A automação do fluxo de trabalho de documentos é fácil com o airSlate

O software de automação de fluxo de trabalho é uma ferramenta indispensável para qualquer empresa que lida com muitos documentos críticos. Uma das melhores ferramentas para oferecer automação robusta envolvendo documentos é o airSlate.

Os pipelines de processamento de documentos contêm muitas tarefas manuais e repetitivas que são propensas a erros e devem ser atribuídas a uma ferramenta automatizada em vez de uma força de trabalho humana. A partir de conceitos tão produtivos e eficientes, muitas ferramentas de automação de workflow de documentos surgiram no mercado. No entanto, você não pode simplesmente escolher qualquer um deles.

Junte-se a nós enquanto analisamos o software de automação de fluxo de trabalho airSlate para determinar se a ferramenta é realmente benéfica para o seu negócio.

O que é automação de fluxo de trabalho?

A automação de fluxo de trabalho é o processo de projetar, executar e automatizar um processo de negócios com base em algumas regras internas de fluxo de trabalho. Principalmente, as empresas que lidam com muitos contratos, documentos, arquivos, mídia e conteúdo usam automação de fluxo de trabalho para rotear tarefas, arquivos e documentos entre pessoas e máquinas, dependendo de critérios de negócios predefinidos.

Nos dias atuais, existe uma ferramenta de espaço de trabalho online onde todos os membros da equipe fazem login para suas tarefas. Os gerentes podem revisar os documentos de ontem e enviá-los para aprovação ou enviá-los de volta ao autor para edição.

Por que as empresas realmente precisam de automação de fluxo de trabalho?

Evitando Erros Humanos

Os seres humanos tendem a cometer erros quando precisam entregar tarefas repetitivas. E na computação, tarefas repetitivas são os melhores cenários para automação. Portanto, você precisa automatizar seu fluxo de trabalho de processamento de documentos para evitar erros.

Precisão do conteúdo

O conteúdo do seu documento comercial será mais preciso e profissional quando você usar máquinas e modelos para iniciar e concluir um ciclo de vida de processamento de documentos.

Consistência do Documento

Você também pode evitar que várias cotações de valores diferentes sejam enviadas aos clientes ao empregar um sistema automatizado para gerenciamento de contratos.

Marca comercial

As empresas causam impacto em seus clientes usando ativos de marca exclusivos. Ao usar um software automatizado para criar todos os documentos comerciais, você não precisa se preocupar com a marca apropriada em cada arquivo.

Produtividade Operacional

Sua empresa pode produzir centenas de contratos, conteúdo e documentos e enviá-los para aprovações, assinatura eletrônica e muito mais em questão de segundos. Assim, se você estiver processando documentos críticos de negócios em alto volume, você precisa de um software de automação de fluxo de trabalho de documentos agora.

Eficiência do Processo

O pipeline de conteúdo de suas operações de negócios torna-se altamente eficiente quando você consegue equilibrar a quantidade e a qualidade dos documentos usando um sistema automatizado.

Escalabilidade

Se sua empresa lida com um volume maior de documentos sazonalmente, você deve usar uma ferramenta de automação de fluxo de trabalho para expandir. Não há necessidade de passar pela dor de contratar uma força de trabalho temporária.

O que é airSlate?

O airSlate é um aplicativo de nuvem completo que pode lidar com todas as etapas do processo de fluxo de trabalho de documentos, desde a criação do fluxo até a análise do processo. Além disso, é uma ferramenta sem código. Você não precisa contratar um especialista em codificação para gerenciar e solucionar problemas da ferramenta. Sem mencionar que você também não precisará alocar sessões de treinamento para seus funcionários aprenderem codificação.

Ele vem com muitos bots de integração e modelos de automação sem código. Se você puder utilizar o aplicativo em todos os seus recursos, poderá reduzir pela metade a força de trabalho manual em seu departamento de processamento de documentos. Assim, você pode liberar mais funcionários e realocá-los para vendas e marketing que geram receita.

Além disso, a ferramenta é totalmente compatível com a nuvem. Isso significa que você não precisa hospedar nenhum dado ou software no local de negócios. Além disso, você pode conectar o airSlate a outros aplicativos de nuvem que sua empresa usa, como NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Salesforce e Microsoft Power Automate.

Além disso, o airSlate vem com uma vasta biblioteca composta por dezenas de milhares de modelos de automação de documentos para a maioria dos setores. Portanto, mesmo se você não tiver especialistas em automação, ainda poderá usar fluxos de trabalho automatizados no airSlate apenas usando os modelos.

Os principais produtos da airSlate

airSlate vem com todas as ferramentas que você precisa em software de automação de documentos de serviço completo. Aqui estão os produtos deste aplicativo em nuvem que você deve usar regularmente:

#1. Criador de fluxo

O Flow Creator permite que você produza uma representação visual do fluxo de trabalho do documento em uma interface de usuário (UI) de arrastar e soltar. Além disso, ele pode automatizar o roteamento condicional ao vivo e as atribuições de etapas para criar e iniciar vários fluxos de trabalho simplificados em minutos.

#2. assinatura eletrônica

Você pode configurar rapidamente assinaturas eletrônicas juridicamente vinculativas para formulários digitais, pesquisas, documentos e conteúdo em questão de segundos. Existem mais de 100 bots sem código à sua disposição para atribuição de etapas, automação, integração com CRMs e notificações.

#3. Automação Robótica de Processos

Os bots airSlate facilitam a automação de processos robóticos e você não precisa escrever uma única linha de código. Esses bots podem lidar com a maioria das tarefas de fluxo de trabalho de processamento de documentos, como criação de documentos, roteamento, envio para aprovações, coleta de eSigns, envio de notificações e análise de dados.

#4. Negociação de Contrato

Ele permite que você crie contratos de diferentes formatos e requisitos regulatórios automaticamente. Você também pode preencher previamente o documento do contrato com dados corporativos internos de servidores no local, aplicativos em nuvem, planilhas, CRMs e bancos de dados SQL.

O módulo encaminha contratos através de seus clientes, permite fazer alterações em um único clique e, finalmente, assinar um acordo sem esperar semanas.

#5. Geração de Documentos

Este produto airSlate permite criar formulários, contratos, acordos, relatórios, etc., quase instantaneamente. Além disso, alguns bots podem preencher os documentos com seus dados comerciais e ativos de marca.

#6. Pesquisas on-line

Você pode usar a ferramenta Online Surveys para criar enquetes, questionários, questionários, pesquisas públicas, formulários de teste de aplicativos beta, etc. Além disso, você pode integrar vários CRMs, ERPs, bases de conhecimento baseados em nuvem, etc., para compartilhar dados entre as pesquisas e a máquina.

#7. Formulários da Web

Os Web Forms ajudam você a capturar feedback e dados ao vivo de funcionários ou clientes. Esses formulários online são responsivos e abertos sem esforço em computadores, tablets e celulares.

#8. Pagamentos

Ele permite que você automatize o sistema de pagamentos integrando a plataforma de pagamentos em faturas, contratos, acordos e fluxos de trabalho contábeis.

#9. Análise de Processo

O módulo Analytics fornece as principais ferramentas necessárias para realizar auditorias de fluxo de trabalho, criar relatórios de negócios e analisar o fluxo de trabalho para torná-lo mais produtivo.

#10. Edição de PDF

O PDF Editor permite que você, sua equipe e seus clientes executem todas as tarefas básicas e avançadas de modificação de PDF. Estes são edição de conteúdo, substituição de assinatura, realce, anotação, adição de imagens e redação de documentos.

#11. Software de automação de fluxo de trabalho

Ele permite que você instale etapas em um fluxo de trabalho automatizado, facilite o roteamento condicional, automatize tarefas repetitivas e integre dados a CRMs.

#12. Gestão de contratos

A ferramenta Contract Management é para gerenciar seus processos de compras e vendas. Ele permite que você produza pedidos, cotações, contratos e faturas. Além disso, você pode receber pagamentos e monitorar o processamento do contrato na mesma ferramenta.

airSlate como automação de fluxo de trabalho

O airSlate é essencialmente uma ferramenta de automação de fluxo de trabalho de documentos. Você pode criar muitos fluxos de trabalho de documentos usando esta ferramenta e automatizar os processos usando bots. Além disso, você pode atribuir alguns funcionários nos fluxos de trabalho para supervisionar toda a operação.

Ele permite que você construa o seguinte:

• Modelos de documentos comerciais acionáveis ​​para necessidades futuras
• Simplifique integrações, notificações e automação de rotina
• Uma ferramenta de assinatura eletrônica integrada para processos de aprovação de documentos

Isso não é tudo! Você pode colaborar com partes externas e internas para a produção de documentos. Quando o conteúdo, arquivo e documentos estiverem prontos, compartilhe-os sem esforço por meio de códigos QR, SMS etc.

Benefícios do software de automação de fluxo de trabalho airSlate

• Ele vem com todos os tipos de fluxos de trabalho básicos e avançados.
• Você também pode criar fluxos de trabalho personalizados para casos de negócios altamente raros.
• A maioria dos fluxos de trabalho que as indústrias estabelecidas precisam já estão presentes na biblioteca de modelos do airSlate.
• Você pode executar o roteamento condicional sem escrever nenhum código.
• O aplicativo de automação de fluxo de trabalho salva seu documento a cada etapa. Assim, você pode recuperar facilmente uma versão anterior sem pular por aros

Recursos do software de automação de fluxo de trabalho airSlate

• Fluxos de trabalho básicos para pequenas e médias empresas
• Fluxos de trabalho avançados para startups e empresas
• Roteamento condicional sem código
• Fluxos de trabalho personalizados
• Desenvolvimento de bots personalizados
• Controle de versão de conteúdo em todas as fases de seu ciclo de vida
• Funções do destinatário em contratos, documentos, formulários, etc.
• Fluxos de trabalho incorporados
• Automação de fluxo de trabalho em várias nuvens e sincronização de dados
• Atribuir tarefas online
• assinatura eletrônica

Como funciona a automação do fluxo de trabalho do airSlate?

Essencialmente, ele apenas replica todas as tarefas manuais e repetitivas que você faz em um projeto de processamento de documentos. Depois de criar um fluxo de trabalho ou reutilizar um modelo de fluxo de trabalho de sua biblioteca, a ferramenta cria um documento ao receber um sinal de disparo.

Em seguida, ele preenche o documento, por exemplo, uma cotação comercial, com dados comerciais de seus aplicativos ou servidores em nuvem. A ferramenta encaminha esse rascunho para o próximo gerente de vendas, marketing ou negociação para aprovação. Uma vez aprovada, a cotação vai para a caixa de correio de um representante de vendas ou diretamente para a caixa de entrada do cliente.

Em cada etapa desse processo, a ferramenta salva uma versão da cotação. Portanto, se você precisar revisar uma cotação, não precisará começar do zero.

Como usar o airSlate?

• Inscreva-se para uma conta gratuita usando o Google Facebook ou a conta da Apple.
• Depois de ver o painel do airSlate, clique em Criar novo fluxo .
• Na tela Adicionar documentos e formulários , você pode criar um Fluxo personalizado via Importar documentos e Carregar documentos .
• Se você deseja criar um novo fluxo a partir de um processo existente, escolha qualquer uma das 9 opções na seção Criar .
• Depois de carregar um documento, agora você pode selecionar Fluxos de trabalho e bots para automação.
• Em Workflows , você pode inserir um acionador de autoinicialização na opção Adicionar autoinicialização .
• Eles podem ser do SharePoint, do Google Sheets Update, do início agendado etc.
• Agora, você pode adicionar uma nova etapa para atribuir um destinatário no fluxo de trabalho.
• Quando precisar aprovar um documento de vários gerentes, você poderá adicionar uma nova Filial e, em seguida, adicionar novas Etapas .
• Agora, comece a adicionar alguns bots para tarefas de automação, como pré-preencher arquivos do SharePoint, exportar para PostgreSQL, salvar no Dropbox, etc.
• Clique em Continuar para enviar o Fluxo aos destinatários que você adicionou na seção Fluxo de trabalho.

Aplicações do fluxo de trabalho airSlate

Você precisa do airSlate se sua empresa opera em qualquer um dos seguintes setores:

• Educação: inscrições para cursos, solicitações de auxílio estudantil, solicitações de mudança de programa, etc.
• Governos: registro de queixas, reparação de queixas, consultas de cidadãos, emissão de certificados, etc.
• Seguro: Solicitar apólices, processar reclamações, revisar contratos, etc.
• Saúde: Registro de pacientes no sistema Enterprise Revenue Cycle Management (RCM), processamento de registros médicos, etc.

Esta não é uma lista completa de indústrias. Há mais como construção, pessoal, serviços de TI, consultoria, serviços bancários, serviços financeiros, jurídicos, viagens, comércio eletrônico, etc.

Preço do airSlate

Nossa análise de vários planos de preços de software de automação de fluxo de trabalho sugere que o airSlate é, de longe, a ferramenta de automação de fluxo de trabalho mais econômica que você pode obter. Em primeiro lugar, uma versão quase completa está disponível para você e sua equipe gratuitamente por 30 dias.

Após este período de avaliação, se você gostar do produto, você pode adquirir o Basic ($36

Flow Creator/mês) ou Business Cloud ($ 50 Flow Creator/mês). Você pode economizar mais se tiver um plano de assinatura anual.

Recomendamos a assinatura do Business Cloud, pois oferece acesso ilimitado a todos os recursos, produtos, bots e integrações.

alternativas ao airSlate

A revisão de um aplicativo de negócios on-line para operações críticas de receita fica incompleta se você não o comparar com alguns aplicativos semelhantes. Portanto, dê uma olhada nas seguintes alternativas ao airSlate e descubra o quão robusto o airSlate é quando comparado com seus concorrentes:

Avokaado

O Avokaado é uma ferramenta de gerenciamento do ciclo de vida do contrato, juntamente com alguns recursos de automação do fluxo de trabalho de documentos. Ele oferece à sua equipe um espaço de trabalho compartilhado para todos os documentos. Assim, colaboração, aprovações e assinatura eletrônica de documentos se tornam mais fáceis do que nunca. Ele oferece um plano de uso gratuito, mas que não é eficaz para empresas.

Documento 360

O Document360 é uma plataforma de base de conhecimento de autoatendimento com alguns recursos de automação de fluxo de trabalho de documentos. Você pode construir uma base de conhecimento interna ou externa robusta com esta ferramenta para ajudar seus representantes de atendimento ao cliente.

Além disso, você pode automatizar algumas partes do processo de gerenciamento da base de conhecimento usando integrações de terceiros. Você pode obter a ferramenta gratuitamente para até 5 equipes para fins de base de conhecimento, mas ainda precisará do airSlate para automação geral.

Palavras finais

Até agora, você passou pelo básico da automação do fluxo de trabalho e seus requisitos em seu negócio. Você também aprendeu em detalhes sobre o software de automação de fluxo de trabalho airSlate para suas operações de negócios baseadas em conteúdo ou documentos.

Nosso veredicto de revisão sugere que a ferramenta airSlate é um software de automação de fluxo de trabalho de documentos de serviço completo para qualquer pequena, média, startup ou grande empresa. Ele também possui os módulos necessários e recursos de alta carga de trabalho para negócios de nível empresarial.

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