أتمتة سير عمل المستندات سهلة مع airSlate

يعد برنامج أتمتة سير العمل أداة لا غنى عنها لأي عمل يتعامل مع العديد من المستندات الهامة. تعد airSlate واحدة من أفضل الأدوات لتقديم أتمتة قوية تتضمن المستندات.

تحتوي خطوط أنابيب معالجة المستندات على العديد من المهام اليدوية والمتكررة المعرضة للخطأ ويجب تعيينها إلى أداة آلية بدلاً من القوى العاملة البشرية. من هذه المفاهيم الإنتاجية والفعالة ، ظهرت العديد من أدوات أتمتة سير عمل المستندات في السوق. ومع ذلك ، لا يمكنك اختيار أي منها فقط.

انضم إلينا ونحن نراجع برنامج أتمتة سير العمل airSlate لتحديد ما إذا كانت الأداة مفيدة حقًا لعملك.

ما هي أتمتة سير العمل؟

أتمتة سير العمل هي عملية تصميم وتنفيذ وأتمتة عملية تجارية بناءً على بعض قواعد سير العمل الداخلية. في الغالب ، تستخدم الشركات التي تتعامل مع الكثير من العقود والمستندات والملفات والوسائط والمحتوى أتمتة سير العمل لتوجيه المهام والملفات والمستندات بين الأشخاص والآلات وفقًا لمعايير العمل المحددة مسبقًا.

في الوقت الحاضر ، توجد أداة مساحة عمل عبر الإنترنت حيث يقوم جميع أعضاء الفريق بتسجيل الدخول لمهامهم. يمكن للمديرين مراجعة مستندات الأمس وإرسالها إلى أسفل خط الأنابيب للموافقة عليها أو إرسالها مرة أخرى إلى المؤلف لتحريرها.

لماذا تحتاج الشركات حقًا إلى أتمتة سير العمل؟

تجنب الأخطاء البشرية

يميل البشر إلى ارتكاب الأخطاء عندما يحتاجون إلى تقديم مهام متكررة. وفي مجال الحوسبة ، تعد المهام المتكررة أفضل سيناريوهات الأتمتة. وبالتالي ، تحتاج إلى أتمتة سير عمل معالجة المستندات لتجنب الأخطاء.

دقة المحتوى

سيكون محتوى مستند عملك أكثر دقة واحترافية عند استخدام الآلات والقوالب لبدء دورة حياة معالجة المستندات وإكمالها.

تناسق المستند

يمكنك أيضًا تجنب إرسال عروض أسعار متعددة لقيم مختلفة إلى العملاء عند استخدام نظام آلي لإدارة العقود.

العلامة التجارية للأعمال

تؤثر الشركات على عملائها باستخدام أصول العلامة التجارية الفريدة. عند استخدام برنامج مؤتمت لإنشاء كل مستند عمل ، لا داعي للقلق بشأن العلامة التجارية المناسبة لكل ملف.

الإنتاجية التشغيلية

يمكن لعملك إنتاج مئات العقود والمحتوى والمستندات وإرسالها للحصول على الموافقات والتوقيع الإلكتروني والمزيد في غضون ثوانٍ. وبالتالي ، إذا كنت تقوم بمعالجة مستندات الأعمال الهامة بكميات كبيرة ، فأنت بحاجة إلى برنامج أتمتة سير عمل المستندات الآن.

كفاءة العملية

يصبح مسار المحتوى لعمليات عملك عالي الكفاءة عندما يمكنك تحقيق التوازن بين كمية وجودة المستندات باستخدام نظام آلي.

قابلية التوسع

إذا كان عملك يتعامل مع حجم متزايد من المستندات بشكل موسمي ، فيجب عليك استخدام أداة أتمتة سير العمل للارتقاء. لا حاجة لخوض معاناة توظيف قوة عاملة مؤقتة.

ما هو AirSlate؟

airSlate هو تطبيق سحابي متعدد الإمكانات يمكنه التعامل مع كل خطوة في عملية سير عمل المستند من إنشاء التدفق إلى عملية التحليلات. أيضًا ، إنها أداة بدون تعليمات برمجية. لا تحتاج إلى تعيين متخصص في الترميز لإدارة الأداة واستكشاف الأخطاء وإصلاحها. ناهيك عن أنك لن تحتاج أيضًا إلى تخصيص دورات تدريبية لموظفيك لتعلم البرمجة.

يأتي مع العديد من روبوتات التكامل وقوالب أتمتة بدون كود. إذا كان بإمكانك الاستفادة من التطبيق بإمكانياته الكاملة ، فيمكنك تقليل القوة العاملة اليدوية في قسم معالجة المستندات بمقدار النصف. ومن ثم ، يمكنك تحرير المزيد من الموظفين وإعادة تكليفهم بالمبيعات والتسويق التي تحقق إيرادات.

علاوة على ذلك ، الأداة متوافقة تمامًا مع السحابة. هذا يعني أنك لست بحاجة إلى استضافة أي بيانات أو برامج في مقر العمل. يمكنك أيضًا توصيل airSlate بتطبيقات السحابة الأخرى التي تستخدمها شركتك ، مثل NetSuite و Microsoft Dynamics 365 و Salesforce و Microsoft Power Automate.

علاوة على ذلك ، يأتي airSlate مع مكتبة ضخمة تتكون من عشرات الآلاف من قوالب أتمتة المستندات لمعظم الصناعات. وبالتالي ، حتى إذا لم يكن لديك أي خبراء في التشغيل الآلي ، فلا يزال بإمكانك استخدام مهام سير العمل الآلية على airSlate عن طريق استخدام القوالب فقط.

المنتجات الرئيسية من airSlate

يأتي airSlate مزودًا بجميع الأدوات التي تحتاجها في برنامج أتمتة المستندات كامل الخدمات. فيما يلي منتجات هذا التطبيق السحابي التي يجب عليك استخدامها بانتظام:

# 1. منشئ التدفق

يمكّنك Flow Creator من إنتاج تمثيل مرئي لسير عمل المستند في واجهة مستخدم السحب والإفلات (UI). أيضًا ، يمكنه أتمتة التوجيه الشرطي المباشر وتعيينات الخطوة لبناء وإطلاق تدفقات عمل مبسطة متنوعة في دقائق.

# 2. التوقيع الإلكتروني

يمكنك بسرعة إعداد التوقيعات الإلكترونية الملزمة قانونًا للنماذج الرقمية والاستطلاعات والوثائق والمحتوى في غضون ثوانٍ. يوجد أكثر من 100 روبوت بدون رمز تحت تصرفك لتعيين الخطوة والأتمتة والتكامل مع CRMs والإشعارات.

# 3. أتمتة العمليات الروبوتية

تسهل روبوتات airSlate أتمتة العمليات الآلية ولا تحتاج إلى كتابة سطر واحد من التعليمات البرمجية. يمكن لهذه الروبوتات التعامل مع معظم مهام سير عمل معالجة المستندات مثل إنشاء المستندات ، والتوجيه ، والإرسال للحصول على الموافقات ، وجمع eSigns ، وإرسال الإشعارات ، وإجراء تحليلات البيانات.

# 4. مفاوضات العقد

يمكّنك من إنشاء عقود بتنسيقات مختلفة ومتطلبات تنظيمية تلقائيًا. يمكنك أيضًا ملء مستند العقد مسبقًا ببيانات الأعمال الداخلية من الخوادم الموجودة في الموقع ، والتطبيقات السحابية ، وجداول البيانات ، وإدارة علاقات العملاء ، وقواعد بيانات SQL.

تقوم الوحدة بتوجيه العقود من خلال عملائك ، وتتيح لك إجراء تعديلات بنقرة واحدة ، وتوقيع صفقة أخيرًا دون انتظار أسابيع.

# 5. إنشاء المستند

يمكّنك منتج airSlate هذا من إنشاء نماذج وعقود واتفاقيات وتقارير وما إلى ذلك ، على الفور تقريبًا. أيضًا ، يمكن لبعض برامج الروبوت أن تملأ المستندات ببيانات عملك وأصول علامتك التجارية.

# 6. الاستطلاعات عبر الإنترنت

يمكنك استخدام أداة الاستطلاعات عبر الإنترنت لإنشاء استطلاعات الرأي والاستبيانات والاختبارات والاستطلاعات العامة ونماذج اختبار التطبيقات التجريبية وما إلى ذلك. علاوة على ذلك ، يمكنك دمج العديد من CRMs المستندة إلى مجموعة النظراء وتخطيط موارد المؤسسات وقواعد المعرفة وما إلى ذلك ، لمشاركة البيانات بين الاستطلاعات والجهاز.

# 7. نماذج الويب

تساعدك نماذج الويب في الحصول على ملاحظات وبيانات مباشرة من الموظفين أو العملاء. هذه النماذج عبر الإنترنت سريعة الاستجابة وتفتح بسهولة على أجهزة الكمبيوتر والأجهزة اللوحية والهواتف المحمولة.

# 8. المدفوعات

يمكّنك من أتمتة نظام المدفوعات من خلال دمج منصة المدفوعات في الفواتير والعقود والاتفاقيات وسير العمل المحاسبي.

# 9. تحليلات العملية

توفر لك وحدة التحليلات الأدوات الأساسية التي تحتاجها لإجراء عمليات تدقيق سير العمل وإنشاء تقارير الأعمال وتحليل سير العمل لجعله أكثر إنتاجية.

# 10. تحرير PDF

يتيح لك محرر PDF وفريقك وعملائك أداء جميع مهام تعديل PDF الأساسية والمتقدمة. هذه هي تحرير المحتوى واستبدال التوقيع والتمييز والتعليق وإضافة الصور وتنقيح المستندات.

رقم 11. برنامج أتمتة سير العمل

يمكّنك من تثبيت الخطوات في سير عمل مؤتمت ، وتسهيل التوجيه الشرطي ، وأتمتة المهام المتكررة ، ودمج البيانات مع CRMs.

رقم 12. ادارة العقود

أداة إدارة العقود هي لإدارة عمليات الشراء والمبيعات الخاصة بك. يتيح لك إصدار الطلبات وعروض الأسعار والعقود والفواتير. أيضًا ، يمكنك استلام المدفوعات ومراقبة معالجة العقد على نفس الأداة.

airSlate باعتباره أتمتة سير العمل

يعد airSlate في الأساس أداة أتمتة لسير عمل المستندات. يمكنك إنشاء العديد من مهام سير عمل المستندات باستخدام هذه الأداة وأتمتة العمليات باستخدام برامج الروبوت. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تعيين عدد قليل من الموظفين داخل مهام سير العمل للإشراف على العملية بأكملها.

يتيح لك بناء ما يلي:

• قوالب مستندات الأعمال القابلة للتنفيذ لتلبية الاحتياجات المستقبلية
• تبسيط عمليات الدمج والإشعارات والأتمتة الروتينية
• أداة التوقيع الإلكتروني المدمجة لعمليات الموافقة على المستندات

هذا ليس كل شيء! يمكنك التعاون مع الأطراف الخارجية والداخلية لإنتاج المستندات. بمجرد أن يصبح المحتوى والملف والمستندات جاهزًا ، شاركها بسهولة عبر رموز QR والرسائل القصيرة وما إلى ذلك.

فوائد برنامج airSlate لأتمتة سير العمل

• يأتي مع جميع أنواع مهام سير العمل الأساسية والمتقدمة.
• يمكنك أيضًا إنشاء مهام سير عمل مخصصة لحالات العمل النادرة للغاية.
• معظم مهام سير العمل التي تحتاجها الصناعات القائمة موجودة بالفعل في مكتبة قوالب airSlate.
• يمكنك إجراء التوجيه الشرطي دون كتابة أي رموز.
• يحفظ تطبيق أتمتة سير العمل المستند الخاص بك في كل خطوة. وبالتالي ، يمكنك بسهولة استرداد إصدار سابق دون القفز عبر الأطواق

ميزات برنامج أتمتة سير العمل airSlate

• تدفقات العمل الأساسية للشركات الصغيرة والمتوسطة
• تدفقات العمل المتقدمة للشركات الناشئة والشركات
• التوجيه المشروط بدون رمز
• سير العمل المخصص
• تطوير روبوتات مخصصة
• التحكم في إصدار المحتوى في كل مرحلة من مراحل دورة حياتها
• أدوار المستلمين في العقود والوثائق والنماذج وما إلى ذلك.
• تدفقات العمل المضمنة
• أتمتة سير العمل متعدد السحابة ومزامنة البيانات
• تعيين المهام عبر الإنترنت
• التوقيع الإلكتروني

كيف يعمل airSlate أتمتة سير العمل؟

بشكل أساسي ، يقوم فقط بتكرار جميع المهام اليدوية والمتكررة التي تقوم بها في مشروع معالجة المستندات. بمجرد إنشاء سير عمل أو إعادة استخدام قالب سير عمل من مكتبته ، تقوم الأداة بإنشاء مستند عند تلقي إشارة مشغل.

بعد ذلك ، تملأ المستند ، على سبيل المثال ، عرض أسعار الأعمال ، ببيانات الأعمال من التطبيقات أو الخوادم السحابية. تقوم الأداة بتوجيه هذه المسودة إلى مدير المبيعات أو التسويق أو التفاوض التالي للموافقة عليها. بمجرد الموافقة ، ينتقل عرض الأسعار إما إلى صندوق بريد مندوب المبيعات أو مباشرةً إلى صندوق الوارد الخاص بالعميل.

في كل خطوة من هذه العملية ، تحفظ الأداة نسخة من عرض الأسعار. وبالتالي ، إذا كنت بحاجة إلى مراجعة عرض أسعار ، فلن تحتاج إلى البدء من نقطة الصفر.

كيفية استخدام AirSlate؟

• قم بالتسجيل للحصول على حساب مجاني باستخدام حساب Google Facebook أو Apple.
• بمجرد رؤية لوحة تحكم airSlate ، انقر فوق إنشاء تدفق جديد .
• في شاشة إضافة مستندات ونماذج ، يمكنك إنشاء تدفق مخصص عبر استيراد المستندات وتحميل المستندات .
• إذا كنت ترغب في إنشاء تدفق جديد من عملية موجودة ، فاختر أيًا من الخيارات التسعة في قسم الإنشاء.
• بمجرد تحميل مستند ، يمكنك الآن تحديد Workflows and Bots للأتمتة.
• في مهام سير العمل ، يمكنك إدراج مشغل تلقائي من خيار إضافة التشغيل التلقائي.
• يمكن أن تكون هذه من SharePoint ، وتحديث أوراق Google ، والبدء المجدول ، وما إلى ذلك.
• الآن ، يمكنك إضافة خطوة جديدة لتعيين مستلم في سير العمل.
• عندما تحتاج إلى الموافقة على مستند من عدة مديرين ، يمكنك إضافة فرع جديد ثم إضافة خطوات جديدة.
• الآن ، ابدأ في إضافة بعض برامج الروبوت لمهام الأتمتة مثل التعبئة المسبقة لملفات SharePoint ، والتصدير إلى PostgreSQL ، والحفظ في Dropbox ، وما إلى ذلك.
• انقر فوق متابعة لإرسال التدفق إلى المستلمين الذين أضفتهم في قسم سير العمل .

تطبيقات airSlate Workflow

أنت بحاجة إلى airSlate إذا كان عملك يعمل في أي من الصناعات التالية:

• التعليم: تطبيقات الدورة ، طلبات المساعدة الطلابية ، طلبات تغيير البرنامج ، إلخ.
• الحكومات: تسجيل المظالم ، معالجة المظالم ، استفسارات المواطنين ، إصدار الشهادات ، إلخ.
• التأمين: التقدم بطلب للحصول على وثائق ، ومعالجة المطالبات ، ومراجعة العقود ، وما إلى ذلك.
• الرعاية الصحية: تسجيل المريض في نظام إدارة دورة إيرادات المؤسسة (RCM) ، ومعالجة السجلات الطبية ، وما إلى ذلك.

هذه ليست قائمة كاملة من الصناعات. هناك المزيد مثل البناء ، والتوظيف ، وخدمات تكنولوجيا المعلومات ، والاستشارات ، والخدمات المصرفية ، والخدمات المالية ، والقانونية ، والسفر ، والتجارة الإلكترونية ، وما إلى ذلك.

تسعير airSlate

تشير مراجعتنا للعديد من خطط تسعير برامج التشغيل الآلي لسير العمل إلى أن airSlate هو ، إلى حد بعيد ، أداة أتمتة سير العمل الأكثر فعالية من حيث التكلفة التي يمكنك الحصول عليها. أولاً ، يتوفر إصدار كامل تقريبًا لك ولفريقك مجانًا لمدة 30 يومًا.

بعد فترة التقييم هذه ، إذا أعجبك المنتج ، يمكنك إما الحصول على الأساسي (36 دولارًا

Flow Creator / month) أو Business Cloud ($ 50 Flow Creator / شهر) اشتراك. يمكنك توفير المزيد إذا حصلت على خطة اشتراك سنوية.

نوصي باشتراك Business Cloud لأنه يمنحك وصولاً غير محدود إلى جميع الميزات والمنتجات والروبوتات وعمليات الدمج.

بدائل airSlate

تظل مراجعة تطبيق الأعمال التجارية عبر الإنترنت لعمليات الإيرادات الهامة غير مكتملة إذا لم تقارنها ببعض التطبيقات المماثلة. ومن ثم ، ألقِ نظرة على بدائل airSlate التالية واكتشف مدى قوة airSlate مقارنةً بمنافسيها:

أفوكادو

Avokaado هي أداة لإدارة دورة حياة العقد إلى جانب بعض ميزات أتمتة سير عمل المستندات. يمنح فريقك مساحة عمل مشتركة لجميع المستندات. وبالتالي ، أصبح التعاون والموافقات والتوقيع الإلكتروني للمستندات أسهل من أي وقت مضى. يقدم خطة استخدام مجانية ولكن هذا ليس فعالًا للشركات.

وثيقة 360

Document360 عبارة عن منصة قاعدة معارف ذاتية الخدمة مع بعض ميزات أتمتة سير عمل المستندات. يمكنك بناء قاعدة معرفية داخلية أو خارجية قوية باستخدام هذه الأداة لمساعدة ممثلي خدمة العملاء لديك.

علاوة على ذلك ، يمكنك أتمتة بعض أجزاء عملية إدارة قاعدة المعارف باستخدام عمليات تكامل مع جهات خارجية. يمكنك الحصول على الأداة مجانًا لما يصل إلى 5 فرق لأغراض قاعدة المعرفة ولكنك ستظل بحاجة إلى airSlate للتشغيل الآلي الشامل.

الكلمات الأخيرة

لقد مررت حتى الآن بأساسيات أتمتة سير العمل ومتطلباتها في عملك. لقد تعلمت أيضًا بالتفصيل عن برنامج أتمتة سير العمل airSlate للمحتوى الخاص بك أو للعمليات التجارية المستندة إلى المستندات.

يشير حكم المراجعة الخاص بنا إلى أن أداة airSlate عبارة عن برنامج أتمتة سير عمل مستند كامل الخدمات لأي شركة صغيرة أو متوسطة أو ناشئة أو كبيرة. كما أن لديها الوحدات النمطية المطلوبة وقدرات عبء العمل العالية للشركات على مستوى المؤسسة.

قد تكون مهتمًا أيضًا بأفضل أنظمة التشغيل الآلي لسير العمل والتكامل للأعمال التجارية أو للاستخدام الشخصي.