Die 10 besten Möglichkeiten, die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern und die Leistung in die Höhe zu treiben

Die Produktivität der Mitarbeiter korreliert direkt mit dem Erfolg und der Produktivität eines Unternehmens. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter produktiv sind und ihre Ziele erreichen, wenn Sie Ihre Ziele erreichen und höhere Ziele erreichen wollen.

Das Management muss die Produktivität der Mitarbeiter überwachen und danach streben, sie zu verbessern. Es ist wichtig, dass die Mitarbeiter zufrieden sind und ihnen ein Arbeitsumfeld geboten wird, das die Produktivität fördert.

Ein wesentlicher Faktor für die Mitarbeiterproduktivität in einem Unternehmen ist das Mitarbeiterengagement. Mitarbeiter, die durch ihre Arbeit motiviert sind und jeden Morgen gerne zur Arbeit kommen, sind wahrscheinlich produktiver und werden härter arbeiten, um ihre Produktivität zu verbessern. Verärgerte oder unzufriedene Mitarbeiter können produktiver und nachlässiger bei der Arbeit sein.

Eine Organisation muss die Mitarbeiterproduktivität im Auge behalten, um Wege zu finden, sie im Laufe der Zeit zu verbessern. Es gibt keinen einheitlichen Weg, um festzustellen, wie produktiv Mitarbeiter in einem Unternehmen sind. Dies ist jedoch ein Ansatz, mit dem man sich ein Bild von der Mitarbeiterproduktivität machen kann.

Der Vergleich der Leistung eines Mitarbeiters mit den Kosten des Unternehmens ist eine der gängigsten Methoden zur Messung der Mitarbeiterproduktivität. Hier ist das Ziel, den Beitrag des Arbeitnehmers im Verhältnis zu den Ausgaben des Unternehmens zu ermitteln.

Um die Mitarbeiterproduktivität zu quantifizieren, ist es wichtig, einen Leistungsstandard festzulegen, mit dem Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter messen. Berechnen Sie als Nächstes, wie viele Stunden und Minuten Ihre Mitarbeiter für Ihr Unternehmen arbeiten. Wenn Ihre Mitarbeiter fünf Tage lang acht Stunden am Tag arbeiten, das sind 40 Stunden oder 2400 Minuten pro Woche, wäre dies ein Beispiel.

Wenn Sie die Zeit berechnet haben, die Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit verbringen, ziehen Sie die Minuten oder Stunden ab, die sie nicht nutzen, und erhöhen Sie so ihre Produktivität. Dazu gehören Mittagspausen, Besprechungen, Arbeitspausen und alle anderen Zeiten, die nicht zur Arbeitszeit gehören.

Wenn Ihr Mitarbeiter täglich 30 Minuten in der Mittagspause, 30 Minuten in Kurzpausen und 1 Stunde in Besprechungen verbringt, können Sie 500 Stunden von der wöchentlichen Gesamtarbeitszeit des Mitarbeiters abziehen. Das würde bedeuten, dass Ihr Mitarbeiter 1.900 Stunden pro Woche produktiv ist.

Aus den Nettoarbeitsstunden dividiert durch die Arbeitszeit pro Woche lässt sich die Produktivität Ihrer Mitarbeiter errechnen. Die Produktivität Ihres Mitarbeiters läge dann bei 79 %.

Wir haben bereits die Bedeutung der Quantifizierung der Mitarbeiterproduktivität besprochen. Hier sind einige Tipps, die Ihren Mitarbeitern helfen, bei der Arbeit produktiver zu sein.

Die 10 besten Möglichkeiten, die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern und die Leistung in die Höhe zu treiben

1. Bieten Sie nahtlosen Mitarbeitersupport

Die Unterstützung durch den Arbeitgeber ist entscheidend für die Produktivität der Mitarbeiter. Mitarbeiter haben wahrscheinlich Probleme mit der Arbeit. Stellen Sie sicher, dass Sie sie so schnell und effizient wie möglich lösen. Sie können die Produktivität steigern, indem Sie einen modernen Service Desk in Ihrem Unternehmen implementieren, wenn Sie die Mitarbeiterproduktivität verbessern möchten.

Moderne Employee Service Desks bieten eine zentrale Anlaufstelle für alle Probleme Ihrer Mitarbeiter. Es basiert auf KI und kann den Kontext der Probleme Ihrer Mitarbeiter verstehen, um maßgeschneiderte Lösungen bereitzustellen.

Die KI-gesteuerte Alternative zu traditionellen Service Desks, die Mitarbeiter mit manuellen Ticketing-Systemen verwirren, macht das Ticketing-System unsichtbar und ermöglicht Ihren Mitarbeitern, ihre Probleme selbst zu lösen.

Mitarbeiter werden produktiver sein, wenn sie schnelle, personalisierte Lösungen für ihre Probleme finden können. Integrierte Mitarbeiterförderung steigert Wertschätzung und Engagement der Mitarbeiter.

2. Effektives Onboarding von Mitarbeitern

Sowohl für den neuen Mitarbeiter als auch für das Unternehmen sind die ersten Wochen entscheidend. Dies ist der Zeitpunkt, an dem Ihr Mitarbeiter beginnt, Ihr Unternehmen zu verstehen und wie er mit Ihnen zusammenarbeiten wird. Um die Produktivität zu steigern, ist es wichtig, Mitarbeiter effektiv einzuarbeiten.

Planen Sie den Onboarding-Prozess gut und unterteilen Sie ihn in Phasen. Sorgen Sie dafür, dass sich neue Mitarbeiter an ihrem neuen Arbeitsplatz wohlfühlen. Nur Mitarbeiter, die sich mit ihren neuen Kollegen wohlfühlen, werden ihr Bestes geben können.

Der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter während des Mitarbeiter-Onboardings zufrieden sind, besteht darin, sie herzlich willkommen zu heißen. Senden Sie ihnen eine herzliche, persönliche Begrüßung per E-Mail.

Senden Sie ihnen eine persönliche E-Mail mit ihren Anmeldeinformationen für die Plattformen, auf denen sie arbeiten werden, Informationen über ihre Führungskräfte und Kollegen sowie Unternehmensrichtlinien. Lassen Sie sie wissen, was das Unternehmen von ihnen erwartet.

Unterstützen Sie neue Mitarbeiter vom ersten Tag an mit allen Gadgets und anderen Ressourcen, die sie benötigen. Installieren Sie ihre Desktops und Laptops. Optimieren Sie sie für eine einfache Bedienung. In den ersten Wochen und Tagen im Unternehmen schulen Sie die neuen Mitarbeiter.

3. Befugnisse und Verantwortlichkeiten delegieren

Es ist nicht ungewöhnlich, dass Unternehmer und Manager die ganze Arbeit machen wollen, insbesondere in Start-ups und kleinen Unternehmen. Das Delegieren von Befugnissen und Verantwortlichkeiten ist eine Möglichkeit, die Mitarbeiterproduktivität zu verbessern.

Sie sollten die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter einschätzen, bevor Sie ihnen erlauben, die Verantwortung für die Leitung einer Gruppe zu übernehmen.

Teilen Sie die Arbeit so auf, dass nur diese Mitarbeiter Teams leiten und die Aufgaben erledigen können, in denen sie sich auszeichnen. Dadurch kann sich das Kernmanagement auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren und die Geschäftsprozesse im gesamten Unternehmen steuern.

4. Machen Sie sich mit den Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter vertraut

Die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter sollten immer auf die ihnen übertragenen Aufgaben abgestimmt sein. Wenn Mitarbeiter Aufgaben erledigen, die ihnen Spaß machen und die sie beherrschen, werden sie bessere Leistungen erbringen.

Wie beim Überlassen einer Vielzahl von Aufgaben an einen Mitarbeiter ist es nicht ratsam, Mitarbeiter außerhalb ihrer Komfortzone oder ihres Kompetenzbereichs arbeiten zu lassen. Dies wird zu einer Verringerung der Produktivität führen.

5. Effektive Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg

Kommunikation ist die Wurzel allen Übels. Sie müssen über ausreichende Vorkehrungen verfügen, damit Ihre Vorgesetzten mit Ihren Mitarbeitern und die Mitarbeiter untereinander kommunizieren können. Richten Sie Kommunikationskanäle ein, die sowohl persönlich als auch per E-Mail, Telefon oder Video sind.

Effektive Kommunikation ist unerlässlich, um das Beste aus Ihren Mitarbeitern herauszuholen, insbesondere wenn sie remote arbeiten.

6. Setzen Sie sich klare Ziele

Wenn Ihre Mitarbeiter die Ziele nicht kennen, werden sie nicht in die richtige Richtung arbeiten oder die gewünschten Ergebnisse liefern. Ihre Mitarbeiter sollten für die Ziele sensibilisiert werden, die Sie erreichen wollen. Dies wird sie zu besserer Arbeit motivieren und ihre Arbeitsqualität steigern.

7. Geben Sie angemessene Anreize

Die richtigen Anreize motivieren die Mitarbeiter, härter zu arbeiten und die Produktivität zu steigern. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass nicht alle Anreize monetär sein müssen.

Dies sind einige der effektivsten Anreize, die Sie Ihren Mitarbeitern geben können.

• Bezahlte Zeit
• Handschriftlicher Dankesbrief
• Flexible Arbeitszeiten (an bestimmten Tagen)
• Zugang zu einem Workplace-Wellness-Programm
• Gewidmete Trophäen

8. Überarbeiten Sie Ihre Mitarbeiter nicht

Überarbeitete Mitarbeiter können die Produktivität beeinträchtigen, unabhängig davon, wie viel Zeit sie der Arbeit widmen. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, nur während der ihnen zugewiesenen Arbeitszeiten zu arbeiten und geben Sie ihnen keine zusätzlichen Aufgaben.

9. Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter gut ausgebildet sind

Eine umfassende Schulung Ihrer Mitarbeiter ist eine der besten Möglichkeiten, ihre Produktivität zu steigern. Um Mitarbeitern dabei zu helfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und vorhandene zu fördern, organisieren Sie spezielle Schulungen, Webinare und Workshops (online/offline).

10. Geben Sie ehrliches Feedback

Wenn Sie Feedback geben, seien Sie Ihren Mitarbeitern gegenüber transparent. Die Anerkennung ihrer Leistungen wird sie ermutigen, härter zu arbeiten, und wird ihnen auch helfen, sich zu verbessern.

Das sind die besten Tipps zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität in Ihrem Unternehmen. Wie können Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern?