Créez des événements virtuels avec ces 8 outils marketing fantastiques

Les événements virtuels sont très faciles à organiser dans ce monde en évolution rapide avec l'ère numérique.

De nombreuses entreprises sont confrontées à plusieurs problèmes en raison de la pandémie mondiale de COVID-19. La pandémie dure depuis longtemps, et les choses ne sont toujours pas complètement sous contrôle. C'est la raison pour laquelle les entreprises recherchent de nouvelles façons de travailler et de communiquer.

Plusieurs entreprises demandent à leurs employés de continuer à travailler à domicile. Auparavant, les collègues avaient des réunions en personne, mais maintenant ils doivent passer à la plate-forme en ligne. Les entreprises utilisent différentes plateformes en ligne telles que Zoom, Hangouts, Meet et Skype pour les appels vidéo et les réunions. D'autre part, Slack et Microsoft Teams sont utilisés pour échanger des documents et des messages.

Non seulement les réunions, mais les entreprises sont également impatientes d' organiser des événements virtuellement . Les entreprises se connectent avec le public via des événements en ligne. Alors que le monde était en confinement, plusieurs entreprises ont décidé de poursuivre les lancements de produits virtuels, les salons et bien plus encore.

Le célèbre Apple Inc. a organisé un lancement de produit virtuel en septembre 2020. Ils ont annoncé divers produits Apple, dont deux tout nouveaux modèles d'iPad et une Apple Watch. Le public voulait tout savoir en détail. Les organisateurs ont pu tout décrire au public sans effort, même sur la plateforme en ligne. Les gens étaient attentifs avec le même enthousiasme, même lors d'événements virtuels.

Si vous songez à organiser un événement, laissez-moi vous dire que c'est possible. Beaucoup le font, et vous pouvez aussi le faire avec l'aide du bon logiciel. Et, avant de parler de certaines des meilleures solutions d'événements virtuels, permettez-moi de partager quelques conseils pour réussir les événements.

Choisir la bonne plateforme

Il est nécessaire de choisir une plate-forme qui convient au budget, aux critères et au type de votre événement. En choisissant la bonne plateforme, il deviendra assez facile de faire de l'événement un succès.

Plateformes pour débutants

Si vous recherchez une solution rapide qui ne nécessite pas beaucoup de ressources, vous devriez opter pour les plateformes de médias sociaux. Ils vous aideront à diffuser en direct l'intégralité de l'événement sur les réseaux sociaux.

Certaines des plateformes sont Facebook, YouTube et Instagram. L'avantage le plus important ici est que vous n'avez pas besoin de dépenser quoi que ce soit pour organiser un événement en ligne sur ces plateformes. Vous pouvez partager directement le lien de votre événement avec le public cible. Le public connaît ces plateformes car elles sont assez faciles à utiliser. Vous pouvez profiter des outils de diffusion en direct.

L'inconvénient des plateformes de médias sociaux est que l'événement ne sera pas aussi interactif. Les gens ne peuvent interagir que par le biais de commentaires, mais aucun autre type d'interaction n'est possible. Certaines plates-formes imposent également certaines limitations à l'hébergement d'une session en direct. Par exemple, vous avez besoin de 10 000 abonnés sur votre chaîne pour organiser un événement virtuel en direct sur YouTube.

Plateformes intermédiaires

Pour améliorer le niveau d'interaction avec les participants, vous pouvez utiliser Zoom ou Google Meet. Il vous permet de créer des réunions d'équipe et des salles de conférence pour des webinaires et des événements en ligne.

Vous pouvez interagir avec votre public, partager votre écran ou votre webcam pour en faire un événement en personne. C'est bien pour un petit rassemblement.

Plateformes avancées

Si vous êtes préoccupé par l'interaction avec le public et que vous avez besoin de tout pour réussir les événements virtuels, vous avez besoin d'outils avancés, comme mentionné ci-dessous, qui prennent en charge les enquêtes, la mise en commun, les quiz, les rapports post-événement, les analyses approfondies et bien plus encore.

Promotion d'événement virtuel

Si vous envisagez d'organiser un événement virtuel, vous devez définir une stratégie marketing solide qui s'alignerait sur vos objectifs et fonctionnerait dans le monde en ligne. Il existe de nombreuses façons de promouvoir votre entreprise ou votre événement. Parmi toutes les stratégies de marketing numérique, deux des plus importantes sur lesquelles se concentrer sont :

• Par email
• Par les réseaux sociaux

Les e-mails et les réseaux sociaux sont le meilleur moyen de présenter votre événement au public. Vous devriez passer du temps à rédiger des e-mails marketing pour attirer les gens vers votre événement virtuel. Les hashtags spécifiques à l'événement donneraient un énorme coup de pouce à l'événement via les médias sociaux. Vous pouvez même approcher des abonnés influents sur les réseaux sociaux pour promouvoir votre événement virtuel.

Réutilisez votre contenu vidéo

Même si votre événement virtuel est terminé, cela ne signifie pas que votre contenu perd de sa valeur. Vous pouvez éditer le contenu et le mettre dans différents formats sur les réseaux sociaux et plusieurs autres plateformes pour le promouvoir.

• Créez un podcast en convertissant votre contenu vidéo
• Ecrire un blog en transcrivant votre vidéo
• Partagez-les sur les réseaux sociaux en créant de courts clips et images à l'aide d'outils comme Canva.

Le contenu ne vieillit jamais et vous pouvez l'utiliser à nouveau pour promouvoir votre événement précédent. Cela vous aiderait également à attirer l'attention du public pour votre prochain événement.

Voyons maintenant quelques-uns des outils marketing fantastiques pour créer un événement virtuel.

Adobe Connect

Organisez un événement virtuel avec Adobe Connect pour utiliser la véritable puissance de la plateforme virtuelle. Vous pouvez utiliser cette plate-forme polyvalente pour offrir une expérience merveilleuse à votre public diversifié. Vous pouvez complètement transformer la façon d'interagir avec votre public pour créer une expérience immersive pour eux. C'est une excellente plate-forme pour des webinaires, des réunions et des conférences de manière sécurisée.

Personnalisez la scène en fonction de votre public et prenez également le contrôle total de la plate-forme pour stimuler l'engagement et les interactions tout en poursuivant l'événement. Votre public ne peut jamais manquer votre session avec les enregistrements interactifs qui ressemblent à de vraies sessions.

Adobe Connect est une solution unique pour la planification, la livraison et le suivi de l'ensemble de votre événement virtuel. La plateforme enregistre tous vos flux de travail pré-événement et post-événement. Vous pouvez obtenir une analyse approfondie de votre événement virtuel avec cette plateforme. Vous n'avez pas à vous soucier de la sécurité ou des données de votre entreprise et des participants, car Adobe vous protège en matière de sécurité.

Hubilo

Hubilo a fait de sa plateforme une plateforme idéale en gardant à l'esprit plusieurs entreprises et leurs événements. Il prend en charge les workflows d'enregistrement approfondis en créant une page de destination. L'ensemble du processus de billetterie, de facturation et d'intégration avec différents processeurs de paiement est géré par Hubilo.

La plate-forme permet aux utilisateurs de s'engager avec un flux d'événements incroyable. Le graphique d'engagement augmenterait de façon exponentielle en raison du flux d'événements. Il a la capacité de gérer l'ensemble de l'événement virtuel en douceur. Tout, du studio de diffusion à l'engagement, est pris en charge par Hubilo.

Ce n'est pas seulement une plate-forme pour les événements virtuels, mais vous remarquerez également ses fonctionnalités d'analyse et de marque. Vous pouvez intégrer plusieurs outils commerciaux tels que Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Intercom, Marketo et bien d'autres pour gérer les workflows d'événements via Hubilo.

Goldcast

Goldcast est une plate-forme spécialisée permettant aux spécialistes du marketing événementiel de créer un événement qui ressemble à une émission Netflix. Vous pouvez entièrement personnaliser cette plate-forme en fonction de votre marque pour vous assurer qu'elle ressemble à l'événement de votre entreprise. Il existe d'innombrables options de personnalisation mises à votre disposition sur Goldcast.

Goldcast vous permet de mixer des vidéos en direct ainsi que des vidéos préenregistrées. Le studio intégré crée une transition fluide et transparente entre les vidéos en direct et préenregistrées. Désormais, il n'y aurait plus de silences ni de pauses dues aux transitions vidéo. Goldcast est une plate-forme idéale pour accueillir divers événements virtuels tels qu'un lancement de produit, des sommets clients, des événements communautaires, des conférences annuelles, des ateliers et bien d'autres.

Habituellement, les événements virtuels deviennent des présentations unilatérales sans possibilité d'interactions entre homologues. Cette plate-forme engageante vous permet de discuter de votre sujet préféré dans une salle de table ronde. Une fois que vous avez terminé l'événement virtuel, Goldcast vous présentera les données collectées sur les clients et les prospects ainsi que des informations exploitables.

Airmeet

Airmeet a été conçu pour offrir des événements mémorables que votre public adorerait. Vos participants peuvent passer d'une session virtuelle à l'autre, visiter des stands d'exposition et visiter des salons de réseautage pour interagir avec d'autres participants. Vous pouvez créer une réception personnalisée pour entretenir la scène, le salon et le stand.

Vous pouvez facilement faire évoluer votre événement même s'il y a 100 000 participants à votre événement virtuel. Démarrez rapidement une diffusion en direct depuis YouTube et Facebook directement via Airmeet. Les données de l'événement pourraient être collectées et analysées en intégrant le CRM via Zapier. Vous pouvez diffuser la session à partir de n'importe quel studio en direct comme OBS, WebEx, Zoom, etc.

Il s'agit d'une plate-forme hautement fiable et robuste pour l'hébergement d'événements virtuels et d'excellentes options d'intégration pour de meilleures expériences. Que vous planifiez un webinaire social ou une cérémonie de remise de prix, un spectacle en direct ou une foire commerciale, il n'y a pas lieu de s'inquiéter car Airmeet peut tout gérer.

Monter dedans

Si vous prévoyez d'organiser un événement virtuel avec des participants du monde entier, vous devriez vous tourner vers Hopin. Il sera bénéfique pour créer un événement virtuel engageant. Plusieurs zones d'interaction ont été optimisées pour que vos participants puissent s'engager et se connecter.

Vous ne verrez aucune différence entre les événements hors ligne et en ligne grâce à cette plate-forme. Il existe plusieurs personnalisations disponibles pour en faire un événement virtuel idéal. Que vous planifiez un événement de recrutement de 50 personnes, une réunion pratique de 500 personnes ou un salon annuel de 50 000 personnes, vous pouvez aller de l'avant avec Hopin.

Hopin vous permet de gérer l'événement de la planification à la phase d'analyse. Vous pouvez vendre des billets en ligne ou même recruter des sponsors. Vous pouvez même obtenir des analyses complètes de l'événement et télécharger les données de tous les participants. Chaque participant peut s'engager facilement, et il existe également des options pour organiser des rencontres 1-1 pour un meilleur engagement entre les participants.

Ballon

Balloon est une plate-forme en ligne où vous pouvez explorer et organiser des événements virtuels sans effort. Vous pouvez planifier une exposition, un événement sur scène en direct, un événement de réseautage et bien plus encore à l'aide de ses technologies évolutives et sécurisées. Il y a une disponibilité d'étapes illimitées sur cette plate-forme.

Balloon vous aide à créer un événement amusant et engageant au lieu d'un événement ennuyeux où les participants s'assoient et écoutent. Ici, les gens ont la possibilité de se connecter avec des personnes partageant les mêmes idées. Vous pouvez soit entendre les experts parler, soit participer à une conversation et commencer à réseauter avec les gens.

Vous pouvez tout gérer, de la création d'un événement à l'analyse des rapports d'événement à partir d'une seule plate-forme. Vous pouvez organiser de petites réunions pour vos employés ou même avoir un appel de consultation en tête-à-tête avec un client potentiel. Il n'y a pas de limite au nombre de façons dont vous pouvez utiliser cette plate-forme pour organiser un événement virtuel réussi.

Se demander

Wonder est un espace virtuel permettant aux gens de parler et de se rencontrer et d'organiser des réunions en ligne pour le plaisir. La plateforme a mis au point un moyen innovant de savoir qui parle à qui. Pour rejoindre une conversation, les gens rapprochent leur avatar des autres. Pour quitter une conversation, il leur suffit d'éloigner leur avatar.

Vous pouvez facilement diffuser le contenu via la vidéo, le partage d'écran ou tout autre moyen. Il est possible de diffuser le contenu à une certaine zone de personnes ou à tous les invités. Ce serait comme préparer un lieu physique complet. Vous pouvez configurer différentes zones de la plate-forme et fournir des sujets pour chaque domaine. Les invités pourraient interagir les uns avec les autres en fonction de la façon dont vous avez défini lors de la construction de cette zone particulière.

La meilleure chose à propos de Wonder est qu'il fonctionne sur tous les appareils. Il n'est pas nécessaire de télécharger ou d'installer de logiciel car la plate-forme est compatible avec les navigateurs. Vous pouvez organiser un événement virtuel pour jusqu'à 1500 invités sur Wonder. Wonder est très protecteur lorsqu'il s'agit de la sécurité des participants, des organisateurs et de l'ensemble de l'événement. Les hôtes et les organisateurs utilisent Wonder pour plusieurs événements virtuels tels que des rencontres, des foires commerciales, des conférences, des réunions, des réseaux et bien plus encore.

Bande

Si vous recherchez un logiciel de niveau entreprise pour organiser des conférences virtuelles et d'autres événements, alors Bevy est fait pour vous.

Que vous planifiez une petite conférence ou une réunion pour les employés de votre entreprise ou un événement mondial à grande échelle, vous trouverez toutes les ressources pour le réaliser avec Bevy. Il peut s'intégrer complètement à votre logiciel d'automatisation de marketing et de CRM pour une meilleure gestion.

Vous pouvez parfaitement comprendre les données de votre public et les utiliser pour obtenir de meilleurs résultats. Il est assez simple de réintégrer toutes les données avec vos systèmes principaux. Il n'y a pas d'intermédiaire ici lorsque les événements sont hébergés sur Bevy. Les données des participants sont uniquement les vôtres, et il n'y aurait aucune interférence à cause de la plate-forme.

Bevy a la capacité de gérer des événements virtuels et communautaires à n'importe quelle échelle avec une efficacité maximale. L'équipe de conseillers est toujours là pour vous apporter son soutien en cas de question ou de problème avec la plateforme. Vous pourrez prospérer avec votre événement virtuel en le planifiant sur Bevy.

Dernières pensées

En raison de la pandémie, les gens sont coincés chez eux et s'ennuient. C'est le bon moment pour proposer de merveilleux événements virtuels qui peuvent vous aider à développer votre image de marque et votre entreprise. Avec l'aide des solutions mentionnées ci-dessus, vous trouverez qu'il est assez facile d'organiser et de gérer votre événement virtuel tout en le transformant en un énorme succès.

Ensuite, explorez le meilleur logiciel de webinaire pour la croissance de votre entreprise.