Liputan Media: Cara Membuat Wartawan Menyukai Cerita Anda
Diterbitkan: 2021-10-08Kita semua pernah mendengar bahwa tidak ada pers yang buruk.
Tetapi jika Anda dapat menghindari pers yang buruk, Anda pasti harus melakukannya. Menghasilkan liputan media yang baik adalah kerja keras, tetapi Anda dapat berhasil menyampaikan pesan yang tepat dengan pengetahuan yang tepat. Karena outlet media terus mengubah penyampaian informasi, mengetahui seluk beluk mendapatkan liputan media menjadi lebih penting.
Ketika perangkat lunak distribusi siaran pers membantu spesialis komunikasi menyebarkan berita ke audiens target organisasi, perhatian media dapat diperoleh melalui banyak cara.
Jadi siapkan pakaian safari Anda. Kami akan berburu – untuk liputan media terbaik.
Apa itu liputan media?
Liputan media adalah konten yang dilontarkan oleh profesional hubungan masyarakat (PR) dan diproduksi oleh reporter dan penulis untuk mendiskusikan merek atau klien Anda.
Menyampaikan berita melalui siaran pers, promosi, dan konferensi pers tampaknya menakutkan, tetapi ingatlah bahwa jurnalis dan reporter adalah orang-orang seperti kita. Mereka memiliki jadwal yang padat, dan hanya memiliki waktu untuk konten berkualitas dan cerita yang luar biasa.
Jenis liputan media
Ada empat jenis liputan pers, dan garis di antaranya menjadi kabur ketika jurnalis mulai menerapkan rencana pemasaran omnichannel.
Empat jenis liputan media adalah:
1. Televisi
Wajah televisi telah berubah selama bertahun-tahun, dengan banyak menonton acara favorit mereka dan membaca berita terbaru melalui layanan media over-the-top (OTT) .
Namun demikian, televisi, seperti yang kita kenal sekarang, adalah bentuk media massa visual yang sangat populer. Mendapatkan liputan melalui platform ini membutuhkan investasi besar dalam periklanan atau merek seharusnya sudah cukup terkenal untuk ditampilkan di televisi.
2. Radio
Sebagai bentuk media audio saja, radio adalah media hemat biaya yang dapat dijelajahi oleh bisnis dari semua ukuran. Radio memiliki jangkauan yang luas dan tidak terbatas pada perjalanan darat di dalam mobil. Saat ini, sebagian besar stasiun radio hadir secara online, membawa gelombang frekuensi jadul ke generasi baru.
3. Cetak
Dengan dunia menjadi digital, mungkin tampak bahwa cetakan akan ketinggalan zaman. Namun, media cetak tetap relevan untuk menghasilkan liputan media. Surat kabar dan majalah secara aktif dikonsumsi oleh sebagian besar masyarakat. Hari ini, media cetak telah mendapat perubahan digital, mengambil byline dan potongan editorial ke internet.
4. Daring
Mungkin media yang paling menguntungkan untuk mendapatkan liputan media, media online telah memberikan kesempatan yang sama bagi individu dan organisasi untuk menjadi viral dengan cepat. Reshareability telah menjadi jauh lebih umum dengan bantuan platform online.
Di luar berbagai jenis media ini, liputan media juga dapat diklasifikasikan menjadi berikut:
- Media yang diterima: Publisitas diperoleh dari metode organik dan bukan dengan bantuan iklan berbayar. Jenis liputan ini dihasilkan dari situs pihak ketiga yang mengambil konten dan mendistribusikannya kembali di saluran, tag, dan sebutan mereka di media sosial, atau dari mulut ke mulut.
- Media yang dimiliki: Konten yang dimiliki dan dikendalikan oleh organisasi disebut media yang dimiliki. Ini termasuk konten internal seperti blog, artikel, studi kasus, posting media sosial, dan video yang dibuat, dihosting, dan dibagikan langsung oleh perusahaan.
- Media berbayar: Cakupan diperoleh melalui upaya iklan berbayar. Contohnya termasuk posting bersponsor di media sosial, konten bersponsor di berbagai situs web, iklan bergambar, atau iklan di antara acara di seluruh platform OTT, saluran penyiaran, atau radio.
Cara mendapatkan liputan media
Meskipun tampaknya liputan media terjadi dalam semalam, banyak waktu dan upaya diinvestasikan di belakang layar. Untuk setiap berita atau siaran pers yang sedang tren yang kita lihat online, beberapa jam strategi dan pembangunan hubungan terlibat yang berlangsung selama berhari-hari, berminggu-minggu, atau bahkan berbulan-bulan.
Mendapatkan liputan media yang baik seperti mendapatkan angsa emas. Sama seperti berburu, spesialis media dapat menarik perhatian media dengan duduk diam dan menunggu target mereka mendekati mereka, atau dengan aktif mengejarnya.
Bergantung pada waktu yang tersedia dan tujuan media bisnis, spesialis PR dan komunikasi dapat memperoleh liputan pers yang luas dengan dua cara berbeda: terlibat secara proaktif atau reaktif.
Secara proaktif terlibat dengan wartawan
Pendekatan proaktif melibatkan secara aktif menciptakan dan menyebarluaskan konten yang menarik dalam bentuk siaran pers dan pengumuman media sosial atau mengorganisir konferensi pers untuk anggota media saat dan ketika peristiwa yang layak diberitakan terjadi. Pendekatan ini juga melibatkan perburuan dan penargetan reporter atau media publikasi yang tepat untuk kebutuhan jurnalistik Anda.
Pikirkan strategi proaktif apa pun sebagai pengejaran di hutan yang ramai. Untuk setiap perburuan yang berhasil, Anda perlu mengamati jejak dan pola perilaku target (atau, dalam kasus kami, jurnalis), meletakkan umpan, dan menembak. Mendapatkan perhatian media mengikuti ideologi yang sama.
Spesialis komunikasi perlu meninggalkan jejak kebaikan dalam bentuk konten yang menarik. Mereka juga perlu menyampaikan konten yang menarik ini di komunitas atau tempat di mana reporter dan publikasi media biasanya berkeliling. Hal ini dapat dilakukan melalui jaringan media sosial, halaman hasil mesin pencari (SERP) , atau saluran media lainnya. Pada akhirnya, jurnalis terus mencari informasi dan konten yang layak diberitakan.
Beberapa cara bisnis dapat secara proaktif menjangkau jurnalis dan mendapatkan liputan pers yang berkualitas:
- Buat koneksi otentik dengan anggota pers
- Ciptakan nada sempurna yang menarik minat outlet berita
- Tulis siaran pers yang menonjol
- Mengadakan konferensi pers
Buat koneksi otentik
Sebelum melakukan apa pun, mulailah terhubung dengan jurnalis dan pemimpin pemikiran yang selaras dengan peran dan tanggung jawab PR Anda. Misalnya, jika Anda mewakili tim olahraga, hubungi reporter dari ESPN, bukan Vogue. Ikuti jurnalis dan blogger yang relevan di Twitter, komentari posting LinkedIn mereka, dan mulailah belajar tentang apa yang membuat mereka tergerak.
Jika Anda benar-benar ingin melangkah lebih jauh, bicaralah dengan mereka secara langsung. Ini mungkin tampak sedikit berlebihan, tetapi temui mereka untuk minum kopi dan cobalah membangun hubungan profesional yang otentik jika Anda berada di area yang sama. Interaksi manusia masih merupakan cara yang paling efektif untuk membuat koneksi.
Jaringan membantu menghindari penjangkauan dingin yang sering diabaikan. Setelah Anda membentuk hubungan kerja yang tepercaya, Anda dapat mempromosikan konten Anda dengan lebih nyaman. Wartawan menginginkan bantuan, dan ketika Anda mengenal mereka, Anda dapat memastikan penawaran Anda sesuai dengan kebutuhan mereka.
Berbicara tentang promosi, mari kita lihat bagian penting lainnya dari setiap program PR: promosi.
Ciptakan nada yang sempurna
Sebagian besar penawaran dikirim ke jurnalis melalui email yang jelas, ringkas, dan dipersonalisasi, yang dapat mengakibatkan spesialis komunikasi memperoleh media yang diperoleh tentang topik yang diinginkan.
Tujuan dari promosi media adalah untuk mendapatkan lalu lintas situs web, menerima pernyataan pers, meningkatkan pendapatan, dan mendapatkan tautan balik ke konten online.
Mempelajari cara menulis penawaran tidaklah mudah, tetapi begitu Anda memiliki proses sendiri, Anda akan menemukan bahwa menyempurnakan metode promosi Anda sangat penting untuk mendapatkan balasan, dan akhirnya, liputan media.
Pitch harus memiliki baris subjek yang menarik perhatian, diikuti oleh tiga paragraf. Paragraf pertama harus dipersonalisasi dan ringkas. Yang kedua harus mencakup beberapa penelitian asli. Dan yang terakhir harus merangkum poin utama Anda dan diakhiri dengan ajakan bertindak (CTA).
Tulis siaran pers yang menonjol
Suka atau benci mereka, siaran pers terus menyajikan berita hari ini di atas piring. Siaran pers dapat mengamankan liputan media saat menarik perhatian, mencakup sudut pandang yang unik, memberikan informasi yang belum pernah dilaporkan sebelumnya, dan disesuaikan dengan reporter. Cukup tinggi untuk meminta sesuatu yang sekitar 500 kata, bukan?
Sedang belajar cara menulis siaran pers yang klik dan menarik untuk dibaca adalah kunci keberhasilan kampanye hubungan masyarakat. Ini juga berfungsi sebagai kerangka yang baik bagi wartawan untuk membangun sebuah cerita. Siaran pers Anda harus membuat pekerjaan jurnalis lebih mudah, bukan lebih sulit. Menyempurnakan seluk beluk membuat jurnalis ingin meliput siaran pers Anda membutuhkan waktu, tetapi, mereka menghasilkan kampanye PR yang sangat sukses jika dilakukan dengan benar.
Jika Anda belum mengembangkan hubungan pribadi dengan media, Anda dapat menggunakan perangkat lunak distribusi siaran pers untuk mengirimkan siaran pers secara massal. Dengan begitu, ini dapat menjangkau sejumlah besar outlet media berita, dan Anda dapat mengharapkan persentase yang baik dari mereka untuk meliput siaran pers Anda.
Mengadakan konferensi pers
Anda harus mengadakan konferensi pers jika, dan hanya jika, acara Anda layak diberitakan, tepat waktu, dan relevan. Ketika digunakan secara berlebihan, konferensi pers kehilangan liputan, dan wartawan kehilangan kepercayaan pada kemampuan hubungan masyarakat Anda.
Cara termudah untuk memecah persiapan konferensi pers adalah dengan membagi rencana Anda menjadi tiga tahap: sebelum, selama, dan setelah. Dengan begitu, Anda dapat memusatkan perhatian pada satu bagian yang bergerak pada satu waktu alih-alih mencoba menyulap banyak hal sekaligus.
Sebagian besar pekerjaan sudah selesai sebelum konferensi pers dimulai, dengan bagian terpenting dari persiapan adalah penjangkauan media. Buat topik konferensi pers yang menarik agar media merasa perlu menghadiri acara Anda. Singkatnya, berikan pers FOMO (takut ketinggalan) untuk mendapatkan liputan media itu.
Terakhir, jika topiknya tidak menarik dan menggairahkan, sebaiknya Anda tidak mengadakan konferensi pers terlebih dahulu.
Terlibat dengan jurnalis secara reaktif
Pendekatan reaktif sama dengan duduk diam dan menunggu dengan sabar untuk target atau petunjuk yang tepat datang kepada Anda. Wartawan selalu mencari berita yang bagus. Tergantung pada kalender editorial mereka, mereka mencari jenis cerita tertentu dari waktu ke waktu.
Jika profesional PR mengenali kesesuaian yang baik antara apa yang ingin diliput reporter dan cerita yang dimiliki dan ingin disebarluaskan oleh bisnis, mereka dapat menanggapi permintaan jurnalis untuk konten tertentu dan berkontribusi pada cerita yang berhasil. Kontribusi ini dapat berupa cerita lengkap, kutipan dari pakar industri (pelanggan yang sudah ada atau anggota C-Suite), atau statistik yang diperoleh dari survei internal atau studi.
Layanan liputan media seperti Bantu Reporter Keluar (HARO) adalah cara yang bagus bagi bisnis untuk mengumpulkan informasi tentang apa yang dicari jurnalis, dan menanggapi permintaan mereka sesuai dengan itu. Dalam jenis layanan ini, pertanyaan dari reporter dan jurnalis lepas dikumpulkan di satu tempat.
Basis data sumber yang komprehensif tersedia bagi para jurnalis ini. Bisnis dapat berkontribusi pada proses penelitian atau memberikan cerita yang relevan dengan menanggapi pertanyaan ini. Seluruh proses ini menghasilkan liputan media organik, menjadikannya situasi yang saling menguntungkan bagi kedua belah pihak.
Dengan pendekatan ini, sangat penting untuk merespons secepat mungkin karena banyak bisnis akan terhubung dengan reporter untuk mendapatkan liputan media dari latihan tersebut.
Penting juga untuk diingat bahwa proses ini tidak boleh diperlakukan seperti pembelian massal dari grosir, tidak peduli seberapa menggodanya. Anda mungkin memiliki banyak permintaan jurnalis yang tampaknya cukup matang untuk dipilih, tetaplah secara selektif menanggapi permintaan yang sesuai dengan merek dan industri Anda. Ini mencegah pesan dan promosi Anda terdilusi, dan Anda membangun hubungan yang kuat dan konsisten dengan jurnalis tersebut.
Berikut adalah beberapa layanan liputan media yang harus Anda ketahui:
- Bantu Reporter Keluar (HARO)
- #JournoRequest
- SumberBotol
- Tekan Colokan
- Qwoted
- RadioDaftar Tamu
- Sumber Respon
- Perburuan Pers
Praktik baik lainnya adalah mengawasi Google Alerts untuk penyebutan yang relevan dalam industri atau ceruk target Anda. Misalnya, memantau saat pesaing langsung Anda membuat berita besar dapat membuka jendela bagi bisnis Anda untuk berpartisipasi aktif dalam diskusi.
Contoh lain di mana pengaturan peringatan dapat bermanfaat adalah ketika pelanggan atau pakar di suatu industri membicarakan Anda, atau lebih tepatnya, solusi yang Anda tawarkan ke pasar. Melacak tren dan apa yang dikatakan orang-orang dalam komunitas yang relevan adalah cara yang bagus untuk merencanakan cerita Anda sebelumnya, jadi ketika reporter meliput topik tersebut, Anda memiliki konten yang siap untuk dipublikasikan.
Terlepas dari metode yang Anda pilih untuk mendapatkan liputan media untuk bisnis Anda, penting untuk merencanakan aktivitas PR Anda terlebih dahulu dan:
- Membangun hubungan media dan mengembangkan daftar media yang disesuaikan
- Identifikasi organisasi berita dan koresponden yang paling relevan
- Tingkatkan keterampilan melempar Anda untuk melewati penjaga gerbang media
- Uji beberapa alat dan layanan PR untuk upaya PR proaktif dan reaktif
- Rencanakan pesan apa yang ingin disampaikan bisnis Anda kepada publik dan bagaimana Anda harus menyebarkan cerita Anda
- Menghasilkan konten yang menarik bagi media arus utama (penelitian orisinal, cerita yang layak diberitakan, pendapat ahli, atau gambar dan infografis)
Kiat untuk mendapatkan liputan media yang berkualitas
Wartawan tidak punya waktu untuk semua orang.
Sementara liputan media terutama tergantung pada seberapa menarik sebuah berita, itu juga banyak berkaitan dengan berapa banyak reporter yang mendapat kesempatan untuk bahkan melirik cerita Anda. Dan meskipun Anda entah bagaimana bisa memaksakan cerita Anda ke tangan jurnalis (tolong jangan), Anda tidak bisa memaksa mereka untuk mempublikasikannya.
Anda bisa membaca buku Dale Carnegie tentang “How to Win Friends and Influence People”. Atau, Anda dapat mengikuti beberapa kiat yang telah dicoba dan diuji ini untuk membantu Anda menyampaikan pesan secara efektif.

1. Investasikan waktu dan energi dalam mengembangkan hubungan media
Jika Anda perlu mengetahui resep keluarga, Anda akan bertanya kepada orang-orang di keluarga dekat Anda. Anda bisa mencari resepnya secara online, tapi tidak ada yang tahu cara membuat saus rahasia seperti yang dilakukan Mama.
Mengirim email massal kepada jurnalis hanya ketika Anda memiliki cerita potensial di tangan Anda bukanlah pendekatan terbaik. Sebagai permulaan, jurnalis tidak mengenal Anda atau apa yang bisnis Anda lakukan, dan mereka tidak punya waktu untuk memeriksa catatan Wiki organisasi Anda setiap kali mereka menerima permintaan. Selain itu, perusahaan lain yang tak terhitung jumlahnya mengadopsi taktik yang sama untuk penjangkauan dingin. Hal ini membuat email Anda, betapapun niatnya baik, menjadi jarum pepatah di tumpukan jerami.
Hubungan media adalah praktik yang harus diikuti oleh setiap organisasi terlepas dari ukuran atau anggarannya. Membangun koneksi dengan jurnalis tidak hanya berdampak tetapi juga tanpa biaya tambahan. Dengan menjadi reporter dengan nama depan, Anda bisa mendapatkan wawasan tentang apa yang mereka rencanakan untuk diliput, mendapatkan akses ke kalender editorial mereka, dan secara tidak sengaja menjadi orang pertama yang mereka hubungi saat mereka membutuhkan cerita atau informasi di sebuah topik bisnis Anda dilengkapi dengan baik untuk menjawab.
2. Jurnalis > Publikasi
Publikasi dan outlet media dibanjiri dengan siaran pers dan pertanyaan setiap hari. Semua orang percaya cerita mereka akan menjadi “berita terbaru”, tetapi publikasi membutuhkan waktu untuk melewati tumpukan besar rilis berita sebelum sampai pada kesimpulan yang sama.
Sementara profesional PR mungkin melihat beberapa keberhasilan dengan rilis yang dikirim langsung ke publikasi, pendekatan yang lebih baik adalah dengan menargetkan jurnalis secara langsung. Menemukan reporter yang meliput niche Anda dan mendekati mereka (dengan nada yang disesuaikan) dapat meningkatkan kemungkinan cerita Anda dibaca oleh penjaga gerbang di media.
Penting untuk dicatat bahwa menawarkan kepada wartawan secara langsung tidak akan menjamin cerita Anda akan diambil. Namun, itu meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan respons dari orang yang tepat.
3. Targetkan wartawan lepas
Jurnalis lepas yang tidak terikat oleh publikasi apa pun menawarkan beberapa manfaat signifikan:
Fleksibilitas
Jurnalis yang bekerja untuk sebuah publikasi harus mematuhi kalender editorial publikasi tersebut. Katakanlah Anda memiliki cerita tentang acara teknologi yang diselenggarakan oleh perusahaan Anda. Sepertinya berita yang bagus dan tepat waktu untuk diliput. Publikasi mungkin, bagaimanapun, telah merencanakan untuk merilis serangkaian fitur pada startup yang muncul, dan cerita Anda, meskipun bagus, tidak relevan dengan tema. Pembatasan serupa tidak mengikat jurnalis lepas. Mereka dapat meliput berbagai topik dalam irama mereka, selama ceritanya layak diberitakan.
Jangkauan cakupan
Pekerja lepas terus-menerus mengerjakan banyak cerita dan mengirimkannya ke berbagai publikasi. Akibatnya, cerita Anda diambil oleh berbagai media, bukan hanya satu. Cerita Anda tidak hanya menikmati jumlah liputan media yang sehat, tetapi jangkauannya juga meningkat secara signifikan.
4. Promosikan jurnalis yang meliput topik serupa
Dalam setiap aktivitas hubungan masyarakat, relevansi adalah kunci dari liputan media yang positif.
Prinsip yang sama berlaku saat melakukan pitching kepada jurnalis. Wartawan biasanya menulis tentang irama tertentu atau ahli materi pelajaran. Menyampaikan artikel tentang perusahaan pakaian kepada reporter yang secara eksklusif meliput ruang Software-as-a-Service (SaaS) tidak serta merta menghasilkan publikasi cerita.
Meskipun mungkin tergoda untuk menghubungi sebanyak mungkin jurnalis, menargetkan reporter yang menulis secara ekstensif tentang industri atau penawaran produk Anda meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan cerita.
Beberapa praktik terbaik lainnya yang dapat Anda ikuti:
- Lakukan riset pada setiap jurnalis
- Siapkan Google Alert untuk kata kunci atau topik yang relevan dengan bisnis Anda
- Amati jurnalis mana yang meliput topik yang cocok dengan bisnis Anda
- Ikuti cerita mereka secara teratur
5. Secara konsisten mengajukan pertanyaan wartawan
Seorang penjual tidak akan menawarkan satu pelanggan dan kemudian duduk dan bersantai, bukan? Kunci dari konversi yang sukses adalah usaha yang gigih. Profesional PR perlu secara aktif melakukan promosi ke berbagai jurnalis dan publikasi secara teratur. Selain itu, jika mereka dapat menanggapi beberapa permintaan atau pertanyaan HARO, kemungkinan penyebutan atau cerita yang diterbitkan secara signifikan lebih tinggi.
Namun, Anda harus berhati-hati — jawablah sebanyak mungkin permintaan tanpa mengurangi keefektifan respons Anda.
6. Jangan membalas dengan jawaban umum
Jika wartawan mendekati Anda untuk sebuah cerita, informasi, kutipan, atau hal serupa yang dapat dimasukkan dalam liputan mereka, jangan membuat kesalahan dengan menawarkan sesuatu yang hambar atau generik. Permintaan tidak datang setiap hari, jadi perlakukan setiap permintaan sebagai peluang untuk menyampaikan suara bisnis Anda kepada publik. Tawarkan perspektif yang berbeda, data eksklusif, kutipan tepat waktu dari eksekutif tingkat C, atau referensi untuk membantu jurnalis dengan cerita mereka.
Terkadang, permintaan ini mungkin tampak agak kabur dan memerlukan informasi tambahan untuk benar-benar memahami apa yang dicari oleh reporter. Dalam kasus seperti itu, meminta lebih banyak konteks selalu merupakan ide yang bagus. Ini menunjukkan bahwa Anda antusias berkontribusi pada berita yang layak diberitakan, dan jurnalis akan mengingat Anda untuk karya mereka berikutnya.
7. Personalisasi promosi media Anda
Pitching sangat penting untuk setiap strategi PR. Yang mengatakan, penjangkauan yang dingin mungkin mematikan lebih banyak reporter daripada yang Anda inginkan.
Kami tahu jurnalis mendapatkan beberapa pertanyaan dan penawaran setiap hari. Mengirim surat pitch yang ditujukan kepada reporter atau publikasi yang salah meneriakkan kecerobohan. Bayangkan mendapatkan undangan ke pesta, tetapi nama Anda tidak dicantumkan. Anda akan berpikir bahwa Anda mendapatkan undangan yang salah, atau lebih buruk lagi, bahwa Anda tidak cukup penting untuk menerima undangan yang dipersonalisasi.
Personalisasi konten cerita Anda adalah tempat yang baik untuk memulai. Ini juga membantu untuk mempersonalisasi "hal-hal kecil" seperti baris subjek email promosi Anda, format promosi media Anda, dan kaitan promosi Anda.
Sumber: dengan senang hati
8. Manfaatkan media sosial
Dengan begitu banyak tren di media sosial, tidak mengherankan jika media sosial menjadi sumber air bagi jurnalis di seluruh dunia. Wartawan mengikuti tren baru di media sosial dengan harapan menemukan kisah besar mereka berikutnya. Jika bisnis Anda memposting konten yang layak diberitakan di media sosial, kemungkinan seorang jurnalis dapat menemukan cerita Anda dan meliputnya sendiri. Bisnis juga dapat menemukan permintaan jurnalis yang relevan secara online dengan bantuan tagar #journorequest dan merespons langsung setiap pertanyaan.
Sumber: Twitter
Platform media sosial seperti LinkedIn atau Twitter juga merupakan cara yang bagus untuk berhubungan dengan calon wartawan. Jurnalis biasanya memiliki portofolio pekerjaan yang ditautkan ke profil mereka di internet atau pegangan media sosial mereka. Ini adalah cara yang baik untuk meneliti pekerjaan mereka dan memahami latar belakang mereka sebelum menjangkau mereka.
9. Tetap di atas tren
Semua tajuk berita besar yang kita baca atau dengar adalah yang sedang tren. Dengan bantuan pemantauan media, merek dapat melacak topik apa yang sedang tren dan membuat cerita tentang topik serupa. Opsi lainnya adalah terus memantau topik (topik yang sangat relevan dengan bisnis Anda) dan perhatikan saat jumlah penelusuran untuk topik tersebut atau penelusuran terkait melonjak. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk menyampaikan cerita mereka kepada jurnalis yang tertarik untuk meliput topik seperti yang sedang tren online.
10. Berikan semua informasi yang diperlukan
Wartawan bekerja dengan jadwal yang ketat. Jika seseorang mendekati Anda untuk sebuah cerita, sebaiknya kirimkan informasi dan aset yang berguna. File multimedia yang hilang, infografis, atau materi pers terkait lainnya di pitch media Anda berarti bencana. Jika jurnalis tidak dapat menemukan semua informasi untuk memvalidasi atau membangun sebuah cerita, mereka akan melewatkan pitch Anda dan melanjutkan ke yang berikutnya.
11. Tawarkan sampel produk
Hadiah dari sumber dapat ditafsirkan sebagai suap, dan tidak disukai. Wartawan tidak menyukai gagasan tentang hadiah karena tugas mereka adalah tetap netral dan tidak memihak.
Namun, dalam industri tertentu seperti fesyen atau ritel, di mana produk akhir adalah komoditas yang dikonsumsi atau dimanfaatkan, sampel produk tidak akan menghalangi integritas jurnalistik. Jika Anda ingin seorang jurnalis melihat produk atau layanan baru sebagai imbalan atas ulasan yang jujur, tidak apa-apa untuk menawarkan sampel kecil atau sekilas tentang kinerja komoditas tersebut.
Perlu diingat bahwa menawarkan sampel produk tidak bekerja sepanjang waktu dan terutama di semua industri. Jurnalis harus kritis terhadap produk yang mereka ulas.
12. Membuat dan memelihara ruang berita online
Dengan begitu banyak jurnalis yang berburu berita baru setiap hari, merupakan ide bagus untuk memiliki dan memelihara ruang berita di halaman web perusahaan. PR masuk telah menjadi lebih luas dari sebelumnya.
Memiliki ruang redaksi dengan pembaruan organisasi besar (putaran pendanaan, akuisisi, atau ekspansi perusahaan) berfungsi sebagai kerangka untuk liputan berita potensial yang mungkin diambil oleh beberapa publikasi. Selain itu, ini adalah cara terbaik untuk menghasilkan lebih banyak lalu lintas dan muncul di mesin telusur, berkontribusi pada optimisasi mesin pencari (SEO) strategi.
Sumber: G2
Anda bahkan mungkin tidak perlu mendekati wartawan jika mereka datang kepada Anda untuk berita berikutnya. Ruang redaksi adalah strategi PR masuk yang sangat baik.
13. Berikan satu sendok eksklusif
Wartawan menyukai sesuatu yang eksklusif. Cobalah untuk memberikan cerita yang belum pernah dibahas sebelumnya. Bahkan jika ceritanya tidak tampak luar biasa, tambahkan nilai pada konten Anda dengan bantuan data atau penelitian yang belum dilaporkan oleh media lain.
Satu masalah yang dihadapi jurnalis adalah mendapatkan sumber informasi utama untuk statistik atau kutipan. Jika perusahaan Anda melakukan riset internal, itu bisa berkontribusi pada sebuah cerita. Sertakan ini dalam nada Anda. Wartawan selalu menghargai menerima informasi baru dan tepat waktu dari sumber utama.
14. Kuasai seni newsjacking
Kita semua tahu bahwa satu orang yang akan melibatkan diri dalam setiap cerita. Orang ini adalah manusia yang setara dengan newsjacking. Newsjacking adalah strategi pemasaran konten umum dan teknik cerdas untuk membuat rilis berita berjalan.
Jika ada item berita yang sedang tren atau posting media sosial yang viral, perusahaan dapat membawa merek mereka ke meja jika mereka melihat peluang untuk memasukkan cerita mereka ke dalam diskusi yang lebih besar. Ini adalah taktik yang hebat, terutama ketika Anda berjuang untuk menghasilkan sesuatu yang layak diberitakan.
15. Mendukung pesaing Anda
Jika Anda memperhatikan pesaing Anda menjadi sorotan akhir-akhir ini, selidiki reporter atau media mana yang meliput mereka. Ini berarti bahwa solusi yang ditawarkan oleh bisnis seperti milik Anda sedang tren, dan peluang publikasi yang meliput kisah Anda juga jauh lebih tinggi.
16. Bangun kisah bisnis Anda
Jangan pernah melupakan kekuatan cerita asal yang baik.
Wartawan lebih cenderung meliput perusahaan dengan cerita asal yang menarik. Meskipun produk dan layanan tidak diragukan lagi merupakan raison d'etre bisnis Anda, motivasi dan rangkaian peristiwa yang memuncak dalam ide ini adalah untuk menarik lebih banyak perhatian. Sangat penting untuk bekerja dengan salah satu pendiri perusahaan dan tim produk untuk membuat latar belakang yang menarik dengan detail tentang perusahaan, bagaimana semuanya dimulai, pasang surut, dan apa yang akan terjadi selanjutnya.
Ambil ini sebagai kesempatan untuk membuat karya sinematik Anda sendiri. Pastikan bahwa setiap cerita yang dibuat dan dikirim oleh perusahaan Anda, pertama dan terutama, akurat secara faktual, dan kedua, tidak dilebih-lebihkan.
Untuk membuat narasi yang menarik, jangan menyimpang terlalu jauh dari gambaran sebenarnya.
17. Peras semua jusnya
Jika perusahaan Anda menerima liputan, manfaatkan dengan membagikannya kembali di saluran yang berbeda. Semakin Anda mempromosikan cerita Anda sendiri, semakin besar kemungkinan publikasi lain akan tersandung dan kemudian melaporkannya. Karena jurnalis selalu mencari liputan yang menarik, fakta bahwa jurnalis lain telah meliput cerita Anda membuat bisnis Anda jauh lebih potensial untuk terlibat.
Selanjutnya, tingkatkan liputan Anda dengan membuat pakar industri atau pemberi pengaruh di ruang Anda membagikan ulang cerita Anda. Ini membutuhkan membangun jaringan influencer yang solid, merupakan ide yang baik untuk memasuki komunitas itu jika Anda telah melakukan pekerjaan dasar dan terus membangunnya dari waktu ke waktu.
Semua cerita memiliki umur simpan yang pendek, jadi sangat penting untuk mengeluarkan sebanyak mungkin liputan media Anda sebelum menjadi usang.
Berita hari ini akan menjadi sejarah esok hari
Liputan media sering dikaitkan dengan kesadaran merek. Sementara media memainkan peran besar dalam persepsi merek, liputan media dapat menjadi alat yang ampuh untuk mendapatkan kepercayaan dan loyalitas pelanggan. Melihat perusahaan digambarkan sebagai ahli dalam industri atau bidang tertentu dapat memengaruhi calon pelanggan untuk memeriksa produk atau layanan bisnis tersebut.
Liputan media seperti Pied Piper: memainkan nada yang akan didengar dan diikuti massa. Gunakan kekuatan ini secara bertanggung jawab.
Membuat rencana PR adalah langkah pertama untuk memastikan liputan media yang berkualitas. Pelajari lebih lanjut tentang membuat strategi PR.
