Crea eventi virtuali con questi 8 fantastici strumenti di marketing

Gli eventi virtuali sono molto facili da realizzare in questo mondo in rapida evoluzione con l'era digitale.

Molte aziende stanno affrontando diversi problemi a causa della pandemia globale di COVID-19. La pandemia va avanti da tempo e le cose non sono ancora del tutto sotto controllo. Questo è il motivo per cui le aziende cercano nuovi modi di lavorare e comunicare.

Diverse aziende chiedono ai propri dipendenti di continuare a lavorare da casa. In precedenza, i colleghi avevano incontri di persona, ma ora devono passare alla piattaforma online. Le aziende utilizzano diverse piattaforme online come Zoom, Hangouts, Meet e Skype per videochiamate e riunioni. Slack e Microsoft Teams vengono invece utilizzati per lo scambio di documenti e messaggi.

Non solo meeting, ma anche le aziende non vedono l'ora di organizzare eventi virtualmente . Le aziende si connettono con il pubblico attraverso eventi online. Mentre il mondo era in isolamento, diverse aziende hanno deciso di continuare con lanci di prodotti virtuali, fiere e molto altro.

La famosa Apple Inc. ha ospitato un lancio di prodotto virtuale a settembre 2020. Hanno annunciato vari prodotti Apple, tra cui due nuovissimi modelli di iPad e un Apple Watch. Il pubblico era desideroso di conoscere tutto in dettaglio. Gli organizzatori sono stati in grado di descrivere tutto al pubblico senza sforzo, anche sulla piattaforma online. Le persone sono state attente con lo stesso entusiasmo anche negli eventi virtuali.

Se stai pensando di ospitare un evento, lascia che te lo dica, è possibile. Molti lo stanno facendo e puoi farlo anche tu, con l'aiuto del software giusto. E, prima di parlare di alcune delle migliori soluzioni per eventi virtuali, vorrei condividere alcuni suggerimenti per rendere gli eventi di successo.

Scegliere la piattaforma giusta

È necessario scegliere una piattaforma che si adatti al budget, ai criteri e al tipo del tuo evento. Scegliendo la piattaforma giusta, diventerà abbastanza facile rendere l'evento di successo.

Piattaforme per principianti

Se stai cercando una soluzione rapida che non richieda molte risorse, dovresti scegliere le piattaforme di social media. Ti aiuteranno in live streaming dell'intero evento sui social media.

Alcune delle piattaforme sono Facebook, YouTube e Instagram. Il vantaggio più significativo qui è che non è necessario spendere nulla per ospitare un evento online su queste piattaforme. Puoi condividere direttamente il link del tuo evento con il pubblico di destinazione. Il pubblico ha familiarità con queste piattaforme in quanto sono piuttosto facili da usare. Puoi sfruttare gli strumenti di live streaming.

Lo svantaggio delle piattaforme di social media è che l'evento non sarà così interattivo. Le persone possono interagire solo tramite commenti, ma non è possibile nessun altro tipo di interazione. Alcune piattaforme pongono anche alcune limitazioni all'hosting di una sessione live. Ad esempio, hai bisogno di 10.000 iscritti sul tuo canale per ospitare un evento virtuale dal vivo su YouTube.

Piattaforme intermedie

Per migliorare il livello di interazione con i partecipanti, puoi utilizzare Zoom o Google Meet. Ti consente di creare riunioni di gruppo e sale conferenze per webinar ed eventi online.

Puoi interagire con il tuo pubblico, condividere lo schermo o la webcam per renderlo proprio come un evento di persona. Va bene per un piccolo raduno.

Piattaforme avanzate

Se sei preoccupato per l'interazione del pubblico e hai bisogno di tutto per rendere gli eventi virtuali di successo, hai bisogno di strumenti avanzati come menzionato di seguito, che si occupino di sondaggi, raggruppamenti, quiz, rapporti post-evento, analisi approfondite e molto altro.

Promozione di eventi virtuali

Se hai intenzione di organizzare un evento virtuale, devi stabilire una solida strategia di marketing che si allinei con i tuoi obiettivi e funzioni nel mondo online. Ci sono molti modi per promuovere la tua attività o il tuo evento. Tra tutte le strategie di marketing digitale, due delle più importanti su cui concentrarsi sono:

• Per e-mail
• Tramite social media

Email e social media sono il modo migliore per far conoscere il tuo evento alle persone. Dovresti dedicare del tempo alla creazione di e-mail di marketing per attirare le persone al tuo evento virtuale. Gli hashtag specifici dell'evento darebbero un enorme impulso all'evento attraverso i social media. Puoi persino contattare follower influenti sui social media per promuovere il tuo evento virtuale.

Riutilizza i tuoi contenuti video

Anche se il tuo evento virtuale è finito, ciò non significa che i tuoi contenuti diventino meno preziosi. Puoi modificare il contenuto e pubblicarlo in diversi formati sui social media e su molte altre piattaforme per promuoverlo.

• Crea un podcast convertendo i tuoi contenuti video
• Scrivi un blog trascrivendo il tuo video
• Condividili sui social media creando brevi clip e immagini con l'uso di strumenti come Canva.

I contenuti non invecchiano mai e puoi riutilizzarli per promuovere il tuo evento precedente. Ti aiuterebbe anche ad attirare l'attenzione del pubblico per il tuo prossimo evento.

Ora, diamo un'occhiata ad alcuni dei fantastici strumenti di marketing per creare un evento virtuale.

Adobe Connect

Organizza un evento virtuale con Adobe Connect per sfruttare la vera potenza della piattaforma virtuale. Puoi utilizzare questa piattaforma versatile per offrire un'esperienza meravigliosa al tuo pubblico diversificato. Puoi trasformare completamente il modo di interagire con il tuo pubblico per creare un'esperienza coinvolgente per loro. È un'eccellente piattaforma per webinar, riunioni e conferenze in modo sicuro.

Personalizza il palco in base al tuo pubblico e prendi anche il controllo completo della piattaforma per guidare il coinvolgimento e le interazioni mentre continui con l'evento. Il tuo pubblico non può mai perdere la tua sessione con le registrazioni interattive che sembrano sessioni reali.

Adobe Connect è una soluzione completa per la pianificazione, la consegna e il monitoraggio dell'intero evento virtuale. La piattaforma registra tutti i tuoi flussi di lavoro pre-evento e post-evento. Con questa piattaforma puoi ottenere un'analisi approfondita del tuo evento virtuale. Non c'è bisogno di preoccuparsi della sicurezza o dei dati della tua azienda e dei partecipanti perché Adobe ti protegge quando si tratta di sicurezza.

Hubilo

Hubilo ha reso la sua piattaforma ideale tenendo presente diverse aziende e i loro eventi. Supporta flussi di lavoro di registrazione approfonditi creando una pagina di destinazione. L'intero processo di biglietteria, fatturazione e integrazione con diversi processori di pagamento è gestito da Hubilo.

La piattaforma consente agli utenti di interagire con un fantastico feed di eventi. Il grafico del coinvolgimento aumenterebbe in modo esponenziale a causa del feed dell'evento. Ha la capacità di gestire l'intero evento virtuale senza intoppi. Hubilo si occupa di tutto, dallo studio di trasmissione al coinvolgimento.

Non è solo una piattaforma per eventi virtuali, ma noterai anche le sue funzionalità di analisi e branding. Puoi integrare diversi strumenti aziendali come Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Intercom, Marketo e molti altri per gestire i flussi di lavoro degli eventi tramite Hubilo.

Goldcast

Goldcast è una piattaforma specializzata per i marketer di eventi per creare un evento che sembra uno spettacolo Netflix. Puoi personalizzare completamente questa piattaforma in base al tuo marchio per assicurarti che assomigli all'evento della tua azienda. Ci sono infinite opzioni di personalizzazione messe a tua disposizione su Goldcast.

Goldcast ti consente di mixare video live e video preregistrati insieme. Lo studio integrato crea una transizione fluida e senza interruzioni tra i video live e quelli preregistrati. Ora, non ci sarebbero silenzi o interruzioni dovute alle transizioni video. Goldcast è una piattaforma ideale per ospitare vari eventi virtuali come il lancio di un prodotto, i vertici dei clienti, gli eventi della comunità, le conferenze annuali, i workshop e molti altri.

Di solito, gli eventi virtuali diventano presentazioni unilaterali senza possibilità di interazioni peer-to-peer. Questa piattaforma coinvolgente ti consente di discutere il tuo argomento preferito in una tavola rotonda. Una volta terminato l'evento virtuale, Goldcast ti presenterà i dati raccolti di clienti e potenziali clienti insieme a informazioni utili.

Incontro aereo

Airmeet è stato progettato per offrire eventi memorabili che il tuo pubblico adorerà. I tuoi partecipanti possono passare da una sessione virtuale all'altra, visitare alcuni stand espositivi e visitare le sale di networking per interagire con gli altri partecipanti. Puoi costruire una reception personalizzata per mantenere il palco, la lounge e lo stand.

Puoi facilmente ampliare il tuo evento anche se ci sono 100.000 partecipanti al tuo evento virtuale. Avvia rapidamente un live streaming da YouTube e Facebook direttamente tramite Airmeet. I dati dell'evento potrebbero essere raccolti e analizzati integrando il CRM tramite Zapier. Puoi eseguire lo streaming nella sessione da qualsiasi studio dal vivo come OBS, WebEx, Zoom, ecc.

È una piattaforma altamente affidabile e robusta per ospitare eventi virtuali ed eccellenti opzioni di integrazione per esperienze migliori. Che tu stia pianificando un webinar social o una cerimonia di premiazione, uno spettacolo dal vivo o una fiera, non devi preoccuparti perché Airmeet può gestire tutto.

sperando

Se stai pianificando di ospitare un evento virtuale con partecipanti da tutto il mondo, dovresti guardare Hopin. Sarà utile per creare un evento virtuale coinvolgente. Molteplici aree di interazione sono state ottimizzate per consentire ai partecipanti di interagire e connettersi.

Non vedrai alcuna differenza tra eventi offline e online a causa di questa piattaforma. Sono disponibili diverse personalizzazioni per renderlo un evento virtuale ideale. Che tu stia pianificando un evento di reclutamento di 50 persone, un incontro pratico di 500 persone o una fiera annuale di 50.000 persone, puoi andare avanti con Hopin.

Hopin ti permette di gestire l'evento dalla fase di pianificazione a quella di analisi. Puoi vendere i biglietti online o persino reclutare sponsor. Puoi anche ottenere analisi complete dell'evento e scaricare i dati di tutti i partecipanti. Ogni partecipante potrebbe impegnarsi facilmente e ci sono opzioni per organizzare anche incontri 1-1 per un migliore coinvolgimento tra i partecipanti.

Palloncino

Balloon è una piattaforma online in cui puoi esplorare e ospitare eventi virtuali senza sforzo. Puoi pianificare una fiera, un evento dal vivo, un evento di networking e molto altro con l'aiuto delle sue tecnologie scalabili e sicure. C'è una disponibilità di fasi illimitate su questa piattaforma.

Balloon ti aiuta a creare un evento divertente e coinvolgente invece di un evento noioso in cui i partecipanti si siedono e ascoltano. Qui, le persone hanno la possibilità di connettersi con persone che la pensano allo stesso modo. Puoi ascoltare gli esperti parlare o partecipare a una conversazione e iniziare a fare rete con le persone.

Puoi gestire qualsiasi cosa, dalla creazione di un evento all'analisi dei rapporti sugli eventi da un'unica piattaforma. Puoi organizzare piccole riunioni per i tuoi dipendenti o persino avere una chiamata di consulenza individuale con un potenziale cliente. Non c'è fine al numero di modi in cui puoi utilizzare questa piattaforma per organizzare un evento virtuale di successo.

Meraviglia

Wonder è uno spazio virtuale in cui le persone possono parlare e incontrarsi e anche organizzare incontri online per divertirsi. La piattaforma ha escogitato un modo innovativo per sapere chi sta parlando con chi. Per partecipare a una conversazione, le persone avvicinano il proprio avatar agli altri. Per abbandonare qualsiasi conversazione, devono semplicemente spostare il loro avatar.

Puoi facilmente trasmettere il contenuto tramite video, condivisione dello schermo o in qualsiasi altro modo. È possibile trasmettere il contenuto a una determinata area di persone oa tutti gli ospiti. Sarebbe come preparare un luogo fisico completo. Puoi impostare diverse aree della piattaforma e fornire argomenti per ogni area. Gli ospiti potrebbero interagire tra loro in base a come hai definito durante la costruzione di quella particolare area.

La cosa migliore di Wonder è che funziona su tutti i dispositivi. Non è necessario scaricare o installare alcun software poiché la piattaforma è compatibile con i browser. Puoi ospitare un evento virtuale per un massimo di 1500 ospiti su Wonder. Wonder è molto protettivo quando si tratta della sicurezza dei partecipanti, degli organizzatori e dell'intero evento. Gli host e gli organizzatori utilizzano Wonder per diversi eventi virtuali come meetup, fiere, conferenze, riunioni, networking e molto altro.

Bevy

Se stai cercando un software di livello aziendale per organizzare conferenze virtuali e altri eventi, Bevy è quello perfetto per te.

Che tu stia pianificando una piccola conferenza o riunione per i dipendenti della tua azienda o un evento globale su larga scala, troverai tutte le risorse per realizzarlo con Bevy. Può integrarsi completamente con il tuo software di marketing e automazione CRM per una migliore gestione.

Puoi comprendere completamente i dati del tuo pubblico e utilizzarli per ottenere risultati migliori. È abbastanza semplice integrare tutti i dati con i tuoi sistemi principali. Non c'è nessun intermediario qui quando gli eventi sono ospitati su Bevy. I dati dei partecipanti sono solo tuoi e non ci sarebbero interferenze a causa della piattaforma.

Bevy è in grado di gestire eventi virtuali e di comunità su qualsiasi scala con la massima efficienza. Il team di consulenti è sempre a tua disposizione per fornirti il ​​loro supporto in caso di domande o problemi con la piattaforma. Sarai in grado di prosperare con il tuo evento virtuale pianificandolo su Bevy.

Pensieri finali

A causa della pandemia, le persone sono bloccate nelle loro case e annoiate. Questo è il momento giusto per inventare meravigliosi eventi virtuali che possono aiutarti a far crescere il tuo marchio e il tuo business. Con l'aiuto delle soluzioni sopra menzionate, troverai abbastanza facile organizzare e gestire il tuo evento virtuale trasformandolo in un enorme successo.

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