Buat Acara Virtual dengan 8 Alat Pemasaran Fantastis ini

Acara virtual sangat mudah dilakukan di dunia yang berkembang pesat dengan era digital ini.

Banyak bisnis menghadapi beberapa masalah karena pandemi global COVID-19. Pandemi telah berlangsung lama, dan keadaan masih belum sepenuhnya terkendali. Inilah alasan mengapa perusahaan mencari cara baru untuk bekerja dan berkomunikasi.

Beberapa perusahaan meminta karyawannya untuk tetap bekerja dari rumah. Sebelumnya, rekan kerja biasanya mengadakan pertemuan langsung, tetapi sekarang mereka harus beralih ke platform online. Perusahaan menggunakan platform online yang berbeda seperti Zoom, Hangouts, Meet, dan Skype untuk panggilan video dan rapat. Di sisi lain, Slack dan Microsoft Teams digunakan untuk bertukar dokumen dan pesan.

Tidak hanya pertemuan, tetapi bisnis juga menantikan untuk menyelenggarakan acara secara virtual . Bisnis terhubung dengan audiens melalui acara online. Saat dunia terkunci, beberapa perusahaan memutuskan untuk melanjutkan peluncuran produk virtual, pameran dagang, dan banyak lagi.

Apple Inc. yang terkenal mengadakan peluncuran produk virtual pada September 2020. Mereka mengumumkan berbagai produk Apple, termasuk dua model baru iPad dan Apple Watch. Penonton sangat ingin tahu tentang segala sesuatu secara detail. Penyelenggara dapat menjelaskan semuanya kepada penonton dengan mudah, bahkan di platform online. Orang-orang memperhatikan dengan antusiasme yang sama bahkan dalam acara virtual.

Jika Anda berpikir untuk mengadakan acara, izinkan saya memberi tahu Anda, itu mungkin. Banyak yang melakukannya, dan Anda juga bisa melakukannya dengan bantuan perangkat lunak yang tepat. Dan, sebelum saya berbicara tentang beberapa solusi acara virtual terbaik, izinkan saya membagikan beberapa tips untuk membuat acara tersebut sukses.

Memilih platform yang tepat

Anda perlu memilih platform yang sesuai dengan anggaran, kriteria, dan jenis acara Anda. Dengan memilih platform yang tepat, akan sangat mudah untuk menyukseskan acara tersebut.

Platform Pemula

Jika Anda mencari solusi cepat yang tidak memerlukan banyak sumber daya, Anda harus menggunakan platform media sosial. Mereka akan membantu Anda dalam streaming langsung seluruh acara di media sosial.

Beberapa platform tersebut adalah Facebook, YouTube, dan Instagram. Keuntungan paling signifikan di sini adalah Anda tidak perlu mengeluarkan biaya apa pun untuk menyelenggarakan acara online di platform ini. Anda dapat langsung membagikan tautan acara Anda dengan audiens target. Penonton akrab dengan platform ini karena cukup mudah digunakan. Anda dapat memanfaatkan alat streaming langsung.

Kelemahan dengan platform media sosial adalah bahwa acara tersebut tidak akan begitu interaktif. Orang hanya dapat berinteraksi melalui komentar, tetapi tidak ada jenis interaksi lain yang memungkinkan. Beberapa platform juga memberikan batasan tertentu pada hosting sesi langsung. Misalnya, Anda memerlukan 10.000 pelanggan di saluran Anda untuk mengadakan acara virtual langsung di YouTube.

Platform Menengah

Untuk meningkatkan tingkat interaksi dengan peserta, Anda dapat menggunakan Zoom atau Google Meet. Ini memungkinkan Anda membuat rapat tim dan ruang konferensi untuk webinar dan acara online.

Anda dapat berinteraksi dengan audiens Anda, membagikan layar atau webcam Anda untuk menjadikannya seperti acara tatap muka. Ini bagus untuk pertemuan kecil.

Platform Lanjutan

Jika Anda khawatir tentang interaksi audiens dan membutuhkan segalanya untuk membuat acara virtual sukses, Anda memerlukan alat canggih seperti yang disebutkan di bawah ini, yang menangani survei, pengumpulan, kuis, laporan pasca-acara, analisis mendalam, dan banyak lagi.

Promosi Acara Virtual

Jika Anda berencana untuk mengatur acara virtual, Anda perlu menetapkan strategi pemasaran yang solid yang akan selaras dengan tujuan dan pekerjaan Anda di dunia online. Ada banyak cara untuk mempromosikan bisnis atau acara Anda. Dari semua strategi pemasaran digital, dua yang paling penting untuk difokuskan adalah:

• Melalui email
• Oleh Media Sosial

Email dan media sosial adalah cara terbaik untuk menampilkan acara Anda di depan orang banyak. Anda harus meluangkan waktu untuk menyusun email pemasaran untuk menarik orang ke acara virtual Anda. Tagar khusus acara akan memberikan dorongan besar untuk acara tersebut melalui media sosial. Anda bahkan dapat mendekati pengikut berpengaruh di media sosial untuk mempromosikan acara virtual Anda.

Gunakan Ulang Konten Video Anda

Meskipun acara virtual Anda sudah selesai, bukan berarti konten Anda menjadi kurang berharga. Anda dapat mengedit konten dan memasangnya dalam berbagai format di media sosial dan beberapa platform lain untuk mempromosikannya.

• Buat podcast dengan mengonversi konten video Anda
• Tulis blog dengan menyalin video Anda
• Bagikan di media sosial dengan membuat klip dan gambar pendek menggunakan alat seperti Canva.

Konten tidak pernah menjadi tua, dan Anda dapat menggunakannya lagi untuk mempromosikan acara Anda sebelumnya. Ini juga akan membantu Anda mendapatkan perhatian penonton untuk acara Anda berikutnya.

Sekarang, mari kita lihat beberapa Alat Pemasaran Fantastis untuk membuat acara virtual.

Adobe Connect

Atur acara virtual dengan Adobe Connect untuk menggunakan kekuatan nyata dari platform virtual. Anda dapat menggunakan platform serbaguna ini untuk memberikan pengalaman yang luar biasa bagi audiens Anda yang beragam. Anda dapat sepenuhnya mengubah cara terlibat dengan audiens Anda untuk menciptakan pengalaman yang mendalam bagi mereka. Ini adalah platform yang sangat baik untuk webinar, rapat, dan konferensi dengan cara yang aman.

Sesuaikan panggung sesuai audiens Anda dan juga kendalikan platform sepenuhnya untuk mendorong keterlibatan dan interaksi sambil melanjutkan acara. Audiens Anda tidak akan pernah melewatkan sesi Anda dengan rekaman interaktif yang terasa seperti sesi nyata.

Adobe Connect adalah solusi satu atap untuk merencanakan, mengirimkan, dan juga melacak seluruh acara virtual Anda. Platform mencatat semua alur kerja pra-acara dan pasca-acara Anda. Anda bisa mendapatkan analisis mendalam tentang acara virtual Anda dengan platform ini. Tidak perlu khawatir tentang keamanan atau data perusahaan dan peserta Anda karena Adobe melindungi Anda dalam hal keamanan.

hubilo

Hubilo telah menjadikan platformnya ideal dengan mengingat beberapa bisnis dan acara mereka. Ini mendukung alur kerja pendaftaran yang dalam dengan membangun halaman arahan. Seluruh proses ticketing, invoice, dan integrasi dengan pemroses pembayaran yang berbeda dikelola oleh Hubilo.

Platform ini memungkinkan pengguna untuk terlibat dengan umpan acara yang luar biasa. Grafik keterlibatan akan meningkat secara eksponensial karena umpan acara. Ini memiliki kemampuan mengelola seluruh acara virtual dengan lancar. Segala sesuatu mulai dari studio penyiaran hingga pertunangan diurus oleh Hubilo.

Ini bukan hanya platform untuk acara virtual, tetapi Anda juga akan melihat fitur analitik dan brandingnya. Anda dapat mengintegrasikan beberapa alat bisnis seperti Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Intercom, Marketo, dan banyak lagi untuk mengelola alur kerja acara melalui Hubilo.

siaran emas

Goldcast adalah platform khusus bagi pemasar acara untuk membuat acara yang terasa seperti acara Netflix. Anda dapat sepenuhnya menyesuaikan platform ini sesuai merek Anda untuk memastikan bahwa itu menyerupai acara perusahaan Anda. Ada opsi penyesuaian tanpa akhir yang tersedia untuk Anda di Goldcast.

Goldcast memungkinkan Anda untuk menggabungkan video langsung dan juga video yang telah direkam sebelumnya. Studio inbuilt menciptakan transisi yang mulus dan mulus antara video langsung dan video yang direkam sebelumnya. Sekarang, tidak akan ada keheningan atau jeda karena transisi video. Goldcast adalah platform ideal untuk menyelenggarakan berbagai acara virtual seperti peluncuran produk, pertemuan puncak pelanggan, acara komunitas, konferensi tahunan, lokakarya, dan banyak lagi.

Biasanya, acara virtual menjadi presentasi satu sisi tanpa kesempatan untuk interaksi peer-to-peer. Platform yang menarik ini memungkinkan Anda untuk mendiskusikan topik favorit Anda di ruang meja bundar. Setelah Anda selesai dengan acara virtual, Goldcast akan memberi Anda data pelanggan dan prospek yang dikumpulkan bersama dengan wawasan yang dapat ditindaklanjuti.

pertemuan udara

Airmeet telah dirancang untuk menghadirkan acara yang tak terlupakan yang akan disukai audiens Anda. Peserta Anda dapat berpindah dari satu sesi virtual ke sesi virtual lainnya, mengunjungi beberapa stan pameran, dan mengunjungi ruang networking untuk berinteraksi dengan peserta lain. Anda dapat membangun resepsi khusus untuk mempertahankan panggung, lounge, dan stan.

Anda dapat dengan mudah meningkatkan acara Anda bahkan jika ada 100 ribu peserta di acara virtual Anda. Mulai streaming langsung dengan cepat dari YouTube dan Facebook langsung melalui Airmeet. Data peristiwa dapat dikumpulkan dan dianalisis dengan mengintegrasikan CRM melalui Zapier. Anda dapat melakukan streaming dalam sesi dari studio langsung mana pun seperti OBS, WebEx, Zoom, dll.

Ini adalah platform yang sangat andal dan kuat untuk menyelenggarakan acara virtual dan opsi integrasi yang sangat baik untuk pengalaman yang lebih baik. Baik Anda berencana untuk webinar sosial atau upacara penghargaan, pertunjukan langsung, atau pameran dagang, tidak perlu khawatir karena Airmeet dapat menangani semuanya.

Masuklah

Jika Anda berencana mengadakan acara virtual dengan peserta dari seluruh dunia, Anda harus melihat Hopin. Ini akan bermanfaat untuk membuat acara virtual yang menarik. Beberapa area interaksi telah dioptimalkan agar peserta Anda dapat terlibat dan terhubung.

Anda tidak akan melihat perbedaan antara acara offline dan online karena platform ini. Ada beberapa penyesuaian yang tersedia untuk menjadikannya acara virtual yang ideal. Baik Anda merencanakan acara perekrutan 50 orang, pertemuan langsung 500 orang, atau pekan raya tahunan 50.000 orang, Anda dapat terus maju dengan Hopin.

Hopin memungkinkan Anda untuk mengelola acara mulai dari tahap perencanaan hingga analisis. Anda dapat menjual tiket secara online atau bahkan merekrut sponsor. Anda bahkan bisa mendapatkan analisis lengkap acara dan mengunduh data semua peserta. Setiap peserta dapat terlibat dengan mudah, dan ada opsi untuk mengatur pertemuan 1-1 juga untuk keterlibatan yang lebih baik di antara para peserta.

Balon

Balloon adalah platform online tempat Anda dapat menjelajahi serta menyelenggarakan acara virtual dengan mudah. Anda dapat merencanakan pameran, acara panggung langsung, acara networking, dan banyak lagi dengan bantuan teknologi yang terukur dan aman. Ada ketersediaan tahapan tanpa batas di platform ini.

Balon membantu Anda membuat acara yang menyenangkan dan menarik, bukan acara yang membosankan di mana para peserta duduk dan mendengarkan. Di sini, orang mendapat kesempatan untuk terhubung dengan orang yang berpikiran sama. Anda dapat mendengar para ahli berbicara atau bergabung dalam percakapan dan mulai berjejaring dengan orang-orang.

Anda dapat menangani semuanya, mulai dari membuat acara hingga menganalisis laporan acara dari satu platform. Anda dapat mengatur pertemuan kecil untuk karyawan Anda atau bahkan melakukan panggilan konsultasi pribadi dengan klien potensial. Tidak ada habisnya cara Anda dapat memanfaatkan platform ini untuk mengatur acara virtual yang sukses.

Rasa takjub

Wonder adalah ruang virtual bagi orang-orang untuk berbicara dan bertemu serta mengatur pertemuan online untuk bersenang-senang. Platform telah menemukan cara inovatif untuk mengetahui siapa yang berbicara kepada siapa. Untuk bergabung dalam percakapan, orang-orang mendekatkan avatar mereka dengan yang lain. Untuk meninggalkan percakapan apa pun, mereka hanya perlu memindahkan avatar mereka.

Anda dapat dengan mudah menyiarkan konten melalui video, berbagi layar, atau cara lainnya. Dimungkinkan untuk menyiarkan konten ke area orang tertentu atau semua tamu. Rasanya seperti mempersiapkan tempat fisik yang lengkap. Anda dapat mengatur area yang berbeda di platform dan memberikan topik untuk setiap area. Para tamu dapat berinteraksi satu sama lain berdasarkan cara yang telah Anda tentukan saat membangun area tertentu.

Hal terbaik tentang Wonder adalah ia bekerja di setiap perangkat. Tidak perlu mengunduh atau menginstal perangkat lunak apa pun karena platform ini kompatibel dengan browser. Anda dapat menyelenggarakan acara virtual hingga 1500 tamu di Wonder. Wonder sangat protektif dalam hal keamanan peserta, penyelenggara, dan seluruh acara. Tuan rumah dan penyelenggara menggunakan Wonder untuk beberapa acara virtual seperti pertemuan, pameran dagang, konferensi, rapat, jaringan, dan banyak lagi.

Rombongan

Jika Anda mencari perangkat lunak tingkat perusahaan untuk mengatur konferensi virtual dan acara lainnya, maka Bevy adalah yang sempurna untuk Anda.

Baik Anda merencanakan konferensi kecil atau rapat untuk karyawan perusahaan Anda atau acara global berskala besar, Anda akan menemukan semua sumber daya untuk melakukannya dengan Bevy. Ini dapat sepenuhnya terintegrasi dengan perangkat lunak otomasi pemasaran dan CRM Anda untuk penanganan yang lebih baik.

Anda dapat sepenuhnya memahami data audiens Anda dan menggunakannya untuk mendorong hasil yang lebih baik. Cukup mudah untuk mengintegrasikan semua data kembali dengan sistem inti Anda. Tidak ada perantara di sini saat acara diselenggarakan di Bevy. Data peserta hanya milik Anda, dan tidak akan ada gangguan karena platform.

Bevy memiliki kemampuan menangani acara virtual dan komunitas dalam skala apa pun dengan efisiensi maksimum. Tim penasihat selalu ada untuk memberi Anda dukungan jika ada pertanyaan atau masalah dengan platform. Anda akan dapat berkembang dengan acara virtual Anda dengan merencanakannya di Bevy.

Pikiran Akhir

Karena pandemi, orang-orang terjebak di rumah mereka dan bosan. Ini adalah waktu yang tepat untuk menghadirkan acara virtual luar biasa yang dapat membantu Anda mengembangkan merek dan bisnis Anda. Dengan bantuan solusi yang disebutkan di atas, Anda akan merasa cukup mudah untuk mengatur dan mengelola acara virtual Anda sambil mengubahnya menjadi sukses besar.

Selanjutnya, jelajahi perangkat lunak webinar terbaik untuk pertumbuhan bisnis.