媒體報導：如何讓記者喜歡你的故事

我們都聽說過沒有壞新聞這回事。

但如果你能避免負面新聞，你絕對應該這樣做。 獲得良好的媒體報導是一項艱鉅的工作，但您可以通過正確的知識成功地傳達正確的信息。 隨著媒體渠道不斷改變信息傳遞方式，了解獲得媒體報導的來龍去脈變得更加重要。

儘管  新聞稿發佈軟件  確實有助於傳播專家向組織的目標受眾傳播信息，但可以通過多種方式獲得媒體關注。

所以拿出你的狩獵裝備。 我們正在尋找最好的媒體報導。

通過新聞稿、推銷和新聞發布會宣傳似乎令人生畏，但請記住，記者和記者和我們一樣。 他們的日程很忙，只有時間看高質量的內容和非凡的故事。

媒體報導類型

有四種類型的新聞報導，隨著記者開始實施全渠道營銷計劃，它們之間的界限越來越模糊。

媒體報導的四種類型是：

1. 電視

多年來，電視的面貌發生了變化，許多人觀看他們最喜歡的節目並通過以下方式閱讀最新的新聞故事  過頂 (OTT) 媒體服務。

然而，正如我們今天所知，電視是一種非常流行的視覺大眾媒體形式。 通過這個平台獲得報導需要對廣告進行大量投資，否則一個品牌應該已經獲得了足夠的惡名以在電視上出現。

2. 收音機

廣播是一種純音頻形式的媒體，是各種規模的企業都可以探索的具有成本效益的媒體。 收音機的覆蓋範圍很廣，不僅限於汽車上的公路旅行。 今天，大多數廣播電台都有在線存在，將老式頻率波帶入新一代。

3.打印

隨著世界走向數字化，印刷似乎已經過時了。 然而，印刷媒體仍然與產生媒體報導有關。 報紙和雜誌被社會的大部分人積極消費。 今天，印刷品已經進行了數字化改造，將署名和社論帶到了互聯網上。

4. 在線

在線媒體也許是獲得媒體報導最有利可圖的媒體，它為個人和組織提供了迅速傳播病毒的機會。 在在線平台的幫助下，可轉發性變得更加普遍。

如何獲得媒體報導

雖然媒體報導似乎在一夜之間發生，但在幕後投入了大量時間和精力。 對於我們在網上看到的每一個熱門故事或新聞發布會，都涉及數天、數週甚至數月的戰略和關係建立。

獲得良好的媒體報導就像得到一隻金鵝。 就像狩獵一樣，媒體專家可以通過靜坐等待目標接近或積極追逐來吸引媒體關注。

根據可用的時間和企業的媒體目標，公關和傳播專家可以通過兩種不同的方式獲得廣泛的新聞報導：主動參與或被動參與。

主動與記者接觸

積極主動的方法包括以新聞稿和社交媒體公告的形式積極創建和傳播引人入勝的內容，或在發生具有新聞價值的事件時為媒體成員組織新聞發布會。 這種方法還涉及為您的新聞需求尋找和定位合適的記者或媒體出版物。

將任何主動策略視為在擁擠的森林中追逐。 對於任何成功的狩獵，您都需要觀察目標（或者，在我們的例子中，是記者）的軌跡和行為模式，放下誘餌，然後開槍。 獲得媒體關注遵循類似的意識形態。

通信專家需要以引人入勝的內容形式留下美好的痕跡。 他們還需要在記者和媒體出版物經常出入的社區或地點提供這種引人注目的內容。 這可以通過社交媒體網絡來完成，   搜索引擎結果頁面 (SERP)或其他媒體渠道。 歸根結底，記者們一直在尋找信息和具有新聞價值的內容。

建立真實的聯繫

首先，開始與符合您的公關角色和職責的記者和思想領袖建立聯繫。 例如，如果您代表運動隊，請聯繫 ESPN 的記者，而不是 Vogue。 在 Twitter 上關注相關記者和博主，評論他們在 LinkedIn 上的帖子，並開始了解他們的成功之處。

如果您真的想超越自己，請親自與他們交談。 這可能看起來有點過頭了，但如果你在同一地區，請與他們喝杯咖啡並嘗試建立真正的專業關係。 人際交往仍然是建立聯繫的最有效方式。

網絡有助於避免經常被忽視的冷接觸。 建立信任的工作關係後，您可以更輕鬆地推銷您的內容。 記者需要幫助，當您認識他們時，您可以確保您的宣傳能夠滿足他們的需求。

說到宣傳，讓我們看看任何公共關係計劃的另一個關鍵部分：宣傳。

打造完美的音調

大多數宣傳都是通過清晰、簡潔和個性化的電子郵件發送給記者的，這可能會導致傳播專家獲得有關所需主題的媒體。

媒體宣傳的目標是獲得網站流量、獲得媒體關注、增加收入並獲得在線內容的反向鏈接。

學習如何撰寫演講並不容易，但是一旦確定了自己的流程，您就會發現完善自己的演講方法對於獲得回復以及最終獲得媒體報導至關重要。

宣傳應該有一個引人注目的主題行，然後是三個段落。 第一段需要個性化和簡潔。 第二個應該包括一些原創性研究。 最後應該總結你的主要觀點，並以行動號召（CTA）結束。

撰寫出色的新聞稿

愛他們或恨他們，新聞稿繼續為今天的新聞服務。 新聞稿可以在引人注目、覆蓋獨特的角度、提供以前沒有報導過的信息以及為記者量身定制的情況下確保媒體報導。 要求 500 字左右的內容相當高，不是嗎？

學習  如何撰寫新聞稿  點擊並閱讀有趣是成功的公共關係活動的關鍵。 它還可以作為記者建立故事的良好骨架。 你的新聞稿應該讓記者的工作更輕鬆，而不是更難。 完善讓記者想要報導您的新聞稿的細節需要時間，但是，如果做得好，它們會帶來非常成功的公關活動。

如果您尚未與媒體建立個人關係，您可以使用新聞稿分發軟件群發您的新聞稿。 這樣，它可以覆蓋大量新聞媒體，並且您可以期望其中很大一部分覆蓋您的新聞稿。

召開新聞發布會

當且僅當您的活動具有新聞價值、及時性和相關性時，您才應該召開新聞發布會。 如果過度使用，新聞發布會就會失去報導，記者也會對你的公關能力失去信任。

分解新聞發布會準備的最簡單方法是將您的計劃分為三個階段：之前、期間和之後。 這樣，您可以一次將注意力集中在一個移動部件上，而不是試圖同時處理許多事情。

大部分工作在發布會開始前就已經完成，其中最重要的準備工作就是媒體宣傳。 為媒體創建一個有趣的新聞發布會主題，讓他們覺得有必要參加您的活動。 簡而言之，給媒體 FOMO（害怕錯過）以獲得媒體報導。

最後，如果這個話題不有趣也不令人興奮，你可能一開始就不應該舉行新聞發布會。

被動地與記者接觸

反應式方法相當於靜坐不動，耐心等待正確的目標或線索來找你。 記者們總是在尋找一個好故事。 根據他們的編輯日曆，他們會不時尋找特定類型的故事。

如果公共關係專業人士認識到記者想要報導的內容與企業擁有和想要傳播的故事之間的良好契合，他們可以回應記者對特定內容的要求並為一個有效的故事做出貢獻。 這種貢獻可以是一個完整的故事，來自行業專家（現有客戶或 C 級成員）的引述，或從內部調查或研究中獲得的統計數據。

媒體報導服務，例如  幫助記者 (HARO)   對於企業來說，這是一種很好的方式來收集有關記者正在尋找的信息，並相應地回應他們的請求。 在這些類型的服務中，記者和自由記者的詢問集中在一個地方。

為這些記者提供了一個全面的資源數據庫。 企業可以通過回复這些詢問為研究過程做出貢獻或提供相關故事。 整個過程產生了有機的媒體報導，使其成為雙方雙贏的局面。

使用這種方法，盡快做出響應至關重要，因為許多企業將與記者聯繫以獲得媒體報導。

同樣重要的是要記住，這個過程不應被視為從批發商處批量購買，無論它多麼誘人。 你可能有很多記者的要求似乎已經足夠成熟，可以選擇，堅持有選擇地回應那些適合你的品牌和行業的要求。 這可以防止您的信息和宣傳被稀釋，並且您與上述記者建立了牢固、一致的關係。

另一個好的做法是在Google 快訊上保留標籤，以獲取目標行業或利基市場中的相關提及。 例如，監控您的直接競爭對手何時在新聞中引起轟動可以為您的企業提供一個積極參與討論的窗口。

設置警報可能有益的另一個例子是，當行業中的客戶或專家在談論您，或者更確切地說，是您向市場提供的解決方案時。 跟踪趨勢和相關社區中的人們所說的話是提前計劃您的故事的好方法，因此當記者報導該主題時，您已經準備好發佈內容。

獲得高質量媒體報導的技巧

記者沒有時間照顧每個人。

雖然媒體報導主要取決於一條新聞的有趣程度，但它也與有多少記者有機會看到你的故事有很大關係。 儘管您可以以某種方式將您的故事強加給記者（請不要），但您不能強迫他們發表。

您可以閱讀戴爾·卡內基 (Dale Carnegie) 的《如何贏得朋友和影響他人》一書。 或者，您可以遵循其中一些久經考驗的技巧來幫助您有效地傳達您的意見。

1. 投入時間和精力發展媒體關係

如果您需要了解家庭食譜，您可以詢問您的直系親屬。 你可以在網上搜索食譜，但沒有人知道如何像媽媽那樣製作秘製醬汁。

僅當您手中有潛在的故事時才向記者大量發送電子郵件並不是最好的方法。 首先，記者不了解您或您的業務是做什麼的，而且他們沒有時間在每次收到請求時檢查您組織的 Wiki 註釋。 此外，無數其他公司採用相同的策略進行冷推廣。 這使得您的電子郵件，無論多麼善意，都是大海撈針。

媒體關係  是每個組織都應遵循的做法，無論其規模或預算如何。 與記者建立聯繫不僅具有影響力，而且無需額外費用。 通過與記者直呼其名，您可以深入了解他們計劃報導的內容，訪問他們的編輯日曆，並在他們需要新聞報導或信息時不經意間成為他們的第一人。您的企業有能力回答的主題。

2. 記者 > 出版物

出版物和媒體每天都收到新聞稿和詢問。 每個人都相信他們的故事會成為“突發新聞”，但出版物需要時間來閱讀大量的新聞發布，然後才能得出相同的結論。

雖然公關專業人士可能會看到將新聞稿直接發送給出版物取得了一些成功，但更好的方法是直接針對記者。 尋找報導你的利基市場的記者並接近他們（通過定制的音調）可以提高你的故事被媒體看門人閱讀的機率。

重要的是要注意，直接向記者推銷並不能保證你的故事會被採納。 但是，它確實增加了您從合適的人那裡獲得回复的機會。

3. 瞄準自由記者

不受任何出版物約束的自由記者提供了一些顯著的好處：

靈活性 

為出版物工作的記者需要遵守該出版物的編輯日曆。 假設您有一個關於貴公司組織的技術活動的故事。 這似乎是一個很好的、及時的新聞報導。 然而，該出版物可能計劃發布一系列關於新興初創公司的專題，而你的故事雖然不錯，但與主題無關。 類似的限制不約束自由記者。 只要故事具有新聞價值，他們就可以涵蓋範圍廣泛的主題。

覆蓋範圍 

自由職業者不斷研究許多故事並將它們發送到不同的出版物。 結果，您的故事會被廣泛的媒體渠道而不是僅僅一家媒體所報導。 您的故事不僅享有大量的媒體報導，而且其影響範圍也顯著增加。

4. 推介報導類似主題的記者

在任何公共關係活動中，相關性是積極媒體報導的關鍵。

在向記者推銷時，同樣的原則也適用。 記者通常寫關於特定節拍的文章或者是主題專家。 向專門報導軟件即服務 (SaaS) 領域的記者推銷有關服裝公司的文章並不一定會導致故事的發表。

雖然聯繫盡可能多的記者可能很誘人，但針對那些廣泛報導您的行業或產品的記者會增加您報導被報導的機會。

5. 不斷向記者提問

一個銷售人員不會推銷一個客戶然後高枕無憂，不是嗎？ 成功轉換的關鍵是堅持不懈的努力。 公關專業人士需要定期向不同的記者和出版物積極推銷。 此外，如果他們可以響應多個 HARO 請求或詢問，則被提及或發表故事的機會要高得多。

不過，您應該小心——盡可能多地回答請求，而不會削弱響應的有效性。

6.不要用籠統的答案回复

如果記者向您尋求報導中可能包含的故事、信息、報價或任何類似內容，請不要通過提供平淡或通用的內容來犯錯誤。 請求不會每天都收到，因此請將每個查詢視為向公眾傳達您的企業聲音的機會。 提供不同的視角、獨家數據、C 級高管的及時報價或參考資料，以幫助記者講述他們的故事。

有時，這些請求可能看起來有點模糊，需要額外的信息才能真正掌握記者正在尋找的內容。 在這種情況下，詢問更多上下文總是一個好主意。 這表明您熱衷於為具有新聞價值的故事做出貢獻，並且記者會在他們的下一篇文章中記住您。

7. 個性化您的媒體宣傳

推銷對任何公關策略都至關重要。 也就是說，冷酷的外展活動可能會讓更多的記者失望。

我們知道記者每天都會收到一些詢問和推銷。 向錯誤的記者或出版物發送一封推銷信會讓人感到草率。 想像一下收到一個聚會的邀請，但沒有包括你的名字。 您會認為自己收到了錯誤的邀請，或者更糟糕的是，您還不夠重要，無法收到個性化的邀請。

個性化您的故事內容是一個不錯的起點。 它還有助於個性化“小事”，例如推銷電子郵件的主題行、媒體推銷的格式以及推銷的主題。

資源：   偷偷摸摸

8. 利用社交媒體

社交媒體上有如此多的趨勢，它已成為全球記者的水坑也就不足為奇了。 記者們緊跟社交媒體上的新趨勢，希望能找到下一個大新聞。 如果您的企業在社交媒體上發布具有新聞價值的內容，那麼記者很可能會偶然發現您的故事並自行報導。 企業還可以藉助標籤#journorequest 在線查找相關的記者請求，並直接回复每個查詢。

資源：   推特

LinkedIn 或 Twitter 等社交媒體平台也是與潛在記者取得聯繫的好方法。 記者通常將他們的工作組合與他們在互聯網上的個人資料或他們的社交媒體句柄相關聯。 這是在與他們聯繫之前研究他們的工作並了解他們的背景的好方法。

9. 緊跟趨勢

我們閱讀或聽到的所有重大新聞標題都是趨勢標題。 在...的幫助下  媒體監控，品牌可以跟踪當前流行的主題並製作類似主題的故事。 另一種選擇是持續監控某個主題（與您的業務高度相關的主題），並註意該主題或相關搜索的搜索次數何時激增。 這使公司可以將他們的故事介紹給有興趣報導他們在網上流行的話題的記者。

10. 提供所有必要的信息

記者的工作時間很緊。 如果有人找你講故事，謹慎的做法是發送任何有用的信息和資產。 媒體宣傳中缺少多媒體文件、信息圖表或其他相關新聞材料會帶來災難。 如果記者無法找到所有信息來驗證或建立一個故事，他們會跳過你的推銷並繼續下一個。

11. 提供產品樣品

來自來源的禮物可能被解釋為賄賂，並且是不受歡迎的。 記者不會接受禮物的概念，因為他們的工作是保持中立和公正。

然而，在時尚或零售等特定行業，最終產品是一種被消費或使用的商品，產品樣本不會妨礙新聞的完整性。 如果您希望記者檢查新產品或服務以換取誠實的評論，可以向他們提供小樣本或了解商品的表現。

請記住，儘管提供產品樣品並不總是有效，尤其是在所有行業中。 記者必須對他們正在審查的產品持批評態度。

12. 創建和維護在線新聞編輯室

每天都有這麼多記者在尋找新的故事，在公司網頁上擁有並維護一個新聞編輯室是個好主意。 入境公關比以往任何時候都更加普遍。

擁有一個具有重大組織更新（一輪融資、一次收購或公司擴張）的新聞編輯室可以作為潛在新聞報導的框架，這些新聞報導可能會被多家出版物選中。 此外，這是產生更多流量並出現在搜索引擎上的絕佳方式，有助於您的  搜索引擎優化（SEO）   戰略。

資源：   G2

如果他們來找你下一個獨家新聞，你甚至可能不必接近記者。 新聞編輯室是一種極好的入境公關策略。

13. 獨家獨家新聞

記者喜歡獨特的東西。 嘗試提供一個以前沒有報導過的故事。 即使故事看起來並不令人難以置信，也可以藉助任何其他媒體渠道未報導的數據或研究來為您的內容增加價值。

記者面臨的一個問題是獲取統計數據或報價的主要信息來源。 如果您的公司進行內部研究，它可能會促成一個故事。 將其包含在您的宣傳中。 記者總是喜歡從主要來源接收新的和及時的信息。

14.掌握新聞劫持的藝術

我們都知道有一個人會參與每一個故事。 這個人相當於人類的新聞劫持。 新聞劫持是一種常見的內容營銷策略，也是一種讓新聞發布進行的巧妙技術。

如果有熱門新聞或病毒式社交媒體帖子，如果公司看到有機會將他們的故事包含在更大的討論中，他們可以將他們的品牌帶到桌面上。 這是一個很好的策略，尤其是當你努力想出一些有新聞價值的東西時。

15. 捎帶你的競爭對手

如果您最近注意到您的競爭對手成為焦點，請調查哪些記者或媒體正在報導他們。 這意味著像您這樣的企業提供的解決方案正在流行，並且出版物報導您的故事的機會也明顯更高。

16. 建立在您的企業故事之上

永遠不要忘記一個好的起源故事的力量。

記者更傾向於用有趣的起源故事報導一家公司。 雖然產品和服務無疑是您的業務存在的理由，但最終使這一想法引起更多關注的是動機和事件鏈。 與公司的聯合創始人和產品團隊合作，製作引人入勝的背景故事非常重要，其中包含公司的詳細信息、這一切是如何開始的、起起落落的，以及接下來會發生什麼。

以此為契機，創作您自己的電影傑作。 確保您的公司製作和發送的任何故事首先是真實準確的，其次是不誇大其詞。

要創建引人入勝的敘述，請不要偏離實際畫面太遠。

17. 擠出所有汁液

如果您的公司收到報導，請通過在不同渠道上轉發來充分利用它。 您宣傳自己的故事的次數越多，其他出版物就越有可能偶然發現它並隨後對其進行報導。 由於記者一直在尋找有趣的報導，另一位記者已經報導了您的故事這一事實使您的企業更有可能參與其中。

此外，通過讓您所在領域的行業專家或有影響力的人轉發您的故事來擴大您的報導範圍。 這需要建立一個穩固的影響者網絡，如果您已經完成了基礎工作並隨著時間的推移穩步建立了一個社區，那麼利用該社區是一個好主意。

所有故事的保質期都很短，因此在它變得過時之前盡可能多地從媒體報導中獲取信息至關重要。

今天的新聞將成為明天的歷史

媒體報導通常與品牌知名度有關。 雖然媒體在品牌認知中發揮著重要作用，但媒體報導可以成為獲得客戶信任和忠誠度的有力工具。 看到一家公司被描繪成某個行業或特定領域的專家，可能會影響潛在客戶查看該企業的產品或服務。

媒體報導就像吹笛者：演奏大眾會聽和追隨的曲調。 負責任地使用這種權力。

制定公關計劃是確保高質量媒體報導的第一步。 了解有關創建公關策略的更多信息。