Las 10 mejores formas de aumentar la productividad de los empleados y disparar el rendimiento

La productividad de los empleados se correlaciona directamente con el éxito y la productividad de una empresa. Debe asegurarse de que sus empleados sean productivos y logren sus objetivos si desea alcanzar sus objetivos y lograr metas más altas.

La gerencia debe monitorear la productividad de los empleados y esforzarse por mejorarla. Es fundamental que los empleados estén satisfechos y se les proporcione un ambiente de trabajo que fomente la productividad.

Un factor esencial en la productividad de los empleados en una empresa es el compromiso de los empleados. Los empleados que están motivados por su trabajo y disfrutan de venir a trabajar cada mañana tienen más probabilidades de ser productivos y trabajarán más duro para mejorar su productividad. Los empleados descontentos o infelices pueden ser más productivos y holgazanes en el trabajo.

Una organización debe realizar un seguimiento de la productividad de los empleados para determinar formas de mejorarla con el tiempo. No existe una sola manera de determinar qué tan productivos son los empleados dentro de una organización. Sin embargo, este es un enfoque que se puede utilizar para tener una idea de la productividad de los empleados.

Comparar el desempeño de un empleado con el costo de la empresa es uno de los métodos más comunes para medir la productividad de los empleados. Aquí es donde el objetivo es determinar la contribución del empleado en relación con el gasto de la empresa.

Para cuantificar la productividad de los empleados, es importante establecer un estándar de desempeño que utilizará para medir la productividad de sus empleados. A continuación, calcule cuántas horas y minutos pasan sus empleados trabajando para su empresa. Si sus empleados trabajan ocho horas al día durante cinco días, eso es 40 horas o 2400 minutos cada semana, este sería un ejemplo.

Una vez que hayas calculado el tiempo que tus empleados pasan en el trabajo, resta los minutos u horas que no utilizan, aumentando su productividad. Esto incluye descansos para el almuerzo, reuniones, descansos del trabajo y cualquier otro tiempo no incluido en las horas de trabajo.

Si su empleado pasa 30 minutos en el almuerzo, 30 en descansos breves y 1 hora en reuniones cada día, entonces puede restar 500 horas del tiempo total que trabaja el empleado semanalmente. Esto significaría que su empleado es productivo durante 1900 horas por semana.

Las horas netas trabajadas divididas por el tiempo de trabajo por semana se pueden utilizar para calcular la productividad de su empleado. La productividad de su empleado sería entonces del 79%.

Ya hemos discutido la importancia de cuantificar la productividad de los empleados. Estos son algunos consejos para ayudar a sus empleados a ser más productivos en el trabajo.

Las 10 mejores formas de aumentar la productividad de los empleados y disparar el rendimiento

1. Proporcione un apoyo continuo a los empleados

El apoyo del empleador es crucial para la productividad de los empleados. Es probable que los empleados tengan problemas para trabajar. Asegúrese de resolverlos de la manera más rápida y eficiente posible. Puede aumentar la productividad implementando una mesa de servicio moderna en su empresa si desea mejorar la productividad de los empleados.

Las modernas mesas de servicio para empleados brindan un único punto de contacto para todos los problemas de sus empleados. Está impulsado por IA y puede comprender el contexto de los problemas de sus empleados para brindar soluciones personalizadas.

La alternativa impulsada por IA a las mesas de servicio tradicionales, que confunden a los empleados con sistemas manuales de emisión de boletos, hace que el sistema de emisión de boletos sea invisible y permite que sus empleados resuelvan sus problemas por sí mismos.

Los empleados serán más productivos si pueden encontrar soluciones rápidas y personalizadas a sus problemas. El apoyo integrado a los empleados aumenta el sentido de valor y compromiso de los empleados.

2. Incorporar a los empleados de manera efectiva

Tanto para el nuevo empleado como para la empresa, las primeras semanas son cruciales. Este es el momento en que su empleado comienza a comprender su empresa y cómo trabajará con usted. Para aumentar la productividad, es importante incorporar a los empleados de manera efectiva.

Planifique bien el proceso de incorporación y divídalo en fases. Asegúrese de que los nuevos empleados se sientan cómodos en su nuevo lugar de trabajo. Solo los empleados que se sientan cómodos con sus nuevos compañeros podrán dar lo mejor de sí mismos.

La mejor manera de asegurarse de que sus empleados estén contentos durante la incorporación de empleados es darles una cálida bienvenida. Envíeles una bienvenida cálida, personal y por correo electrónico.

Envíeles un correo electrónico personal con sus credenciales de inicio de sesión a las plataformas en las que trabajarán, información sobre sus líderes y colegas y las políticas de la empresa. Hágales saber lo que la empresa espera de ellos.

Ayuda a los nuevos empleados con todos los dispositivos y otros recursos que necesitan desde el primer día. Instale sus computadoras de escritorio y portátiles. Optimícelas para una fácil operación. Durante sus primeras semanas y días en la empresa, brindar capacitación a los nuevos empleados.

3. Delegación de autoridad y responsabilidades

No es raro que los empresarios y gerentes deseen hacer todo el trabajo, especialmente en empresas nuevas y pequeñas. Delegar autoridad y responsabilidades es una forma de mejorar la productividad de los empleados.

Debe evaluar las habilidades de sus empleados antes de permitirles asumir la responsabilidad de administrar un grupo.

Divida el trabajo para que solo esos empleados puedan liderar equipos y realizar las tareas en las que se destacan. Esto permitirá que la administración central se concentre en las tareas más importantes y los ayudará a administrar los procesos comerciales en toda la empresa.

4. Familiarízate con las habilidades de tus empleados

Las habilidades de sus empleados siempre deben coincidir con las tareas que se les asignan. Si los empleados están haciendo tareas que disfrutan y en las que son hábiles, se desempeñarán mejor.

Al igual que permitir que un empleado realice una variedad de tareas, no es recomendable hacer que los empleados trabajen fuera de su zona de confort o conjunto de habilidades. Esto se traducirá en una disminución de la productividad.

5. La comunicación efectiva es la clave del éxito

La comunicación es la raíz de todos los males. Debe tener disposiciones suficientes para permitir que sus gerentes se comuniquen con sus empleados y para que los empleados se comuniquen entre sí. Establezca canales de comunicación que sean tanto personales como a través de correo electrónico, teléfono o video.

La comunicación efectiva es esencial para obtener lo mejor de sus empleados, especialmente si trabajan de forma remota.

6. Establece metas claras

Si sus empleados no conocen las metas y objetivos, no trabajarán en la dirección correcta ni brindarán los resultados que desea. Sus empleados deben ser conscientes de los objetivos que desea alcanzar. Esto los motivará a hacer un mejor trabajo y aumentar la calidad de su trabajo.

7. Dar incentivos apropiados

Los incentivos correctos motivarán a los empleados a trabajar más y aumentar la productividad. Es importante recordar que no todos los incentivos deben ser monetarios.

Estos son algunos de los incentivos más efectivos que puedes dar a tus empleados.

• tiempo pagado
• Nota de agradecimiento manuscrita
• Horario de trabajo flexible (en ciertos días)
• Acceso a un programa de bienestar en el lugar de trabajo
• trofeos dedicados

8. No sobrecargues a tus empleados

Los empleados con exceso de trabajo pueden hacer que la productividad se resienta, independientemente de cuánto tiempo dediquen al trabajo. Anime a sus empleados a trabajar solo durante sus horas de trabajo designadas y no les asigne tareas adicionales.

9. Asegúrate de que tus empleados estén bien capacitados

Ofrecer a sus empleados una amplia formación es una de las mejores formas de aumentar su productividad. Para ayudar a los empleados a mejorar sus habilidades y nutrir las existentes, organice sesiones de capacitación, seminarios web y talleres dedicados (en línea/fuera de línea).

10. Da retroalimentación honesta

Al dar retroalimentación, sea transparente con sus empleados. Reconocer sus logros los alentará a trabajar más duro y también los ayudará a mejorar.

Estos son los mejores consejos para aumentar la productividad de los empleados en tu empresa. ¿Cómo puedes aumentar la productividad entre tus empleados?