С airSlate легко автоматизировать документооборот

Программное обеспечение для автоматизации рабочих процессов является незаменимым инструментом для любого бизнеса, имеющего дело с большим количеством важных документов. Одним из лучших инструментов для надежной автоматизации работы с документами является airSlate.

Конвейеры обработки документов содержат множество ручных и повторяющихся задач, которые подвержены ошибкам и должны быть назначены автоматизированному инструменту, а не человеческой рабочей силе. Благодаря таким продуктивным и эффективным концепциям на рынке появилось множество инструментов автоматизации документооборота. Однако вы не можете просто выбрать любой из них.

Присоединяйтесь к нам, когда мы рассмотрим программное обеспечение для автоматизации рабочих процессов airSlate, чтобы определить, действительно ли этот инструмент полезен для вашего бизнеса.

Что такое автоматизация рабочего процесса?

Автоматизация рабочего процесса — это процесс проектирования, выполнения и автоматизации бизнес-процесса на основе некоторых внутренних правил рабочего процесса. В основном предприятия, которые имеют дело с большим количеством контрактов, документов, файлов, мультимедиа и контента, используют автоматизацию рабочих процессов для маршрутизации задач, файлов и документов между людьми и машинами в зависимости от заданных бизнес-критериев.

В настоящее время существует онлайн-инструмент рабочей области, в котором все члены команды входят в систему для выполнения своих задач. Менеджеры могут просмотреть вчерашние документы и отправить их дальше по конвейеру для утверждения или вернуть автору для редактирования.

Почему предприятиям действительно нужна автоматизация рабочих процессов?

Как избежать человеческих ошибок

Люди склонны совершать ошибки, когда им нужно выполнять повторяющиеся задачи. А в вычислениях повторяющиеся задачи — лучшие сценарии для автоматизации. Следовательно, вам необходимо автоматизировать рабочий процесс обработки документов, чтобы избежать ошибок.

Точность содержания

Содержание вашего делового документа будет более точным и профессиональным, если вы будете использовать машины и шаблоны для запуска и завершения жизненного цикла обработки документов.

Согласованность документа

Вы также можете избежать отправки клиентам нескольких котировок с разными значениями, если используете автоматизированную систему управления контрактами.

Брендинг бизнеса

Компании оказывают влияние на своих клиентов, используя уникальные активы брендинга. Когда вы используете автоматизированное программное обеспечение для создания каждого делового документа, вам не нужно беспокоиться о соответствующем брендировании каждого файла.

Операционная производительность

Ваша компания может создать сотни контрактов, контента и документов и отправить их на утверждение, электронную подпись и многое другое за считанные секунды. Таким образом, если вы обрабатываете важные бизнес-документы в больших объемах, вам необходимо программное обеспечение для автоматизации документооборота.

Эффективность процесса

Конвейер контента ваших бизнес-операций становится высокоэффективным, когда вы можете сбалансировать количество и качество документов с помощью автоматизированной системы.

Масштабируемость

Если в вашем бизнесе сезонно обрабатывается увеличивающийся объем документов, вам необходимо использовать инструмент автоматизации рабочего процесса для масштабирования. Не нужно мучиться с наймом временной рабочей силы.

Что такое AirSlate?

airSlate — это универсальное облачное приложение, которое может обрабатывать все этапы вашего рабочего процесса с документами, от создания потока до аналитики процесса. Кроме того, это инструмент без кода. Вам не нужно нанимать специалиста по кодированию для управления инструментом и устранения неполадок. Не говоря уже о том, что вам также не нужно будет выделять учебные занятия для ваших сотрудников для изучения программирования.

Он поставляется со многими интеграционными ботами и шаблонами автоматизации без кода. Если вы сможете использовать приложение в полной мере, вы сможете вдвое сократить ручной труд в отделе обработки документов. Следовательно, вы можете высвободить больше сотрудников и переназначить их на продажи и маркетинг, которые приносят доход.

Кроме того, инструмент полностью совместим с облаком. Это означает, что вам не нужно размещать какие-либо данные или программное обеспечение в помещении предприятия. Кроме того, вы можете подключить airSlate к другим облачным приложениям, которые использует ваш бизнес, таким как NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Salesforce и Microsoft Power Automate.

Кроме того, airSlate поставляется с обширной библиотекой, состоящей из десятков тысяч шаблонов автоматизации документов для большинства отраслей. Следовательно, даже если у вас нет экспертов по автоматизации, вы все равно можете использовать автоматизированные рабочие процессы на airSlate, просто используя шаблоны.

Основные продукты airSlate

airSlate поставляется со всеми необходимыми инструментами в программном обеспечении для автоматизации документооборота с полным спектром услуг. Вот продукты этого облачного приложения, которые вы должны использовать регулярно:

№1. Создатель потока

Flow Creator позволяет создавать визуальное представление рабочего процесса документа в пользовательском интерфейсе (UI) с функцией перетаскивания. Кроме того, он может автоматизировать динамическую условную маршрутизацию и назначение шагов для создания и запуска различных оптимизированных рабочих процессов за считанные минуты.

№ 2. электронная подпись

Вы можете быстро настроить юридически обязательные электронные подписи для цифровых форм, опросов, документов и контента за считанные секунды. В вашем распоряжении более 100 ботов без кода для назначения шагов, автоматизации, интеграции с CRM и уведомлений.

№3. Роботизированная автоматизация процессов

Боты airSlate упрощают роботизированную автоматизацию процессов, и вам не нужно писать ни строчки кода. Эти боты могут выполнять большинство задач рабочего процесса обработки документов, таких как создание документов, маршрутизация, отправка на утверждение, сбор электронных подписей, отправка уведомлений и выполнение анализа данных.

№ 4. Переговоры по контракту

Это позволяет автоматически создавать контракты различных форматов и нормативных требований. Вы также можете предварительно заполнить контрактный документ внутренними бизнес-данными с локальных серверов, облачных приложений, электронных таблиц, CRM и баз данных SQL.

Модуль направляет контракты через ваших клиентов, позволяет вносить изменения в один клик и, наконец, подписывать сделку, не ожидая недели.

№ 5. Генерация документа

Этот продукт airSlate позволяет практически мгновенно создавать формы, контракты, соглашения, отчеты и т. д. Кроме того, некоторые боты могут заполнять документы вашими бизнес-данными и брендинговыми активами.

№ 6. Онлайн-опросы

Вы можете использовать инструмент онлайн-опросов для создания опросов, анкет, викторин, публичных опросов, форм тестирования бета-приложений и т. д. Кроме того, вы можете интегрировать различные облачные CRM, ERP, базы знаний и т. д. для обмена данными между опросами. и машина.

№ 7. Веб-формы

Веб-формы помогают вам получать живые отзывы и данные от сотрудников или клиентов. Эти онлайн-формы реагируют и легко открываются на компьютерах, планшетах и ​​мобильных устройствах.

№8. Платежи

Это дает вам возможность автоматизировать платежную систему путем интеграции платежной платформы со счетами-фактурами, контрактами, соглашениями и бухгалтерскими рабочими процессами.

№ 9. Аналитика процессов

Модуль аналитики предоставляет вам ключевые инструменты, необходимые для проведения аудита рабочего процесса, создания бизнес-отчетов и анализа рабочего процесса, чтобы сделать его более продуктивным.

№10. Редактирование PDF

Редактор PDF позволяет вам, вашей команде и вашим клиентам выполнять все базовые и расширенные задачи по модификации PDF. Это редактирование контента, замена подписи, выделение, аннотирование, добавление изображений и редактирование документов.

№ 11. Программное обеспечение для автоматизации рабочих процессов

Это позволяет вам устанавливать шаги в автоматизированном рабочем процессе, упрощать условную маршрутизацию, автоматизировать повторяющиеся задачи и интегрировать данные с CRM.

№ 12. Управление контрактами

Инструмент управления контрактами предназначен для управления процессами закупок и продаж. Он позволяет создавать заказы, котировки, контракты и счета. Кроме того, вы можете получать платежи и контролировать обработку контрактов с помощью одного и того же инструмента.

airSlate как средство автоматизации рабочего процесса

airSlate — это, по сути, инструмент автоматизации документооборота. С помощью этого инструмента вы можете создавать множество рабочих процессов с документами и автоматизировать процессы с помощью ботов. Кроме того, вы можете назначить нескольких сотрудников в рабочих процессах для наблюдения за всей операцией.

Он позволяет построить следующее:

• Полезные шаблоны бизнес-документов для будущих нужд
• Оптимизация интеграции, уведомлений и рутинной автоматизации
• Встроенный инструмент электронной подписи для процессов утверждения документов

Это еще не все! Вы можете сотрудничать с внешними и внутренними сторонами для производства документов. Как только содержимое, файл и документы будут готовы, без труда поделитесь ими с помощью QR-кодов, SMS и т. д.

Преимущества программного обеспечения для автоматизации рабочих процессов airSlate

• Он поставляется со всеми видами основных и расширенных рабочих процессов.
• Вы также можете создавать собственные рабочие процессы для очень редких бизнес-кейсов.
• Большинство рабочих процессов, в которых нуждаются устоявшиеся отрасли, уже присутствуют в библиотеке шаблонов airSlate.
• Вы можете выполнять условную маршрутизацию без написания каких-либо кодов.
• Приложение для автоматизации рабочего процесса сохраняет ваш документ на каждом этапе. Следовательно, вы можете легко получить предыдущую версию, не прыгая через обручи.

Возможности программного обеспечения для автоматизации рабочих процессов airSlate

• Основные рабочие процессы для малого и среднего бизнеса
• Расширенные рабочие процессы для стартапов и предприятий
• Бескодовая условная маршрутизация
• Индивидуальные рабочие процессы
• Разработка индивидуальных ботов
• Контроль версий контента на каждом этапе его жизненного цикла
• Роли получателя в контрактах, документах, формах и т. д.
• Встроенные рабочие процессы
• Автоматизация мультиоблачных рабочих процессов и синхронизация данных
• Ставьте задачи онлайн
• электронная подпись

Как работает автоматизация рабочего процесса airSlate?

По сути, он просто воспроизводит все ручные и повторяющиеся задачи, которые вы выполняете в проекте обработки документов. После создания рабочего процесса или повторного использования шаблона рабочего процесса из его библиотеки инструмент создает документ при получении триггерного сигнала.

Затем он заполняет документ, например бизнес-предложение, бизнес-данными из ваших облачных приложений или серверов. Инструмент направляет этот черновик следующему менеджеру по продажам, маркетингу или переговорам для утверждения. После утверждения предложение отправляется либо в почтовый ящик торгового представителя, либо непосредственно в почтовый ящик клиента.

На каждом этапе этого процесса инструмент сохраняет версию предложения. Следовательно, если вам нужно просмотреть цитату, вам не нужно начинать с нуля.

Как использовать airSlate?

• Зарегистрируйте бесплатную учетную запись, используя учетную запись Google Facebook или Apple.
• Как только вы увидите панель инструментов airSlate , нажмите « Создать новый поток ».
• На экране « Добавить документы и формы » вы можете создать собственный поток с помощью «Импорт документов » и «Выгрузка документов ».
• Если вы хотите создать новый поток из существующего процесса, выберите любой из 9 вариантов в разделе « Создать ».
• После того, как вы загрузили документ, теперь вы можете выбрать рабочие процессы и боты для автоматизации.
• В Workflows вы можете вставить триггер автозапуска из опции Добавить автозапуск .
• Это может быть из SharePoint, обновления Google Таблиц, запуска по расписанию и т. д.
• Теперь вы можете добавить новый шаг для назначения получателя в рабочем процессе.
• Если вам нужно утвердить документ от нескольких менеджеров, вы можете добавить новую ветвь , а затем добавить новые шаги .
• Теперь начните добавлять ботов для задач автоматизации, таких как предварительное заполнение файлов SharePoint, экспорт в PostgreSQL, сохранение в Dropbox и т. д.
• Нажмите « Продолжить », чтобы отправить поток получателям, которых вы добавили в разделе « Рабочий процесс ».

Приложения рабочего процесса airSlate

Вам нужен airSlate, если ваш бизнес работает в любой из следующих отраслей:

• Образование: заявки на курсы, заявки на помощь студентам, запросы на изменение программы и т. д.
• Правительства: регистрация жалоб, рассмотрение жалоб, запросы граждан, выдача сертификатов и т. д.
• Страхование: подача заявки на полисы, обработка претензий, рассмотрение контрактов и т. д.
• Здравоохранение: регистрация пациентов в системе управления доходами предприятия (RCM), обработка медицинских карт и т. д.

Это далеко не полный список отраслей. Это больше похоже на строительство, подбор персонала, ИТ-услуги, консалтинг, банковское дело, финансовые услуги, юридические услуги, путешествия, электронную коммерцию и т. д.

Цены на airSlate

Наш обзор нескольких тарифных планов программного обеспечения для автоматизации рабочих процессов показывает, что airSlate на сегодняшний день является наиболее экономически эффективным инструментом автоматизации рабочих процессов, который вы можете получить. Во-первых, почти полная версия доступна для вас и вашей команды бесплатно в течение 30 дней.

После этого ознакомительного периода, если вам нравится продукт, вы можете либо получить Basic (36 долларов США).

Flow Creator в месяц) или Business Cloud (50 долларов США в месяц). Вы можете сэкономить больше, если приобретете годовой план подписки.

Мы рекомендуем подписку Business Cloud, поскольку она дает вам неограниченный доступ ко всем функциям, продуктам, ботам и интеграциям.

Альтернативы airSlate

Обзор онлайн-бизнес-приложения на предмет критически важных операций с доходом останется неполным, если вы не сравните его с несколькими аналогичными приложениями. Поэтому взгляните на следующие альтернативы airSlate и узнайте, насколько надежен airSlate по сравнению с его конкурентами:

Авокаадо

Avokaado — это инструмент управления жизненным циклом контрактов, а также несколько функций автоматизации документооборота. Это дает вашей команде общее рабочее пространство для документов на все случаи жизни. Следовательно, совместная работа, утверждение и электронное подписание документов становятся проще, чем когда-либо. Он предлагает бесплатный план использования, но он неэффективен для бизнеса.

Документ360

Document360 — это платформа базы знаний самообслуживания с некоторыми функциями автоматизации документооборота. С помощью этого инструмента вы можете создать надежную внутреннюю или внешнюю базу знаний, которая поможет вашим представителям по обслуживанию клиентов.

Кроме того, вы можете автоматизировать некоторые части процесса управления базой знаний, используя сторонние интеграции. Вы можете получить инструмент бесплатно для 5 команд в целях создания базы знаний, но вам все равно понадобится airSlate для полной автоматизации.

Заключительные слова

Итак, вы ознакомились с основами автоматизации рабочих процессов и ее требованиями в вашем бизнесе. Вы также подробно узнали о программном обеспечении airSlate для автоматизации рабочего процесса для вашего контента или бизнес-операций на основе документов.

Вердикт нашего обзора показывает, что инструмент airSlate представляет собой программное обеспечение для автоматизации документооборота с полным спектром услуг для любого малого, среднего, начинающего или крупного бизнеса. Он также имеет необходимые модули и возможности высокой рабочей нагрузки для предприятий корпоративного уровня.

Вас также могут заинтересовать лучшие платформы автоматизации и интеграции рабочих процессов для бизнеса или личного использования.