Cara Memilih Tata Letak Gudang yang Tepat untuk Meningkatkan Operasi

Operasi gudang yang sukses dimulai di ruang yang tepat.

Menciptakan ruang gudang impian Anda adalah tentang mengoptimalkan apa yang Anda miliki, apa yang Anda butuhkan, dan apa yang Anda inginkan. Dengan tata letak gudang , organisasi Anda dapat menyesuaikan pergerakan gudang dan meningkatkan aksesibilitas inventaris secara keseluruhan.

Mengawasi seluruh alur kerja gudang sangat membosankan. Itu sebabnya beberapa perusahaan menggunakan   perangkat lunak manajemen gudang   untuk mengotomatisasi proses. Alat manajemen gudang membantu meningkatkan visibilitas keseluruhan ke dalam operasi gudang dan melacak bagaimana produk berpindah antar lokasi.

Mengapa desain gudang itu penting

Tata letak gudang yang baik harus meningkatkan aliran fasilitas Anda. Tetapi ada banyak hal lagi yang dapat dilakukan oleh tata letak gudang untuk meningkatkan cara Anda beroperasi. Tujuan ini berkontribusi pada tujuan utama untuk menekan biaya dan meningkatkan produktivitas. Berikut adalah beberapa tujuan tata letak gudang yang efektif akan membantu Anda mencapainya.

Optimalkan ruang gudang

Tujuan paling signifikan dari tata letak gudang adalah untuk mengoptimalkan cara ruang gudang digunakan. Menggunakan ruang gudang secara efektif memungkinkan perusahaan untuk mengurangi waktu yang diperlukan untuk menghasilkan produk dan mengeluarkannya, mendapatkan visibilitas ke dalam apa yang bisa dan tidak berfungsi di gudang, dan mengatur inventaris untuk merampingkan proses di setiap tahap.

Setiap inci gudang harus dimanfaatkan secara maksimal. Menjadi berpengalaman di area dan ukuran gudang sangat penting karena tata letak yang Anda pilih akan memengaruhi seberapa banyak yang Anda capai di ruang secara keseluruhan.

Meningkatkan produktivitas

Setiap perusahaan ingin meningkatkan produktivitas dan mempercepat pemenuhan pesanan tanpa mengorbankan kualitas. Desain tata letak gudang yang tepat bertujuan untuk mengoptimalkan operasi sekaligus mengurangi kemungkinan kemacetan atau kesalahan.

Tim manajemen gudang bekerja sama dengan   manajemen operasi   tim untuk memastikan produksi berjalan lancar dari awal sampai akhir dan pesanan terpenuhi secara efektif.

Memanfaatkan tenaga kerja dan anggaran secara efektif

Bergantung pada ruang lantai gudang yang ada, beberapa tata letak mungkin lebih mahal untuk dibuat dan dipertahankan daripada yang lain. Menemukan tata letak yang sesuai berarti menjadi sangat sadar akan bahan apa yang tersedia dan di mana staf akan ditempatkan.

Setelah tata letak gudang yang tepat mulai berlaku, perusahaan dapat mengalokasikan sumber daya dengan lebih efisien. Ini termasuk menggunakan anggaran untuk pemeliharaan gudang dan mempekerjakan karyawan dalam jumlah yang tepat untuk melaksanakan proses di lingkungan di mana mereka dapat berkembang.

Jaga kebersihan ruangan

Sesederhana kedengarannya, menjaga barang-barang tetap rapi dapat membantu menghindari masalah signifikan di dalam gudang. Denah lantai gudang yang tepat harus mengurangi kemungkinan barang salah tempat atau salah penanganan, karena semuanya memiliki tempatnya dalam alur operasi.

Tingkatkan manajemen gudang secara keseluruhan

Ketika semuanya berjalan dengan efisien, semua operasi gudang Anda akan berhasil. Tata letak gudang berkontribusi pada gambaran besar tentang   manajemen Gudang   dalam menciptakan lingkungan di mana inventaris diatur, stok diisi ulang dengan cepat, staf diperlakukan dengan adil, dan pesanan dipenuhi.

Komponen gudang

Ada beberapa area utama yang perlu dimasukkan dalam desain gudang. Area-area ini digunakan untuk menyimpan inventaris, mengatur stok, menyiapkan barang untuk pengiriman, dan menerima barang untuk diatur dalam sistem gudang.

Setiap aliran gudang memiliki lima komponen utama yang dikandungnya:

1. Penyimpanan dinamis menampung semua inventaris yang tidak memiliki lokasi gudang tetap. Barang-barang yang terdapat di sini biasanya barang-barang dengan permintaan tinggi yang perlu tersedia lebih dekat ke area pengepakan. Karena   penawaran dan permintaan   selalu berubah, begitu juga konten penyimpanan dinamis.
2. Penyimpanan statis menampung semua produk inventaris yang memiliki lokasi tertentu di dalam gudang. Area penyimpanan ini memiliki metode pengaturan yang pasti dan barang-barang di dalamnya jarang dipindahkan. Item biasanya diatur pada sistem racking untuk menumpuk dan memasukkan material ke dalam ruang penyimpanan gudang yang disediakan.
3. Area pementasan digunakan untuk menangani paket yang masuk atau keluar. Sebelum paket dikirim, staging digunakan untuk mengemas bahan-bahan tersebut dan mempersiapkannya untuk diambil dari gudang. Ketika sebuah paket diterima, pementasan digunakan untuk membuka kotak barang dan menentukan di mana mereka harus ditempatkan dalam sistem inventaris gudang.
4. Area pengiriman mengambil paket pesanan yang sudah selesai dan memuatnya ke truk pengiriman untuk dikirim ke pelanggan atau pengecer.
5. Area penerimaan adalah tempat staf dapat menurunkan truk yang masuk, menerima barang yang diterima, dan mencatat paket saat tiba di gudang.

Jenis aliran gudang

Setelah Anda mengumpulkan informasi dan tujuan yang diperlukan, Anda dapat menentukan tata letak gudang mana yang memenuhi kebutuhan Anda. Aliran gudang sangat bergantung pada ruang yang tersedia dan bagaimana hal-hal akan bergerak dalam keseluruhan operasi.

Ada tiga jenis utama alur tata letak gudang yang digunakan perusahaan untuk mengatur cara gudang mereka beroperasi: berbentuk U, berbentuk I, dan berbentuk L.

Tidak ada yang diunggulkan dalam hal aliran gudang. Semua membantu dengan caranya masing-masing, dan menemukan kecocokan yang tepat tergantung pada mana yang sesuai dengan apa yang Anda miliki saat ini dan yang ingin Anda capai.

Aliran gudang berbentuk U

Aliran gudang berbentuk U adalah yang paling umum dari ketiganya. Ini telah diakui sebagai tata letak terbaik untuk pemula gudang. Semua komponen diatur dalam setengah lingkaran dengan pengiriman dan penerimaan di sisi paralel dan penyimpanan di tengah.

Bentuk U digunakan untuk menjaga arus lalu lintas gudang utama tetap terpisah dan efisien. Menjaga bahan masuk dan keluar pada sisi paralel operasi membantu menghindari kemacetan. Aliran barang ini juga membantu dalam meminimalkan ruang yang tersedia yang diperlukan. Dengan pintu masuk dan pintu keluar yang berbagi sisi gedung yang sama, lebih sedikit ruang yang dibutuhkan untuk paket, dan karyawan dapat dengan cepat memindahkan produk antara penerimaan dan pengiriman.

Kerugian dari aliran bentuk U adalah bahwa kemacetan produksi dapat terjadi ketika area pengiriman dan penerimaan berdekatan dan berbagi domain yang sama.

Aliran gudang berbentuk I

Aliran gudang berbentuk I disukai oleh perusahaan besar dengan gudang yang lebih besar. Ini karena perusahaan besar biasanya mengalami volume produksi yang lebih tinggi dan bentuk I berharga untuk alur kerja masuk dan keluar yang jelas.

Desain gudang bentuk-I memiliki aliran langsung dari penerimaan ke pengiriman dan sebaliknya. Pengaturan ini dikatakan paling meningkatkan pengoptimalan karena menggunakan seluruh panjang gudang, memisahkan produk serupa dalam format jalur perakitan, dan meminimalkan kemacetan dengan menghindari pergerakan bolak-balik.

Kekurangan dari bentuk I adalah perusahaan perlu memiliki ruang bongkar muat yang optimal pada dua sisi bangunan gudang. Biaya dapat meningkat saat membeli peralatan dok untuk area masuk dan keluar, dan barang sering kali harus menempuh seluruh panjang gudang untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

Aliran gudang berbentuk L

Aliran gudang berbentuk L dianggap yang paling tidak umum dari jenis aliran. Konfigurasinya sangat tidak biasa dan umumnya dipilih untuk mengakomodasi bangunan berbentuk L secara khusus.

Bentuk L menampilkan area pengiriman di satu sisi dan penerima di sisi yang berdekatan pada sudut 90 derajat. Aliran berbentuk L dan aliran berbentuk I memiliki kelebihan yang relatif sama.

Bentuk L juga meminimalkan kemacetan dengan menghindari gerakan bolak-balik dan secara efektif memisahkan produk dengan dok masuk dan keluar di sisi yang berlawanan. Kerugian paling signifikan dari desain berbentuk L adalah berapa banyak ruang yang dibutuhkan untuk menjalankan aliran ini secara efektif.

Pertimbangan tata letak gudang

Ada banyak faktor yang harus diperiksa ketika memilih tata letak yang tepat untuk gudang Anda. Proses di bawah ini harus dipertimbangkan saat menentukan kebutuhan ruang dan tata letak yang paling sesuai untuk gudang yang Anda inginkan.

• Penyimpanan dan inventaris adalah area yang paling penting untuk dipertimbangkan dalam tata letak, karena dapat membuat atau menghancurkan alur kerja gudang. Memastikan bahwa inventaris diatur dan staf diperlengkapi untuk bekerja dengan sistem penyimpanan saat ini memengaruhi seberapa lancar pemenuhan pesanan akan berjalan.   Manajemen persediaan   metode dapat digunakan untuk memastikan semuanya diatur dengan cara yang masuk akal untuk merampingkan produktivitas distribusi.
• Dok penerima masuk digunakan untuk mengeluarkan produk dan palet dari truk penerima. Dokumentasi biasanya disiapkan terlebih dahulu dengan penjelasan rinci tentang bahan yang masuk. Barang-barang tersebut kemudian diturunkan dari dok penerima, dihitung, dan disiapkan untuk disimpan di rak.
• Area pengambilan dan pengepakan digunakan untuk menyiapkan pesanan pelanggan yang masuk. Proses pengambilan pesanan dimulai ketika pesanan diterima dan karyawan gudang, atau pemetik, mengambil bahan yang diperlukan. Ada berbagai metode pengambilan, dan metode ini dapat dipengaruhi oleh tata letak gudang.
  
  • Pengambilan zona adalah proses pengambilan item dari zona yang ditugaskan oleh karyawan.
  • Pengambilan batch adalah saat item untuk pesanan yang sama diambil sekaligus.
  • Pengambilan diskrit mengharuskan karyawan gudang untuk mengambil barang dari satu pesanan pada satu waktu.
  • Pengambilan gelombang adalah proses pengambilan barang dalam kelompok selama interval tertentu, atau gelombang sepanjang hari.
  Proses pengepakan dimulai ketika barang pesanan yang diperlukan telah diambil. Pesanan kemudian dikemas dan dipindahkan ke tahap pengiriman.
• Dermaga pengiriman keluar adalah tempat bahan yang dikemas ditempatkan ke rak palet, diangkat menggunakan forklift, dan dimuat ke truk untuk pengiriman.
• Selain area produksi standar, pertimbangkan ruang karyawan . Area ini harus mencakup ruang yang cukup bagi staf gudang untuk beristirahat, makan, dan menggunakan kamar kecil yang terpisah dari area kerja. Tata letak mungkin juga perlu mempertimbangkan kantor untuk tim manajemen gudang di lokasi.

Bagaimana merancang tata letak gudang

Setelah Anda mengetahui semua bagian yang perlu disatukan di gudang Anda, Anda dapat mulai membuat langkah untuk benar-benar merancang tata letak gudang ideal Anda. Desain tata letak gudang Anda harus mencakup semua area yang diperlukan yang dibutuhkan fasilitas Anda, sambil memanfaatkan setiap inci ruang yang dapat digunakan.

1. Buat cetak biru gudang

Sebelum benar-benar membuat keputusan apa pun terkait penyiapan gudang, luangkan waktu untuk membuat alat bantu visual yang dapat Anda gunakan untuk bermain-main dengan ruang yang tersedia. Ini termasuk menandai di mana dok pengiriman dan penerimaan dapat ditampung, dengan mengingat berapa banyak truk yang ingin Anda isi sekaligus. Cetak biru ini akan membantu Anda melihat gudang Anda sebagai kanvas kosong.

2. Mulai memasang komponen

Setelah membuat cetak biru gudang dan mengumpulkan pengukuran, Anda dapat mulai merencanakan bagaimana berbagai komponen gudang dapat disiapkan. Ini termasuk kantor, ruang karyawan, penyimpanan dinamis, penyimpanan statis, area pementasan, dan dok pengiriman dan penerimaan. Semua area utama harus diperhitungkan, termasuk jalur perakitan, bahan manufaktur, meja kerja, ban berjalan, dan peralatan lain yang membutuhkan ruang yang dialokasikan.

3. Pilih aliran yang sesuai dengan lokasi Anda

Setelah Anda mempelajari tentang aliran gudang yang berbeda dan melihat ruang Anda dengan baik, Anda mungkin memiliki ide bagus tentang desain mana yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Jika Anda berharap untuk menjaga area pengiriman dan penerimaan tetap dekat, aliran gudang berbentuk U dapat memenuhi itu. Jika Anda lebih suka mempertahankan alur kerja masuk dan keluar sambil meminimalkan penggunaan ruang, Anda mungkin lebih suka aliran gudang berbentuk I. Aliran gudang berbentuk L berfungsi jika Anda memiliki gudang berbentuk unik.

Baik Anda memilih aliran populer atau memilih untuk melakukan sesuatu secara berbeda, langkah ini penting untuk diselesaikan sebelum membuat langkah besar apa pun dalam keseluruhan tata letak.

4. Kumpulkan peralatan

Setelah menentukan aliran mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda, sekarang saatnya untuk membeli dan mengumpulkan semua peralatan yang diperlukan untuk merampingkan pergerakan gudang. Ini termasuk forklift, rak, tempat sampah, rak palet, tangga bergulir, stasiun pengambilan dan pengepakan, teknologi untuk membantu proses, dan mesin lain yang akan membantu gudang berjalan secara efisien.

5. Uji rencana Anda

Jika ragu, uji rencana yang Anda usulkan. Berjalan melalui arus lalu lintas yang paling menguntungkan sebelum menerapkan dan memasang peralatan ke dalam tata letak gudang. Pastikan untuk mempertimbangkan pendapat dan kekhawatiran staf gudang dan karyawan lain yang secara aktif berpartisipasi dalam alur kerja.

Tantangan tata letak gudang

Terlepas dari manfaat merancang gudang, masih ada tantangan. Tata letak gudang yang tepat akan membantu mengurangi sebagian besar masalah yang mungkin Anda temui di sepanjang jalan. Namun, mempersiapkan diri untuk mengatasi ini sebelumnya sangat penting.

Ada empat tantangan utama yang mungkin Anda hadapi saat membuat desain gudang dan mulai menerapkan tata letak yang dipilih.

1. Perhatian besar adalah memastikan tindakan pencegahan keamanan konstan diambil di gudang setiap saat. Tata letak harus menyisakan ruang yang cukup untuk berjalan-jalan dengan aman dan gudang harus memiliki pemeliharaan konstan untuk menentukan keamanan peralatan.
2. Perencanaan untuk masa depan sangat penting ketika membuat tata letak yang dapat beradaptasi dengan perubahan. Ini mungkin berarti menyimpan area rak tertentu untuk mengakomodasi fluktuasi pesanan yang diprediksi menggunakan   perencanaan permintaan .
3. Tantangan yang relatif mengejutkan adalah pemanfaatan ruang yang kurang. Semua ruang gudang harus dimasukkan dalam desain dan digunakan untuk tujuan tertentu.
4. Di sisi lain, penggunaan ruang yang berlebihan sangat berbahaya. Area yang penuh sesak dapat menciptakan lingkungan yang sibuk di mana cedera dan disorganisasi akan segera terjadi. Hal ini juga dapat menyebabkan barang salah penanganan atau salah tempat.

Praktik terbaik tata letak gudang

Setelah Anda menentukan bahwa Anda siap untuk mulai mendesain gudang Anda, ada beberapa hal yang harus Anda ingat. Gunakan praktik terbaik ini sebagai item daftar periksa saat membuat tata letak terbaik untuk organisasi Anda.

Tentukan tujuan unik Anda

Tata letak gudang akan membantu Anda meningkatkan alur kerja secara keseluruhan. Sebelum memanfaatkan ini, pastikan tata letak gudang yang Anda pilih mendukung tujuan spesifik perusahaan Anda. Tujuan ini akan membantu dalam proses perencanaan desain dan menguraikan apa yang ingin Anda capai dengan tata letak gudang yang efisien, seperti meningkatkan pemenuhan pesanan atau mengurangi waktu pengiriman dan pengiriman.

Mendefinisikan tujuan ini termasuk menentukan gudang   indikator kinerja utama (KPI), berunding dengan pengambil keputusan di seluruh rantai pasokan, dan menjaga komunikasi terbuka dengan mereka yang terlibat dengan operasi gudang harian.

Tetap teratur dengan pelabelan

Jika ragu, beri label di atasnya! Faktor kunci untuk menjaga agar tata letak gudang Anda mengalir secara efektif adalah dengan mengaturnya sebaik mungkin. Label dapat digunakan dengan berbagai cara untuk memastikan setiap barang yang masuk ke gudang ditempatkan tepat di tempat yang seharusnya. Labeling juga berguna bagi karyawan gudang yang perlu mempersiapkan pesanan pelanggan yang masuk.

Melatih staf gudang

Menjamin kebahagiaan orang-orang yang menjaga gudang Anda tetap berjalan sangat penting. Karyawan senang ketika mereka tahu persis apa yang diharapkan dari mereka dan bagaimana mereka dapat berhasil dalam peran mereka. Saat menerapkan tata letak gudang baru, proses pelatihan harus dikembangkan sehingga semua staf gudang memahami alur dan apa yang perlu mereka lakukan untuk memastikan kelancaran pergerakan di seluruh denah lantai.

Lacak inventaris

Pelacakan inventaris sangat penting dalam menentukan berapa banyak produk yang Anda miliki, berapa banyak kapasitas penyimpanan yang Anda perlukan, dan tata letak gudang mana yang dapat mengakomodasi kebutuhan tersebut.

Lakukan perawatan yang konsisten

Pemeliharaan konstan diperlukan untuk memastikan tata letak gudang yang Anda terapkan terus berhasil. Pemeliharaan memastikan semua proses gudang saat ini efektif dan tetap mendukung tujuan.

Tanggung jawab pemeliharaan termasuk memastikan bahwa semua peralatan penanganan berfungsi dengan benar, membawa truk pengiriman dan penerimaan untuk diservis, menjaga semua operasi pergudangan tetap bersih, mengatur ulang inventaris dan penyimpanan bila perlu, dan melakukan pemeriksaan kontrol kualitas.

Memanfaatkan otomatisasi gudang

Memanfaatkan sistem manajemen gudang (WMS) membantu menghilangkan kesalahan manusia dan menjaga proses berjalan secara efisien menggunakan teknologi inovatif. WMS mencakup perangkat lunak yang akan membantu mengatur gudang fisik dan virtual, mengelola produktivitas karyawan, memantau pergerakan masuk dan keluar, dan mengoordinasikan proses penyimpanan dan pengiriman. Alat manajemen gudang memungkinkan perusahaan untuk memanfaatkan otomatisasi untuk mengawasi operasi harian dan memastikan data diperbarui dan tersedia setiap saat.

Ikuti arusnya

Memilih tata letak gudang Anda bisa terasa seperti sebuah ilmu. Ini semua tentang menganalisis permintaan Anda saat ini, mengidentifikasi tujuan masa depan Anda, dan menentukan seperti apa tampilan gudang Anda untuk memenuhinya. Juga tidak ada batasan untuk apa yang dapat Anda buat dalam proses desain. Meskipun ada tiga aliran tata letak yang populer, bagaimana gudang Anda akhirnya mengatur pergerakan, semuanya bergantung pada kemampuan Anda dan apa yang ingin Anda capai.

Setelah menguraikan tujuan Anda dan memastikan bahwa semua ruang yang diperlukan telah dipertimbangkan, Anda akan mulai menyusun teka-teki tata letak gudang Anda, dan Anda akan selangkah lebih dekat untuk merampingkan operasi Anda.

Merasa yakin dengan desain tata letak gudang Anda? Lihat beberapa teknik manajemen inventaris yang berguna untuk merampingkan cara Anda mengelola organisasi gudang.