10 วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มผลผลิตของพนักงานและประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น

ผลิตภาพของพนักงานมีความสัมพันธ์โดยตรงกับความสำเร็จและประสิทธิผลของบริษัท คุณต้องแน่ใจว่าพนักงานของคุณมีประสิทธิผลและบรรลุเป้าหมายหากคุณต้องการบรรลุเป้าหมายและบรรลุเป้าหมายที่สูงขึ้น

ฝ่ายบริหารต้องตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานและพยายามปรับปรุง จำเป็นอย่างยิ่งที่พนักงานจะต้องพึงพอใจและจัดให้มีสภาพแวดล้อมการทำงานที่ส่งเสริมผลิตภาพ

ปัจจัยสำคัญในการผลิตของพนักงานในบริษัทคือความผูกพันของพนักงาน พนักงานที่มีแรงจูงใจในการทำงานและสนุกกับการมาทำงานทุกเช้ามีแนวโน้มที่จะมีประสิทธิผลมากขึ้นและจะทำงานให้หนักขึ้นเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน พนักงานที่ไม่พอใจหรือไม่มีความสุขสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลและเฉื่อยชามากขึ้น

องค์กรต้องติดตามประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานเพื่อกำหนดวิธีการปรับปรุงเมื่อเวลาผ่านไป ไม่มีวิธีใดที่จะกำหนดว่าพนักงานมีประสิทธิผลภายในองค์กรเป็นอย่างไร อย่างไรก็ตาม นี่เป็นแนวทางที่สามารถใช้เพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน

การเปรียบเทียบผลการปฏิบัติงานของพนักงานกับต้นทุนของบริษัทเป็นหนึ่งในวิธีการทั่วไปในการวัดประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน นี่คือที่ที่เป้าหมายคือการกำหนดผลงานของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการใช้จ่ายของบริษัท

ในการหาปริมาณผลิตภาพของพนักงาน สิ่งสำคัญคือต้องสร้างมาตรฐานประสิทธิภาพที่คุณจะใช้เพื่อวัดประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานของคุณ ถัดไป คำนวณจำนวนชั่วโมงและนาทีที่พนักงานของคุณใช้เวลาทำงานให้กับบริษัทของคุณ หากพนักงานของคุณทำงานแปดชั่วโมงต่อวันเป็นเวลาห้าวัน นั่นคือ 40 ชั่วโมงหรือ 2400 นาทีในแต่ละสัปดาห์ นี่จะเป็นตัวอย่าง

เมื่อคุณคำนวณเวลาที่พนักงานของคุณใช้ในที่ทำงานได้แล้ว ให้ลบนาทีหรือชั่วโมงที่ไม่ได้ใช้ออกไป ซึ่งจะเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ซึ่งรวมถึงช่วงพักกลางวัน ประชุม พักจากการทำงาน และเวลาอื่นๆ ที่ไม่รวมอยู่ในชั่วโมงทำงาน

หากพนักงานของคุณใช้เวลา 30 นาทีในช่วงพักกลางวัน 30 นาทีในช่วงพักสั้น และ 1 ชั่วโมงในการประชุมในแต่ละวัน คุณจะหัก 500 ชั่วโมงจากเวลาทั้งหมดที่พนักงานทำงานทุกสัปดาห์ นี่หมายความว่าพนักงานของคุณมีประสิทธิผล 1,900 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

ชั่วโมงการทำงานสุทธิหารด้วยเวลาทำงานต่อสัปดาห์สามารถนำมาใช้ในการคำนวณประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานได้ ประสิทธิผลของพนักงานของคุณจะอยู่ที่ 79%

เราได้พูดคุยกันถึงความสำคัญของการวัดประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานในเชิงปริมาณแล้ว ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยให้พนักงานของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น

10 วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มผลผลิตของพนักงานและประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น

1. ให้การสนับสนุนพนักงานอย่างราบรื่น

การสนับสนุนจากนายจ้างมีความสำคัญต่อประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน พนักงานมักจะมีปัญหาในการทำงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากที่สุด คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้โดยใช้ส่วนให้บริการที่ทันสมัยในบริษัทของคุณ หากคุณต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน

โต๊ะบริการพนักงานที่ทันสมัยเป็นจุดติดต่อสำหรับปัญหาทั้งหมดของพนักงานของคุณ ขับเคลื่อนโดย AI และสามารถเข้าใจบริบทปัญหาของพนักงานของคุณเพื่อมอบโซลูชันที่ปรับให้เหมาะสม

ทางเลือกที่ขับเคลื่อนด้วย AI แทนโต๊ะบริการแบบเดิม ซึ่งทำให้พนักงานสับสนกับระบบการออกตั๋วด้วยตนเอง ทำให้ระบบตั๋วไม่ปรากฏ และช่วยให้พนักงานของคุณสามารถแก้ไขปัญหาของตนเองได้

พนักงานจะมีประสิทธิผลมากขึ้นหากพวกเขาสามารถค้นหาวิธีแก้ปัญหาที่รวดเร็วและเป็นส่วนตัวสำหรับปัญหาของพวกเขา การสนับสนุนพนักงานแบบบูรณาการช่วยเพิ่มความรู้สึกมีคุณค่าและการมีส่วนร่วมของพนักงาน

2. การปฐมนิเทศพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ

สำหรับทั้งพนักงานใหม่และบริษัท สองสามสัปดาห์แรกมีความสำคัญ นี่คือช่วงเวลาที่พนักงานของคุณเริ่มเข้าใจบริษัทของคุณและจะทำงานร่วมกับคุณอย่างไร ในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน สิ่งสำคัญคือต้องเตรียมความพร้อมให้กับพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ

วางแผนกระบวนการปฐมนิเทศให้ดีและแบ่งออกเป็นขั้นตอน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานใหม่รู้สึกสบายใจในที่ทำงานใหม่ เฉพาะพนักงานที่รู้สึกสบายใจกับเพื่อนร่วมงานใหม่เท่านั้นที่จะสามารถทุ่มเทให้ดีที่สุด

วิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณมีความสุขในระหว่างการรับพนักงานใหม่คือการให้การต้อนรับอย่างอบอุ่น ส่งการต้อนรับที่อบอุ่น เป็นส่วนตัว และส่งอีเมลถึงพวกเขา

ส่งอีเมลส่วนตัวพร้อมข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบไปยังแพลตฟอร์มที่พวกเขาจะใช้งาน ข้อมูลเกี่ยวกับผู้นำและเพื่อนร่วมงาน และนโยบายของบริษัท ให้พวกเขารู้ว่าบริษัทคาดหวังอะไรจากพวกเขา

ช่วยเหลือพนักงานใหม่ด้วยอุปกรณ์และทรัพยากรอื่นๆ ที่พวกเขาต้องการตั้งแต่วันแรก ติดตั้งเดสก์ท็อปและแล็ปท็อป ปรับให้เหมาะสมเพื่อการใช้งานที่ง่าย ในช่วงสองสามสัปดาห์และวันแรกในบริษัท จัดให้มีการฝึกอบรมสำหรับพนักงานใหม่

3. การมอบอำนาจและความรับผิดชอบ

ไม่ใช่เรื่องแปลกที่ผู้ประกอบการและผู้จัดการจะต้องการทำงานทั้งหมด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในธุรกิจที่เพิ่งเริ่มต้นและธุรกิจขนาดเล็ก การมอบอำนาจและความรับผิดชอบเป็นวิธีหนึ่งในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน

คุณควรประเมินความสามารถของพนักงานของคุณก่อนที่จะอนุญาตให้พวกเขารับผิดชอบในการจัดการกลุ่ม

แยกงานเพื่อให้เฉพาะพนักงานเหล่านั้นเท่านั้นที่สามารถเป็นผู้นำทีมและทำงานที่พวกเขาเก่งได้ ซึ่งจะช่วยให้ผู้บริหารหลักสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดและช่วยจัดการกระบวนการทางธุรกิจทั่วทั้งบริษัท

4. ทำความคุ้นเคยกับทักษะของพนักงานของคุณ

ทักษะของพนักงานควรจับคู่กับงานที่ได้รับเสมอ หากพนักงานทำงานที่พวกเขาชอบและมีทักษะในการทำงาน พวกเขาจะทำงานได้ดีขึ้น

เช่นเดียวกับการปล่อยให้พนักงานคนหนึ่งทำงานหลายอย่าง เราไม่แนะนำให้พนักงานทำงานนอกเขตความสะดวกสบายหรือทักษะที่กำหนดไว้ ซึ่งจะส่งผลให้ผลผลิตลดลง

5. การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพคือกุญแจสู่ความสำเร็จ

การสื่อสารเป็นรากเหง้าของความชั่วร้ายทั้งหมด คุณต้องมีข้อกำหนดที่เพียงพอเพื่อให้ผู้จัดการของคุณสามารถสื่อสารกับพนักงานของคุณ และเพื่อให้พนักงานสามารถสื่อสารกันได้ สร้างช่องทางการสื่อสารที่เป็นส่วนตัวและทางอีเมล โทรศัพท์ หรือวิดีโอ

การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้ได้สิ่งที่ดีที่สุดจากพนักงานของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาทำงานจากระยะไกล

6. ตั้งเป้าหมายที่ชัดเจน

หากพนักงานของคุณไม่ทราบเป้าหมายและวัตถุประสงค์ พวกเขาจะไม่ทำงานในทิศทางที่ถูกต้องหรือให้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ พนักงานของคุณควรตระหนักถึงเป้าหมายที่คุณต้องการบรรลุ สิ่งนี้จะกระตุ้นให้พวกเขาทำงานได้ดีขึ้นและเพิ่มคุณภาพงานของพวกเขา

7. ให้สิ่งจูงใจที่เหมาะสม

สิ่งจูงใจที่เหมาะสมจะกระตุ้นให้พนักงานทำงานหนักขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าสิ่งจูงใจบางอย่างไม่จำเป็นต้องเป็นตัวเงิน

นี่คือสิ่งจูงใจที่มีประสิทธิภาพที่สุดบางส่วนที่คุณสามารถมอบให้กับพนักงานของคุณได้

• เวลาที่จ่าย
• จดหมายขอบคุณที่เขียนด้วยลายมือ
• ชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่นได้ (ในบางวัน)
• การเข้าถึงโปรแกรมสุขภาพในที่ทำงาน
• ถ้วยรางวัล

8. อย่าทำงานหนักเกินไปพนักงานของคุณ

พนักงานที่ทำงานหนักเกินไปอาจทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลงได้ ไม่ว่าพวกเขาจะทุ่มเทเวลาให้กับการทำงานมากแค่ไหนก็ตาม ส่งเสริมให้พนักงานของคุณทำงานเฉพาะในช่วงเวลาทำงานที่กำหนดและอย่าให้งานเพิ่มเติม

9. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณได้รับการฝึกฝนมาเป็นอย่างดี

การให้การฝึกอบรมอย่างกว้างขวางแก่พนักงานของคุณเป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เพื่อช่วยให้พนักงานพัฒนาทักษะและหล่อเลี้ยงทักษะที่มีอยู่ จัดการฝึกอบรมเฉพาะ การสัมมนาผ่านเว็บ และเวิร์กช็อป (ออนไลน์/ออฟไลน์)

10. ให้ข้อเสนอแนะอย่างตรงไปตรงมา

เมื่อให้ข้อเสนอแนะ ให้มีความโปร่งใสกับพนักงานของคุณ การตระหนักถึงความสำเร็จของพวกเขาจะกระตุ้นให้พวกเขาทำงานหนักขึ้นและจะช่วยให้พวกเขาปรับปรุงด้วย

นี่คือเคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานในบริษัทของคุณ คุณจะเพิ่มผลิตภาพในหมู่พนักงานได้อย่างไร?