10 najlepszych sposobów na zwiększenie produktywności pracowników i wzrost wydajności

Wydajność pracowników bezpośrednio koreluje z sukcesem i produktywnością firmy. Musisz upewnić się, że Twoi pracownicy są produktywni i osiągają swoje cele, jeśli chcesz osiągnąć swoje cele i osiągnąć wyższe cele.

Kierownictwo musi monitorować produktywność pracowników i dążyć do jej poprawy. Istotne jest, aby pracownicy byli zadowoleni i mieli zapewnione środowisko pracy, które zachęca do produktywności.

Istotnym czynnikiem wydajności pracowników w firmie jest zaangażowanie pracowników. Pracownicy, którzy są zmotywowani swoją pracą i lubią przychodzić do pracy każdego ranka, są bardziej produktywni i będą pracować ciężej, aby poprawić swoją produktywność. Niezadowoleni lub niezadowoleni pracownicy mogą być bardziej produktywni i leniwi w pracy.

Organizacja musi śledzić wydajność pracowników, aby określić sposoby jej poprawy w czasie. Nie ma jednego sposobu na określenie, jak wydajni są pracownicy w organizacji. Jest to jednak podejście, które można wykorzystać do uzyskania wyobrażenia o produktywności pracowników.

Porównywanie wyników pracownika z kosztami firmy jest jedną z najczęstszych metod pomiaru produktywności pracowników. Tutaj celem jest ustalenie składki pracownika w stosunku do wydatków firmy.

Aby określić ilościowo produktywność pracowników, ważne jest ustalenie standardu wydajności, którego będziesz używać do pomiaru produktywności pracowników. Następnie oblicz, ile godzin i minut Twoi pracownicy spędzają pracując dla Twojej firmy. Jeśli twoi pracownicy pracują osiem godzin dziennie przez pięć dni, to jest 40 godzin lub 2400 minut tygodniowo, to byłby to przykład.

Po obliczeniu czasu, jaki Twoi pracownicy spędzają w pracy, odejmij minuty lub godziny, których nie wykorzystują, zwiększając ich produktywność. Obejmuje to przerwy na lunch, spotkania, przerwy w pracy oraz wszelkie inne czasy nieuwzględnione w godzinach pracy.

Jeśli Twój pracownik spędza 30 minut na przerwie na lunch, 30 minut na krótkie przerwy i 1 godzinę na spotkaniach każdego dnia, możesz odjąć 500 godzin od całkowitego czasu pracy pracownika w tygodniu. Oznaczałoby to, że Twój pracownik jest produktywny przez 1900 godzin tygodniowo.

Przepracowane godziny netto podzielone przez czas pracy w tygodniu można wykorzystać do obliczenia wydajności pracownika. Wydajność twojego pracownika wynosiłaby wtedy 79%.

Omówiliśmy już znaczenie kwantyfikacji wydajności pracowników. Oto kilka wskazówek, które pomogą Twoim pracownikom zwiększyć produktywność w pracy.

10 najlepszych sposobów na zwiększenie produktywności pracowników i wzrost wydajności

1. Zapewnij bezproblemowe wsparcie pracowników

Wsparcie pracodawcy ma kluczowe znaczenie dla produktywności pracowników. Pracownicy mogą mieć problemy z działaniem. Upewnij się, że rozwiązałeś je tak szybko i skutecznie, jak to możliwe. Możesz zwiększyć produktywność wdrażając nowoczesne biuro obsługi w swojej firmie, jeśli chcesz poprawić produktywność pracowników.

Nowoczesne stanowiska obsługi pracowników to jeden punkt kontaktu dla wszystkich problemów Twoich pracowników. Jest zasilany przez sztuczną inteligencję i może zrozumieć kontekst problemów Twoich pracowników, aby zapewnić dopasowane rozwiązania.

Oparta na sztucznej inteligencji alternatywa dla tradycyjnych stanowisk obsługi, która myli pracowników z ręcznymi systemami biletowymi, sprawia, że ​​system biletowy jest niewidoczny i umożliwia pracownikom samodzielne rozwiązywanie problemów.

Pracownicy będą bardziej wydajni, jeśli będą mogli znaleźć szybkie, spersonalizowane rozwiązania swoich problemów. Zintegrowane wsparcie pracowników zwiększa poczucie wartości i zaangażowania pracowników.

2. Skuteczne wdrażanie pracowników

Zarówno dla nowego pracownika, jak i dla firmy, pierwsze tygodnie są kluczowe. To czas, w którym Twój pracownik zaczyna rozumieć Twoją firmę i sposób, w jaki będzie z Tobą współpracować. Aby zwiększyć produktywność, ważne jest skuteczne wdrażanie pracowników.

Dobrze zaplanuj proces onboardingu i podziel go na etapy. Upewnij się, że nowi pracownicy czują się swobodnie w swoim nowym miejscu pracy. Tylko pracownicy, którzy czują się dobrze ze swoimi nowymi współpracownikami, będą mogli dać z siebie wszystko.

Najlepszym sposobem na zapewnienie zadowolenia pracowników podczas onboardingu jest ciepłe powitanie. Wyślij im ciepłe, osobiste i e-mailowe powitanie.

Wyślij im osobistą wiadomość e-mail z danymi logowania do platform, na których będą pracować, informacjami o ich przywódcach i współpracownikach oraz zasadach firmy. Niech wiedzą, czego oczekuje od nich firma.

Pomagaj nowym pracownikom wszystkimi gadżetami i innymi zasobami, których potrzebują od pierwszego dnia. Zainstaluj ich komputery stacjonarne i laptopy. Zoptymalizuj je pod kątem łatwej obsługi. W ciągu pierwszych kilku tygodni i dni w firmie przeszkolą nowych pracowników.

3. Delegowanie uprawnień i obowiązków

Często zdarza się, że przedsiębiorcy i menedżerowie chcą wykonywać całą pracę, zwłaszcza w startupach i małych firmach. Delegowanie uprawnień i odpowiedzialności to jeden ze sposobów na poprawę produktywności pracowników.

Powinieneś ocenić umiejętności swoich pracowników, zanim pozwolisz im przejąć odpowiedzialność za zarządzanie grupą.

Podziel pracę tak, aby tylko ci pracownicy mogli kierować zespołami i wykonywać zadania, w których się wyróżniają. Pozwoli to kadrze zarządzającej skupić się na najważniejszych zadaniach i pomoże zarządzać procesami biznesowymi w całej firmie.

4. Zapoznaj się z umiejętnościami swoich pracowników

Umiejętności Twoich pracowników powinny być zawsze dopasowane do powierzonych im zadań. Jeśli pracownicy wykonują zadania, które im się podobają i w których są wykwalifikowani, będą osiągać lepsze wyniki.

Podobnie jak w przypadku umożliwienia jednemu pracownikowi wykonywania różnych zadań, nie jest wskazane, aby pracownicy pracowali poza ich strefą komfortu lub zestawem umiejętności. Spowoduje to spadek wydajności.

5. Skuteczna komunikacja to klucz do sukcesu

Komunikacja jest źródłem wszelkiego zła. Musisz mieć wystarczające przepisy, aby umożliwić swoim menedżerom komunikowanie się z pracownikami i pracownikom komunikować się ze sobą. Ustanów kanały komunikacji, które są zarówno osobiste, jak i za pośrednictwem poczty e-mail, telefonu lub wideo.

Skuteczna komunikacja jest niezbędna, aby jak najlepiej wykorzystać swoich pracowników, zwłaszcza jeśli pracują zdalnie.

6. Wyznacz jasne cele

Jeśli Twoi pracownicy nie znają celów i zadań, nie będą działać we właściwym kierunku ani nie zapewnią pożądanych wyników. Twoi pracownicy powinni być świadomi celów, które chcesz osiągnąć. To zmotywuje ich do lepszej pracy i podniesienia jakości pracy.

7. Daj odpowiednie zachęty

Odpowiednie zachęty zmotywują pracowników do cięższej pracy i zwiększenia wydajności. Należy pamiętać, że nie wszystkie zachęty muszą być pieniężne.

To jedne z najskuteczniejszych zachęt, jakie możesz dać swoim pracownikom.

• Płatny czas
• Odręczne podziękowanie
• Elastyczne godziny pracy (w określone dni)
• Dostęp do programu wellness w miejscu pracy
• Poświęcone trofea

8. Nie przepracuj swoich pracowników

Przepracowani pracownicy mogą ucierpieć na produktywności, niezależnie od tego, ile czasu poświęcają na pracę. Zachęcaj swoich pracowników, aby pracowali tylko w wyznaczonych godzinach pracy i nie przydzielaj im dodatkowych zadań.

9. Upewnij się, że Twoi pracownicy są dobrze przeszkoleni

Oferowanie pracownikom wszechstronnego szkolenia to jeden z najlepszych sposobów na zwiększenie ich produktywności. Aby pomóc pracownikom w podnoszeniu ich umiejętności i pielęgnowaniu już istniejących, zorganizuj dedykowane szkolenia, webinaria i warsztaty (online/offline).

10. Przekaż szczere informacje zwrotne

Przekazując informację zwrotną, bądź przejrzysty dla swoich pracowników. Uznanie ich osiągnięć zachęci ich do cięższej pracy, a także pomoże im się doskonalić.

To najlepsze wskazówki, jak zwiększyć produktywność pracowników w Twojej firmie. Jak możesz zwiększyć produktywność wśród swoich pracowników?