أنشئ أحداثًا افتراضية باستخدام أدوات التسويق الرائعة الثمانية هذه

من السهل جدًا تنفيذ الأحداث الافتراضية في هذا العالم سريع التطور مع العصر الرقمي.

تواجه الكثير من الشركات العديد من المشكلات بسبب جائحة COVID-19 العالمي. لقد استمر الوباء لفترة طويلة ، وما زالت الأمور غير تحت السيطرة الكاملة. هذا هو سبب بحث الشركات عن طرق جديدة للعمل والتواصل.

تطلب العديد من الشركات من موظفيها مواصلة العمل من المنزل. في وقت سابق ، اعتاد زملاء العمل على عقد اجتماعات شخصية ، لكن عليهم الآن الانتقال إلى النظام الأساسي عبر الإنترنت. تستخدم الشركات منصات مختلفة على الإنترنت مثل Zoom و Hangouts و Meet و Skype لمكالمات الفيديو والاجتماعات. من ناحية أخرى ، يتم استخدام Slack و Microsoft Teams لتبادل المستندات والرسائل.

ليس فقط الاجتماعات ، ولكن الشركات تتطلع أيضًا إلى تنظيم الأحداث تقريبًا . تتواصل الشركات مع الجمهور من خلال الأحداث عبر الإنترنت. نظرًا لأن العالم كان مغلقًا ، قررت العديد من الشركات الاستمرار في إطلاق المنتجات الافتراضية والمعارض التجارية وغير ذلك الكثير.

استضافت شركة Apple Inc. الشهيرة إطلاقًا افتراضيًا للمنتج في سبتمبر 2020. وأعلنت عن العديد من منتجات Apple ، بما في ذلك طرازان جديدان تمامًا من iPad و Apple Watch. كان الجمهور حريصًا على معرفة كل شيء بالتفصيل. كان المنظمون قادرين على وصف كل شيء للجمهور دون عناء ، حتى على المنصة عبر الإنترنت. كان الناس يقظين بنفس الحماس حتى في الأحداث الافتراضية.

إذا كنت تفكر في استضافة حدث ما ، دعني أخبرك ، هذا ممكن. يفعل الكثيرون ذلك ، ويمكنك أيضًا بمساعدة البرنامج المناسب. وقبل أن أتحدث عن بعض أفضل حلول الأحداث الافتراضية ، اسمحوا لي أن أشارككم بعض النصائح لإنجاح الأحداث.

اختيار النظام الأساسي المناسب

من الضروري اختيار نظام أساسي يناسب ميزانية الحدث ومعاييره ونوعه. من خلال اختيار النظام الأساسي المناسب ، سيصبح من السهل جدًا إنجاح الحدث.

منصات المبتدئين

إذا كنت تبحث عن حل سريع لا يتطلب الكثير من الموارد ، فعليك استخدام منصات التواصل الاجتماعي. سوف يساعدونك في البث المباشر للحدث بأكمله على وسائل التواصل الاجتماعي.

بعض المنصات هي Facebook و YouTube و Instagram. الميزة الأكثر أهمية هنا هي أنك لست بحاجة إلى إنفاق أي شيء لاستضافة حدث عبر الإنترنت على هذه الأنظمة الأساسية. يمكنك مشاركة رابط الحدث الخاص بك مباشرة مع الجمهور المستهدف. الجمهور على دراية بهذه المنصات لأنها سهلة الاستخدام. يمكنك الاستفادة من أدوات البث المباشر.

الجانب السلبي لمنصات التواصل الاجتماعي هو أن الحدث لن يكون تفاعليًا للغاية. يمكن للأشخاص التفاعل فقط من خلال التعليقات ، ولكن لا يوجد نوع آخر من التفاعل ممكن. تضع بعض الأنظمة الأساسية أيضًا قيودًا معينة على استضافة جلسة مباشرة. على سبيل المثال ، تحتاج إلى 10000 مشترك على قناتك لاستضافة حدث افتراضي مباشر على YouTube.

المنصات الوسيطة

لتحسين مستوى التفاعل مع المشاركين ، يمكنك استخدام Zoom أو Google Meet. يتيح لك إنشاء اجتماعات الفريق وغرف المؤتمرات للندوات عبر الإنترنت والأحداث عبر الإنترنت.

يمكنك التفاعل مع جمهورك أو مشاركة شاشتك أو كاميرا الويب الخاصة بك لجعلها مثل حدث شخصي. إنه جيد لتجمع صغير.

منصات متقدمة

إذا كنت مهتمًا بتفاعل الجمهور وتحتاج إلى كل شيء لإنجاح الأحداث الافتراضية ، فأنت بحاجة إلى أدوات متقدمة كما هو مذكور أدناه ، والتي تهتم بالمسح والتجميع والاختبارات وتقارير ما بعد الحدث والتحليلات المتعمقة وغير ذلك الكثير.

ترويج الحدث الافتراضي

إذا كنت تخطط لتنظيم حدث افتراضي ، فأنت بحاجة إلى وضع استراتيجية تسويق قوية تتماشى مع أهدافك وتعمل في عالم الإنترنت. هناك الكثير من الطرق للترويج لعملك أو حدثك. من بين جميع استراتيجيات التسويق الرقمي ، هناك اثنتان من أهم الاستراتيجيات التي يجب التركيز عليها:

• بالبريد الالكتروني
• عبر وسائل التواصل الاجتماعي

البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي هي أفضل طريقة لعرض الحدث الخاص بك أمام الجمهور. يجب أن تقضي بعض الوقت في صياغة رسائل البريد الإلكتروني التسويقية لجذب الناس إلى الحدث الافتراضي الخاص بك. ستوفر علامات التصنيف الخاصة بالحدث دفعة كبيرة للحدث من خلال وسائل التواصل الاجتماعي. يمكنك حتى التواصل مع المتابعين المؤثرين على وسائل التواصل الاجتماعي للترويج لحدثك الافتراضي.

أعد استخدام محتوى الفيديو الخاص بك

حتى إذا انتهى حدثك الافتراضي ، فهذا لا يعني أن المحتوى الخاص بك يصبح أقل قيمة. يمكنك تحرير المحتوى ونشره في تنسيقات مختلفة على وسائل التواصل الاجتماعي والعديد من المنصات الأخرى للترويج له.

• قم بإنشاء بودكاست عن طريق تحويل محتوى الفيديو الخاص بك
• اكتب مدونة عن طريق نسخ الفيديو الخاص بك
• شاركها على وسائل التواصل الاجتماعي من خلال إنشاء مقاطع وصور قصيرة باستخدام أدوات مثل Canva.

لا يتقادم المحتوى أبدًا ، ويمكنك استخدامه مرة أخرى للترويج لحدثك السابق. سيساعدك أيضًا على جذب انتباه الجمهور لحدثك التالي.

الآن ، دعونا نلقي نظرة على بعض أدوات التسويق الرائعة لإنشاء حدث افتراضي.

Adobe Connect

نظِّم حدثًا افتراضيًا باستخدام Adobe Connect لاستخدام القوة الحقيقية للمنصة الافتراضية. يمكنك استخدام هذه المنصة متعددة الاستخدامات لتقديم تجربة رائعة لجمهورك المتنوع. يمكنك تغيير طريقة التفاعل مع جمهورك تمامًا لخلق تجربة غامرة لهم. إنها منصة ممتازة للندوات والاجتماعات والمؤتمرات عبر الإنترنت بطريقة آمنة.

قم بتخصيص المسرح وفقًا لجمهورك وتحكم أيضًا في النظام الأساسي بالكامل لزيادة المشاركة والتفاعلات مع الاستمرار في الحدث. لن يفوت جمهورك أبدًا جلستك بالتسجيلات التفاعلية التي تبدو وكأنها جلسات حقيقية.

يعد Adobe Connect حلاً شاملاً للتخطيط وتقديم وتتبع الحدث الافتراضي بالكامل. يسجل النظام الأساسي جميع تدفقات العمل قبل الحدث وبعده. يمكنك الحصول على تحليل متعمق لحدثك الافتراضي باستخدام هذه المنصة. لا داعي للقلق بشأن أمان أو بيانات شركتك والمشاركين لأن Adobe تبقيك مُغطى عندما يتعلق الأمر بالأمان.

هوبيلو

جعلت Hubilo منصتها منصة مثالية من خلال مراعاة العديد من الشركات وفعالياتها. وهو يدعم عمليات سير عمل التسجيل العميق من خلال إنشاء صفحة مقصودة. تتم إدارة العملية الكاملة لإصدار التذاكر والفواتير والتكامل مع معالجات الدفع المختلفة بواسطة Hubilo.

تتيح المنصة للمستخدمين التفاعل مع موجز الحدث المذهل. سوف يتزايد الرسم البياني للمشاركة بشكل كبير بسبب تغذية الحدث. لديها القدرة على إدارة الحدث الظاهري بأكمله بسلاسة. كل شيء من استوديو البث إلى المشاركة يتم الاهتمام به بواسطة Hubilo.

إنها ليست منصة للأحداث الافتراضية فحسب ، بل ستلاحظ أيضًا ميزات التحليلات والعلامات التجارية الخاصة بها. يمكنك دمج العديد من أدوات العمل مثل Salesforce و HubSpot و Mailchimp و Intercom و Marketo وغيرها الكثير لإدارة سير عمل الحدث من خلال Hubilo.

جولدكاست

Goldcast عبارة عن منصة متخصصة لمسوقي الأحداث لإنشاء حدث يشبه عرض Netflix. يمكنك تخصيص هذه المنصة بالكامل وفقًا لعلامتك التجارية للتأكد من أنها تشبه حدث شركتك. هناك خيارات تخصيص لا حصر لها متاحة لك على Goldcast.

يتيح لك Goldcast مزج مقاطع الفيديو الحية والمسجلة مسبقًا معًا. ينشئ الاستوديو المدمج انتقالًا سلسًا وسلسًا بين مقاطع الفيديو الحية والمسجلة مسبقًا. الآن ، لن يكون هناك صمت أو فواصل بسبب انتقالات الفيديو. Goldcast هي منصة مثالية لاستضافة العديد من الأحداث الافتراضية مثل إطلاق المنتج ، وقمم العملاء ، والفعاليات المجتمعية ، والمؤتمرات السنوية ، وورش العمل ، وغيرها الكثير.

عادة ، تصبح الأحداث الافتراضية عروض تقديمية من جانب واحد مع عدم وجود فرصة للتفاعلات من نظير إلى نظير. تتيح لك هذه المنصة الجذابة مناقشة موضوعك المفضل في غرفة مائدة مستديرة. بمجرد الانتهاء من الحدث الافتراضي ، ستقدم لك Goldcast البيانات المجمعة للعملاء والتوقعات إلى جانب رؤى قابلة للتنفيذ.

Airmeet

تم تصميم Airmeet لتقديم أحداث لا تنسى يحبها جمهورك. يمكن للمشاركين الانتقال من جلسة افتراضية إلى أخرى ، وزيارة بعض أكشاك العرض ، وزيارة صالات التواصل للتفاعل مع المشاركين الآخرين. يمكنك بناء استقبال مخصص للحفاظ على المسرح والصالة والمقصورة.

يمكنك بسهولة توسيع نطاق الحدث الخاص بك حتى إذا كان هناك 100 ألف مشارك في الحدث الافتراضي الخاص بك. ابدأ البث المباشر بسرعة من YouTube و Facebook مباشرة من خلال Airmeet. يمكن جمع بيانات الحدث وتحليلها من خلال دمج CRM عبر Zapier. يمكنك البث في الجلسة من أي استوديوهات مباشرة مثل OBS و WebEx و Zoom وما إلى ذلك.

إنها منصة موثوقة وقوية للغاية لاستضافة الأحداث الافتراضية وخيارات تكامل ممتازة لتجارب أفضل. سواء كنت تخطط لندوة اجتماعية عبر الإنترنت أو حفل توزيع جوائز أو عرض حي أو معرض تجاري ، فلا داعي للقلق لأن Airmeet يمكنه التعامل مع كل شيء.

قفز في

إذا كنت تخطط لاستضافة حدث افتراضي مع مشاركين من جميع أنحاء العالم ، فعليك إلقاء نظرة على هوبين. سيكون مفيدًا لإنشاء حدث افتراضي جذاب. تم تحسين مناطق التفاعل المتعددة حتى يتمكن الحاضرون من المشاركة والتواصل.

لن ترى أي فرق بين الأحداث المتصلة بالإنترنت وغير المتصلة بالإنترنت بسبب هذه المنصة. هناك العديد من التخصيصات المتاحة لجعله حدثًا افتراضيًا مثاليًا. سواء كنت تخطط لحدث تجنيد لـ 50 شخصًا ، أو اجتماع عملي لـ 500 شخص ، أو معرض سنوي لـ 50000 شخص ، يمكنك المضي قدمًا مع Hopin.

يسمح لك هوبين بإدارة الحدث من التخطيط إلى مرحلة التحليل. يمكنك بيع التذاكر عبر الإنترنت أو حتى تعيين رعاة. يمكنك أيضًا الحصول على تحليلات كاملة للحدث وتنزيل بيانات جميع الحاضرين. يمكن لكل حاضر المشاركة بسهولة ، وهناك خيارات لترتيب لقاء واحد أيضًا من أجل مشاركة أفضل بين المشاركين.

بالون

Balloon عبارة عن منصة عبر الإنترنت يمكنك من خلالها استكشاف واستضافة الأحداث الافتراضية دون عناء. يمكنك التخطيط لمعرض ، وحدث مباشر على المسرح ، وحدث للتواصل ، وغير ذلك الكثير بمساعدة تقنياته القابلة للتطوير والآمنة. هناك توفر مراحل غير محدودة على هذه المنصة.

يساعدك Balloon على إنشاء حدث ممتع وجذاب بدلاً من حدث ممل حيث يجلس المشاركون ويستمعون. هنا ، يحصل الأشخاص على فرصة للتواصل مع الأشخاص ذوي التفكير المماثل. يمكنك إما سماع الخبراء يتحدثون أو الانضمام إلى محادثة والبدء في التواصل مع الناس.

يمكنك التعامل مع كل شيء من إنشاء حدث إلى تحليل تقارير الحدث من منصة واحدة. يمكنك ترتيب اجتماعات صغيرة لموظفيك أو حتى إجراء مكالمة استشارية فردية مع عميل محتمل. لا يوجد حد لعدد الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام هذه المنصة لترتيب حدث افتراضي ناجح.

يتعجب

Wonder هي مساحة افتراضية للأشخاص للتحدث واللقاء وكذلك ترتيب التجمعات عبر الإنترنت من أجل المتعة. ابتكرت المنصة طريقة مبتكرة لمعرفة من يتحدث إلى من. للانضمام إلى محادثة ، يأخذ الأشخاص صورتهم الشخصية أقرب إلى الآخرين. لترك أي محادثة ، عليهم ببساطة نقل الصورة الرمزية الخاصة بهم بعيدًا.

يمكنك بسهولة بث المحتوى من خلال الفيديو أو مشاركة الشاشة أو بأي طريقة أخرى. من الممكن بث المحتوى إلى منطقة معينة من الناس أو جميع الضيوف. سيشعر وكأنه إعداد مكان مادي كامل. يمكنك إنشاء مناطق مختلفة في النظام الأساسي وتقديم موضوعات لكل منطقة. يمكن للضيوف التفاعل مع بعضهم البعض بناءً على كيفية تحديدك أثناء بناء تلك المنطقة المعينة.

أفضل ما في Wonder هو أنه يعمل على كل جهاز. ليست هناك حاجة لتنزيل أو تثبيت أي برنامج لأن النظام الأساسي متوافق مع المتصفحات. يمكنك استضافة حدث افتراضي لما يصل إلى 1500 ضيف في Wonder. يعد Wonder أمرًا وقائيًا للغاية عندما يتعلق الأمر بأمن المشاركين والمنظمين والحدث بأكمله. يستخدم المضيفون والمنظمون Wonder للعديد من الأحداث الافتراضية مثل اللقاءات والمعارض التجارية والمؤتمرات والاجتماعات والشبكات وغير ذلك الكثير.

سرب

إذا كنت تبحث عن برنامج على مستوى المؤسسة لتنظيم مؤتمرات افتراضية وأحداث أخرى ، فإن Bevy هو البرنامج المثالي لك.

سواء كنت تخطط لعقد مؤتمر صغير أو اجتماع لموظفي شركتك أو حدث عالمي واسع النطاق ، ستجد كل الموارد اللازمة لإنجازه مع Bevy. يمكن أن يتكامل تمامًا مع برنامج أتمتة التسويق وإدارة علاقات العملاء الخاص بك من أجل معالجة أفضل.

يمكنك فهم بيانات جمهورك تمامًا واستخدامها لتحقيق نتائج أفضل. من السهل جدًا دمج جميع البيانات مرة أخرى مع أنظمتك الأساسية. لا يوجد وسيط هنا عندما يتم استضافة الأحداث على بيفي. بيانات الحضور ملكك فقط ، ولن يكون هناك أي تدخل بسبب النظام الأساسي.

تمتلك Bevy القدرة على التعامل مع الأحداث الافتراضية والمجتمعية على أي نطاق بأقصى قدر من الكفاءة. فريق المستشارين موجود دائمًا لتزويدك بالدعم في حالة وجود أي استفسار أو مشاكل مع النظام الأساسي. ستكون قادرًا على الازدهار مع حدثك الافتراضي من خلال التخطيط له على Bevy.

افكار اخيرة

بسبب الوباء ، الناس عالقون في منازلهم ويشعرون بالملل. هذا هو الوقت المناسب لابتكار أحداث افتراضية رائعة يمكن أن تساعدك على تنمية علامتك التجارية وأعمالك. بمساعدة الحلول المذكورة أعلاه ، ستجد أنه من السهل جدًا تنظيم وإدارة الحدث الافتراضي الخاص بك مع تحويله إلى نجاح كبير.

بعد ذلك ، استكشف أفضل برامج الويب التعليمية لنمو الأعمال.