İşletme giderleri: Maliyetlerinizi uygun şekilde yönetmek için bir rehber

Bir şirketin yaptığı harcamaların nasıl geliştiğini takip etmek, küçük işletme sahiplerinin ve finans yöneticilerinin, bir işletmenin zaman içinde kârlılık oranlarını iyileştirme veya sürdürme söz konusu olduğunda hafife almaması gereken kritik bir görevdir. Dijital muhasebe çözümlerinin artan oranda benimsenmesiyle bu görev kolaylaştırılmıştır. Yine de, şirketin genel giderlerindeki anormal bir dalgalanmayı hızla tespit edip düzeltebilen birinin sürekli denetimini gerektirir.

Küçük işletme kredileriyle ilişkili faiz harcamalarından bordroya kadar, işletme giderlerini takip etmek, bir şirketin günlük operasyonlarının bir parçasıdır. Aşağıdaki gönderi, girişimcilerin işleri kontrol altında tutmasına yardımcı olabilecek belirli uygulamaları önerirken ilgili hususları tartışacaktır.

İşletme giderleri nelerdir?

"İşletme giderleri" terimi, tipik olarak, bir şirketin işletilmesiyle ilgili dolaylı maliyetleri ifade eder. Bu ayrım, genellikle, doğrudan maliyetler olarak bilinen, doğrudan malların üretimi ile ilgili belirli ödemeleri hariç tutmak için yapılır. Bu doğrudan maliyetler, şirketin hizmetlerini sunmak veya ürünlerini üretmek için ihtiyaç duyduğu hammaddeleri ve işçiliği içerir.

Buna karşılık, işletme giderleri olarak da bilinen işletme giderleri, şirketin günlük arka uç operasyonlarıyla ilişkili olanlardır. Bu harcamalar pazarlama, satış, teknik destek ve benzerlerine gider. Niteliklerine, varış yerlerine ve muhasebe açısından nasıl ele alındıklarına bağlı olarak, işletme giderleri aşağıdaki gibi sınıflandırılabilir:

Üretim veya satış hacimleriyle ilişkilerine göre:

• Sabit veya değişken: satış veya üretim hacimlerinin nasıl davrandığına bakılmaksızın sabit bir gider değişmeden kalırken, değişken giderler şirketin defterleriyle birlikte dalgalanır.

Bölüme veya faaliyete göre:

• Satış ve pazarlama giderleri.
• Genel Giderler.
• Yönetim giderleri.
• Muhasebe giderleri (amortisman, amortisman, gerçeğe uygun değerleme değerlendirmeleri).
• Mali giderler (küçük işletme kredileri ve diğer benzer ödemeler üzerindeki faizler).
• Diğer giderler.

Periyodikliklerine göre:

• Yinelenen ve yinelenmeyen giderler.

Şirketin nakit akışları üzerindeki etkilerine göre:

• Nakit ve gayri nakdi giderler.

Nasıl sınıflandırıldıklarına bakılmaksızın, işletme giderleri günlük olarak yapılır ve tipik olarak işletme karlılığını etkiler.

Bir işletme giderlerini nasıl takip edebilir?

Yazılım şirketleri, özellikle küçük işletmeler için muhasebe sürecini kolaylaştıran uygulamalar yarattı. Bu programlar, günlük finansal işlemlerden tüm verileri indirmek için işletmenin banka hesabıyla kolayca entegre olabilir. Şirketin mali durumunu takip etmekten sorumlu kişi veya kişi, her bir harcamayı buna göre sınıflandırabilir. Bu tür bir program, harcamaların periyodik olarak nasıl geliştiğini izlemek için raporlar ve gösterge tabloları oluşturmayı mümkün kılar. Küçük işletme sahipleri, şirketin nakit pozisyonunu etkileyebilecek önemli bir sapma olup olmadığını değerlendirmek için bu bilgileri kullanabilir.

Güncel mali kayıtların tutulmasının önemi

Herhangi bir işletme için, güncel mali kayıtları tutmamak, işletme sahiplerinin mali durumları hakkında zamanında kararlar almak için ihtiyaç duydukları bilgilere sahip olmayacakları anlamına gelir.

Defter tutma yazılımı bu görevi kolaylaştırmış olsa da, küçük işletme sahiplerinin kişisel finanslarını işletmeninkilerden ayırmada başarısız olduğu, bunun da kafa karışıklığına neden olduğu ve şirketin mali tablolarını önemli ölçüde bozduğu durumlar vardır. Bunu önlemek için, şirketlerin ayrı bir banka hesabına sahip olmaları ve tüm işlemlerin muhasebe yazılımında olması gerektiği gibi kaydedilmesini garanti altına almak için yeterli iç kontrolleri uygulamaları gerekir.

Harcamaların zaman içinde nasıl davrandığını takip etmek için bir bütçe kullanma

Bütçe, işletme sahiplerinin şirketin gelir tablosunun önümüzdeki çeyrek veya yılda nasıl görüneceğini planlamasına olanak tanıyan bir finansal araçtır. Orta ölçekli işletmeler için, bütçeler genellikle en kritik maliyet merkezleri belirlendikten sonra hazırlanır.

Her maliyet merkezi, bütçe kısıtlamaları olan işletmenin operasyonel bir birimidir. Birleştirildiğinde, tüm bireysel bütçeler bir şirketin proforma gelir tablosu ve satış tahminleriyle sonuçlanmalıdır. İş giderlerinin nasıl geliştiğini izlemenin en etkili yolu, her bir masraf yeri için bütçe ile fiili sonuçlar arasında sapmalar olup olmadığını periyodik olarak analiz etmektir.

Ayrıca yöneticiler, ilgili bütçelerine bağlı teşvikler geliştirerek her departmanın çıkarlarını ve hedeflerini şirketinkilerle uyumlu hale getirebilirler. Uygulamada, bunu yapmanın bir yolu, gerçek harcamaları bütçelenen miktarın altına düşerse tazminat teklif etmektir.

Küçük bir işletme için bütçeleme

Bu arada, daha küçük şirketler için bir bütçe, iyi hazırlanmış bir Proforma gelir tablosu olabilir. İlgili tüm harcamalar önceki eğilimlere göre ayrıştırılır ve tahmin edilir. Bunu yapmanın en kolay yolu, belirli giderlerin geçmişte şirketin toplam satışlarının yüzdesi olarak nasıl geliştiğini analiz etmektir. Oran önceki yıllarda nispeten benzer ise, gelecekte çok farklı olacağını düşünmek için bir neden olmamalıdır.

Bunu yaparak, küçük işletme sahipleri, küçük işletme kredilerine yapılan faiz harcamaları gibi belirli kalemlerin şirketin nihai sonuçları üzerindeki etkisini değerlendirebilirler. Sonuç olarak, olası bir şekilde karlılığı artırmak için buna göre ayarlamalar yapabilirler.

İşletme giderlerini kontrol altında tutmak için en iyi uygulamalar

1. İpucu – Teknolojiyi otomatikleştirin ve kullanın

Aynı sayıda faaliyeti yapmak için daha az kişinin işe alınması gerekeceğinden, birçok dahili süreci otomatikleştirmek zaman ve kaynak tasarrufu sağlarken, halihazırda işe alınmış kişilerin işin daha stratejik yönlerine odaklanmak için ellerinde daha fazla zaman olacak. . Bu bağlamda, teknolojiyi kullanmak, hizmet olarak yazılım (SaaS) çözümleri ve abonelik tabanlı uygulamalar aracılığıyla muhasebe, bordro, BT, pazarlama ve satış gibi alanlarda küçük işletmelerin yılda binlerce dolar tasarruf etmesine yardımcı olabilir.

2. İpucu – İşletme büyüyorsa, sabit maliyetler daha iyidir

Şirketin gelecekte satışlarının veya üretim hacimlerinin artması bekleniyorsa, sabit bir maliyet değişken olandan daha iyidir. Bunun nedeni, bu harcamaların sabit doğası, işletmenin satışlarda yaptığı her dolardan daha fazla para tutmasını sağlayacak, bu da daha yüksek karlılık oranları anlamına geliyor.

3. İpucu – İlgili faaliyetler için uygulamalarınızı nasıl geliştireceğinizi sürekli araştırın

Her şeyi yapmanın her zaman daha iyi bir yolu vardır. Şirketin, küçük işletme kredileri için onay ararken hangi borç vereni seçtiği pazarlama kampanyalarını nasıl yönettiğinden yola çıkarak. Rakiplerin neler yaptığını araştırmak ve insanların küçük şirketlerini kurarken izledikleri uygulamaları öğrenmek, işletme giderlerini azaltmak için yeni stratejiler belirlemenin harika bir yolu olabilir.

4. İpucu – En pahalı borcunuzu ödeyin

Tüm ticari borçlar eşit yaratılmamıştır. Bu bağlamda, her bir kredi kartının, küçük işletme kredisinin ve kredi limitinin özel koşulları, firma için en yüksek yıllık finansal harcamaları üreten taahhütleri mümkün olduğunca hızlı bir şekilde belirlemek ve ödemek için değerlendirilmelidir. Bu bağlamda, sadece faiz oranının ötesine bakmak esastır. Borçlanma maliyetinize komisyon ve ücretlerin etkisini ekleyen yıllık yüzde oranı (APR), en pahalı borcu belirlemeye çalışırken genellikle daha iyi bir tahmin olacaktır.

Sonuç olarak

Artık işletme giderlerinin ne olduğunu ve bunları nasıl takip edebileceğinizi bildiğinize göre, bunları azaltmak ve şirketinizin kârlılığını artırmak için bu önerilerden bazılarını uygulayabilirsiniz. Bu arada, işletmeniz piyasadaki en iyi küçük işletme kredilerini arıyorsa, Camino Financial, hızlı yanıt süreleri ve aralarından seçim yapabileceğiniz çok çeşitli krediler sunan Kaliforniya merkezli bir çevrimiçi kredi kuruluşudur. Burada onlar hakkında daha fazla bilgi edinin.