciler birkaç önemli avantaj sunar:
Esneklik
Bir yayın için çalışan gazeteciler, o yayının editoryal takvimine uymak zorundadır. Diyelim ki şirketiniz tarafından düzenlenen bir teknoloji etkinliği hakkında bir hikayeniz var. Kapsanması gereken iyi, zamanında bir haber gibi görünüyor. Ancak yayın, gelişmekte olan girişimlerle ilgili bir dizi özellik yayınlamayı planlamış olabilir ve hikayeniz iyi olsa da temayla alakalı değil. Benzer kısıtlamalar serbest gazetecileri bağlamaz. Hikâyeler haber değeri taşıdığı sürece çok çeşitli konuları kendi ritimleri içinde kapsayabilirler.
Kapsama alanı
Serbest çalışanlar sürekli olarak birçok hikaye üzerinde çalışır ve bunları farklı yayınlara gönderir. Sonuç olarak, hikayeniz yalnızca bir tane yerine çok çeşitli medya kuruluşları tarafından ele alınır. Hikayeniz yalnızca medyada sağlıklı bir şekilde yer almakla kalmaz, aynı zamanda erişimi de önemli ölçüde artar.
4. Benzer bir konuyu ele alan gazetecilere yer verin
Herhangi bir halkla ilişkiler faaliyetinde, alaka düzeyi, medyada olumlu yer almanın anahtarıdır.
Aynı ilke, gazetecilere satış konuşması yaparken de geçerlidir. Muhabirler genellikle belirli bir ritim hakkında yazarlar veya konu uzmanlarıdır. Yalnızca Hizmet Olarak Yazılım (SaaS) alanını kapsayan bir muhabire bir giyim şirketi hakkında bir yazı sunmak, mutlaka bir haberin yayınlanmasıyla sonuçlanmaz.
Mümkün olduğu kadar çok gazeteciyle iletişim kurmak cazip gelse de, sektörünüz veya ürün teklifiniz hakkında kapsamlı bir şekilde yazan muhabirleri hedeflemek, bir haber alma şansınızı artırır.
İzleyebileceğiniz diğer bazı en iyi uygulamalar:
- Her gazeteci hakkında biraz araştırma yapın
- İşletmenizle alakalı anahtar kelimeler veya konular için bir Google Uyarısı kurun
- İşletmenizin uygun olduğu konuları hangi gazetecilerin kapsadığını gözlemleyin
- Hikayelerini düzenli olarak takip edin
5. Tutarlı bir şekilde gazetecilerin sorularını dile getirin
Bir satış elemanı, tek bir müşteriyle konuşmaz ve sonra arkanıza yaslanıp rahatlamaz, değil mi? Başarılı bir dönüşümün anahtarı kalıcı çabadır. Halkla ilişkiler profesyonellerinin düzenli olarak farklı gazetecilere ve yayınlara aktif olarak başvurmaları gerekir. Ek olarak, birden fazla HARO talebine veya sorgusuna yanıt verebiliyorlarsa, söz edilme veya bir haberin yayınlanma şansı önemli ölçüde daha yüksektir.
Yine de dikkatli olmalısınız - yanıtınızın etkinliğini azaltmadan mümkün olduğunca çok istek yanıtlayın.
6. Genel bir cevapla cevap vermeyin
Gazeteciler haber, bilgi, alıntı veya haberlerinde yer alabilecek benzer bir şey için size yaklaşırsa, mülayim veya genel bir şey sunarak bir gaf yapmayın. İstekler her gün gelmez, bu nedenle her sorguyu işletmenizin sesini halka duyurmak için bir fırsat olarak değerlendirin. Farklı bir bakış açısı, özel veriler, C düzeyindeki bir yöneticiden zamanında bir alıntı veya gazetecilere hikayelerinde yardımcı olacak referanslar sunun.
Bazen bu istekler biraz belirsiz görünebilir ve muhabirin ne aradığını gerçekten kavramak için ek bilgi gerektirebilir. Bu gibi durumlarda, daha fazla bağlam istemek her zaman iyi bir fikirdir. Bu, haber değeri taşıyan bir hikayeye katkıda bulunma konusunda hevesli olduğunuzu gösterir ve gazeteciler bir sonraki yazıları için sizi akıllarında tutacaktır.
7. Medya sunumunuzu kişiselleştirin
Satış konuşması, herhangi bir PR stratejisi için çok önemlidir. Bununla birlikte, soğuk bir sosyal yardım, istediğinizden daha fazla muhabiri kapatabilir.
Gazetecilerin her gün birkaç soru ve teklif aldığını biliyoruz. Yanlış muhabire veya yayına yönelik bir adım mektubu göndermek, özensizlik çığlıkları atıyor. Bir partiye davetiye aldığınızı, ancak adınız dahil edilmediğini hayal edin. Yanlış davetiye aldığınızı veya daha da kötüsü, kişiselleştirilmiş bir davet alacak kadar önemli olmadığınızı düşünürsünüz.
Hikayenizin içeriğini kişiselleştirmek, başlamak için iyi bir yerdir. Ayrıca satış konuşması e-postanızın konu satırı, medya sunumlarınızın formatı ve satış konuşmanızın kancası gibi "küçük şeyleri" kişiselleştirmenize de yardımcı olur.
Kaynak: prowly
8. Sosyal medyadan yararlanın
Sosyal medyadaki bu kadar çok trendle, dünyanın dört bir yanındaki gazeteciler için su kaynağı haline gelmesi şaşırtıcı değil. Muhabirler, bir sonraki büyük haberlerini bulma umuduyla sosyal medyadaki yeni trendleri takip ediyor. İşletmeniz sosyal medyada haber değeri taşıyan içerik yayınlarsa, bir gazetecinin hikayenize rastlaması ve kendileri örtmesi olasılığı vardır. İşletmeler ayrıca #journorequest hashtag'inin yardımıyla ilgili gazeteci taleplerini çevrimiçi olarak bulabilir ve her sorguya doğrudan yanıt verebilir.
Kaynak: heyecan
LinkedIn veya Twitter gibi sosyal medya platformları da potansiyel muhabirlerle iletişim kurmanın harika bir yoludur. Gazeteciler genellikle internetteki profillerine veya sosyal medya hesaplarına bağlı çalışma portföylerine sahiptir. Onlara ulaşmadan önce çalışmalarını araştırmak ve geçmişlerini anlamak için iyi bir yoldur.
9. Trendlerin zirvesinde kalın
Okuduğumuz veya duyduğumuz tüm büyük haber başlıkları trend olanlardır. Yardımıyla medya izleme, markalar şu anda hangi konuların trend olduğunu takip edebilir ve benzer konularda hikayeler oluşturabilir. Diğer bir seçenek de, bir konuyu (işletmenizle son derece alakalı olan) sürekli olarak izlemek ve o konu veya ilgili aramalar için yapılan aramaların sayısının arttığını fark etmektir. Bu, şirketlerin hikayelerini çevrimiçi olarak trend oldukları gibi konuları ele almakla ilgilenen gazetecilere sunmalarına olanak tanır.
10. Gerekli tüm bilgileri sağlayın
Muhabirler sıkı bir programa göre çalışırlar. Birisi size bir hikaye için yaklaşırsa, herhangi bir yararlı bilgi ve varlık göndermeniz akıllıca olur. Medya sunumunuzda eksik multimedya dosyaları, bilgi grafikleri veya diğer ilgili basın materyalleri felakete yol açar. Gazeteciler bir hikayeyi doğrulayacak veya oluşturacak tüm bilgileri bulamazlarsa, konuşmanızı atlar ve bir sonrakine geçerler.
11. Ürün örnekleri sunun
Kaynaklardan gelen hediyeler rüşvet olarak yorumlanabilir ve hoş karşılanmaz. Gazeteciler, görevleri tarafsız ve tarafsız kalmak olduğu için hediye kavramına kafa yormazlar.
Ancak, nihai ürünün tüketilen veya kullanılan bir meta olduğu moda veya perakende gibi belirli sektörlerde, ürün örnekleri gazetecilik bütünlüğünün önüne geçmeyecektir. Bir gazetecinin dürüst bir inceleme karşılığında yeni bir ürün veya hizmete göz atmasını isterseniz, onlara küçük bir örnek veya ürünün nasıl performans gösterdiğine dair bir bakış sunabilirsiniz.
Ürün örnekleri sunmanın her zaman ve özellikle tüm sektörlerde işe yaramadığını unutmayın. Gazeteciler, inceledikleri ürün hakkında eleştirel olmak zorunda kalacaklar.
12. Çevrimiçi haber odaları oluşturun ve sürdürün
Her gün yeni haberlerin peşinde koşan bu kadar çok gazeteci varken, şirketin web sayfasında bir haber odası bulundurmak ve sürdürmek harika bir fikir. Gelen PR her zamankinden daha yaygın hale geldi.
Büyük organizasyonel güncellemeler (bir tur finansman, satın alma veya şirket genişletme) içeren bir haber odasına sahip olmak, birkaç yayının alabileceği potansiyel haber kapsamı için bir iskelet görevi görür. Ayrıca, daha fazla trafik oluşturmanın ve arama motorlarında görünmenin mükemmel bir yoludur. arama motoru optimizasyonu (SEO) strateji.
Kaynak: G2
Bir sonraki haber için size gelirlerse, muhabirlere yaklaşmanız bile gerekmeyebilir. Haber odaları mükemmel bir gelen PR stratejisidir .
13. Özel bir kepçe verin
Muhabirler özel bir şeyi sever. Daha önce ele alınmamış bir hikaye sunmaya çalışın. Hikaye inanılmaz derecede dikkat çekici görünmese bile, başka hiçbir medya kuruluşu tarafından rapor edilmemiş veriler veya araştırmalar yardımıyla içeriğinize değer katın.
Gazetecilerin karşılaştığı bir sorun, bir istatistik veya alıntı için birincil bilgi kaynağı elde etmektir. Şirketiniz şirket içi araştırma yaparsa, bir hikayeye katkıda bulunabilir. Bunu konuşmanıza dahil edin. Muhabirler, birincil bir kaynaktan yeni ve zamanında bilgi almayı her zaman takdir ederler.
14. Haber hırsızlığı sanatında ustalaşın
Hepimiz, her hikayeye dahil olacak bir kişiyi biliyoruz. Bu kişi, haber hırsızlığının insan eşdeğeridir. Newsjacking, yaygın bir içerik pazarlama stratejisi ve bir haber bültenini başlatmak için akıllıca bir tekniktir.
Trend olan bir haber veya viral bir sosyal medya gönderisi varsa, şirketler hikayelerini daha büyük tartışmaya dahil etme fırsatı görürlerse markalarını masaya getirebilirler. Bu harika bir taktik, özellikle de haber değeri taşıyan bir şey bulmaya çalışırken.
15. Rakiplerinizi sırtınıza alın
Son zamanlarda rakiplerinizin gündeminde olduğunu fark ettiyseniz, onları hangi muhabirlerin veya medya kuruluşlarının haber yaptığını araştırın. Bu, sizinki gibi işletmelerin sunduğu çözümlerin trend olduğu ve hikayenizi kapsayan bir yayının çıkma şansının da önemli ölçüde yüksek olduğu anlamına gelir.
16. İşletmenizin hikayesini geliştirin
İyi bir başlangıç hikayesinin gücünü asla unutmayın.
Gazeteciler, ilginç bir başlangıç hikayesi olan bir şirketi ele almaya daha meyillidir. Ürünler ve hizmetler şüphesiz işinizin varlık nedeni olsa da, daha fazla dikkat çekmek için bu fikre ulaşan motivasyon ve olaylar zinciridir. Şirket, her şeyin nasıl başladığı, inişler ve çıkışlar ve sırada ne olduğu hakkında ayrıntılı bilgiler içeren ilgi çekici bir arka plan oluşturmak için şirketin kurucu ortakları ve ürün ekibiyle birlikte çalışmak önemlidir.
Bunu kendi sinema şaheserinizi yaratmak için bir fırsat olarak değerlendirin. Şirketinizin hazırladığı ve gönderdiği herhangi bir hikayenin, her şeyden önce, gerçeğe uygun olduğundan ve ikinci olarak abartılı olmadığından emin olun.
Zorlayıcı bir anlatı oluşturmak için gerçek resimden çok uzaklaşmayın.
17. Tüm suyu sıkın
Şirketiniz kapsama alıyorsa, bunu farklı kanallarda yeniden paylaşarak en iyi şekilde yararlanın. Kendi hikayenizi ne kadar çok tanıtırsanız, başka bir yayının ona rastlaması ve daha sonra haber vermesi o kadar olasıdır. Gazeteciler her zaman ilgi çekici haberler aradığından, başka bir gazetecinin hikayenizi daha önce ele almış olması, işletmenizi etkileşimde bulunma potansiyelinizi çok daha fazla kılıyor.
Ayrıca, alanınızdaki endüstri uzmanlarının veya etkileyicilerinin hikayenizi yeniden paylaşmasını sağlayarak kapsamınızı artırın. Bu, sağlam bir influencer ağı oluşturmayı gerektirir, eğer altyapıyı yaptıysanız ve zaman içinde istikrarlı bir şekilde inşa ettiyseniz, o topluluğa girmek iyi bir fikirdir.
Tüm hikayelerin kısa bir raf ömrü vardır, bu nedenle modası geçmeden medya kapsamınızdan mümkün olduğunca fazlasını almak çok önemlidir.
Bugünün haberleri yarının tarihi olacak
Medya kapsamı genellikle marka bilinirliği ile ilişkilendirilir. Medya marka algısında büyük bir rol oynasa da medyada yer almak, müşteri güvenini ve sadakatini kazanmak için güçlü bir araç olabilir. Bir şirketin bir endüstride veya belirli bir alanda uzman olarak tasvir edildiğini görmek, potansiyel bir müşteriyi o işletmenin ürün veya hizmetlerini kontrol etme konusunda etkileyebilir.
Medya, Pied Piper gibidir: kitlelerin dinleyeceği ve takip edeceği bir melodi çalmak. Bu gücü sorumlu bir şekilde kullanın.
Bir PR planı oluşturmak , kaliteli medya kapsamını sağlamanın ilk adımıdır. Halkla ilişkiler stratejisi oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinin.
