AirSlate ile Belge İş Akışı Otomasyonu Kolay

İş akışı otomasyon yazılımı, birçok kritik belgeyle uğraşan herhangi bir işletme için vazgeçilmez bir araçtır. Belgeleri içeren sağlam otomasyon sunmak için en iyi araçlardan biri airSlate'dir.

Belge işleme ardışık düzenleri, hataya açık olan ve insan iş gücü yerine otomatik bir araca atanması gereken birçok manuel ve tekrarlayan görev içerir. Bu tür üretken ve verimli konseptlerden, piyasada birçok belge iş akışı otomasyon aracı ortaya çıktı. Ancak, bunlardan herhangi birini seçemezsiniz.

Aracın işiniz için gerçekten faydalı olup olmadığını belirlemek için airSlate iş akışı otomasyon yazılımını incelerken bize katılın.

İş Akışı Otomasyonu Nedir?

İş akışı otomasyonu, bazı dahili iş akışı kurallarına dayalı olarak bir iş sürecini tasarlama, yürütme ve otomatikleştirme sürecidir. Çoğunlukla, çok sayıda sözleşme, belge, dosya, medya ve içerikle uğraşan işletmeler, önceden belirlenmiş iş kriterlerine bağlı olarak insanlar ve makineler arasında görevleri, dosyaları ve belgeleri yönlendirmek için iş akışı otomasyonunu kullanır.

Günümüzde, tüm ekip üyelerinin görevleri için oturum açtığı çevrimiçi bir çalışma alanı aracı bulunmaktadır. Yöneticiler, dünün belgelerini gözden geçirip onay için daha sonraki aşamalara gönderebilir veya düzenlemeler için yazara geri gönderebilir.

İşletmeler Neden İş Akışı Otomasyonuna Gerçekten İhtiyaç Duyar?

İnsan Hatalarından Kaçınmak

İnsanlar, tekrarlayan görevleri yerine getirmeleri gerektiğinde hata yapma eğilimindedir. Ve bilgi işlemde, tekrarlayan görevler otomasyon için en iyi senaryolardır. Bu nedenle, hatalardan kaçınmak için belge işleme iş akışınızı otomatikleştirmeniz gerekir.

İçerik Doğruluğu

Bir belge işleme yaşam döngüsünü başlatmak ve tamamlamak için makineler ve şablonlar kullandığınızda, iş belgenizin içeriği daha doğru ve profesyonel olacaktır.

Belge Tutarlılığı

Sözleşme yönetimi için otomatik bir sistem kullandığınızda, müşterilere farklı değerlerde birden fazla teklif gönderilmesini de önleyebilirsiniz.

İş Markası

İşletmeler, benzersiz marka varlıklarını kullanarak müşterileri üzerinde etki yaratır. Her iş belgesini oluşturmak için otomatik yazılım kullandığınızda, her dosyada uygun markalama konusunda endişelenmenize gerek yoktur.

Operasyonel Verimlilik

İşletmeniz yüzlerce sözleşme, içerik ve belge üretebilir ve bunları birkaç saniye içinde onay, e-imzalama ve daha fazlası için gönderebilir. Bu nedenle, kritik iş belgelerini yüksek hacimli işliyorsanız, şimdi belge iş akışı otomasyon yazılımına ihtiyacınız var.

Süreç Verimliliği

Otomatik bir sistem kullanarak belgelerin miktarını ve kalitesini dengeleyebildiğinizde, iş operasyonlarınızın içerik hattı son derece verimli hale gelir.

ölçeklenebilirlik

İşletmeniz mevsimsel olarak artan miktarda belge işliyorsa, ölçeği büyütmek için bir iş akışı otomasyon aracı kullanmanız gerekir. Geçici bir işgücünü işe almanın acısını çekmenize gerek yok.

airSlate nedir?

airSlate, akış oluşturmadan süreç analitiğine kadar belge iş akışı sürecinizin her adımını yönetebilen hepsi bir arada bir bulut uygulamasıdır. Ayrıca, kodsuz bir araçtır. Aracı yönetmek ve sorunlarını gidermek için bir kodlama uzmanı tutmanız gerekmez. Ayrıca, kodlama öğrenmek için çalışanlarınıza eğitim seansları ayırmanız gerekmeyecek.

Birçok entegrasyon botu ve kodsuz otomasyon şablonu ile birlikte gelir. Uygulamayı tam kapasiteyle kullanabilirseniz, belge işleme departmanınızdaki manuel işgücünü yarı yarıya azaltabilirsiniz. Bu nedenle, daha fazla çalışanı serbest bırakabilir ve onları gelir getiren satış ve pazarlamaya yeniden atayabilirsiniz.

Ayrıca, araç tamamen bulut uyumludur. Bu, iş yerinde herhangi bir veri veya yazılım barındırmanız gerekmediği anlamına gelir. Ayrıca airSlate'i NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Salesforce ve Microsoft Power Automate gibi işletmenizin kullandığı diğer bulut uygulamalarına bağlayabilirsiniz.

Ayrıca airSlate, çoğu sektör için on binlerce belge otomasyon şablonundan oluşan geniş bir kitaplık ile birlikte gelir. Bu nedenle, herhangi bir otomasyon uzmanınız olmasa bile, sadece şablonları kullanarak airSlate'de otomatikleştirilmiş iş akışlarını kullanmaya devam edebilirsiniz.

airSlate'in Başlıca Ürünleri

airSlate, tam hizmet belge otomasyon yazılımında ihtiyacınız olan tüm araçlarla birlikte gelir. İşte bu bulut uygulamasının düzenli olarak kullanmanız gereken ürünleri:

#1. Akış Oluşturucu

Flow Creator, bir sürükle ve bırak kullanıcı arabiriminde (UI) belge iş akışının görsel bir temsilini oluşturmanıza olanak tanır. Ayrıca, çeşitli akıcı iş akışlarını dakikalar içinde oluşturmak ve başlatmak için canlı koşullu yönlendirmeyi ve adım atamalarını otomatikleştirebilir.

#2. e-imza

Dijital formlar, anketler, belgeler ve içerik için yasal olarak bağlayıcı e-imzaları birkaç saniye içinde hızlı bir şekilde ayarlayabilirsiniz. Adım atama, otomasyon, CRM'lerle entegrasyon ve bildirimler için emrinizde 100'den fazla kodsuz bot var.

#3. Robotik Proses Otomasyonu

airSlate botları robotik süreç otomasyonunu kolaylaştırır ve tek bir kod satırı yazmanız gerekmez. Bu botlar, belge oluşturma, yönlendirme, onay gönderme, eSign toplama, bildirim gönderme ve veri analitiği gerçekleştirme gibi belge işleme iş akışı görevlerinin çoğunu gerçekleştirebilir.

#4. Sözleşme Müzakere

Otomatik olarak farklı formatlarda ve düzenleyici gereksinimlerde sözleşmeler oluşturmanıza olanak tanır. Ayrıca sözleşme belgesini yerinde sunuculardan, bulut uygulamalarından, elektronik tablolardan, CRM'lerden ve SQL veritabanlarından gelen dahili iş verileriyle önceden doldurabilirsiniz.

Modül, sözleşmeleri müşterileriniz aracılığıyla yönlendirir, tek bir tıklamayla değişiklik yapmanıza ve nihayet haftalarca beklemeden bir anlaşma imzalamanıza olanak tanır.

#5. Belge Üretimi

Bu airSlate ürünü, neredeyse anında formlar, sözleşmeler, sözleşmeler, raporlar vb. oluşturmanıza olanak tanır. Ayrıca, bazı botlar belgeleri iş verileriniz ve marka varlıklarınız ile doldurabilir.

#6. Çevrimiçi Anketler

Anketler, anketler, testler, genel anketler, beta uygulama test formları vb. oluşturmak için Çevrimiçi Anketler aracını kullanabilirsiniz. Ayrıca, anketler arasında veri paylaşmak için çeşitli bulut tabanlı CRM'leri, ERP'leri, bilgi tabanlarını vb. entegre edebilirsiniz. ve makine.

#7. Web Formları

Web Formları, çalışanlardan veya müşterilerden canlı geri bildirim ve veri yakalamanıza yardımcı olur. Bu çevrimiçi formlar duyarlıdır ve bilgisayarlarda, tabletlerde ve cep telefonlarında zahmetsizce açılır.

#8. ödemeler

Ödemeler platformunu faturalar, sözleşmeler, sözleşmeler ve muhasebe iş akışlarına entegre ederek ödeme sistemini otomatikleştirmenizi sağlar.

#9. Süreç Analitiği

Analitik modülü, iş akışı denetimleri gerçekleştirmek, iş raporları oluşturmak ve iş akışını daha verimli hale getirmek için analiz etmek için ihtiyaç duyduğunuz temel araçları sağlar.

#10. PDF Düzenleme

PDF Düzenleyici, sizin, ekibinizin ve müşterilerinizin tüm temel ve gelişmiş PDF değiştirme görevlerini gerçekleştirmesini sağlar. Bunlar içerik düzenleme, imza değiştirme, vurgulama, açıklama ekleme, resim ekleme ve belgeleri yeniden düzenlemedir.

#11. İş Akışı Otomasyon Yazılımı

Adımları otomatikleştirilmiş bir iş akışına yüklemenize, koşullu yönlendirmeyi kolaylaştırmanıza, tekrarlayan görevleri otomatikleştirmenize ve verileri CRM'lerle entegre etmenize olanak tanır.

#12. Sözleşme Yönetimi

Sözleşme Yönetimi aracı, tedarik ve satış süreçlerinizi yönetmek içindir. Siparişler, teklifler, sözleşmeler ve faturalar üretmenizi sağlar. Ayrıca, aynı araçta ödemeleri alabilir ve sözleşme işlemlerini izleyebilirsiniz.

İş Akışı Otomasyonu olarak airSlate

airSlate aslında bir belge iş akışı otomasyon aracıdır. Bu aracı kullanarak birçok belge iş akışı oluşturabilir ve botları kullanarak işlemleri otomatikleştirebilirsiniz. Ek olarak, tüm operasyonu denetlemek için iş akışları içinde birkaç çalışan atayabilirsiniz.

Aşağıdakileri oluşturmanıza izin verir:

• Gelecekteki ihtiyaçlar için eyleme dönüştürülebilir iş belgesi şablonları
• Entegrasyonları, bildirimleri ve rutin otomasyonu kolaylaştırın
• Belge onay süreçleri için yerleşik bir eİmza aracı

Hepsi bu degil! Belge üretimi için harici ve dahili taraflarla işbirliği yapabilirsiniz. İçerik, dosya ve belgeler hazır olduğunda bunları QR kodları, SMS vb. ile zahmetsizce paylaşın.

airSlate İş Akışı Otomasyon Yazılımının Faydaları

• Her türlü temel ve gelişmiş iş akışıyla birlikte gelir.
• Çok nadir görülen iş vakaları için özel iş akışları da oluşturabilirsiniz.
• Yerleşik endüstrilerin ihtiyaç duyduğu çoğu iş akışı, airSlate şablon kitaplığında zaten mevcuttur.
• Herhangi bir kod yazmadan koşullu yönlendirme yapabilirsiniz.
• İş akışı otomasyon uygulaması, belgenizi her adımda kaydeder. Bu nedenle, çemberler arasında atlamadan önceki bir sürümü kolayca alabilirsiniz.

airSlate İş Akışı Otomasyon Yazılımının Özellikleri

• Küçük ve orta ölçekli işletmeler için temel iş akışları
• Yeni başlayanlar ve işletmeler için gelişmiş iş akışları
• Kodsuz koşullu yönlendirme
• Özelleştirilmiş iş akışları
• Özelleştirilmiş bot geliştirme
• Yaşam döngüsünün her aşamasında içerik sürümü kontrolü
• Sözleşmelerde, belgelerde, formlarda vb. alıcı rolleri.
• Gömülü iş akışları
• Çoklu bulut iş akışı otomasyonu ve veri senkronizasyonu
• Çevrimiçi görevler atayın
• e-imza

airSlate İş Akışı Otomasyonu Nasıl Çalışır?

Esasen, bir belge işleme projesinde yaptığınız tüm manuel ve tekrarlayan görevleri çoğaltır. Bir iş akışı oluşturduğunuzda veya kitaplığından bir iş akışı şablonunu yeniden kullandığınızda, araç bir tetik sinyali aldıktan sonra bir belge oluşturur.

Ardından, bir iş teklifi gibi belgeyi bulut uygulamalarınızdan veya sunucularınızdan gelen iş verileriyle doldurur. Araç, bu taslağı onay için bir sonraki satış, pazarlama veya pazarlık yöneticisine yönlendirir. Teklif onaylandıktan sonra ya bir satış temsilcisinin posta kutusuna ya da doğrudan müşterinin gelen kutusuna gider.

Bu işlemin her adımında araç, teklifin bir sürümünü kaydeder. Bu nedenle, bir teklifi gözden geçirmeniz gerekiyorsa, sıfırdan başlamanız gerekmez.

airSlate nasıl kullanılır?

• Google Facebook veya Apple hesabını kullanarak ücretsiz bir hesap için kaydolun.
• airSlate Dashboard'u gördüğünüzde, Yeni akış oluştur'a tıklayın.
• Belge ve form ekle ekranında, Belgeleri içe aktar ve Belgeleri karşıya yükle aracılığıyla özel bir Akış oluşturabilirsiniz.
• Mevcut bir süreçten yeni bir Akış oluşturmak istiyorsanız, Oluştur bölümündeki 9 seçenekten birini seçin.
• Bir belge yükledikten sonra, artık otomasyon için İş Akışları ve Botlar'ı seçebilirsiniz.
• İş Akışları'nda , Otomatik başlatma ekle seçeneğinden bir otomatik başlatma tetikleyicisi ekleyebilirsiniz.
• Bunlar SharePoint, Google E-Tablolar Güncellemesi, Planlanmış başlangıç ​​vb. olabilir.
• Artık iş akışında bir alıcı atamak için yeni bir Adım ekleyebilirsiniz.
• Birden çok yöneticiden gelen bir belgeyi onaylamanız gerektiğinde, yeni bir Şube ekleyebilir ve ardından yeni Adımlar ekleyebilirsiniz.
• Şimdi, SharePoint dosyalarını önceden doldurma, PostgreSQL'e dışa aktarma, Dropbox'a kaydetme vb. gibi otomasyon görevleri için bazı botlar eklemeye başlayın.
• İş Akışı bölümünde eklediğiniz alıcılara Akışı göndermek için Devam'ı tıklayın.

airSlate İş Akışı Uygulamaları

İşletmeniz aşağıdaki sektörlerde faaliyet gösteriyorsa airSlate'e ihtiyacınız vardır:

• Eğitim: Kurs başvuruları, öğrenci yardım başvuruları, program değişikliği talepleri vb.
• Hükümetler: Şikayet kaydı, şikayetin giderilmesi, vatandaş sorgulamaları, sertifika verilmesi vb.
• Sigorta: Poliçe başvurusu, taleplerin işlenmesi, sözleşmelerin gözden geçirilmesi vb.
• Sağlık Hizmetleri: Kurumsal Gelir Döngüsü Yönetimi (RCM) sisteminde hasta kaydı, tıbbi kayıtların işlenmesi vb.

Bu, endüstrilerin tam bir listesi değildir. İnşaat, personel, BT hizmetleri, danışmanlık, bankacılık, finansal hizmetler, hukuk, seyahat, e-ticaret vb.

airSlate'in fiyatlandırması

Çeşitli iş akışı otomasyon yazılımı fiyatlandırma planlarına ilişkin incelememiz, airSlate'in açık arayla alabileceğiniz en uygun maliyetli iş akışı otomasyon aracı olduğunu gösteriyor. Öncelikle, neredeyse tam sürüm siz ve ekibiniz için 30 gün boyunca ücretsiz olarak sunuluyor.

Bu değerlendirme döneminden sonra ürünü beğendiyseniz, Basic (36$)

Flow Creator/ay) veya Business Cloud ($50 Flow Creator/ay) aboneliği. Yıllık abonelik planı alırsanız daha fazla tasarruf edebilirsiniz.

Size tüm özelliklere, ürünlere, botlara ve entegrasyonlara sınırsız erişim sağladığı için Business Cloud aboneliğini öneriyoruz.

airSlate Alternatifleri

Kritik gelir işlemleri için bir çevrimiçi iş uygulamasını inceleme, birkaç benzer uygulamayla karşılaştırmazsanız eksik kalır. Bu nedenle, aşağıdaki airSlate alternatiflerine bir göz atın ve airSlate'in rakipleriyle karşılaştırıldığında ne kadar sağlam olduğunu öğrenin:

avokado

Avokaado, birkaç belge iş akışı otomasyon özelliğiyle birlikte bir sözleşme yaşam döngüsü yönetim aracıdır. Ekibinize her şey belgeleri için ortak bir çalışma alanı sağlar. Bu nedenle, işbirliği, onaylar ve belgelerin e-imzalanması her zamankinden daha kolay hale geliyor. Ücretsiz bir kullanım planı sunar, ancak bu işletmeler için etkili değildir.

Belge360

Document360, bazı belge iş akışı otomasyon özelliklerine sahip bir self servis bilgi tabanı platformudur. Müşteri hizmetleri temsilcilerinize yardımcı olmak için bu araçla sağlam bir dahili veya harici bilgi tabanı oluşturabilirsiniz.

Ayrıca, üçüncü taraf entegrasyonlarını kullanarak bilgi tabanı yönetimi sürecinin bazı bölümlerini otomatikleştirebilirsiniz. Aracı, bilgi tabanı amacıyla en fazla 5 ekip için ücretsiz olarak edinebilirsiniz, ancak yine de genel otomasyon için airSlate'e ihtiyacınız olacaktır.

Son sözler

Şimdiye kadar, iş akışı otomasyonunun temellerini ve işinizdeki gerekliliklerini incelediniz. Ayrıca içerik veya belge tabanlı iş operasyonlarınız için airSlate iş akışı otomasyon yazılımı hakkında ayrıntılı bilgi edindiniz.

İnceleme kararımız, airSlate aracının herhangi bir küçük, orta, başlangıç ​​veya büyük işletme için tam hizmetli bir belge iş akışı otomasyon yazılımı olduğunu gösteriyor. Ayrıca kurumsal düzeydeki işletmeler için gerekli modüllere ve yüksek iş yükü özelliklerine sahiptir.

İş veya kişisel kullanım için en iyi iş akışı otomasyonu ve entegrasyon platformları da ilginizi çekebilir.