Erstellen Sie virtuelle Events mit diesen 8 fantastischen Marketing-Tools

Virtuelle Events sind in dieser sich schnell entwickelnden Welt des digitalen Zeitalters sehr einfach durchzuführen.

Viele Unternehmen sind aufgrund der globalen COVID-19-Pandemie mit mehreren Problemen konfrontiert. Die Pandemie dauert schon lange an, und die Dinge sind immer noch nicht vollständig unter Kontrolle. Aus diesem Grund suchen Unternehmen nach neuen Arbeits- und Kommunikationsformen.

Mehrere Unternehmen bitten ihre Mitarbeiter, weiterhin von zu Hause aus zu arbeiten. Früher hatten die Kollegen persönliche Besprechungen, jetzt müssen sie auf die Online-Plattform umsteigen. Unternehmen nutzen verschiedene Online-Plattformen wie Zoom, Hangouts, Meet und Skype für Videoanrufe und Meetings. Andererseits werden Slack und Microsoft Teams zum Austausch von Dokumenten und Nachrichten verwendet.

Nicht nur Meetings, auch Unternehmen freuen sich darauf , Events virtuell zu organisieren . Unternehmen verbinden sich mit dem Publikum durch Online-Events. Da die Welt gesperrt war, beschlossen mehrere Unternehmen, mit virtuellen Produkteinführungen, Messen und vielem mehr fortzufahren.

Die berühmte Apple Inc. veranstaltete im September 2020 eine virtuelle Produkteinführung. Sie kündigten verschiedene Apple-Produkte an, darunter zwei brandneue iPad-Modelle und eine Apple Watch. Das Publikum wollte alles im Detail wissen. Auch auf der Online-Plattform konnten die Veranstalter dem Publikum alles mühelos beschreiben. Auch bei virtuellen Veranstaltungen waren die Leute mit der gleichen Begeisterung aufmerksam.

Wenn Sie darüber nachdenken, eine Veranstaltung zu veranstalten, lassen Sie mich Ihnen sagen, es ist möglich. Viele tun es, und Sie können es mit Hilfe der richtigen Software auch. Und bevor ich über einige der besten Lösungen für virtuelle Veranstaltungen spreche, möchte ich Ihnen einige Tipps geben, um die Veranstaltungen erfolgreich zu gestalten.

Auswahl der richtigen Plattform

Es ist notwendig, eine Plattform auszuwählen, die dem Budget, den Kriterien und der Art Ihrer Veranstaltung entspricht. Durch die Wahl der richtigen Plattform wird es ziemlich einfach, die Veranstaltung erfolgreich zu gestalten.

Anfängerplattformen

Wenn Sie eine schnelle Lösung suchen, die nicht viele Ressourcen benötigt, sollten Sie zu Social-Media-Plattformen gehen. Sie helfen Ihnen beim Live-Streaming der gesamten Veranstaltung in den sozialen Medien.

Einige der Plattformen sind Facebook, YouTube und Instagram. Der größte Vorteil dabei ist, dass Sie nichts für die Ausrichtung eines Online-Events auf diesen Plattformen ausgeben müssen. Sie können den Link Ihrer Veranstaltung direkt mit der Zielgruppe teilen. Das Publikum ist mit diesen Plattformen vertraut, da sie ziemlich einfach zu bedienen sind. Sie können Live-Streaming-Tools nutzen.

Der Nachteil bei Social-Media-Plattformen ist, dass die Veranstaltung nicht so interaktiv ist. Menschen können nur durch Kommentare interagieren, aber es ist keine andere Art der Interaktion möglich. Einige Plattformen legen auch bestimmte Einschränkungen beim Hosten einer Live-Sitzung fest. Sie benötigen beispielsweise 10.000 Abonnenten auf Ihrem Kanal, um ein virtuelles Live-Event auf YouTube zu veranstalten.

Zwischenplattformen

Um die Interaktion mit den Teilnehmern zu verbessern, können Sie Zoom oder Google Meet verwenden. Es ermöglicht Ihnen, Teammeetings und Konferenzräume für Webinare und Online-Events zu erstellen.

Sie können mit Ihrem Publikum interagieren, Ihren Bildschirm oder Ihre Webcam teilen, um es wie eine persönliche Veranstaltung zu gestalten. Es ist gut für eine kleine Versammlung.

Erweiterte Plattformen

Wenn Sie sich Sorgen um die Interaktion mit dem Publikum machen und alles benötigen, um virtuelle Veranstaltungen erfolgreich zu machen, benötigen Sie die unten genannten fortschrittlichen Tools, die sich um Umfragen, Pooling, Quiz, Berichte nach der Veranstaltung, eingehende Analysen und vieles mehr kümmern.

Werbung für virtuelle Events

Wenn Sie vorhaben, eine virtuelle Veranstaltung zu organisieren, müssen Sie eine solide Marketingstrategie festlegen, die Ihren Zielen entspricht und in der Online-Welt funktioniert. Es gibt viele Möglichkeiten, Ihr Unternehmen oder Ihre Veranstaltung zu bewerben. Von allen digitalen Marketingstrategien sind zwei der wichtigsten, auf die man sich konzentrieren sollte:

• Per Email
• Über soziale Medien

E-Mail und soziale Medien sind der beste Weg, um Ihre Veranstaltung vor die Leute zu bringen. Sie sollten Zeit damit verbringen, Marketing-E-Mails zu erstellen, um Menschen für Ihre virtuelle Veranstaltung zu gewinnen. Eventspezifische Hashtags würden der Veranstaltung durch Social Media einen enormen Schub verleihen. Sie können sogar einflussreiche Follower in den sozialen Medien ansprechen, um für Ihre virtuelle Veranstaltung zu werben.

Verwenden Sie Ihren Videoinhalt neu

Auch wenn Ihre virtuelle Veranstaltung vorbei ist, bedeutet dies nicht, dass Ihre Inhalte an Wert verlieren. Sie können den Inhalt bearbeiten und in verschiedenen Formaten in sozialen Medien und mehreren anderen Plattformen veröffentlichen, um ihn zu bewerben.

• Erstellen Sie einen Podcast, indem Sie Ihren Videoinhalt konvertieren
• Schreiben Sie einen Blog, indem Sie Ihr Video transkribieren
• Teilen Sie sie in sozialen Medien, indem Sie mit Tools wie Canva kurze Clips und Bilder erstellen.

Inhalte werden nie alt und Sie können sie wieder verwenden, um für Ihre vorherige Veranstaltung zu werben. Es würde Ihnen auch helfen, die Aufmerksamkeit des Publikums für Ihre nächste Veranstaltung zu gewinnen.

Sehen wir uns nun einige der fantastischen Marketingtools zum Erstellen einer virtuellen Veranstaltung an.

Adobe Connect

Organisieren Sie eine virtuelle Veranstaltung mit Adobe Connect, um die wahre Leistung der virtuellen Plattform zu nutzen. Sie können diese vielseitige Plattform nutzen, um Ihrem vielfältigen Publikum ein wunderbares Erlebnis zu bieten. Sie können die Art und Weise, wie Sie mit Ihrem Publikum interagieren, vollständig verändern, um ein immersives Erlebnis für es zu schaffen. Es ist eine ausgezeichnete Plattform für Webinare, Meetings und Konferenzen auf sichere Weise.

Passen Sie die Bühne an Ihr Publikum an und übernehmen Sie die vollständige Kontrolle über die Plattform, um Engagement und Interaktionen zu fördern, während Sie mit der Veranstaltung fortfahren. Ihr Publikum kann Ihre Sitzung mit den interaktiven Aufnahmen, die sich wie echte Sitzungen anfühlen, nie verpassen.

Adobe Connect ist eine One-Stop-Lösung für die Planung, Durchführung und auch Verfolgung Ihrer gesamten virtuellen Veranstaltung. Die Plattform zeichnet alle Ihre Workflows vor und nach der Veranstaltung auf. Mit dieser Plattform erhalten Sie eine eingehende Analyse Ihres virtuellen Events. Sie müssen sich keine Sorgen um die Sicherheit oder die Daten Ihres Unternehmens und Ihrer Teilnehmer machen, denn Adobe hält Sie in puncto Sicherheit auf dem Laufenden.

Hubilo

Hubilo hat seine Plattform zu einer idealen Plattform gemacht, indem es mehrere Unternehmen und deren Veranstaltungen berücksichtigt hat. Es unterstützt tiefgreifende Registrierungsworkflows, indem es eine Landing Page erstellt. Der gesamte Prozess der Ticketausstellung, Rechnungsstellung und Integration mit verschiedenen Zahlungsabwicklern wird von Hubilo verwaltet.

Die Plattform ermöglicht es Benutzern, mit einem erstaunlichen Ereignis-Feed zu interagieren. Das Engagement-Diagramm würde aufgrund des Ereignis-Feeds exponentiell ansteigen. Es hat die Fähigkeit, das gesamte virtuelle Ereignis reibungslos zu verwalten. Alles vom Sendestudio bis zum Engagement wird von Hubilo betreut.

Es ist nicht nur eine Plattform für virtuelle Events, sondern Sie werden auch seine Analyse- und Branding-Funktionen bemerken. Sie können mehrere Geschäftstools wie Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Intercom, Marketo und viele mehr integrieren, um die Event-Workflows über Hubilo zu verwalten.

Goldcast

Goldcast ist eine spezialisierte Plattform für Event-Marketer, um ein Event zu kreieren, das sich wie eine Netflix-Show anfühlt. Sie können diese Plattform vollständig an Ihre Marke anpassen, um sicherzustellen, dass sie der Veranstaltung Ihres Unternehmens ähnelt. Auf Goldcast stehen Ihnen endlose Anpassungsoptionen zur Verfügung.

Mit Goldcast können Sie sowohl Live- als auch voraufgezeichnete Videos zusammenmischen. Das eingebaute Studio schafft einen reibungslosen und nahtlosen Übergang zwischen Live- und voraufgezeichneten Videos. Jetzt würde es keine Stille oder Pausen aufgrund von Videoübergängen geben. Goldcast ist eine ideale Plattform für die Durchführung verschiedener virtueller Veranstaltungen wie Produkteinführungen, Kundengipfel, Community-Events, Jahreskonferenzen, Workshops und vieles mehr.

Normalerweise werden virtuelle Veranstaltungen zu einseitigen Präsentationen ohne Chance für Peer-to-Peer-Interaktionen. Auf dieser ansprechenden Plattform können Sie Ihr Lieblingsthema in einem Roundtable-Raum diskutieren. Sobald Sie mit der virtuellen Veranstaltung fertig sind, präsentiert Ihnen Goldcast die gesammelten Daten von Kunden und Interessenten zusammen mit umsetzbaren Erkenntnissen.

Airmeet

Airmeet wurde entwickelt, um unvergessliche Events zu liefern, die Ihr Publikum lieben würde. Ihre Teilnehmer können von einer virtuellen Sitzung zur anderen wechseln, einige Messestände besuchen und Networking-Lounges besuchen, um mit anderen Teilnehmern zu interagieren. Sie können einen maßgeschneiderten Empfang aufbauen, um die Bühne, die Lounge und den Stand instand zu halten.

Sie können Ihre Veranstaltung problemlos skalieren, selbst wenn 100.000 Teilnehmer an Ihrer virtuellen Veranstaltung teilnehmen. Starten Sie schnell einen Live-Stream von YouTube und Facebook direkt über Airmeet. Durch die Integration des CRM über Zapier konnten die Ereignisdaten gesammelt und analysiert werden. Sie können in der Sitzung von jedem Live-Studio wie OBS, WebEx, Zoom usw.

Es ist eine äußerst zuverlässige und robuste Plattform für das Hosten virtueller Veranstaltungen und bietet hervorragende Integrationsoptionen für bessere Erfahrungen. Egal, ob Sie ein Social Webinar oder eine Preisverleihung, eine Live-Show oder eine Messe planen, Sie müssen sich keine Sorgen machen, denn Airmeet kann alles erledigen.

Hopin

Wenn Sie planen, eine virtuelle Veranstaltung mit Teilnehmern aus der ganzen Welt zu veranstalten, sollten Sie sich Hopin ansehen. Dies wird für die Erstellung einer ansprechenden virtuellen Veranstaltung von Vorteil sein. Mehrere interaktive Bereiche wurden optimiert, damit Ihre Teilnehmer sich engagieren und verbinden können.

Sie werden aufgrund dieser Plattform keinen Unterschied zwischen Offline- und Online-Events sehen. Es stehen mehrere Anpassungen zur Verfügung, um es zu einer idealen virtuellen Veranstaltung zu machen. Egal, ob Sie eine Recruiting-Veranstaltung mit 50 Personen, ein praktisches Meeting mit 500 Personen oder eine jährliche Messe mit 50.000 Personen planen, mit Hopin können Sie vorankommen.

Hopin ermöglicht es Ihnen, die Veranstaltung von der Planungs- bis zur Analysephase zu verwalten. Sie können Tickets online verkaufen oder sogar Sponsoren werben. Sie können sogar eine vollständige Analyse der Veranstaltung abrufen und die Daten aller Teilnehmer herunterladen. Jeder Teilnehmer konnte sich leicht einbringen, und es gibt auch Optionen, um 1-1 Treffen zu arrangieren, um eine bessere Interaktion zwischen den Teilnehmern zu erzielen.

Ballon

Balloon ist eine Online-Plattform, auf der Sie mühelos virtuelle Veranstaltungen erkunden und veranstalten können. Mit Hilfe seiner skalierbaren und sicheren Technologien können Sie eine Expo, ein Live-Bühnen-Event, ein Networking-Event und vieles mehr planen. Auf dieser Plattform sind unbegrenzte Stufen verfügbar.

Balloon hilft Ihnen, eine unterhaltsame und ansprechende Veranstaltung zu gestalten, anstatt eine langweilige Veranstaltung, bei der die Teilnehmer sitzen und zuhören. Hier haben Menschen die Möglichkeit, sich mit Gleichgesinnten zu vernetzen. Sie können entweder die Experten sprechen hören oder an einem Gespräch teilnehmen und sich mit Menschen vernetzen.

Sie können alles von der Erstellung eines Ereignisses bis zur Analyse der Ereignisberichte von einer einzigen Plattform aus erledigen. Sie können kleine Meetings für Ihre Mitarbeiter vereinbaren oder sogar ein persönliches Beratungsgespräch mit einem potenziellen Kunden führen. Die Möglichkeiten, diese Plattform für die Organisation eines erfolgreichen virtuellen Events zu nutzen, sind endlos.

Wunder

Wonder ist ein virtueller Raum, in dem Menschen miteinander reden und sich treffen und auch Online-Treffen zum Spaß arrangieren können. Die Plattform hat eine innovative Methode entwickelt, um zu wissen, wer mit wem spricht. Um an einem Gespräch teilzunehmen, bringen die Leute ihren Avatar näher zu den anderen. Um ein Gespräch zu verlassen, müssen sie lediglich ihren Avatar wegbewegen.

Sie können den Inhalt ganz einfach per Video, Bildschirmfreigabe oder auf andere Weise übertragen. Es ist möglich, den Inhalt an einen bestimmten Personenbereich oder an alle Gäste zu senden. Es würde sich anfühlen, als würde man einen kompletten physischen Veranstaltungsort vorbereiten. Sie können verschiedene Bereiche in der Plattform einrichten und Themen für jeden Bereich bereitstellen. Die Gäste könnten miteinander interagieren, je nachdem, wie Sie beim Bau dieses bestimmten Bereichs definiert haben.

Das Beste an Wonder ist, dass es auf jedem Gerät funktioniert. Sie müssen keine Software herunterladen oder installieren, da die Plattform mit Browsern kompatibel ist. Auf Wonder können Sie eine virtuelle Veranstaltung für bis zu 1500 Gäste veranstalten. Wonder ist sehr beschützend, wenn es um die Sicherheit der Teilnehmer, Organisatoren und der gesamten Veranstaltung geht. Gastgeber und Organisatoren nutzen Wonder für verschiedene virtuelle Events wie Treffen, Messen, Konferenzen, Meetings, Networking und vieles mehr.

Schar

Wenn Sie auf der Suche nach Unternehmenssoftware für die Organisation virtueller Konferenzen und anderer Veranstaltungen sind, dann ist Bevy die perfekte Lösung für Sie.

Egal, ob Sie eine kleine Konferenz oder ein Meeting für Ihre Unternehmensmitarbeiter oder eine globale Großveranstaltung planen, bei Bevy finden Sie alle Ressourcen, um dies zu erreichen. Es kann zur besseren Handhabung vollständig in Ihre Marketing- und CRM-Automatisierungssoftware integriert werden.

Sie können die Daten Ihres Publikums vollständig verstehen und für bessere Ergebnisse verwenden. Es ist ziemlich einfach, alle Daten wieder in Ihre Kernsysteme zu integrieren. Hier gibt es keinen Mittelsmann, wenn die Events auf Bevy gehostet werden. Die Teilnehmerdaten gehören nur Ihnen und es würde keine Störungen durch die Plattform geben.

Bevy ist in der Lage, virtuelle und Community-Events jeder Größenordnung mit maximaler Effizienz abzuwickeln. Das Beraterteam steht Ihnen bei Fragen oder Problemen mit der Plattform jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Sie werden in der Lage sein, mit Ihrem virtuellen Event erfolgreich zu sein, indem Sie es auf Bevy planen.

Abschließende Gedanken

Aufgrund der Pandemie sitzen die Menschen in ihren Häusern fest und langweilen sich. Dies ist der richtige Zeitpunkt, um wunderbare virtuelle Events zu planen, die Ihnen helfen können, Ihr Branding und Ihr Geschäft auszubauen. Mit Hilfe der oben genannten Lösungen wird es Ihnen leicht fallen, Ihre virtuelle Veranstaltung zu organisieren und zu verwalten und sie zu einem großen Erfolg zu machen.

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