Bu 8 Harika Pazarlama Aracıyla Sanal Etkinlikler Oluşturun

Dijital çağın hızla gelişen bu dünyasında sanal olayları gerçekleştirmek çok kolay.

Küresel COVID-19 salgını nedeniyle birçok işletme çeşitli sorunlarla karşı karşıya. Pandemi uzun süredir devam ediyor ve işler hala tamamen kontrol altında değil. Şirketlerin yeni çalışma ve iletişim yolları aramasının nedeni budur.

Birçok şirket çalışanlarından evden çalışmaya devam etmelerini istiyor. Daha önce iş arkadaşları yüz yüze toplantılar yapıyorlardı, ancak şimdi çevrimiçi platforma geçmeleri gerekiyor. Şirketler görüntülü aramalar ve toplantılar için Zoom, Hangouts, Meet ve Skype gibi farklı çevrimiçi platformlar kullanıyor. Öte yandan, belge ve mesaj alışverişi için Slack ve Microsoft Teams kullanılıyor.

Sadece toplantılar değil, işletmeler de sanal olarak etkinlikler düzenlemeyi dört gözle bekliyorlar. İşletmeler çevrimiçi etkinlikler aracılığıyla izleyicilerle bağlantı kuruyor. Dünya karantina altındayken, birkaç şirket sanal ürün lansmanlarına, ticaret fuarlarına ve çok daha fazlasına devam etmeye karar verdi.

Ünlü Apple Inc., Eylül 2020'de sanal bir ürün lansmanına ev sahipliği yaptı. İki yeni iPad modeli ve bir Apple Watch dahil olmak üzere çeşitli Apple ürünlerini duyurdular. Seyirci her şeyi ayrıntılı olarak bilmek istiyordu. Organizatörler, çevrimiçi platformda bile izleyicilere her şeyi zahmetsizce anlatabildiler. İnsanlar sanal olaylarda bile aynı coşkuyla ilgi gösterdiler.

Bir etkinliğe ev sahipliği yapmayı düşünüyorsanız, mümkün olduğunu söyleyeyim. Birçoğu bunu yapıyor ve siz de doğru yazılımın yardımıyla yapabilirsiniz. Ve en iyi sanal etkinlik çözümlerinden bazılarından bahsetmeden önce, etkinlikleri başarılı kılmak için bazı ipuçlarını paylaşmama izin verin.

Doğru platformu seçmek

Etkinliğinizin bütçesine, kriterlerine ve türüne uygun bir platform seçmeniz gerekiyor. Doğru platformu seçerek etkinliği başarılı kılmak oldukça kolay olacaktır.

Başlangıç ​​Platformları

Çok fazla kaynak gerektirmeyen hızlı bir çözüm arıyorsanız sosyal medya platformlarını tercih etmelisiniz. Tüm etkinliği sosyal medyada canlı olarak yayınlamanıza yardımcı olacaklar.

Bazı platformlar Facebook, YouTube ve Instagram'dır. Buradaki en önemli avantaj, bu platformlarda çevrimiçi bir etkinliğe ev sahipliği yapmak için herhangi bir harcama yapmanıza gerek olmamasıdır. Etkinliğinizin bağlantısını doğrudan hedef kitle ile paylaşabilirsiniz. Seyirci, kullanımı oldukça kolay olduğu için bu platformlara aşinadır. Canlı akış araçlarından yararlanabilirsiniz.

Sosyal medya platformlarının dezavantajı, etkinliğin çok etkileşimli olmayacak olmasıdır. İnsanlar yalnızca yorumlar yoluyla etkileşime girebilir, ancak başka bir etkileşim türü mümkün değildir. Bazı platformlar ayrıca canlı bir oturuma ev sahipliği yapmaya belirli sınırlamalar getirir. Örneğin, YouTube'da canlı bir sanal etkinliğe ev sahipliği yapmak için kanalınızda 10.000 aboneye ihtiyacınız var.

Ara Platformlar

Katılımcılarla etkileşim düzeyini artırmak için Zoom veya Google Meet kullanabilirsiniz. Web seminerleri ve çevrimiçi etkinlikler için ekip toplantıları ve konferans odaları oluşturmanıza olanak tanır.

İzleyicilerinizle etkileşime geçebilir, ekranınızı veya web kameranızı paylaşabilir ve bunu yüz yüze bir etkinlik gibi yapabilirsiniz. Küçük bir toplantı için iyidir.

Gelişmiş Platformlar

İzleyici etkileşimi konusunda endişeleriniz varsa ve sanal etkinlikleri başarılı kılmak için her şeye ihtiyacınız varsa, anket, havuz oluşturma, testler, etkinlik sonrası raporlar, derinlemesine analizler ve çok daha fazlasıyla ilgilenen aşağıda belirtildiği gibi gelişmiş araçlara ihtiyacınız vardır.

Sanal Etkinlik Promosyonu

Sanal bir etkinlik düzenlemeyi planlıyorsanız, hedeflerinizle uyumlu olacak ve çevrimiçi dünyada işe yarayacak sağlam bir pazarlama stratejisi belirlemeniz gerekir. İşletmenizi veya etkinliğinizi tanıtmanın birçok yolu vardır. Tüm dijital pazarlama stratejilerinden odaklanılması gereken en önemli iki strateji şunlardır:

• Email yoluyla
• Sosyal Medya Tarafından

E-posta ve sosyal medya, etkinliğinizi insanların önüne çıkarmanın en iyi yoludur. İnsanları sanal etkinliğinize çekmek için pazarlama e-postaları hazırlamak için zaman harcamalısınız. Etkinliğe özel hashtag'ler, sosyal medya aracılığıyla etkinliğe büyük bir destek sağlayacaktır. Sanal etkinliğinizi tanıtmak için sosyal medyadaki etkili takipçilere bile yaklaşabilirsiniz.

Video İçeriğinizi Yeniden Amaçlayın

Sanal etkinliğiniz bitmiş olsa bile, içeriğinizin daha az değerli hale geldiği anlamına gelmez. İçeriği düzenleyebilir ve tanıtmak için sosyal medyada ve diğer birkaç platformda farklı biçimlerde koyabilirsiniz.

• Video içeriğinizi dönüştürerek bir podcast oluşturun
• Videonuzu kopyalayarak bir blog yazın
• Canva gibi araçları kullanarak kısa klipler ve görseller oluşturarak bunları sosyal medyada paylaşın.

İçerik asla eskimez ve onu önceki etkinliğinizi tanıtmak için tekrar kullanabilirsiniz. Ayrıca bir sonraki etkinliğiniz için izleyicilerin dikkatini çekmenize yardımcı olur.

Şimdi, sanal bir etkinlik oluşturmak için bazı Fantastik Pazarlama Araçlarına bakalım.

Adobe Connect

Sanal platformun gerçek gücünü kullanmak için Adobe Connect ile sanal bir etkinlik düzenleyin. Farklı hedef kitleniz için harika bir deneyim sunmak için bu çok yönlü platformu kullanabilirsiniz. Onlar için sürükleyici bir deneyim yaratmak için kitlenizle etkileşim kurma biçiminizi tamamen değiştirebilirsiniz. Web seminerleri, toplantılar ve konferanslar için güvenli bir şekilde mükemmel bir platformdur.

Sahneyi hedef kitlenize göre özelleştirin ve etkinliğe devam ederken etkileşimi ve etkileşimi artırmak için platformun tam kontrolünü elinize alın. Dinleyicileriniz, gerçek oturumlar gibi hissettiren etkileşimli kayıtlarla oturumunuzu asla kaçıramaz.

Adobe Connect, tüm sanal etkinliğinizi planlamak, iletmek ve aynı zamanda izlemek için tek duraklı bir çözümdür. Platform, tüm etkinlik öncesi ve etkinlik sonrası iş akışlarınızı kaydeder. Bu platform ile sanal etkinliğinizin derinlemesine analizini alabilirsiniz. Şirketinizin ve katılımcılarınızın güvenliği veya verileri konusunda endişelenmenize gerek yoktur çünkü Adobe, güvenlik söz konusu olduğunda sizi güvence altına alır.

hubilo

Hubilo, çeşitli işletmeleri ve etkinliklerini göz önünde bulundurarak platformunu ideal hale getirdi. Bir açılış sayfası oluşturarak derin kayıt iş akışlarını destekler. Biletleme, faturalandırma ve farklı ödeme işlemcileriyle entegrasyon sürecinin tamamı Hubilo tarafından yönetilmektedir.

Platform, kullanıcıların harika bir etkinlik akışıyla etkileşim kurmasını sağlar. Etkileşim grafiği, etkinlik akışı nedeniyle katlanarak artacaktır. Tüm sanal olayı sorunsuz bir şekilde yönetme yeteneğine sahiptir. Yayın stüdyosundan angajmana kadar her şey Hubilo tarafından halledilir.

Sadece sanal etkinlikler için bir platform değil, aynı zamanda analitik ve marka özelliklerini de fark edeceksiniz. Etkinlik iş akışlarını Hubilo aracılığıyla yönetmek için Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Intercom, Marketo ve daha pek çok iş aracını entegre edebilirsiniz.

altın yayın

Goldcast, etkinlik pazarlamacılarının bir Netflix şovu gibi hissettiren bir etkinlik oluşturmaları için özel bir platformdur. Bu platformu, şirketinizin etkinliğine benzemesini sağlamak için markanıza göre tamamen özelleştirebilirsiniz. Goldcast'te size sunulan sonsuz özelleştirme seçenekleri vardır.

Goldcast, canlı ve önceden kaydedilmiş videoları birlikte karıştırmanıza olanak tanır. Dahili stüdyo, canlı ve önceden kaydedilmiş videolar arasında sorunsuz ve kusursuz bir geçiş sağlar. Artık video geçişleri nedeniyle sessizlikler veya aralar olmayacaktı. Goldcast, ürün lansmanı, müşteri zirveleri, topluluk etkinlikleri, yıllık konferanslar, çalıştaylar ve çok daha fazlası gibi çeşitli sanal etkinliklere ev sahipliği yapmak için ideal bir platformdur.

Genellikle sanal olaylar, eşler arası etkileşim şansı olmayan tek taraflı sunumlar haline gelir. Bu ilgi çekici platform, en sevdiğiniz konuyu bir yuvarlak masa odasında tartışmanıza olanak tanır. Sanal etkinliği tamamladığınızda, Goldcast size müşterilerin ve potansiyel müşterilerin toplanan verilerini ve eyleme geçirilebilir içgörüleri sunacaktır.

uçakla buluşma

Airmeet, kitlenizin seveceği unutulmaz etkinlikler sunmak için tasarlanmıştır. Katılımcılarınız bir sanal oturumdan diğerine geçebilir, bazı sergi stantlarını ziyaret edebilir ve diğer katılımcılarla etkileşim kurmak için ağ oluşturma salonlarını ziyaret edebilir. Sahneyi, salonu ve kabini korumak için özelleştirilmiş bir resepsiyon oluşturabilirsiniz.

Sanal etkinliğinizde 100.000 katılımcı olsa bile etkinliğinizi kolayca büyütebilirsiniz. Doğrudan Airmeet aracılığıyla YouTube ve Facebook'tan hızlı bir şekilde canlı akış başlatın. Olay verileri, CRM'nin Zapier aracılığıyla entegre edilmesiyle toplanabilir ve analiz edilebilir. OBS, WebEx, Zoom vb. gibi herhangi bir canlı stüdyodan oturumda yayın yapabilirsiniz.

Sanal etkinliklere ev sahipliği yapmak için son derece güvenilir ve sağlam bir platform ve daha iyi deneyimler için mükemmel entegrasyon seçenekleri. İster sosyal bir web semineri, ister ödül töreni, canlı gösteri veya ticaret fuarı planlıyor olun, endişelenmenize gerek yok çünkü Airmeet her şeyi halledebilir.

Atla

Dünyanın her yerinden katılımcılarla sanal bir etkinliğe ev sahipliği yapmayı planlıyorsanız, Hopin'e bakmalısınız. İlgi çekici bir sanal etkinlik oluşturmak için faydalı olacaktır. Katılımcılarınızın etkileşim kurması ve bağlantı kurması için birden çok etkileşim alanı optimize edilmiştir.

Bu platform sayesinde çevrimdışı ve çevrimiçi etkinlikler arasında hiçbir fark görmeyeceksiniz. Onu ideal bir sanal olay haline getirmek için çeşitli özelleştirmeler mevcuttur. İster 50 kişilik bir işe alım etkinliği, 500 kişilik uygulamalı bir toplantı veya yıllık 50.000 kişilik bir fuar planlıyor olun, Hopin ile ilerleyebilirsiniz.

Hopin, etkinliği planlamadan analiz aşamasına kadar yönetmenizi sağlar. Biletleri çevrimiçi satabilir veya hatta sponsorlar arayabilirsiniz. Hatta etkinliğin tam analizini alabilir ve tüm katılımcıların verilerini indirebilirsiniz. Her katılımcı kolayca etkileşim kurabilir ve katılımcılar arasında daha iyi etkileşim için 1-1 buluşma düzenleme seçenekleri de vardır.

Balon

Balon, zahmetsizce keşfedebileceğiniz ve sanal etkinlikleri barındırabileceğiniz çevrimiçi bir platformdur. Ölçeklenebilir ve güvenli teknolojilerinin yardımıyla bir fuar, canlı sahne etkinliği, ağ oluşturma etkinliği ve çok daha fazlasını planlayabilirsiniz. Bu platformda sınırsız aşama mevcuttur.

Balon, katılımcıların oturup dinlediği sıkıcı bir etkinlik yerine eğlenceli ve ilgi çekici bir etkinlik oluşturmanıza yardımcı olur. Burada, insanlar benzer düşünen insanlarla bağlantı kurma şansı yakalar. Uzmanların konuşmasını duyabilir veya bir sohbete katılabilir ve insanlarla ağ kurmaya başlayabilirsiniz.

Etkinlik oluşturmaktan etkinlik raporlarını analiz etmeye kadar her şeyi tek bir platformdan halledebilirsiniz. Çalışanlarınız için küçük toplantılar düzenleyebilir, hatta potansiyel bir müşteriyle bire bir danışma görüşmesi yapabilirsiniz. Başarılı bir sanal etkinlik düzenlemek için bu platformu kullanmanın sayısız yolu yoktur.

Merak etmek

Wonder, insanların konuşması ve buluşması için sanal bir alandır ve ayrıca eğlence için çevrimiçi toplantılar düzenler. Platform, kimin kiminle konuştuğunu bilmenin yenilikçi bir yolunu buldu. Bir sohbete katılmak için insanlar avatarlarını diğerlerine yaklaştırıyor. Herhangi bir sohbetten ayrılmak için avatarlarını uzaklaştırmaları yeterlidir.

İçeriği video, ekran paylaşımı veya başka bir yolla kolayca yayınlayabilirsiniz. İçeriğin belirli bir alana veya tüm konuklara yayınlanması mümkündür. Tam bir fiziksel mekan hazırlamak gibi olurdu. Platformda farklı alanlar kurabilir ve her alan için konular sağlayabilirsiniz. Konuklar, o alanı inşa ederken nasıl tanımladığınıza bağlı olarak birbirleriyle etkileşime girebilir.

Wonder ile ilgili en iyi şey, her cihazda çalışmasıdır. Platform tarayıcılarla uyumlu olduğundan herhangi bir yazılım indirmeye veya yüklemeye gerek yoktur. Wonder'da 1500 misafire kadar sanal bir etkinliğe ev sahipliği yapabilirsiniz. Wonder, katılımcıların, organizatörlerin ve tüm etkinliğin güvenliği söz konusu olduğunda çok koruyucudur. Toplantı sahipleri ve organizatörler Wonder'ı buluşmalar, ticaret fuarları, konferanslar, toplantılar, ağ oluşturma ve çok daha fazlası gibi çeşitli sanal etkinlikler için kullanır.

Kuş sürüsü

Sanal konferanslar ve diğer etkinlikler düzenlemek için kurumsal düzeyde bir yazılım arıyorsanız, Bevy tam size göre.

İster şirket çalışanlarınız için küçük bir konferans veya toplantı ya da büyük ölçekli küresel bir etkinlik planlıyor olun, Bevy ile bunu başarmak için tüm kaynakları bulacaksınız. Daha iyi kullanım için pazarlama ve CRM otomasyon yazılımınızla tamamen entegre olabilir.

Hedef kitlenizin verilerini tamamen anlayabilir ve daha iyi sonuçlar elde etmek için kullanabilirsiniz. Tüm verileri çekirdek sistemlerinize entegre etmek oldukça basittir. Etkinlikler Bevy'de düzenlendiğinde burada bir aracı yoktur. Katılımcı verileri yalnızca size aittir ve platform nedeniyle herhangi bir müdahale olmaz.

Bevy, sanal ve topluluk olaylarını her ölçekte maksimum verimlilikle işleme yeteneğine sahiptir. Danışmanlardan oluşan ekip, platformla ilgili herhangi bir soru veya sorun olması durumunda size destek sağlamak için her zaman oradadır. Bevy'de planlayarak sanal etkinliğinizle gelişebileceksiniz.

Son düşünceler

Pandemi nedeniyle insanlar evlerine kapanıp canları sıkılıyor. Markanızı ve işinizi büyütmenize yardımcı olabilecek harika sanal etkinlikler düzenlemenin tam zamanı. Yukarıda bahsedilen çözümlerin yardımıyla sanal etkinliğinizi büyük bir başarıya dönüştürürken organize etmeyi ve yönetmeyi oldukça kolay bulacaksınız.

Ardından, iş büyümesi için en iyi web semineri yazılımını keşfedin.