كيفية اختيار تخطيط المستودع المناسب لتحسين العمليات

تبدأ عمليات المستودعات الناجحة في المكان المناسب.

إن إنشاء مساحة المستودع لأحلامك يدور حول تحسين ما لديك وما تحتاجه وما تريده. باستخدام تخطيط المستودع ، يمكن لمؤسستك تخصيص حركة المستودع وزيادة إمكانية الوصول إلى المخزون بشكل عام.

إن الإشراف على سير عمل المستودع بالكامل أمر شاق للغاية. لهذا السبب تستخدم بعض الشركات   برنامج إدارة المستودعات   لأتمتة العملية. تساعد أدوات إدارة المستودعات في تحسين الرؤية العامة لعمليات المستودعات وتتبع كيفية انتقال المنتجات بين المواقع.

لماذا تصميم المستودعات مهم

يجب أن يؤدي التخطيط الجيد للمستودع إلى تحسين تدفق منشأتك. ولكن هناك العديد من الأشياء التي يمكن لتخطيط المستودع القيام بها لتحسين طريقة عملك. تساهم هذه الأهداف في الغرض الرئيسي المتمثل في الحفاظ على انخفاض التكاليف وزيادة الإنتاجية. فيما يلي بعض الأهداف التي سيساعدك تخطيط المستودع الفعال في الوصول إليها.

تحسين مساحة المستودعات

يتمثل الهدف الأكثر أهمية لتخطيط المستودع في تحسين طريقة استخدام مساحة المستودع. يسمح استخدام مساحة المستودعات للشركات بشكل فعال بتقليل الوقت الذي يستغرقه إنتاج منتج وإخراجه من الباب ، والحصول على رؤية لما يعمل وما لا يعمل في المستودع ، وتنظيم المخزون لتبسيط العملية في كل مرحلة.

يجب استخدام كل شبر من المستودع إلى أقصى إمكاناته. أن تكون على دراية جيدة بمنطقة المستودع وحجمه أمر بالغ الأهمية لأن التخطيط الذي اخترته سيؤثر على مقدار ما تحققه في المساحة بشكل عام.

زيادة الإنتاجية

تريد كل شركة تحسين الإنتاجية وتسريع تنفيذ الطلبات دون التضحية بالجودة. يهدف تصميم تخطيط المستودع الصحيح إلى تحسين العمليات مع تقليل فرص الاختناقات أو الأخطاء.

تعمل فرق إدارة المستودعات بشكل وثيق معها   إدارة العمليات   فرق لضمان سير الإنتاج بسلاسة من البداية إلى النهاية وتنفيذ الطلبات بشكل فعال.

الاستفادة من العمالة والميزانيات بشكل فعال

اعتمادًا على مساحة أرضية المستودع الحالية ، قد يكون إنشاء بعض المخططات أكثر تكلفة من غيرها. إن العثور على تخطيط مناسب يعني أن تكون مدركًا تمامًا للمواد المتاحة ومكان تعيين الموظفين.

بمجرد أن يبدأ تصميم المستودع الصحيح حيز التنفيذ ، يمكن للشركات تخصيص الموارد بشكل أكثر كفاءة. يتضمن ذلك استخدام الميزانيات لصيانة المستودعات وتوظيف العدد المناسب من الموظفين لتنفيذ العمليات في بيئة يمكنهم فيها الازدهار.

حافظ على المساحة نظيفة

بهذه البساطة ، يمكن أن يساعد الحفاظ على الأشياء مرتبة في تجنب المشكلات الكبيرة داخل المستودع. يجب أن تقلل خطة أرضية المستودع الصحيحة من فرص وضع العناصر في غير محلها أو إساءة التعامل معها ، حيث أن كل شيء له مكانه في تدفق العمليات.

تحسين إدارة المستودعات بشكل عام

عندما يعمل كل شيء بكفاءة ، سيتم إعداد جميع عمليات المستودعات الخاصة بك لتحقيق النجاح. يساهم تخطيط المستودع في الصورة الكبيرة لـ   إدارة المستودعات   في إنشاء بيئة يتم فيها تنظيم المخزون ، ويتم تجديد المخزون بسرعة ، ويتم التعامل مع الموظفين بإنصاف ، ويتم تنفيذ الطلبات.

مكونات المستودع

هناك عدد قليل من المجالات الرئيسية التي يجب تضمينها في تصميم المستودع. تُستخدم هذه المناطق للاحتفاظ بالمخزون وتنظيم المخزون وتجهيز العناصر للشحن واستلام العناصر المراد ترتيبها داخل نظام المستودعات.

يتكون كل تدفق من المستودعات من خمسة مكونات رئيسية يضمها:

1. يحتفظ التخزين الديناميكي بجميع المخزون الذي لا يحتوي على موقع مستودع ثابت. عادةً ما تكون العناصر الموجودة هنا هي العناصر ذات الطلب المرتفع والتي يجب أن تكون متوفرة بالقرب من مناطق التعبئة. لان   العرض والطلب   يتغير باستمرار ، وكذلك محتويات التخزين الديناميكي.
2. يحتفظ التخزين الثابت بجميع منتجات المخزون التي لها موقع محدد داخل المستودع. تحتوي منطقة التخزين هذه على طريقة تنظيم محددة ونادراً ما يتم نقل العناصر الموجودة فيها. عادة ما يتم تنظيم العناصر على أنظمة الأرفف لتكديس المواد وتناسبها في مساحة تخزين المستودع المتوفرة.
3. تُستخدم منطقة التدريج لمعالجة أي حزم واردة أو صادرة. قبل شحن الطرد ، يتم استخدام التدريج لتعبئة تلك المواد وإعدادها ليتم استلامها من المستودع. عند استلام الحزمة ، يتم استخدام التدريج لإخراج العناصر من علبتها وتحديد المكان الذي يجب وضعها فيه داخل نظام جرد المستودعات.
4. تأخذ منطقة الشحن حزم الطلبات المكتملة وتحميلها على شاحنات الشحن لتسليمها للعملاء أو تجار التجزئة.
5. منطقة الاستلام هي المكان الذي يمكن للموظفين فيه تفريغ الشاحنات الواردة ، وقبول العناصر المستلمة ، وتسجيل الحزم عند وصولهم إلى المستودع.

أنواع تدفقات المستودعات

بمجرد جمع المعلومات والأهداف الضرورية ، يمكنك تحديد تخطيط المستودع الذي يلبي احتياجاتك. يعتمد تدفق المستودع بشكل كبير على المساحة المتاحة وكيف ستتحرك الأشياء ضمن العمليات الإجمالية.

هناك ثلاثة أنواع رئيسية من تدفقات تخطيط المستودعات التي تستخدمها الشركات لتنظيم طريقة عمل المستودعات الخاصة بها: على شكل حرف U وعلى شكل I وعلى شكل حرف L.

لا يوجد مستضعف عندما يتعلق الأمر بتدفقات المستودعات. جميعها مفيدة بطريقتها الخاصة ، وإيجاد الملاءمة المناسبة يعود إلى الشخص الذي يعمل مع ما لديك حاليًا وتأمل في تحقيقه.

تدفق المستودعات على شكل حرف U.

تدفق المستودعات على شكل حرف U هو الأكثر شيوعًا من الثلاثة. تم التعرف عليه كأفضل تخطيط للمبتدئين في المستودعات. يتم ترتيب جميع المكونات في نصف دائرة مع الشحن والاستلام على جوانب متوازية والتخزين في المنتصف.

يستخدم شكل U للحفاظ على تدفق حركة المستودعات الرئيسية بشكل منفصل ومبسط. يساعد الاحتفاظ بالمواد الواردة والصادرة على جوانب متوازية من العملية على تجنب الاختناقات. هذا التدفق للبضائع مفيد أيضًا في تقليل المساحة المتوفرة اللازمة. مع مشاركة كل من المدخل والمخرج في نفس الجانب من المبنى ، هناك حاجة إلى مساحة أقل للحزم ، ويمكن للموظفين نقل المنتجات بسرعة بين الاستلام والشحن.

من عيوب تدفق شكل U أن ازدحام الإنتاج يمكن أن يحدث عندما تكون مناطق الشحن والاستقبال قريبة من بعضها البعض وتتشارك في مجالات مماثلة.

تدفق المستودعات على شكل I.

يتم تفضيل تدفق المستودعات على شكل I من قبل الشركات الكبيرة ذات المستودعات الأكبر. هذا لأن الشركات الأكبر حجمًا تشهد عادةً حجم إنتاج أعلى ويكون الشكل I ذو قيمة لسير العمل الواضح في الداخل والخارج.

تصميم المستودع على شكل I له تدفق مباشر من الاستلام إلى الشحن والعكس صحيح. يُقال أن هذا الإعداد يزيد من التحسين إلى أقصى حد لأنه يستخدم طول المستودع بالكامل ، ويبقي المنتجات المماثلة منفصلة في تنسيق خط التجميع ، ويقلل من الاختناقات عن طريق تجنب الحركات ذهابًا وإيابًا.

عيوب الشكل I هي أن الشركات تحتاج إلى مساحة تحميل وتفريغ مثالية على جانبي مبنى المستودع. قد تزداد التكاليف عند شراء معدات الإرساء للمناطق الواردة والصادرة وغالبًا ما تحتاج البضائع إلى السفر بطول المستودع بالكامل للوصول إلى وجهتها المقصودة.

تدفق المستودعات على شكل L.

يعتبر تدفق المستودعات على شكل حرف L أقل أنواع التدفق شيوعًا. تكوينه غير عادي للغاية ويتم اختياره بشكل عام لاستيعاب مبنى على شكل حرف L.

يتميز الشكل L بمنطقة الشحن على جانب واحد والاستقبال على الجانب المجاور بزاوية 90 درجة. يتشابه التدفق على شكل حرف L والتدفق على شكل I نسبيًا في مزاياهما.

يقلل الشكل L أيضًا من الازدحام عن طريق تجنب الحركة ذهابًا وإيابًا ويفصل المنتجات بشكل فعال مع أحواض داخلية وخارجية على الجانبين المعاكسين. يتمثل العيب الأكثر أهمية في التصميم على شكل حرف L في مقدار المساحة اللازمة لتشغيل هذا التدفق بفعالية.

اعتبارات تخطيط المستودع

هناك العديد من العوامل التي يجب فحصها عند اختيار التصميم المناسب للمستودع الخاص بك. يجب مراعاة العمليات أدناه عند تحديد متطلبات المساحة والتخطيط الأنسب للمستودع الذي تريده.

• يعد التخزين والمخزون من أهم المجالات التي يجب مراعاتها في التخطيط ، حيث يمكنهما إنشاء أو كسر سير عمل المستودع. إن ضمان تنظيم المخزون وتجهيز الموظفين للعمل مع نظام التخزين الحالي يؤثر على مدى سلاسة تنفيذ الطلبات.   ادارة المخزون   يمكن استخدام الطرق لضمان تنظيم كل شيء بطريقة منطقية لتبسيط إنتاجية التوزيع.
• يتم استخدام رصيف الاستقبال الداخلي لإزالة المنتجات والمنصات من شاحنات الاستقبال. عادة ما يتم إعداد الوثائق مسبقًا مع وصف تفصيلي للمواد الواردة. يتم بعد ذلك تفريغ هذه العناصر من رصيف الاستلام ، ويتم عدها وإعدادها للرفوف.
• تُستخدم مناطق الانتقاء والتعبئة لإعداد طلبات العملاء الواردة. تبدأ عملية انتقاء الأمر عندما يتم استلام أمر ما ويقوم موظفو المستودع أو الملتقطون باسترداد المواد الضرورية. هناك طرق مختلفة للاختيار ، ويمكن أن تتأثر هذه الأساليب بتخطيط المستودع.
  
  • انتقاء المنطقة هو عملية انتقاء العناصر من المناطق المخصصة للموظفين.
  • يحدث انتقاء الدُفعات عندما يتم انتقاء عناصر لأوامر متطابقة مرة واحدة.
  • يتطلب الانتقاء المنفصل من موظف المستودع اختيار العناصر من طلب واحد في كل مرة.
  • انتقاء الموجة هو عملية انتقاء العناصر في مجموعات خلال فترات زمنية محددة ، أو موجات على مدار اليوم.
  تبدأ عملية التعبئة عندما يتم انتقاء عناصر الأمر الضرورية. ثم يتم حزم الطلب ونقله إلى مرحلة الشحن.
• رصيف الشحن الخارجي هو المكان الذي يتم فيه وضع المواد المعبأة على رفوف البليت ، ورفعها باستخدام الرافعات الشوكية ، وتحميلها على شاحنات للتسليم.
• بالإضافة إلى مناطق الإنتاج القياسية ، ضع في اعتبارك مساحة الموظفين . يجب أن تتضمن هذه المنطقة مساحة واسعة لموظفي المستودعات لأخذ فترات راحة وتناول الطعام واستخدام دورة المياه منفصلة عن مناطق العمل. قد يحتاج التخطيط أيضًا إلى مراعاة مكاتب فرق إدارة المستودعات في الموقع.

كيفية تصميم مخطط المستودع

بمجرد أن تعرف كل القطع التي تحتاج إلى تجميعها معًا في المستودع الخاص بك ، يمكنك البدء في اتخاذ خطوات نحو تصميم تخطيط المستودع المثالي لديك. يجب أن يتضمن تصميم تخطيط المستودع الخاص بك جميع المناطق الضرورية التي تتطلبها منشأتك ، مع الاستفادة من كل شبر من المساحة القابلة للاستخدام.

1. إنشاء مخطط مستودع

قبل اتخاذ أي قرارات بشأن إعداد المستودع فعليًا ، خذ وقتًا لإنشاء أداة مساعدة بصرية يمكنك استخدامها للتلاعب بالمساحة المتاحة. يتضمن ذلك تحديد المكان المناسب لأرصفة الشحن والاستلام ، مع الأخذ في الاعتبار عدد الشاحنات التي تأمل في تعبئتها في كل مرة. سيساعدك هذا المخطط في رؤية المستودع الخاص بك كلوحة فارغة.

2. ابدأ تركيب المكونات

بعد إنشاء مخطط للمستودع وجمع القياسات ، يمكنك البدء في التخطيط لكيفية إعداد مكونات المستودع المختلفة. يتضمن ذلك المكاتب ومساحات الموظفين والتخزين الديناميكي والتخزين الثابت ومناطق التدريج وأرصفة الشحن والاستلام. يجب حساب جميع المجالات الرئيسية ، بما في ذلك خطوط التجميع ، ومواد التصنيع ، ومناضد العمل ، وسيور النقل ، والمعدات الأخرى التي تتطلب مساحة مخصصة.

3. اختر التدفق الذي يناسب موقعك

بعد التعرف على تدفقات المستودعات المختلفة وإلقاء نظرة جيدة على مساحتك ، قد تكون لديك فكرة جيدة عن التصميم الذي يناسب احتياجاتك بشكل طبيعي.

إذا كنت ترغب في الحفاظ على إغلاق مناطق الشحن والاستلام ، فقد يحقق تدفق المستودع على شكل حرف U ذلك. إذا كنت تفضل الاحتفاظ بسير عمل داخلي وخارجي مع تقليل استخدام المساحة إلى الحد الأدنى ، فقد تفضل تدفق المستودع على شكل حرف I. يعمل تدفق المستودع على شكل حرف L إذا كان لديك مستودع على شكل فريد.

سواء اخترت تدفقًا شائعًا أو اخترت القيام بالأشياء بشكل مختلف ، فهذه الخطوة مهمة للفرز قبل إجراء أي تحركات رئيسية في التخطيط العام.

4. اجمع المعدات

بعد تحديد التدفق الأفضل لاحتياجاتك ، حان الوقت لشراء وجمع جميع المعدات اللازمة لتبسيط حركات المستودعات. يتضمن ذلك الرافعات الشوكية ، والأرفف ، والصناديق ، وأرفف البليت ، والسلالم المتدحرجة ، ومحطات الانتقاء والتعبئة ، والتكنولوجيا للمساعدة في العملية ، والآلات الأخرى التي ستساعد المستودع على العمل بكفاءة.

5. اختبر خططك

عندما تكون في شك ، اختبر خطتك المقترحة. تجول في تدفق حركة المرور الأكثر ملاءمة قبل تنفيذ وتركيب المعدات في تخطيط المستودع. تأكد من مراعاة آراء ومخاوف موظفي المستودعات والموظفين الآخرين الذين يشاركون بنشاط في سير العمل.

تحديات تخطيط المستودعات

على الرغم من فوائد تصميم المستودع ، لا تزال هناك تحديات. يجب أن يساعد تخطيط المستودع الصحيح في التخفيف من معظم المشكلات التي قد تواجهها على طول الطريق. ومع ذلك ، فإن الاستعداد لمعالجة هذه الأمور مسبقًا أمر بالغ الأهمية.

هناك أربعة تحديات رئيسية قد تواجهها أثناء إنشاء تصميم المستودع الخاص بك والبدء في تنفيذ التخطيط المختار.

1. مصدر قلق كبير هو ضمان اتخاذ احتياطات السلامة المستمرة في المستودع في جميع الأوقات. يجب أن يترك التصميم مساحة واسعة للتجول بأمان ويجب أن يكون للمستودع صيانة مستمرة لتحديد أمان المعدات.
2. يعد التخطيط للمستقبل أمرًا ضروريًا عند إنشاء تخطيط يمكنه التكيف مع التغييرات. قد يعني هذا توفير مناطق رفوف محددة لاستيعاب تقلبات الطلبات المتوقعة باستخدام   تخطيط الطلب .
3. التحدي المفاجئ نسبيًا هو قلة استخدام الفضاء . يجب تضمين جميع مساحات المستودعات في التصميم واستخدامها لغرض معين.
4. من ناحية أخرى ، فإن الإفراط في استخدام الفضاء أمر خطير للغاية. يمكن أن تخلق المناطق المكتظة بيئة محمومة حيث تكون الإصابات والفوضى وشيكة. يمكن أن يتسبب أيضًا في إساءة التعامل مع العناصر أو وضعها في غير محلها.

أفضل ممارسات تخطيط المستودع

بمجرد أن تحدد أنك جاهز لبدء تصميم المستودع الخاص بك ، هناك بعض الأشياء التي يجب أن تضعها في اعتبارك. استخدم أفضل الممارسات هذه كعناصر قائمة اختيار عند إنشاء أفضل تخطيط لمؤسستك.

حدد أهدافك الفريدة

يجب أن يساعدك تخطيط المستودع على تحسين سير العمل بشكل عام. قبل الاستفادة من ذلك ، تأكد من أن تخطيط المستودع الذي تختاره يدعم أهداف شركتك المحددة. ستساعد هذه الأهداف في عملية تخطيط التصميم وتحدد ما تأمل في تحقيقه من خلال تخطيط المستودع الفعال ، مثل زيادة تلبية الطلبات أو تقليل أوقات الشحن والتسليم.

يتضمن تحديد هذه الأهداف تحديد المستودع   مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) ، والتشاور مع صانعي القرار في جميع أنحاء سلسلة التوريد ، والحفاظ على التواصل المفتوح مع المشاركين في عمليات المستودعات اليومية.

ابق منظمًا مع وضع العلامات

عندما تكون في شك ، ضع ملصقًا عليه! العامل الرئيسي للحفاظ على تدفق تخطيط المستودع بشكل فعال هو أن تكون منظمًا قدر الإمكان. يمكن استخدام الملصقات بطرق مختلفة لضمان وضع كل عنصر يدخل المستودع بالضبط في المكان الذي يجب أن يكون فيه. يعد وضع العلامات مفيدًا أيضًا لموظفي المستودعات الذين يحتاجون إلى التحضير لطلبات العملاء الواردة.

تدريب موظفي المستودعات

من الضروري ضمان سعادة أولئك الذين يحافظون على تشغيل المستودع الخاص بك. يسعد الموظفون عندما يعرفون بالضبط ما هو متوقع منهم وكيف يمكنهم النجاح في أدوارهم. عند تنفيذ تخطيط جديد للمستودع ، يجب تطوير عملية تدريب بحيث يفهم جميع موظفي المستودع التدفق وما يحتاجون إلى القيام به لضمان الحركة السلسة في جميع أنحاء مخطط الأرضية.

حساب المخزون

يعد تتبع المخزون أمرًا بالغ الأهمية في تحديد مقدار المنتج الذي لديك ، ومقدار سعة التخزين التي ستحتاجها ، وتخطيط المستودع الذي يمكنه استيعاب هذه المتطلبات.

إجراء صيانة متسقة

الصيانة المستمرة ضرورية لضمان استمرار نجاح تخطيط المستودع الذي تم تنفيذه. تضمن الصيانة أن جميع عمليات المستودعات الحالية فعالة ولا تزال تدعم الأهداف.

تشمل مسؤوليات الصيانة رؤية أن جميع معدات المناولة تعمل بشكل مناسب ، وأخذ الشحن واستلام الشاحنات ليتم صيانتها ، والحفاظ على نظافة جميع عمليات التخزين ، وإعادة تنظيم المخزون والتخزين عند الاقتضاء ، وإجراء فحوصات مراقبة الجودة.

الاستفادة من أتمتة المستودعات

يساعد استخدام نظام إدارة المستودعات (WMS) في القضاء على الخطأ البشري والحفاظ على سير العمليات بكفاءة باستخدام التقنيات المبتكرة. يتضمن WMS برنامجًا يساعد في تنظيم المستودعات المادية والظاهرية ، وإدارة إنتاجية الموظفين ، ومراقبة الحركات الواردة والصادرة ، وتنسيق عمليات التخزين والشحن. تتيح أدوات إدارة المستودعات للشركات الاستفادة من الأتمتة للإشراف على العمليات اليومية وضمان تحديث البيانات وإتاحتها في جميع الأوقات.

اذهب مع الريح

يمكن أن يبدو اختيار تخطيط المستودع الخاص بك وكأنه علم. يتعلق الأمر كله بتحليل مطالبك الحالية ، وتحديد أهدافك المستقبلية ، وتحديد ما يجب أن يبدو عليه المستودع الخاص بك لتحقيقها. لا يوجد أيضًا حد لما يمكنك إنشاؤه في عملية التصميم. على الرغم من وجود ثلاثة تدفقات تخطيط شائعة ، فإن الطريقة التي ينتهي بها المستودع الخاص بك بتنظيم الحركة ترجع إلى قدراتك وما تأمل في تحقيقه.

بعد تحديد أهدافك والتأكد من مراعاة جميع المساحات اللازمة ، ستبدأ في تجميع أحجية تخطيط المستودع معًا ، وستكون على بعد خطوة واحدة من تبسيط عملياتك.

هل تشعر بالثقة بشأن تصميم تخطيط المستودع الخاص بك؟ تحقق من بعض تقنيات إدارة المخزون المفيدة لتبسيط كيفية إدارة تنظيم المستودعات.