Crie eventos virtuais com essas 8 fantásticas ferramentas de marketing

Eventos virtuais são muito fáceis de realizar neste mundo em rápida evolução com a era digital.

Muitas empresas estão enfrentando diversos problemas devido à pandemia global de COVID-19. A pandemia continua há muito tempo e as coisas ainda não estão completamente sob controle. Por isso, as empresas buscam novas formas de trabalhar e se comunicar.

Várias empresas estão pedindo a seus funcionários que continuem trabalhando em casa. Anteriormente, os colegas de trabalho costumavam ter reuniões presenciais, mas agora eles precisam mudar para a plataforma online. As empresas estão usando diferentes plataformas online, como Zoom, Hangouts, Meet e Skype para videochamadas e reuniões. Por outro lado, o Slack e o Microsoft Teams estão sendo utilizados para a troca de documentos e mensagens.

Não apenas reuniões, mas as empresas também estão ansiosas para organizar eventos virtualmente . As empresas estão se conectando com o público por meio de eventos online. Como o mundo estava bloqueado, várias empresas decidiram continuar com lançamentos virtuais de produtos, feiras de negócios e muito mais.

A famosa Apple Inc. hospedou o lançamento de um produto virtual em setembro de 2020. Eles anunciaram vários produtos da Apple, incluindo dois novos modelos de iPad e um Apple Watch. O público queria saber tudo em detalhes. Os organizadores foram capazes de descrever tudo para o público sem esforço, mesmo na plataforma online. As pessoas estavam atentas com o mesmo entusiasmo até em eventos virtuais.

Se você está pensando em hospedar um evento, deixe-me dizer, é possível. Muitos estão fazendo isso, e você também pode, com a ajuda do software certo. E, antes de falar sobre algumas das melhores soluções para eventos virtuais, deixe-me compartilhar algumas dicas para tornar os eventos um sucesso.

Escolhendo a plataforma certa

É necessário escolher uma plataforma que se adapte ao orçamento, critérios e tipo de seu evento. Ao escolher a plataforma certa, será muito fácil tornar o evento um sucesso.

Plataformas para iniciantes

Se você está procurando uma solução rápida que não requer muitos recursos, você deve ir com plataformas de mídia social. Eles irão ajudá-lo a transmitir ao vivo todo o evento nas redes sociais.

Algumas das plataformas são Facebook, YouTube e Instagram. A vantagem mais significativa aqui é que você não precisa gastar nada para hospedar um evento online nessas plataformas. Você pode compartilhar diretamente o link do seu evento com o público-alvo. O público está familiarizado com essas plataformas, pois são muito fáceis de usar. Você pode aproveitar as vantagens das ferramentas de transmissão ao vivo.

A desvantagem das plataformas de mídia social é que o evento não será tão interativo. As pessoas só podem interagir por meio de comentários, mas não há outro tipo de interação possível. Algumas plataformas também colocam certas limitações na hospedagem de uma sessão ao vivo. Por exemplo, você precisa de 10.000 assinantes em seu canal para hospedar um evento virtual ao vivo no YouTube.

Plataformas intermediárias

Para aumentar o nível de interação com os participantes, você pode usar o Zoom ou Google Meet. Ele permite que você crie reuniões de equipe e salas de conferência para webinars e eventos online.

Você pode interagir com seu público, compartilhar sua tela ou webcam para torná-lo como um evento pessoal. É bom para uma pequena reunião.

Plataformas Avançadas

Se você está preocupado com a interação do público e precisa de tudo para tornar os eventos virtuais bem-sucedidos, você precisa de ferramentas avançadas conforme mencionado abaixo, que cuidam de pesquisas, pooling, questionários, relatórios pós-evento, análises aprofundadas e muito mais.

Promoção de evento virtual

Se você planeja organizar um evento virtual, precisa estabelecer uma estratégia de marketing sólida que se alinhe com seus objetivos e funcione no mundo online. Existem muitas maneiras de promover seu negócio ou evento. De todas as estratégias de marketing digital, duas das mais importantes a serem focadas são:

• Por email
• Por Redes Sociais

Email e redes sociais são a melhor forma de divulgar o seu evento para as pessoas. Você deve gastar tempo elaborando e-mails de marketing para atrair pessoas ao seu evento virtual. Hashtags específicas para eventos forneceriam um grande impulso para o evento por meio da mídia social. Você pode até abordar seguidores influentes nas redes sociais para promover seu evento virtual.

Adapte o seu conteúdo de vídeo

Mesmo que seu evento virtual acabe, isso não significa que seu conteúdo se torne menos valioso. Você pode editar o conteúdo e colocá-lo em diferentes formatos nas redes sociais e em várias outras plataformas para promovê-lo.

• Crie um podcast convertendo seu conteúdo de vídeo
• Escreva um blog transcrevendo seu vídeo
• Compartilhe-os nas redes sociais criando clipes curtos e imagens com o uso de ferramentas como o Canva.

O conteúdo nunca fica velho e você pode usá-lo novamente para promover seu evento anterior. Também o ajudaria a chamar a atenção do público para o seu próximo evento.

Agora, vamos dar uma olhada em algumas das fantásticas ferramentas de marketing para a criação de um evento virtual.

Adobe Connect

Organize um evento virtual com o Adobe Connect para usar o poder real da plataforma virtual. Você pode usar esta plataforma versátil para proporcionar uma experiência maravilhosa para o seu público diversificado. Você pode transformar completamente a maneira de se envolver com seu público para criar uma experiência envolvente para eles. É uma excelente plataforma para webinars, reuniões e conferências de forma segura.

Personalize o palco de acordo com seu público e também assuma o controle total da plataforma para gerar engajamento e interações enquanto continua com o evento. O seu público nunca pode perder a sua sessão com as gravações interativas que parecem sessões reais.

O Adobe Connect é uma solução completa para planejar, entregar e também monitorar todo o seu evento virtual. A plataforma registra todos os seus fluxos de trabalho pré e pós-evento. Você pode obter uma análise aprofundada do seu evento virtual com esta plataforma. Não há necessidade de se preocupar com a segurança ou os dados de sua empresa e participantes porque a Adobe mantém você protegido quando se trata de segurança.

Hubilo

A Hubilo tornou a sua plataforma ideal tendo em mente vários negócios e seus eventos. Ele oferece suporte a fluxos de trabalho de registro profundos, criando uma página de aterrissagem. Todo o processo de emissão de bilhetes, faturamento e integração com diferentes processadores de pagamento é gerenciado pela Hubilo.

A plataforma permite que os usuários se envolvam com um feed de eventos incrível. O gráfico de engajamento aumentaria exponencialmente por causa do feed de eventos. Ele tem a capacidade de gerenciar todo o evento virtual sem problemas. Tudo, desde o estúdio de transmissão até o engajamento, é cuidado por Hubilo.

Não é apenas uma plataforma para eventos virtuais, mas você também notará seus recursos de análise e branding. Você pode integrar várias ferramentas de negócios como Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Intercom, Marketo e muito mais para gerenciar os fluxos de trabalho de eventos através do Hubilo.

Goldcast

Goldcast é uma plataforma especializada para profissionais de marketing de eventos criarem um evento que se pareça com um show da Netflix. Você pode personalizar completamente esta plataforma de acordo com sua marca para garantir que ela se pareça com o evento da sua empresa. Existem inúmeras opções de personalização disponíveis para você no Goldcast.

O Goldcast permite que você misture vídeos ao vivo e também vídeos pré-gravados. O estúdio embutido cria uma transição suave e contínua entre vídeos ao vivo e pré-gravados. Agora, não haveria silêncios ou interrupções devido às transições de vídeo. Goldcast é uma plataforma ideal para hospedar vários eventos virtuais, como o lançamento de um produto, encontros com clientes, eventos da comunidade, conferências anuais, workshops e muito mais.

Normalmente, os eventos virtuais se tornam apresentações unilaterais, sem chance de interações ponto a ponto. Esta plataforma envolvente permite que você discuta seu tópico favorito em uma sala de mesa redonda. Assim que terminar o evento virtual, o Goldcast apresentará os dados coletados de clientes e clientes potenciais, juntamente com percepções acionáveis.

Airmeet

Airmeet foi projetado para oferecer eventos memoráveis ​​que seu público adoraria. Seus participantes podem passar de uma sessão virtual para outra, visitar alguns estandes de exposição e visitar salas de networking para interagir com outros participantes. Você pode criar uma recepção personalizada para manter o palco, o lounge e o estande.

Você pode facilmente expandir seu evento, mesmo se houver 100 mil participantes em seu evento virtual. Inicie rapidamente uma transmissão ao vivo do YouTube e Facebook diretamente através do Airmeet. Os dados do evento podem ser coletados e analisados ​​integrando o CRM via Zapier. Você pode transmitir na sessão de qualquer estúdio ao vivo, como OBS, WebEx, Zoom, etc.

É uma plataforma altamente confiável e robusta para hospedar eventos virtuais e excelentes opções de integração para melhores experiências. Esteja você planejando um webinar social ou uma cerimônia de premiação, um show ao vivo ou uma feira de negócios, não há necessidade de se preocupar porque o Airmeet pode cuidar de tudo.

Hopin

Se você está planejando hospedar um evento virtual com participantes de todo o mundo, você deve dar uma olhada no Hopin. Será benéfico para a criação de um evento virtual envolvente. Múltiplas áreas de interação foram otimizadas para seus participantes se envolverem e se conectarem.

Você não verá nenhuma diferença entre eventos offline e online por causa desta plataforma. Existem várias personalizações disponíveis para torná-lo um evento virtual ideal. Esteja você planejando um evento de recrutamento de 50 pessoas, uma reunião prática de 500 pessoas ou uma feira anual de 50.000 pessoas, você pode seguir em frente com Hopin.

Hopin permite que você gerencie o evento desde o planejamento até a fase de análise. Você pode vender ingressos online ou até mesmo recrutar patrocinadores. Você pode até obter análises completas do evento e baixar os dados de todos os participantes. Cada participante pode se envolver facilmente, e há opções para organizar encontros 1-1 também para um melhor envolvimento entre os participantes.

Balão

Balloon é uma plataforma online onde você pode explorar e hospedar eventos virtuais sem esforço. Você pode planejar uma exposição, um evento de palco ao vivo, um evento de networking e muito mais com a ajuda de suas tecnologias escalonáveis ​​e seguras. Há uma disponibilidade de estágios ilimitados nesta plataforma.

O Balloon ajuda você a criar um evento divertido e envolvente, em vez de um evento chato onde os participantes sentam e ouvem. Aqui, as pessoas têm a chance de se conectar com pessoas que pensam como você. Você pode ouvir os especialistas falando ou entrar em uma conversa e começar a se relacionar com as pessoas.

Você pode lidar com tudo, desde a criação de um evento até a análise dos relatórios de eventos em uma única plataforma. Você pode organizar pequenas reuniões para seus funcionários ou até mesmo fazer uma consulta individual com um cliente em potencial. Não há limite para o número de maneiras que você pode utilizar esta plataforma para organizar um evento virtual de sucesso.

Maravilha

O Wonder é um espaço virtual para as pessoas conversarem e se encontrarem e também organizar encontros online para se divertir. A plataforma surgiu com uma forma inovadora de saber quem está falando com quem. Para entrar em uma conversa, as pessoas levam seu avatar para mais perto dos outros. Para sair de qualquer conversa, basta afastar o avatar.

Você pode transmitir facilmente o conteúdo por meio de vídeo, compartilhamento de tela ou de qualquer outra forma. É possível transmitir o conteúdo para uma determinada área de pessoas ou para todos os convidados. Seria como preparar um local físico completo. Você pode configurar diferentes áreas na plataforma e fornecer tópicos para cada área. Os convidados podem interagir uns com os outros com base em como você definiu durante a construção daquela área específica.

A melhor coisa sobre o Wonder é que ele funciona em qualquer dispositivo. Não há necessidade de baixar ou instalar nenhum software, pois a plataforma é compatível com navegadores. Você pode hospedar um evento virtual para até 1500 convidados no Wonder. O Wonder é muito protetor quando se trata da segurança dos participantes, organizadores e de todo o evento. Os anfitriões e organizadores usam o Wonder para vários eventos virtuais, como encontros, feiras de negócios, conferências, reuniões, networking e muito mais.

Bando

Se você está procurando um software de nível corporativo para organizar conferências virtuais e outros eventos, o Bevy é perfeito para você.

Esteja você planejando uma pequena conferência ou reunião para os funcionários da sua empresa ou um evento global de grande escala, você encontrará todos os recursos para realizá-lo com a Bevy. Ele pode se integrar completamente com seu software de automação de marketing e CRM para um melhor manuseio.

Você pode entender completamente os dados de seu público e usá-los para obter melhores resultados. É muito simples integrar todos os dados de volta aos seus sistemas centrais. Não há intermediário aqui quando os eventos são hospedados no Bevy. Os dados do participante são só seus, e não haveria interferência por causa da plataforma.

A Bevy tem a capacidade de lidar com eventos virtuais e comunitários em qualquer escala com a máxima eficiência. A equipa de consultores está sempre disponível para lhe dar o seu apoio em caso de qualquer dúvida ou problema com a plataforma. Você poderá prosperar com seu evento virtual, planejando-o na Bevy.

Pensamentos finais

Devido à pandemia, as pessoas estão presas em suas casas e entediadas. Este é o momento certo para criar eventos virtuais maravilhosos que podem ajudá-lo a expandir sua marca e seus negócios. Com a ajuda das soluções mencionadas acima, você achará muito fácil organizar e gerenciar seu evento virtual e, ao mesmo tempo, transformá-lo em um grande sucesso.

A seguir, explore o melhor software de webinar para o crescimento dos negócios.