Cele mai bune 10 moduri de a crește productivitatea angajaților și performanța vertiginoasă

Productivitatea angajaților se corelează direct cu succesul și productivitatea unei companii. Trebuie să vă asigurați că angajații dvs. sunt productivi și își ating obiectivele dacă doriți să vă atingeți obiectivele și să atingeți obiective mai mari.

Conducerea trebuie să monitorizeze productivitatea angajaților și să se străduiască să o îmbunătățească. Este esențial ca angajații să fie mulțumiți și să le ofere un mediu de lucru care încurajează productivitatea.

Un factor esențial în productivitatea angajaților într-o companie este implicarea angajaților. Angajații care sunt motivați de munca lor și le place să vină la muncă în fiecare dimineață au șanse mai mari să fie productivi și vor munci mai mult pentru a-și îmbunătăți productivitatea. Angajații nemulțumiți sau nemulțumiți pot fi mai productivi și leși la locul de muncă.

O organizație trebuie să țină evidența productivității angajaților pentru a determina modalități de îmbunătățire a acesteia în timp. Nu există o singură modalitate de a determina cât de productivi sunt angajații într-o organizație. Cu toate acestea, aceasta este o abordare care poate fi folosită pentru a vă face o idee despre productivitatea angajaților.

Compararea performanței unui angajat cu costul companiei este una dintre cele mai comune metode de măsurare a productivității angajaților. Aici scopul este de a determina contribuția angajatului în raport cu cheltuielile companiei.

Pentru a cuantifica productivitatea angajaților, este important să stabiliți un standard de performanță pe care îl veți utiliza pentru a măsura productivitatea angajaților dvs. Apoi, calculează câte ore și minute petrec angajații tăi lucrând pentru compania ta. Dacă angajații tăi lucrează opt ore pe zi timp de cinci zile, adică 40 de ore sau 2400 de minute, în fiecare săptămână, acesta ar fi un exemplu.

Odată ce ați calculat timpul petrecut de angajați la locul de muncă, scădeți minutele sau orele pe care nu le folosesc, crescându-le productivitatea. Acestea includ pauze pentru masa de prânz, întâlniri, pauze de la serviciu și orice altă oră care nu este inclusă în programul de lucru.

Dacă angajatul tău petrece 30 de minute în pauza de prânz, 30 în pauze scurte și 1 oră în întâlniri în fiecare zi, atunci poți scădea 500 de ore din timpul total pe care angajatul lucrează săptămânal. Aceasta ar însemna că angajatul tău este productiv timp de 1.900 de ore pe săptămână.

Orele nete lucrate împărțite la timpul de lucru pe săptămână pot fi folosite pentru a calcula productivitatea angajatului dvs. Productivitatea angajatului dvs. ar fi atunci de 79%.

Am discutat deja despre importanța cuantificării productivității angajaților. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta angajații să fie mai productivi la locul de muncă.

Cele mai bune 10 moduri de a crește productivitatea angajaților și performanța vertiginoasă

1. Oferiți sprijin angajaților fără probleme

Sprijinul angajatorului este esențial pentru productivitatea angajaților. Este posibil ca angajații să aibă probleme de lucru. Asigurați-vă că le rezolvați cât mai rapid și eficient posibil. Puteți crește productivitatea prin implementarea unui birou de service modern în compania dvs. dacă doriți să îmbunătățiți productivitatea angajaților.

Birourile moderne de service pentru angajați oferă un singur punct de contact pentru toate problemele angajaților dvs. Este alimentat de AI și poate înțelege contextul problemelor angajaților dvs. pentru a oferi soluții personalizate.

Alternativa bazată pe inteligență artificială la birourile de service tradiționale, care confundă angajații cu sistemele manuale de ticketing, face sistemul de ticketing invizibil și permite angajaților tăi să-și rezolve singuri problemele.

Angajații vor fi mai productivi dacă pot găsi soluții rapide și personalizate la problemele lor. Sprijinul integrat al angajaților crește sentimentul de valoare și implicarea angajaților.

2. Integrarea eficientă a angajaților

Atât pentru noul angajat, cât și pentru companie, primele săptămâni sunt cruciale. Acesta este momentul în care angajatul tău începe să-ți înțeleagă compania și cum va lucra cu tine. Pentru a crește productivitatea, este important să se integreze efectiv angajații.

Planificați bine procesul de integrare și împărțiți-l în faze. Asigurați-vă că noii angajați se simt în largul lor în noul lor loc de muncă. Doar angajații care se simt confortabil cu noii lor colegi vor putea da tot ce au mai bun.

Cel mai bun mod de a vă asigura că angajații dvs. sunt fericiți în timpul integrării angajaților este să le primiți călduros. Trimiteți-le un bun venit cald, personal și prin e-mail.

Trimiteți-le un e-mail personal cu datele de conectare pe platformele pe care vor lucra, informații despre liderii și colegii lor și politicile companiei. Spune-le ce așteaptă compania de la ei.

Ajută noii angajați cu toate gadgeturile și alte resurse de care au nevoie încă din prima zi. Instalați-le desktop-urile și laptopurile. Optimizați-le pentru o operare ușoară. În primele câteva săptămâni și zile în companie, asigurați instruire pentru noii angajați.

3. Delegarea autorităţii şi a responsabilităţilor

Nu este neobișnuit ca antreprenorii și managerii să își dorească să facă toată munca, în special în startup-uri și afaceri mici. Delegarea autorității și a responsabilităților este o modalitate de a îmbunătăți productivitatea angajaților.

Ar trebui să evaluați abilitățile angajaților dvs. înainte de a le permite să-și asume responsabilitatea de a conduce un grup.

Împărțiți munca astfel încât numai acei angajați să poată conduce echipe și să îndeplinească sarcinile la care excelează. Acest lucru va permite managementului de bază să se concentreze pe cele mai importante sarcini și să-i ajute să gestioneze procesele de afaceri din întreaga companie.

4. Fii familiarizat cu abilitățile angajaților tăi

Abilitățile angajaților dvs. ar trebui să fie întotdeauna corelate cu sarcinile care le sunt date. Dacă angajații îndeplinesc sarcini care le plac și sunt calificați, vor performa mai bine.

Ca și în cazul lăsării unui angajat să facă o varietate de sarcini, nu este recomandabil ca angajații să lucreze în afara zonei de confort sau a setului de abilități. Acest lucru va duce la o scădere a productivității.

5. Comunicarea eficientă este cheia succesului

Comunicarea este rădăcina tuturor relelor. Trebuie să aveți suficiente prevederi pentru a le permite managerilor să comunice cu angajații dvs. și pentru ca angajații să comunice între ei. Stabiliți canale de comunicare atât personale, cât și prin e-mail, telefon sau video.

Comunicarea eficientă este esențială pentru a obține tot ce este mai bun de la angajații dvs., mai ales dacă lucrează de la distanță.

6. Stabiliți obiective clare

Dacă angajații dvs. nu cunosc scopurile și obiectivele, nu vor lucra în direcția corectă și nu vor oferi rezultatele pe care le doriți. Angajații dvs. ar trebui să fie conștienți de obiectivele pe care doriți să le atingeți. Acest lucru îi va motiva să facă o muncă mai bună și să-și sporească calitatea muncii.

7. Oferiți stimulente adecvate

Stimulentele potrivite vor motiva angajații să muncească mai mult și să crească productivitatea. Este important să ne amintim că nu toate stimulentele trebuie să fie monetare.

Acestea sunt unele dintre cele mai eficiente stimulente pe care le poți oferi angajaților tăi.

• Timp plătit
• Notă de mulțumire scrisă de mână
• Program de lucru flexibil (în anumite zile)
• Acces la un program de wellness la locul de muncă
• Trofee devotate

8. Nu-ți suprasolicita angajații

Angajații suprasolicitați pot cauza productivitatea să sufere, indiferent de cât timp îl alocă muncii. Încurajați-vă angajații să lucreze numai în timpul orelor de lucru stabilite și să nu le acordați sarcini suplimentare.

9. Asigurați-vă că angajații dvs. sunt bine pregătiți

Oferirea angajaților dvs. de formare extinsă este una dintre cele mai bune modalități de a le crește productivitatea. Pentru a ajuta angajații să-și îmbunătățească abilitățile și să le dezvolte pe cele existente, organizați sesiuni de formare dedicate, seminarii web și ateliere (online/offline).

10. Oferă feedback sincer

Când oferiți feedback, fiți transparent cu angajații dvs. Recunoașterea realizărilor lor îi va încuraja să muncească mai mult și, de asemenea, îi va ajuta să se îmbunătățească.

Acestea sunt cele mai bune sfaturi pentru creșterea productivității angajaților în compania dvs. Cum poți crește productivitatea angajaților tăi?