التغطية الإعلامية: كيف تجعل الصحفيين يحبون قصتك

لقد سمعنا جميعًا أنه لا يوجد شيء اسمه الصحافة السيئة.

ولكن إذا كان بإمكانك تجنب الصحافة السيئة ، فعليك بالتأكيد. إن الحصول على تغطية إعلامية جيدة هو عمل شاق ، ولكن يمكنك الحصول على الرسائل الصحيحة بنجاح بالمعرفة الصحيحة. مع استمرار وسائل الإعلام في تحويل توصيل المعلومات ، تصبح معرفة خصوصيات وعموميات الحصول على تغطية إعلامية أكثر أهمية.

في حين   برنامج توزيع البيانات الصحفية   يساعد متخصصي الاتصالات في نشر الكلمة إلى الجمهور المستهدف للمؤسسة ، ويمكن اكتساب اهتمام وسائل الإعلام من خلال العديد من الطرق.

لذا أخرج ملابس السفاري الخاصة بك. نحن في طريقنا للبحث عن أفضل تغطية إعلامية.

يبدو أن نشر الخبر من خلال البيانات الصحفية والخطابات والمؤتمرات الصحفية أمر مخيف ، لكن تذكر أن الصحفيين والمراسلين هم أشخاص مثلنا تمامًا. لديهم جداول زمنية مزدحمة ، ولديهم الوقت فقط لمحتوى عالي الجودة وقصص غير عادية.

أنواع التغطية الإعلامية

هناك أربعة أنواع من التغطية الصحفية ، والخطوط الفاصلة بينها غير واضحة حيث يبدأ الصحفيون في تنفيذ خطط التسويق متعددة القنوات.

الأنواع الأربعة للتغطية الإعلامية هي:

1. التلفزيون

لقد تغير وجه التلفزيون على مر السنين ، حيث يشاهد الكثيرون برامجهم المفضلة ويستهلكون آخر الأخبار من خلالها   خدمات وسائط OTT .

ومع ذلك ، فإن التلفزيون ، كما نعرفه اليوم ، هو شكل شائع بشكل لا يصدق من وسائل الإعلام المرئية. يتطلب الحصول على تغطية من خلال هذه المنصة استثمارات ضخمة في الإعلانات أو يجب أن تكون العلامة التجارية قد اكتسبت سمعة سيئة لتظهر على شاشة التلفزيون.

2. راديو

يعد الراديو ، وهو شكل صوتي فقط من الوسائط ، وسيلة فعالة من حيث التكلفة يمكن للشركات من جميع الأحجام استكشافها. يتمتع الراديو بمدى واسع ولا يقتصر على الرحلات البرية في السيارة. اليوم ، معظم المحطات الإذاعية لها وجود على الإنترنت ، حيث تنقل موجات تردد المدرسة القديمة إلى الجيل الجديد.

3. طباعة

مع تحول العالم إلى عالم رقمي ، قد يبدو أن الطباعة أصبحت عفا عليها الزمن. ومع ذلك ، لا تزال وسائل الإعلام المطبوعة مناسبة لتوليد التغطية الإعلامية. الصحف والمجلات تستهلك بنشاط من قبل قطاعات كبيرة من المجتمع. اليوم ، حصلت المطبوعات على تحول رقمي ، حيث تم نقل الأسطر المرجعية والقطع التحريرية إلى الإنترنت.

4. عبر الإنترنت

ربما تكون الوسيلة الأكثر ربحًا للحصول على تغطية إعلامية ، فقد أتاحت الوسيلة عبر الإنترنت للأفراد والمنظمات على حد سواء الفرصة للانتشار بسرعة عند سقوط القبعة. أصبحت قابلية إعادة المشاركة أكثر انتشارًا بمساعدة المنصات عبر الإنترنت.

كيفية الحصول على تغطية إعلامية

بينما قد يبدو أن التغطية الإعلامية تحدث بين عشية وضحاها ، يتم استثمار الكثير من الوقت والجهد وراء الكواليس. لكل قصة شائعة أو نشرة صحفية نراها عبر الإنترنت ، يتم تضمين عدة ساعات من الإستراتيجية وبناء العلاقات التي تمتد على مدار أيام أو أسابيع أو حتى أشهر.

الحصول على تغطية إعلامية جيدة يشبه الحصول على أوزة من ذهب. مثل المطاردة ، يمكن للمتخصصين في وسائل الإعلام جذب انتباه وسائل الإعلام من خلال الجلوس بلا حراك وانتظار اقتراب هدفهم منهم ، أو من خلال مطاردتهم بنشاط.

اعتمادًا على الوقت المتاح والأهداف الإعلامية للشركة ، يمكن لمتخصصي العلاقات العامة والاتصالات الحصول على تغطية صحفية واسعة النطاق بطريقتين مختلفتين: المشاركة بشكل استباقي أو تفاعلي.

التعامل بشكل استباقي مع الصحفيين

يتضمن النهج الاستباقي إنشاء ونشر محتوى جذاب في شكل بيانات صحفية وإعلانات على وسائل التواصل الاجتماعي أو تنظيم مؤتمرات صحفية لأعضاء وسائل الإعلام عند حدوث حدث جدير بالنشر. يتضمن هذا النهج أيضًا مطاردة واستهداف المراسل أو المنشور الإعلامي المناسب لاحتياجاتك الصحفية.

فكر في أي استراتيجية استباقية كمطاردة في غابة مزدحمة. لأي مطاردة ناجحة ، تحتاج إلى مراقبة مسارات الأهداف (أو ، في حالتنا ، الصحفيين) وأنماط السلوك ، ووضع الطعم ، والتقاط لقطة. جذب اهتمام وسائل الإعلام يتبع أيديولوجية مماثلة.

يحتاج متخصصو الاتصالات إلى ترك أثر طيب في شكل محتوى جذاب. كما يحتاجون أيضًا إلى تقديم هذا المحتوى الجذاب في المجتمعات أو المواقع التي يتجول فيها المراسلون والمنشورات الإعلامية عادةً. يمكن القيام بذلك من خلال شبكات التواصل الاجتماعي ،   صفحات نتائج محرك البحث (SERP) أو القنوات الإعلامية الأخرى. في نهاية اليوم ، يبحث الصحفيون باستمرار عن معلومات ومحتوى ذي أهمية إخبارية.

قم بإجراء اتصالات حقيقية

قبل أي شيء ، ابدأ في التواصل مع الصحفيين وقادة الفكر الذين يتماشون مع أدوار ومسؤوليات العلاقات العامة الخاصة بك. على سبيل المثال ، إذا كنت تمثل فريقًا رياضيًا ، فتواصل مع المراسلين من ESPN وليس من Vogue. تابع الصحفيين والمدونين ذوي الصلة على Twitter ، وعلق على منشوراتهم على LinkedIn ، وابدأ في التعرف على ما يميزهم.

إذا كنت تتطلع حقًا إلى الذهاب إلى أبعد من ذلك ، فتحدث معهم شخصيًا. قد يبدو هذا مبالغًا فيه قليلاً ، لكن قابلهم لتناول القهوة وحاول بناء علاقة مهنية حقيقية إذا كنت في نفس المنطقة. لا يزال التفاعل البشري هو الطريقة الأكثر فعالية لإجراء الاتصالات.

تساعد الشبكات على تجنب التواصل البارد الذي يتم تجاهله كثيرًا. بعد تكوين علاقة عمل موثوقة ، يمكنك عرض المحتوى الخاص بك بشكل أكثر راحة. يريد المراسلون المساعدة ، وعندما تعرفهم ، يمكنك التأكد من أن عروضك التقديمية تلبي احتياجاتهم.

عند الحديث عن العروض التقديمية ، دعنا نلقي نظرة على جزء مهم آخر من أي برنامج علاقات عامة: العرض التقديمي.

صياغة الملعب المثالي

يتم إرسال معظم العروض التقديمية إلى الصحفي عبر بريد إلكتروني واضح وموجز وشخصي ، مما قد يؤدي إلى حصول اختصاصي اتصالات على وسائل إعلام مكتسبة حول الموضوع المطلوب.

تتمثل أهداف الملعب الإعلامي في الحصول على حركة مرور على موقع الويب ، وتلقي إشارة صحفية ، وزيادة الإيرادات ، والحصول على روابط خلفية للمحتوى عبر الإنترنت.

إن تعلم كيفية كتابة العرض التقديمي ليس بالأمر السهل ، ولكن بمجرد الانتهاء من العملية الخاصة بك ، ستجد أن إتقان طرق العرض الترويجي أمر بالغ الأهمية للحصول على الردود ، وفي النهاية التغطية الإعلامية.

يجب أن يحتوي العرض التقديمي على سطر موضوع يلفت الانتباه ، متبوعًا بثلاث فقرات. يجب أن تكون الفقرة الأولى شخصية وموجزة. يجب أن يتضمن الثاني بعض الأبحاث الأصلية. ويجب أن تلخص الأخيرة نقاطك الرئيسية وتختتم بدعوة للعمل (CTA).

اكتب بيانًا صحفيًا بارزًا

سواء أحببتهم أو كرهتهم ، تستمر البيانات الصحفية في تقديم أخبار اليوم على طبق. يمكن أن تؤمن البيانات الصحفية التغطية الإعلامية عندما تكون لافتة للنظر ، وتغطي زاوية فريدة ، وتوفر معلومات لم يتم الإبلاغ عنها مسبقًا ، ومصممة خصيصًا للمراسل. طويل جدًا لطلب شيء يبلغ حوالي 500 كلمة ، أليس كذلك؟

التعلم   كيفية كتابة بيان صحفي   أن النقرات والمثيرة للاهتمام للقراءة هو مفتاح حملة علاقات عامة ناجحة. كما أنها بمثابة هيكل عظمي جيد للصحفيين لبناء قصة على أساسها. يجب أن يجعل بيانك الصحفي عمل الصحفي أسهل وليس أصعب. يستغرق إتقان خصوصيات وعموميات جعل الصحفيين يرغبون في تغطية بيانك الصحفي وقتًا ، لكنهم ينتجون حملات علاقات عامة ناجحة للغاية عندما يتم ذلك بشكل صحيح.

إذا لم تكن قد طورت علاقات شخصية مع وسائل الإعلام بعد ، فيمكنك استخدام برنامج توزيع البيانات الصحفية لإرسال بيانك الصحفي بالبريد الجماعي. بهذه الطريقة ، يمكن أن تصل إلى عدد كبير من وسائل الإعلام الإخبارية ، ويمكنك أن تتوقع أن تغطي نسبة جيدة منها بيانك الصحفي.

عقد المؤتمرات الصحفية

يجب أن تعقد مؤتمرًا صحفيًا إذا ، وفقط إذا كان الحدث الخاص بك يستحق النشر ، وفي الوقت المناسب ، وذو صلة. عند الإفراط في الاستخدام ، تفقد المؤتمرات الصحفية التغطية ، ويفقد الصحفيون الثقة في قدراتك في مجال العلاقات العامة.

أسهل طريقة لتقسيم التحضير للمؤتمرات الصحفية هي تقسيم خطتك إلى ثلاث مراحل: قبل وأثناء وبعد. بهذه الطريقة ، يمكنك تركيز انتباهك على جزء متحرك في كل مرة بدلاً من محاولة التوفيق بين العديد من الأشياء في وقت واحد.

تم الانتهاء من معظم العمل قبل بدء المؤتمر الصحفي ، وكان أهم جزء من التحضير هو التواصل الإعلامي. قم بإنشاء موضوع مؤتمر صحفي مثير للاهتمام لوسائل الإعلام حتى تشعر بالحاجة إلى حضور الحدث الخاص بك. باختصار ، امنح الصحافة الخوف من الضياع للحصول على تلك التغطية الإعلامية.

أخيرًا ، إذا لم يكن الموضوع مثيرًا للاهتمام ومثيرًا ، فمن المحتمل ألا تعقد مؤتمرًا صحفيًا في المقام الأول.

التعامل مع الصحفيين بشكل تفاعلي

نهج رد الفعل هو ما يعادل الجلوس بلا حراك والانتظار بصبر للهدف الصحيح أو يقودك. يتجول الصحفيون دائمًا للحصول على قصة جيدة. اعتمادًا على التقويم التحريري الخاص بهم ، يبحثون عن نوع معين من القصة من وقت لآخر.

إذا أدرك اختصاصيو العلاقات العامة التوافق الجيد بين ما يريد المراسل تغطيته والقصة التي يريدها العمل التجاري ويريد نشرها ، فيمكنهم الاستجابة لطلب الصحفي لمحتوى معين والمساهمة في قصة عمل. يمكن أن تكون هذه المساهمة قصة كاملة ، أو اقتباس من خبير الصناعة (عميل حالي أو عضو في C-Suite) ، أو إحصائية تم الحصول عليها من مسح داخلي أو دراسة.

خدمات التغطية الإعلامية مثل   مساعدة مراسل خارج (HARO)   طريقة رائعة للشركات لجمع معلومات حول ما يبحث عنه الصحفيون ، والاستجابة لطلباتهم وفقًا لذلك. في هذه الأنواع من الخدمات ، يتم جمع الاستفسارات من المراسلين والصحفيين المستقلين في مكان واحد.

يتم توفير قاعدة بيانات شاملة للمصادر لهؤلاء الصحفيين. يمكن للشركات المساهمة في عملية البحث أو تقديم قصة ذات صلة من خلال الرد على هذه الاستفسارات. تؤدي هذه العملية برمتها إلى تغطية إعلامية عضوية ، مما يجعلها حالة مربحة للطرفين.

باستخدام هذا النهج ، من الضروري الرد بأسرع ما يمكن لأن العديد من الشركات ستتواصل مع أحد المراسلين للحصول على تغطية إعلامية خارج التمرين.

من الضروري أيضًا أن تتذكر أنه لا ينبغي التعامل مع هذه العملية على أنها عملية شراء بالجملة من تاجر جملة ، بغض النظر عن مدى إغرائها. قد يكون لديك الكثير من طلبات الصحفيين التي تبدو ناضجة بما يكفي للاختيار ، والتمسك بالاستجابة الانتقائية للطلبات التي تناسب علامتك التجارية وصناعتك. هذا يمنع رسائلك ورواياتك من أن تضعف ، وأنت تبني علاقة قوية ومتسقة مع الصحفي المذكور.

هناك ممارسة جيدة أخرى وهي الاحتفاظ بعلامة تبويب على تنبيهات Google للإشارات ذات الصلة في مجالك المستهدف أو تخصصك. على سبيل المثال ، يمكن أن تقدم مراقبة الوقت الذي يقوم فيه منافسوك المباشرون بالانتشار في الأخبار نافذة لعملك للمشاركة بنشاط في المناقشة.

مثال آخر على المكان الذي يمكن أن يكون فيه إعداد التنبيهات مفيدًا هو عندما يتحدث العملاء أو الخبراء في مجال ما عنك ، أو بالأحرى ، حل تقدمه للسوق. يعد تتبع الاتجاهات وما يقوله الأشخاص داخل المجتمعات ذات الصلة طريقة رائعة لتخطيط قصتك مسبقًا ، لذلك عندما يقوم الصحفيون بتغطية الموضوع ، يكون لديك محتوى جاهز للنشر.

نصائح للحصول على تغطية إعلامية عالية الجودة

الصحفيون ليس لديهم الوقت للجميع.

بينما تعتمد التغطية الإعلامية في المقام الأول على مدى إثارة الخبر ، إلا أن لها علاقة كبيرة بعدد المراسلين الذين يحصلون على فرصة حتى لإلقاء نظرة على قصتك. وبينما يمكنك فرض قصتك بطريقة ما في يدي الصحفي (من فضلك لا تفعل ذلك) ، لا يمكنك إجبارهم على نشرها.

يمكنك قراءة كتاب ديل كارنيجي حول "كيف تكسب الأصدقاء وتؤثر في الناس". أو يمكنك اتباع بعض هذه النصائح التي تم تجربتها واختبارها لمساعدتك في توصيل كلمتك بشكل فعال.

1. استثمار الوقت والطاقة في تطوير العلاقات الإعلامية

إذا كنت بحاجة إلى معرفة وصفة عائلية ، فيمكنك أن تسأل أفراد عائلتك المباشرين. يمكنك البحث عن وصفة على الإنترنت ، لكن لا أحد يعرف كيف يصنع تلك الصلصة السرية كما تفعل ماما.

إن إرسال رسائل إلكترونية جماعية للصحفيين فقط عندما يكون لديك قصة محتملة بين يديك ليس هو الأسلوب الأفضل. بالنسبة للمبتدئين ، لا يعرفك الصحفيون أو يعرفون ما هو عملك ، وليس لديهم الوقت للتحقق من ملاحظات Wiki الخاصة بمؤسستك في كل مرة يتلقون فيها طلبًا. بالإضافة إلى ذلك ، يتبنى عدد لا يحصى من الشركات الأخرى نفس الأسلوب للتواصل البارد. هذا يجعل بريدك الإلكتروني ، مهما كان حسن النية ، هو الإبرة التي يضرب بها المثل في كومة قش.

العلاقات الاعلامية   هي ممارسة يجب أن تتبعها كل مؤسسة بغض النظر عن الحجم أو الميزانية. إن بناء العلاقات مع الصحفيين ليس مؤثرًا فحسب ، بل يأتي أيضًا بدون تكلفة إضافية. من خلال كونك على أساس الاسم الأول مع المراسل ، يمكنك الحصول على نظرة ثاقبة حول ما يخططون لتغطيته ، والوصول إلى التقويم التحريري الخاص بهم ، وتصبح عن غير قصد أول شخص يتصلون به عندما يحتاجون إلى قصة أو معلومات حول موضوع عملك مجهز جيدًا للإجابة عليه.

2. الصحفيون> المطبوعات

تمتلئ المنشورات ووسائل الإعلام بالبيانات الصحفية والاستفسارات على أساس يومي. يعتقد الجميع أن قصتهم ستصبح "أخبارًا عاجلة" ، لكن المنشورات تحتاج إلى وقت لتصفح أكوام كبيرة من البيانات الإخبارية قبل أن تصل إلى نفس النتيجة.

في حين أن محترفي العلاقات العامة قد يشهدون بعض النجاح مع النشرات التي يتم إرسالها مباشرة إلى المطبوعات ، إلا أن النهج الأفضل هو استهداف الصحفيين مباشرة. يمكن أن يؤدي العثور على المراسلين الذين يغطون مكانتك ويتعاملون معهم (بعرض مخصص) إلى تحسين احتمالات قراءة قصتك من قبل حراس البوابة في وسائل الإعلام.

من المهم ملاحظة أن الترويج للصحفيين بشكل مباشر لن يضمن نشر قصتك. ومع ذلك ، فإنه يزيد من فرصك في الحصول على استجابة من الأشخاص المناسبين.

3. استهداف المراسلين المستقلين

يقدم الصحفيون المستقلون غير الملتزمين بأي منشور بعض الفوائد المهمة:

المرونة  

يحتاج الصحفيون الذين يعملون في إحدى النشرات إلى الالتزام بالتقويم التحريري لذلك المنشور. لنفترض أن لديك قصة عن حدث تقني نظمته شركتك. يبدو وكأنه خبر جيد في الوقت المناسب يجب تغطيته. ومع ذلك ، قد يكون المنشور قد خطط لإصدار سلسلة من الميزات حول الشركات الناشئة ، وقصتك ، على الرغم من أنها جيدة ، ليست ذات صلة بالموضوع. قيود مماثلة لا تلزم الصحفيين المستقلين. يمكنهم تغطية مجموعة واسعة من الموضوعات في نطاق اهتماماتهم ، طالما أن القصص تستحق النشر.

نطاق التغطية  

يعمل المستقلون باستمرار على العديد من القصص وينقلونها إلى منشورات مختلفة. نتيجة لذلك ، يتم التقاط قصتك من قبل مجموعة واسعة من وسائل الإعلام بدلاً من واحدة فقط. لا تتمتع قصتك بقدر كبير من التغطية الإعلامية فحسب ، بل يزداد انتشارها أيضًا بشكل كبير.

4. إقناع الصحفيين الذين يغطون موضوعًا مشابهًا

في أي نشاط علاقات عامة ، الصلة هي مفتاح التغطية الإعلامية الإيجابية.

ينطبق نفس المبدأ عند الترويج للصحفيين. يكتب المراسلون عادة عن مجال معين أو خبراء في الموضوع. إن عرض مقال عن شركة ملابس لمراسل يغطي بشكل حصري مساحة البرمجيات كخدمة (SaaS) لن يؤدي بالضرورة إلى نشر قصة.

في حين أنه قد يكون من المغري الاتصال بأكبر عدد ممكن من الصحفيين ، إلا أن استهداف المراسلين الذين يكتبون بشكل مكثف عن مجال عملك أو منتجك يزيد من فرصك في التقاط قصة ما.

5. عرض استفسارات الصحفيين باستمرار

مندوب المبيعات لن يقدم عرضًا لعميل واحد ثم يجلس ويسترخي ، أليس كذلك؟ مفتاح التحويل الناجح هو الجهد المستمر. يحتاج محترفو العلاقات العامة إلى تقديم عروض نشطة للصحفيين والمطبوعات المختلفة بانتظام. بالإضافة إلى ذلك ، إذا تمكنوا من الاستجابة لطلبات أو استفسارات HARO المتعددة ، فإن فرص ذكر أو قصة منشورة تكون أعلى بكثير.

ومع ذلك ، يجب أن تكون حذرًا - أجب على أكبر عدد ممكن من الطلبات دون إضعاف فعالية استجابتك.

6. لا ترد بإجابة عامة

إذا اقترب منك الصحفيون من أجل قصة أو معلومات أو اقتباس أو أي شيء مشابه يمكن تضمينه في تغطيتهم ، فلا ترتكب خطأ فادحًا من خلال تقديم شيء لطيف أو عام. لا ترد الطلبات يوميًا ، لذا تعامل مع كل استعلام على أنه فرصة لإيصال صوت عملك إلى الجمهور. قدم منظورًا مختلفًا أو بيانات حصرية أو اقتباسًا في الوقت المناسب من مسؤول تنفيذي على مستوى C أو مراجع لمساعدة الصحفيين في قصصهم.

في بعض الأحيان ، قد تبدو هذه الطلبات غامضة بعض الشيء وتتطلب معلومات إضافية لفهم ما يبحث عنه المراسل حقًا. في مثل هذه الحالات ، يكون طلب المزيد من السياق دائمًا فكرة جيدة. يوضح هذا أنك متحمس للمساهمة في قصة ذات أهمية إخبارية ، وسيضعك الصحفيون في الاعتبار لمقالهم التالي.

7. إضفاء الطابع الشخصي على الملعب وسائل الإعلام الخاصة بك

الترويج أمر بالغ الأهمية لأي استراتيجية علاقات عامة. بعد قولي هذا ، قد يؤدي التواصل البارد إلى إيقاف المزيد من المراسلين أكثر مما تريد.

نحن نعلم أن الصحفيين يتلقون العديد من الاستفسارات والعروض التقديمية يوميًا. إرسال خطاب موجه إلى المراسل الخطأ أو المطبوعات يصرخ قذرة. تخيل أنك تلقيت دعوة إلى حفلة ، لكن اسمك غير مذكور. كنت تعتقد أنك تلقيت دعوة خاطئة ، أو ما هو أسوأ من ذلك ، أنك لست مهمًا بما يكفي لتلقي دعوة شخصية.

يعد تخصيص محتوى قصتك مكانًا جيدًا للبدء. كما أنه يساعد في تخصيص "الأشياء الصغيرة" مثل سطر الموضوع في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك ، وتنسيق العروض الترويجية للوسائط ، وخطاف العرض التقديمي الخاص بك.

مصدر:   براعة

8. الاستفادة من وسائل التواصل الاجتماعي

مع وجود العديد من الاتجاهات على وسائل التواصل الاجتماعي ، فليس من المستغرب أنها أصبحت حفرة الري للصحفيين في جميع أنحاء العالم. يواكب الصحفيون الاتجاهات الجديدة على وسائل التواصل الاجتماعي على أمل العثور على قصتهم الكبيرة التالية. إذا كان عملك ينشر محتوى ذا قيمة إخبارية على وسائل التواصل الاجتماعي ، فمن المحتمل أن يتعثر الصحفي في قصتك ويغطيها بنفسه. يمكن للشركات أيضًا العثور على طلبات الصحفيين ذات الصلة عبر الإنترنت بمساعدة علامة التصنيف #journorequest والرد مباشرة على كل استفسار.

مصدر:   تويتر

تعد منصات التواصل الاجتماعي مثل LinkedIn أو Twitter طريقة رائعة للتواصل مع المراسلين المحتملين. عادة ما يكون لدى الصحفيين ملفات عملهم مرتبطة بملفاتهم الشخصية على الإنترنت أو مقابض وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بهم. إنها طريقة جيدة للبحث في عملهم وفهم خلفيتهم قبل الوصول إليهم.

9. ابق على اطلاع على الاتجاهات

جميع عناوين الأخبار الكبيرة التي نقرأها أو نسمعها هي العناوين الشائعة. بمساعدة   مراقبة الوسائط ، يمكن للعلامات التجارية تتبع الموضوعات الشائعة حاليًا وصياغة قصص حول مواضيع مماثلة. هناك خيار آخر يتمثل في المراقبة المستمرة لموضوع ما (موضوع وثيق الصلة بعملك) وملاحظة متى يرتفع عدد عمليات البحث عن هذا الموضوع أو عمليات البحث ذات الصلة. يتيح ذلك للشركات عرض قصصها على الصحفيين المهتمين بتغطية مثل هذه الموضوعات التي تتجه عبر الإنترنت.

10. توفير جميع المعلومات اللازمة

يعمل الصحفيون وفق جدول زمني ضيق. إذا اقترب منك شخص ما من أجل قصة ، فمن الحكمة إرسال أي معلومات وأصول مفيدة. تؤدي ملفات الوسائط المتعددة أو الرسوم البيانية أو المواد الصحفية الأخرى ذات الصلة في عرضك الإعلامي إلى كارثة. إذا لم يتمكن الصحفيون من العثور على جميع المعلومات للتحقق من صحة الخبر أو البناء عليه ، فسيتخطون عرضك وينتقلون إلى المرحلة التالية.

11. تقديم عينات المنتج

الهدايا من المصادر يمكن أن تفسر على أنها رشاوى ، وهي مرفوضة. لا يفكر الصحفيون في فكرة الهدايا لأن وظيفتهم هي أن يظلوا محايدين وغير متحيزين.

ومع ذلك ، في صناعات محددة مثل الأزياء أو البيع بالتجزئة ، حيث يكون المنتج النهائي هو سلعة يتم استهلاكها أو استخدامها ، فإن عينات المنتج لن تقف في طريق النزاهة الصحفية. إذا كنت ترغب في أن يقوم صحفي بفحص منتج جديد أو خدمة جديدة مقابل مراجعة صادقة ، فلا بأس في أن تقدم لهم عينة صغيرة أو لمحة عن كيفية أداء السلعة.

ضع في اعتبارك أن تقديم عينات من المنتجات لا يعمل طوال الوقت وخاصة في جميع الصناعات. يجب أن ينتقد الصحفيون المنتج الذي يراجعونه.

12. إنشاء غرف أخبار على الإنترنت وصيانتها

مع وجود العديد من الصحفيين الذين يبحثون عن قصص جديدة كل يوم ، من الجيد أن يكون لديك غرفة أخبار على صفحة الويب الخاصة بالشركة وصيانتها. أصبحت العلاقات العامة الداخلية أكثر انتشارًا من أي وقت مضى.

إن وجود غرفة أخبار بها تحديثات تنظيمية رئيسية (جولة من التمويل ، أو الاستحواذ ، أو توسع الشركة) بمثابة هيكل عظمي للتغطية الإخبارية المحتملة التي قد تلتقطها العديد من المنشورات. بالإضافة إلى ذلك ، إنها طريقة ممتازة لتوليد المزيد من الزيارات والظهور على محركات البحث ، مما يساهم في زيادة حجم ملفات   تحسين محركات البحث (SEO)   إستراتيجية.

مصدر:   G2

قد لا تضطر حتى للتواصل مع المراسلين إذا جاءوا إليك للحصول على سبقتهم التالية. غرف الأخبار هي استراتيجية علاقات عامة واردة ممتازة.

13. أعط مغرفة حصرية

يحب المراسلون شيئًا حصريًا. حاول تقديم قصة لم تتم تغطيتها من قبل. حتى إذا كانت القصة لا تبدو رائعة بشكل لا يصدق ، أضف قيمة إلى المحتوى الخاص بك بمساعدة البيانات أو الأبحاث التي لم يتم الإبلاغ عنها من قبل أي منفذ إعلامي آخر.

إحدى المشكلات التي يواجهها الصحفيون هي الحصول على مصدر أساسي للمعلومات للإحصاء أو الاقتباس. إذا أجرت شركتك بحثًا داخليًا ، فقد يساهم ذلك في إنشاء قصة. قم بتضمين هذا في عرضك. يقدّر المراسلون دائمًا تلقي معلومات جديدة وفي الوقت المناسب من مصدر أساسي.

14. إتقان فن التقاط الصحف

نعلم جميعًا أن الشخص الوحيد الذي شارك في كل قصة. هذا الشخص هو المعادل البشري لاختطاف الأخبار. اختطاف الأخبار هي استراتيجية تسويق محتوى شائعة وتقنية ذكية للحصول على بيان صحفي.

إذا كان هناك عنصر إخباري شائع أو منشور على وسائل التواصل الاجتماعي فيروسي ، يمكن للشركات إحضار علامتها التجارية إلى الطاولة إذا رأوا فرصة لإدراج قصتهم في المناقشة الأكبر. هذا تكتيك رائع ، خاصة عندما تكافح من أجل ابتكار شيء يستحق النشر.

15. Piggyback على منافسيك

إذا كنت قد لاحظت منافسيك في دائرة الضوء مؤخرًا ، فتحقق من المراسلين أو وسائل الإعلام التي تغطيهم. هذا يعني أن الحلول التي تقدمها شركات مثل شركتك تتجه إلى الأمام ، كما أن فرص نشر منشور يغطي قصتك أعلى بشكل ملحوظ.

16. بناء على قصة عملك

لا تنس أبدًا قوة قصة منشأ جيدة.

يميل الصحفيون أكثر إلى تغطية شركة بقصة منشأ مثيرة للاهتمام. في حين أن المنتجات والخدمات هي بلا شك سبب وجود عملك ، إلا أن الدافع وسلسلة الأحداث هي التي تتوج بهذه الفكرة لجذب المزيد من الاهتمام. من المهم العمل مع مؤسسي الشركة وفريق المنتج لصياغة خلفية مقنعة مع تفاصيل حول الشركة ، وكيف بدأ كل شيء ، وحالات الصعود والهبوط ، وماذا بعد ذلك.

اغتنم هذه فرصة لإنشاء تحفة سينمائية خاصة بك. تأكد من أن أي قصة تصوغها شركتك وترسلها هي ، أولاً وقبل كل شيء ، دقيقة من حيث الوقائع ، وثانياً ، غير مبالغ فيها.

لإنشاء قصة مقنعة ، لا تبتعد كثيرًا عن الصورة الفعلية.

17. اعصر كل العصير

إذا حصلت شركتك على تغطية ، فاستفد منها إلى أقصى حد من خلال إعادة مشاركتها على قنوات مختلفة. كلما روجت لقصتك الخاصة ، زادت احتمالية تعثر منشور آخر عليها وتقديم تقرير عنها لاحقًا. نظرًا لأن الصحفيين يبحثون دائمًا عن تغطية مثيرة للاهتمام ، فإن حقيقة أن صحفيًا آخر قد غطى قصتك بالفعل تجعل عملك أكثر احتمالية للتفاعل معها.

علاوة على ذلك ، عزز تغطيتك من خلال جعل خبراء الصناعة أو المؤثرين في مساحتك الخاصة يعيدون مشاركة قصتك. يتطلب ذلك بناء شبكة مؤثرة قوية ، من الجيد الاستفادة من هذا المجتمع إذا كنت قد أنجزت العمل الأساسي وبنيت واحدة بثبات بمرور الوقت.

جميع القصص لها مدة صلاحية قصيرة ، لذلك من الضروري الاستفادة من التغطية الإعلامية قدر الإمكان قبل أن تصبح قديمة.

ستكون أخبار اليوم هي تاريخ الغد

غالبًا ما ترتبط التغطية الإعلامية بالوعي بالعلامة التجارية. بينما تلعب وسائل الإعلام دورًا كبيرًا في إدراك العلامة التجارية ، يمكن أن تكون التغطية الإعلامية أداة قوية لكسب ثقة العملاء وولائهم. إن رؤية شركة يتم تصويرها كخبير في صناعة أو مجال معين يمكن أن يؤثر على العميل المحتمل للتحقق من منتجات أو خدمات تلك الشركة.

التغطية الإعلامية مثل Pied Piper: تشغيل لحن يستمع إليه الجمهور ويتبعه. استخدم هذه القوة بمسؤولية.

يعد إنشاء خطة العلاقات العامة الخطوة الأولى في ضمان جودة التغطية الإعلامية. تعرف على المزيد حول إنشاء استراتيجية العلاقات العامة.