Otomatisasi Alur Kerja Dokumen Mudah Dengan airSlate

Perangkat lunak otomatisasi alur kerja adalah alat yang sangat diperlukan untuk bisnis apa pun yang berurusan dengan banyak dokumen penting. Salah satu alat terbaik untuk menawarkan otomatisasi kuat yang melibatkan dokumen adalah airSlate.

Pipa pemrosesan dokumen berisi banyak tugas manual dan berulang yang rawan kesalahan dan harus ditugaskan ke alat otomatis daripada tenaga kerja manusia. Dari konsep produktif dan efisien tersebut, banyak alat otomatisasi alur kerja dokumen muncul di pasar. Namun, Anda tidak bisa begitu saja memilih salah satunya.

Bergabunglah dengan kami saat kami meninjau perangkat lunak otomatisasi alur kerja airSlate untuk menentukan apakah alat ini benar-benar bermanfaat bagi bisnis Anda.

Apa itu Otomatisasi Alur Kerja?

Otomatisasi alur kerja adalah proses merancang, mengeksekusi, dan mengotomatisasi proses bisnis berdasarkan beberapa aturan alur kerja internal. Sebagian besar, bisnis yang menangani banyak kontrak, dokumen, file, media, dan konten, menggunakan otomatisasi alur kerja untuk merutekan tugas, file, dan dokumen antara orang dan mesin tergantung pada kriteria bisnis yang telah ditetapkan.

Saat ini, ada alat ruang kerja online di mana semua anggota tim masuk untuk tugas mereka. Manajer dapat meninjau dokumen kemarin dan mengirimkannya lebih lanjut untuk disetujui atau mengirimkannya kembali ke penulis untuk diedit.

Mengapa Bisnis Benar-Benar Membutuhkan Otomatisasi Alur Kerja?

Menghindari Kesalahan Manusia

Manusia cenderung membuat kesalahan ketika mereka harus memberikan tugas yang berulang. Dan dalam komputasi, tugas berulang adalah skenario terbaik untuk otomatisasi. Oleh karena itu, Anda perlu mengotomatiskan alur kerja pemrosesan dokumen Anda untuk menghindari kesalahan.

Akurasi Konten

Konten dokumen bisnis Anda akan lebih akurat dan profesional saat Anda menggunakan mesin dan template untuk memulai dan menyelesaikan siklus hidup pemrosesan dokumen.

Konsistensi Dokumen

Anda juga dapat menghindari beberapa kutipan dari nilai yang berbeda yang dikirim ke klien saat Anda menggunakan sistem otomatis untuk manajemen kontrak.

Merek Bisnis

Bisnis memberi dampak pada klien mereka dengan menggunakan aset branding yang unik. Saat Anda menggunakan perangkat lunak otomatis untuk membuat setiap dokumen bisnis, Anda tidak perlu khawatir tentang branding yang sesuai pada setiap file.

Produktivitas Operasional

Bisnis Anda dapat menghasilkan ratusan kontrak, konten, dan dokumen, dan mengirimkannya untuk persetujuan, penandatanganan elektronik, dan lainnya dalam hitungan detik. Jadi, jika Anda memproses dokumen bisnis penting dalam volume tinggi, Anda memerlukan perangkat lunak otomatisasi alur kerja dokumen sekarang.

Efisiensi Proses

Saluran konten operasi bisnis Anda menjadi sangat efisien ketika Anda dapat menyeimbangkan kuantitas dan kualitas dokumen menggunakan sistem otomatis.

Skalabilitas

Jika bisnis Anda menangani peningkatan volume dokumen secara musiman, Anda harus menggunakan alat otomatisasi alur kerja untuk meningkatkannya. Tidak perlu melalui rasa sakit mempekerjakan tenaga kerja sementara.

Apa itu airSlate?

airSlate adalah aplikasi cloud all-in-one yang dapat menangani setiap langkah proses alur kerja dokumen Anda mulai dari pembuatan alur hingga proses analitik. Juga, ini adalah alat tanpa kode. Anda tidak perlu menyewa spesialis pengkodean untuk mengelola dan memecahkan masalah alat. Belum lagi, Anda juga tidak perlu mengalokasikan sesi pelatihan kepada karyawan Anda untuk belajar coding.

Muncul dengan banyak bot integrasi dan template otomatisasi tanpa kode. Jika Anda dapat memanfaatkan aplikasi dengan kemampuan penuhnya, Anda dapat mengurangi setengah tenaga kerja manual di departemen pemrosesan dokumen Anda. Oleh karena itu, Anda dapat membebaskan lebih banyak karyawan dan menugaskan mereka kembali ke penjualan dan pemasaran yang menghasilkan pendapatan.

Selain itu, alat ini sepenuhnya kompatibel dengan cloud. Ini berarti Anda tidak perlu meng-host data atau perangkat lunak apa pun di lokasi bisnis. Selain itu, Anda dapat menghubungkan airSlate dengan aplikasi cloud lain yang digunakan bisnis Anda, seperti NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Salesforce, dan Microsoft Power Automate.

Selain itu, airSlate hadir dengan perpustakaan besar yang terdiri dari puluhan ribu templat otomatisasi dokumen untuk sebagian besar industri. Oleh karena itu, bahkan jika Anda tidak memiliki ahli otomatisasi, Anda masih dapat menggunakan alur kerja otomatis di airSlate hanya dengan menggunakan template.

Produk Utama airSlate

airSlate dikirimkan dengan semua alat yang Anda butuhkan dalam perangkat lunak otomatisasi dokumen layanan lengkap. Berikut adalah produk dari aplikasi cloud ini yang harus Anda gunakan secara teratur:

#1. Pembuat Aliran

Flow Creator memungkinkan Anda menghasilkan representasi visual dari alur kerja dokumen dalam antarmuka pengguna (UI) seret dan lepas. Selain itu, ini dapat mengotomatiskan perutean bersyarat langsung dan penetapan langkah untuk membangun dan meluncurkan berbagai alur kerja yang disederhanakan dalam hitungan menit.

#2. tanda tangan elektronik

Anda dapat dengan cepat menyiapkan eSignatures yang mengikat secara hukum untuk formulir digital, survei, dokumen, dan konten dalam hitungan detik. Ada 100+ bot tanpa kode yang Anda inginkan untuk penetapan langkah, otomatisasi, integrasi dengan CRM, dan notifikasi.

#3. Otomatisasi Proses Robotik

bot airSlate memfasilitasi otomatisasi proses robot dan Anda tidak perlu menulis satu baris kode pun. Bot ini dapat menangani sebagian besar tugas alur kerja pemrosesan dokumen seperti pembuatan dokumen, perutean, pengiriman persetujuan, pengumpulan eSign, pengiriman notifikasi, dan melakukan analisis data.

#4. Negosiasi kontrak

Ini memungkinkan Anda membuat kontrak dengan berbagai format dan persyaratan peraturan secara otomatis. Anda juga dapat mengisi dokumen kontrak terlebih dahulu dengan data bisnis internal dari server di tempat, aplikasi cloud, spreadsheet, CRM, dan database SQL.

Modul merutekan kontrak melalui klien Anda, memungkinkan Anda membuat perubahan dalam satu klik, dan akhirnya menandatangani kesepakatan tanpa menunggu berminggu-minggu.

#5. Pembuatan Dokumen

Produk airSlate ini memungkinkan Anda membuat formulir, kontrak, perjanjian, laporan, dll., hampir seketika. Selain itu, beberapa bot dapat mengisi dokumen dengan data bisnis dan aset branding Anda.

#6. Survei Online

Anda dapat menggunakan alat Survei Online untuk membuat jajak pendapat, kuesioner, kuis, survei publik, formulir pengujian aplikasi beta, dll. Selain itu, Anda dapat mengintegrasikan berbagai CRM berbasis cloud, ERP, basis pengetahuan, dll., untuk berbagi data di antara survei dan mesin.

#7. Formulir Web

Formulir Web membantu Anda menangkap umpan balik langsung dan data dari karyawan atau klien. Formulir online ini responsif dan terbuka dengan mudah di komputer, tablet, dan ponsel.

#8. Pembayaran

Ini memberdayakan Anda untuk mengotomatisasi sistem pembayaran dengan mengintegrasikan platform pembayaran pada faktur, kontrak, perjanjian, dan alur kerja akuntansi.

#9. Analisis Proses

Modul Analytics memberi Anda alat utama yang Anda perlukan untuk melakukan audit alur kerja, membuat laporan bisnis, dan menganalisis alur kerja agar lebih produktif.

# 10. Pengeditan PDF

Editor PDF memungkinkan Anda, tim Anda, dan klien Anda untuk melakukan semua tugas modifikasi PDF dasar dan lanjutan. Ini adalah pengeditan konten, penggantian tanda tangan, penyorotan, anotasi, penambahan gambar, dan penyuntingan dokumen.

#11. Perangkat Lunak Otomasi Alur Kerja

Ini memungkinkan Anda untuk menginstal langkah-langkah dalam alur kerja otomatis, memfasilitasi perutean bersyarat, mengotomatiskan tugas berulang, dan mengintegrasikan data dengan CRM.

# 12. Manajemen kontrak

Alat Manajemen Kontrak adalah untuk mengelola proses pengadaan dan penjualan Anda. Ini memungkinkan Anda menghasilkan pesanan, kutipan, kontrak, dan faktur. Selain itu, Anda dapat menerima pembayaran dan memantau pemrosesan kontrak pada alat yang sama.

airSlate sebagai Otomasi Alur Kerja

airSlate pada dasarnya adalah alat otomatisasi alur kerja dokumen. Anda dapat membuat banyak alur kerja dokumen menggunakan alat ini dan mengotomatiskan proses menggunakan bot. Selain itu, Anda dapat menetapkan beberapa karyawan dalam alur kerja untuk mengawasi seluruh operasi.

Ini memungkinkan Anda membangun yang berikut:

• Templat dokumen bisnis yang dapat ditindaklanjuti untuk kebutuhan masa depan
• Sederhanakan integrasi, notifikasi, dan otomatisasi rutin
• Alat eSignature bawaan untuk proses persetujuan dokumen

Itu tidak semua! Anda dapat berkolaborasi dengan pihak eksternal dan internal untuk produksi dokumen. Setelah konten, file, dan dokumen siap, bagikan dengan mudah melalui kode QR, SMS, dll.

Manfaat Perangkat Lunak Otomatisasi Alur Kerja airSlate

• Muncul dengan semua jenis alur kerja dasar dan lanjutan.
• Anda juga dapat membuat alur kerja khusus untuk kasus bisnis yang sangat jarang terjadi.
• Sebagian besar alur kerja yang dibutuhkan industri mapan sudah ada di perpustakaan template airSlate.
• Anda dapat melakukan perutean bersyarat tanpa menulis kode apa pun.
• Aplikasi otomatisasi alur kerja menyimpan dokumen Anda di setiap langkah. Oleh karena itu, Anda dapat dengan mudah mengambil versi sebelumnya tanpa melompati rintangan

Fitur Perangkat Lunak Otomatisasi Alur Kerja airSlate

• Alur kerja dasar untuk usaha kecil dan menengah
• Alur kerja lanjutan untuk startup dan perusahaan
• Perutean bersyarat tanpa kode
• Alur kerja yang disesuaikan
• Pengembangan bot yang disesuaikan
• Kontrol versi konten di setiap fase siklus hidupnya
• Peran penerima dalam kontrak, dokumen, formulir, dll.
• Alur kerja tersemat
• Otomatisasi alur kerja multi-cloud dan sinkronisasi data
• Tetapkan tugas secara online
• tanda tangan elektronik

Bagaimana Otomatisasi Alur Kerja airSlate Bekerja?

Pada dasarnya, itu hanya mereplikasi semua tugas manual dan berulang yang Anda lakukan dalam proyek pemrosesan dokumen. Setelah Anda membuat alur kerja atau menggunakan kembali templat alur kerja dari pustakanya, alat akan membuat dokumen setelah menerima sinyal pemicu.

Kemudian, itu mengisi dokumen, misalnya, kutipan bisnis, dengan data bisnis dari aplikasi atau server cloud Anda. Alat ini mengarahkan draf ini ke manajer penjualan, pemasaran, atau negosiasi berikutnya untuk disetujui. Setelah disetujui, penawaran akan dikirim ke kotak surat perwakilan penjualan atau langsung ke kotak masuk pelanggan.

Di setiap langkah proses ini, alat ini menyimpan versi kutipan. Karenanya, jika Anda perlu meninjau kutipan, Anda tidak perlu memulai dari awal.

Bagaimana Cara Menggunakan airSlate?

• Mendaftar untuk mendapatkan akun gratis menggunakan Google Facebook, atau akun Apple.
• Setelah Anda melihat AirSlate Dashboard , klik Create new flow .
• Pada layar Tambahkan dokumen dan formulir , Anda dapat membuat Alur khusus melalui Impor dokumen dan Unggah dokumen .
• Jika Anda ingin membuat Alur baru dari proses yang ada, pilih salah satu dari 9 opsi di bagian Buat .
• Setelah Anda mengunggah dokumen, Anda sekarang dapat memilih Alur Kerja dan Bot untuk otomatisasi.
• Di Workflows , Anda dapat menyisipkan pemicu autostart dari opsi Add autostart .
• Ini bisa dari SharePoint, Pembaruan Google Spreadsheet, Mulai terjadwal, dll.
• Sekarang, Anda dapat menambahkan Langkah baru untuk menetapkan penerima dalam alur kerja.
• Saat Anda perlu menyetujui dokumen dari beberapa manajer, Anda dapat menambahkan Cabang baru dan kemudian menambahkan Langkah baru .
• Sekarang, mulailah menambahkan beberapa bot untuk tugas otomatisasi seperti mengisi ulang file SharePoint, mengekspor ke PostgreSQL, menyimpan ke Dropbox, dll.
• Klik Lanjutkan untuk mengirim Alur ke penerima yang telah Anda tambahkan di bagian Alur Kerja .

Aplikasi Alur Kerja airSlate

Anda memerlukan airSlate jika bisnis Anda beroperasi di salah satu industri berikut:

• Pendidikan: Aplikasi kursus, aplikasi bantuan siswa, permintaan perubahan program, dll.
• Pemerintah: Pencatatan keluhan, penanganan keluhan, pertanyaan warga, penerbitan sertifikat, dll.
• Asuransi: Mengajukan polis, memproses klaim, meninjau kontrak, dll.
• Perawatan Kesehatan: Pendaftaran pasien pada sistem Enterprise Revenue Cycle Management (RCM), pemrosesan rekam medis, dll.

Ini bukan daftar lengkap industri. Ada lebih banyak seperti konstruksi, kepegawaian, layanan TI, konsultasi, perbankan, layanan keuangan, hukum, perjalanan, eCommerce, dll.

Harga airSlate

Tinjauan kami terhadap beberapa rencana harga perangkat lunak otomatisasi alur kerja menunjukkan bahwa airSlate, sejauh ini, adalah alat otomatisasi alur kerja yang paling hemat biaya yang bisa Anda dapatkan. Pertama, versi hampir lengkap tersedia untuk Anda dan tim Anda secara gratis selama 30 hari.

Setelah periode evaluasi ini, jika Anda menyukai produk ini, Anda bisa mendapatkan Basic ($36 .)

Langganan Flow Creator/bulan) atau Business Cloud ($50 Flow Creator/bulan). Anda dapat menghemat lebih banyak jika mendapatkan paket berlangganan tahunan.

Kami merekomendasikan langganan Business Cloud karena memberi Anda akses tak terbatas ke semua fitur, produk, bot, dan integrasi.

alternatif airSlate

Meninjau aplikasi bisnis online untuk operasi pendapatan penting tetap tidak lengkap jika Anda tidak membandingkannya dengan beberapa aplikasi serupa. Oleh karena itu, lihatlah alternatif airSlate berikut dan cari tahu seberapa kuat airSlate jika dibandingkan dengan pesaingnya:

alpukat

Avokaado adalah alat manajemen siklus hidup kontrak bersama dengan beberapa fitur otomatisasi alur kerja dokumen. Ini memberi tim Anda ruang kerja bersama untuk semua dokumen. Oleh karena itu, kolaborasi, persetujuan, dan eSigning dokumen menjadi lebih mudah dari sebelumnya. Ini menawarkan paket penggunaan gratis tetapi itu tidak efektif untuk bisnis.

Dokumen360

Document360 adalah platform basis pengetahuan swalayan dengan beberapa fitur otomatisasi alur kerja dokumen. Anda dapat membangun basis pengetahuan internal atau eksternal yang kuat dengan alat ini untuk membantu perwakilan layanan pelanggan Anda.

Selanjutnya, Anda dapat mengotomatiskan beberapa bagian dari proses manajemen basis pengetahuan menggunakan integrasi pihak ketiga. Anda bisa mendapatkan alat ini secara gratis hingga 5 tim untuk tujuan basis pengetahuan tetapi Anda masih memerlukan airSlate untuk otomatisasi selimut.

Kata-kata Terakhir

Sejauh ini, Anda telah mempelajari dasar-dasar otomatisasi alur kerja dan persyaratannya dalam bisnis Anda. Anda juga telah mempelajari secara detail tentang perangkat lunak otomatisasi alur kerja airSlate untuk konten atau operasi bisnis berbasis dokumen Anda.

Putusan tinjauan kami menunjukkan bahwa alat airSlate adalah perangkat lunak otomatisasi alur kerja dokumen layanan lengkap untuk bisnis kecil, menengah, startup, atau besar. Ini juga memiliki modul yang dibutuhkan dan kemampuan beban kerja yang tinggi untuk bisnis tingkat perusahaan.

Anda mungkin juga tertarik dengan platform otomatisasi dan integrasi alur kerja terbaik untuk penggunaan bisnis atau pribadi.