業務費用：適當管理成本的指南

跟踪公司產生的費用如何演變是一項關鍵任務，小企業主和財務經理在隨著時間的推移提高或維持企業的盈利率時不應低估。 隨著越來越多地採用數字會計解決方案，這項任務得到了促進。 儘管如此，它仍需要能夠快速識別和糾正公司管理費用異常波動的人員的持續監督。

從與小企業貸款相關的利息支出到工資單，跟踪業務支出是公司日常運營的一部分。 以下帖子將討論相關注意事項，同時推薦某些可以幫助企業家控制事情的做法。

什麼是業務費用？

術語“業務費用”通常是指與運營公司相關的間接成本。 這種區分通常是為了排除與商品生產直接相關的某些支出——稱為直接成本。 這些直接成本包括公司提供服務或製造產品所需的原材料和勞動力。

相比之下，業務費用，也稱為運營費用，是與公司日常後端運營相關的費用。 這些費用用於營銷、銷售、技術支持等。 根據其性質、目的地以及從會計角度處理它們的方式，業務費用可分為以下幾類：

通過它們與生產或銷售量的關係：

• 固定或可變：無論銷售量或產量如何，固定費用都保持不變，而可變費用則隨著公司的賬面波動。

按部門或活動：

• 銷售和營銷費用。
• 基本開銷。
• 行政費用。
• 會計費用（折舊、攤銷、公允估值評估）。
• 財務費用（小企業貸款利息和其他類似支出）。
• 其他費用。

通過它們的周期性：

• 經常性和非經常性費用。

根據它們對公司現金流的影響：

• 現金和非現金費用。

無論它們如何分類，業務費用都是每天產生的，通常會影響其運營盈利能力。

企業如何跟踪其費用？

軟件公司已經創建了促進簿記過程的應用程序 - 特別是對於小型企業。 這些程序可以輕鬆地與企業的銀行賬戶集成，以下載日常金融交易中的所有數據。 所有者或負責跟踪公司財務的人員可以相應地對每項支出進行分類。 這種程序可以創建報告和儀表板來跟踪費用如何定期變化。 小企業主可以使用這些信息來評估是否存在可能影響公司現金狀況的重大偏差。

保持更新財務記錄的重要性

對於任何企業來說，不保持更新的財務記錄意味著企業主將缺乏他們需要及時做出財務決策的信息。

儘管簿記軟件促進了這項任務，但在某些情況下，小企業主未能將他們的個人財務與企業財務分開，這會導致混亂並嚴重扭曲公司的財務報表。 為避免這種情況，公司必須有一個單獨的銀行賬戶並實施足夠的內部控制，以保證所有交易都將按應有的方式記錄在會計軟件中。

使用預算來跟踪費用隨時間的變化情況

預算是一種財務工具，允許企業主計劃公司的損益表在下一季度或下一年度的表現。 對於中型企業，通常在確定最關鍵的成本中心後起草預算。

每個成本中心都是具有預算限制的業務運營單位。 合併後，所有單獨的預算都應產生公司的形式損益表和銷售預測。 跟踪業務費用如何演變的最有效方法是定期分析每個成本中心的預算與實際結果之間是否存在偏差。

此外，管理人員可以通過制定與各自預算相關的激勵措施，使每個部門的利益和目標與公司的利益和目標保持一致。 在實踐中，一種方法是在他們的實際支出低於預算金額時提供補償。

小型企業的預算

同時，對於較小的公司，預算可以是一份精心起草的備考損益表。 所有相關支出都根據以前的趨勢進行細分和預測。 最簡單的方法是分析某些費用在過去占公司總銷售額的百分比是如何演變的。 如果前幾年的比率相對相似，那麼不應該有理由認為它們將來會相差太大。

通過這樣做，小企業主可以評估某些項目（例如小企業貸款的利息支出）對公司底線結果的影響。 因此，他們可以做出相應的調整，以盡可能提高盈利能力。

控制業務開支的最佳實踐

提示 #1 – 自動化和使用技術

自動化許多內部流程將節省時間和資源，因為需要雇用更少的人來執行相同數量的活動，而已經僱用的人員將有更多時間專注於業務的更具戰略性的方面. 在這方面，通過使用軟件即服務 (SaaS) 解決方案和基於訂閱的應用程序，使用技術可以幫助小型企業在會計、工資單、IT、營銷和銷售等領域每年節省數千美元。

提示 #2 – 如果業務增長，固定成本會更好

如果預計公司未來的銷售額或產量會增長，則固定成本優於可變成本。 這樣做的原因是，這些支出的固定性質將使企業能夠從其銷售的每一美元中保留更多的錢，這意味著更高的盈利率。

提示 #3 – 不斷研究如何改進相關活動的實踐

總有更好的方法來做每一件事。 從公司如何管理其營銷活動到尋求批准小企業貸款時選擇的貸方。 研究競爭對手在做什麼並了解人們在建立小公司時遵循的做法可能是確定減少業務開支的新策略的好方法。

提示 #4 – 還清最昂貴的債務

並非所有的企業債務都是平等的。 在這方面，應評估每張信用卡、小企業貸款和信用額度的具體條款，以識別並儘快償還為公司帶來最高年度財務支出的承諾。 在這方面，必須不僅僅只關注利率。 在試圖確定最昂貴的債務時，將佣金和費用的影響添加到您的借貸成本中的年百分比率 (APR) 通常是一個更好的估計。

底線

現在您知道什麼是業務費用以及如何跟踪它們，您可以按照其中的一些建議來減少它們並提高公司的盈利能力。 同時，如果您的企業正在尋找最好的小企業貸款，Camino Financial 是一家總部位於加利福尼亞的在線貸方，可提供快速響應時間和多種貸款供您選擇。 在此處了解有關它們的更多信息。